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1 Matriz GUT Gravidade x Urgência x Tendência https://www.gp4us.com.br contato@gp4us.com.br https://www.facebook.com/gp4us http://www.twitter.com/gp4us 2 Sumário Matriz GUT ....................................................................................................................................................... 1 Gravidade x Urgência x Tendência ....................................................................................................... 1 1. Introdução .......................................................................................................................................... 3 2. Como funciona? ............................................................................................................................... 4 3. Classificação do GUT ...................................................................................................................... 5 3.1. Gravidade .......................................................................................................................................... 5 3.2. Urgência ............................................................................................................................................ 5 3.3. Tendência ......................................................................................................................................... 5 4. Exemplos de aplicação da matriz GUT ..................................................................................... 6 4.1. Matriz GUT da bibliotecária do Rio Grande do Sul ..................................................................... 6 4.2. A Matriz GUT abaixo demonstra a identificação, classificação e a priorização dos riscos encontrados no garimpo Serra Branca. ............................................................................................... 7 4.3. Matriz GUT de diversos problemas numa empresa. .................................................................. 8 4) Matriz GUT da análise das reclamações dos clientes de um restaurante................................. 9 3 1. Introdução Matriz GUT (sigla para resumir as palavras Gravidade, Urgência e Tendência), é uma ferramenta ou método muito utilizado pelas empresas em geral para priorizar os problemas que devem ser resolvidos pela gestão. Também pode-se usar a matriz GUT para avaliar a prioridade de certas atividades quanto a sua realização ou desenvolvimento. A matriz GUT é normalmente utilizada na solução de problemas, estratégias, desenvolvimento de projetos e na tomada de decisões. 4 2. Como funciona? A matriz GUT classifica problemas de acordo com sua gravidade (G), urgência (U) de solução e tendência (T) de crescimento. Na elaboração da matriz, devemos montar uma tabela cruzando os problemas e os fatores gravidade, urgência e tendência, atribuindo valores de 1 a 5. Ao multiplicar esses valores (G x U x T), teremos os resultados dos itens elencados, com isso se descobre as prioridades entre as questões levantadas. A regra diz que a prioridade se dá do maior valor resultante para o menor. Ou seja, os itens de maior valor são os mais graves, mais urgentes e com maior tendência de piorar mais rapidamente. No exemplo abaixo temos: Prioridade número “1” valor 80 é: Baixo índice de recompra entre os clientes Prioridade número “2” valor 48: Atraso na entrega do fornecedor Prioridade número “3” valor 18: Problemas disciplinares entre vendedores Prioridade número “4” valor 4: Alto gasto com materiais de escritório. 5 Obs.: Alguns ao invés de multiplicar os valores do (G x U x T), preferem somar os valores do ( G + U + T). Na soma a regra é a mesma da multiplicação, os itens de maior valor são os mais graves, mais urgentes e com maior tendência de piorar mais rapidamente. 3. Classificação do GUT 3.1. Gravidade Diz quanto o peso da dificuldade analisada caso ela venha a ocorrer. Analisa-se diante certas características, tais: tarefas, pessoas, resultados, processos, organizações etc. estudando os resultados a médio e longo prazo, se antes não for solucionado; 3.2. Urgência A quantidade de tempo que se tem ou necessita para resolução da tarefa. Se grande a urgência, menor é o tempo disponível para sanar tal problema. Recomenda-se o questionamento: A solução desta causa pode aguardar ou necessita ser feita de imediato? 3.3. Tendência Refere-se à possibilidade de aumento do problema, a circunstância da questão crescer ao decorrer do tempo. É recomendado questionar: Caso não solucione tal problema logo, o mesmo piorará aos poucos ou bruscamente? ” 6 4. Exemplos de aplicação da matriz GUT 4.1. Matriz GUT da bibliotecária do Rio Grande do Sul 7 4.2. A Matriz GUT abaixo demonstra a identificação, classificação e a priorização dos riscos encontrados no garimpo Serra Branca. 8 4.3. Matriz GUT de diversos problemas numa empresa. 9 4) Matriz GUT da análise das reclamações dos clientes de um restaurante.