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* * Mónica Nunes Maria das Dores Policarpo João Feijão Faculdades de Ciências Sociais e Humanas Departamento de Sociologia - Ano Lectivo 2009/ 2010 Sociologia das Organizações * * O que é burocracia? “A burocracia é uma forma de organização humana e que se baseia na racionalidade instrumental, isto é, na adequação dos meios aos objectivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objectivos.” Max Weber * * * * Max Weber e a Burocracia * * Conceitos Weberianos Autoridade * * Para Weber existem três tipos de Autoridade Legítima : * * A Burocracia é baseada em: 1. Caráter legal das normas e regulamentos 2. Caráter formal das comunicações. 3. Caráter racional e divisão do trabalho. 4. Impessoalidade nas relações. 5. Hierarquia de autoridade. 6. Rotinas e procedimentos estandardizados 7. Competência técnica e meritocracia 8. Especialização da administração 9. Profissionalização dos participantes 10. Completa previsibilidade do funcionamento Características da Burocracia (Max Weber) * * Vantagens da Burocracia (Max Weber) * * FRAGILIDADE DA ESTRUTURA BUROCRÁTICA * * Disfunções da Burocracia: 1. Interiorização das normas 2. Excesso de formalismo e papelada 3. Resistência a mudanças 4. Despersonalização do relacionamento 5. Categorização das decisões 6. Super-conformidade às rotinas e procedimentos 7. Exibição de sinais de autoridade 8. Dificuldades com clientes Robert K. Merton * * Modelo Burocrático de Robert K. Merton * * Modelo Burocrático de Selznick Contrariamente a Weber, Philip Selznick demonstrou a possibilidade de adaptção da burocracia às: Exigências externas dos clientes Exigências internas dos participantes Estudo sobre Tennessee Valley Authority (T.V.A) * * Conclusões de Selznick * * Conclusões de Selznick (cont.) Para atingir os seus objectivos, a Organização utiliza dois mecanismos de defesa: * * Conclusões de Selznick (cont.) “Da mesma forma que Merton, Selznick demonstra que as consequências não previstas provêm de problemas ligados à organização informal.” (Chiavenatto: 29) “(…) Para Selznick a burocracia não é rígida nem estática, como afirmava Weber, mas adaptativa e dinâmica, interagindo intensamente com o ambiente externo e adaptando-se a ele.” (Chiavenatto: 29) * * Modelo Burocrático de Selznick * * Alvin Gouldner e os graus de burocratização FASE 1 FASE 2 O controlo com pouco frequência do comportamento dos operários Regras formais ignoradas Infracções raramente punidas 4, Pouca pressão para produzir 5. Atitude favorável e positiva (dos operários) em relação à fábrica Implantação de relatórios e controlo da produção (diários e semanais) trabalho suplementar dos supervisores Corte dos favores pessoais Ciclo da supervisão fechada * * Ciclo da supervisão fechada * * Conclusões de Gouldner Identificação das funções das regras burocráticas Identificação de três tipos de comportamento burocrático: 1. Burocracia fingida 2. Burocracia representativa 3. Burocracia punitiva * * Conclusões de Gouldner (cont.) Identificação das consequências imprevistas comuns a todos os modelos burocráticos Para Gouldner não há um tipo único de burocracia, mas vários que oscilam entre os excessivamente burocratizados e os pouco burocratizados * * Modelo Burocrático de Gouldner * * Teoria da Burocracia: uma apreciação crítica…. Burocracia super-racionalizada Não leva em conta a natureza organizacional Vantagens da burocracia são exageradas * * Burocracia: uma apreciação crítica… (cont.) * * Warren G. Bennis Oposições à Burocracia: BUROCRACIA * * * * Ameaças à burocracia (Bennis) Transformações rápidas e inesperadas do ambiente Aumento de tamanho (o acréscimo das actividades da organização não é suficiente para sustentar o seu crescimento) Inovação da tecnologia (maior integração entre actividades e pessoas altamente especializadas e de competência muito diferentes) Mudanças radicais no comportamento administrativo * * Para Chavienato, a teoria da Burocracia caracteriza-se por uma abordagem descritiva e explicativa As componentes descritiva e explicativa proporcionam um conhecimento mais profundo sobre o objecto de estudo e uma ampla flexibilidade e versatilidade na solução dos problemas. * * Críticas à perspectiva burocrática de Weber É o que Merton pretende mostrar, ao estudar as disfunções da burocracia, que a forma burocrática tem influência na personalidade dos seus membros e estimula uma aderência às norma e regulamentos. * * Burocracia: uma apreciação crítica… (cont.) * * Burocracia: uma apreciação crítica… (cont.) * * Posição da Teoria da Burocracia dentro da Teoria das Organizações Para alguns autores, o modelo burocrático constitui um terceiro pilar da Teoria Tradicional da Organização, ao lado do “Taylorismo” e da obra de Fayol e Gulick (Teoria Clássica) Pode dizer-se que Weber é considerado o precursor do estruturalismo, estando mais identificado com a organização formal Contudo, existem diferenças entre a Teoria Burocrática de Weber e a Teoria Clássica: A racionalidade é um instrumento para chegar à eficiência * * Pág 27 * Pág 30 * * Pág 35 * Argumentos defensivos da burocracia por parte de Charles Perrow Referir ideias de Katz e Kahn cit. Pag 37 * O grau variável de burocratização e determinado pela medição das dimensões da burocracia, as quais ele vai buscar cruzando os diversos modelos burocraticos . Existe portanto um continuum entre as duas dimensões: Excessiva burocratização rígidez e inflexibilidade Burocratização insuficiente desorganização e indisciplina * Em suma, o modelo weberiano da burocracia é mecanicista aproximando-se mais do modelo de Fayol do que dos modelos de Merton, Selznick e Gouldner que se desenvolveram estudos a partir dele *
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