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Ref.: 201503479351 1a Questão Como gerente do projeto você decidiu estabelecer um comitê de controle de mudanças que será responsável por aprovar ou rejeitar mudanças propostas para seu projeto. Quando definiu o comitê, você estabeleceu procedimentos específicos que irão governar esta ação. Os procedimentos requerem que todas as mudanças aprovadas sejam refletidas no(na)? Elaboração da fase inicial do projeto Estrutura analítica do projeto. Plano de gerenciamento do projeto.. Linha de base de alteração de escopo. Plano de garantia da qualidade. Explicação: Qualquer alteração no projeto deve ser refletida no Plano de gerenciamento do projeto, o qual é composto pelos planos auxiliares e pelas linhas de base do escopo, cronograma e custos. A Estrutura analítica do projeto (EAP), o Plano de gerenciamento da qualidade e a linha de base do escopo são componentes do Plano de gerenciamento do projeto. Ref.: 201503482194 2a Questão Na Gerência da Integração, os processos são requeridos para assegurar que os elementos do projeto estão coordenados. Faz compensações entre objetivos e alternativas para atingir o resultado final. Esses processos possuem Entradas, ferramentas e técnicas, e Saídas. Com base nesse conceito, podemos subdividir o processo da gerência da integração em: Entradas de informação, Saída e Processamento Justificativas de projeto, Execução e Conclusão Modelo atômico, Execução e Conclusão Condições contratuais, Atividades e Projeto Desenvolvimento do Plano do Projeto, Orientação da execução e Controle de Mudanças Explicação: O gerenciamento da integração do projeto contempla os seguintes processos de gestão. Na fase de iniciação, deve Desenvolver o termo de abertura do projeto. Na fase de planejamento, compete Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Na fase de execução cabe Orientar e gerenciar o trabalho do projeto, Monitorar e controlar o trabalho do projeto e Realizar o controle integrado de mudanças. Já na fase de encerramento compete Encerrar o projeto ou fase. Ref.: 201504304720 3a Questão O Termo de Abertura do Projeto é a saída do processo Desenvolver o termo de abertura do projeto, que está vinculado no PMBOK à uma área de conhecimento denominada Iniciação Escopo Qualidade Integração Aquisições Explicação: Segundo o PMBOK, o gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento.O gerente do projeto age como integrador dos processos e das pessoas. A área de conhecimento - Integração descreve os processos que integram elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Os processos dessa área são: - Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. - Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto. - Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto. - Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto. - Realizar o Controle Integrado de Mudanças. - Encerrar o Projeto ou Fase. Ref.: 201504500156 4a Questão QUAL O MELHOR MOMENTO PARA DESIGNAR UM GERENTE DE PROJETOS ? INICIO FECHAMENTO NO MEIO DO PROJETO EXECUÇÃO PLANEJAMENTO Explicação: Um gerente de projeto (GP) é designado na fase de iniciação do projeto e é inteiramente responsável pelo seu sucesso. Deve ser alguém dentro da empresa que tem conhecimento e a habilidade necessários para cumprir as obrigações dessa função. Dependendo do escopo do projeto, esse pode ser um cargo em tempo integral ou tempo parcial. O gerente de projeto pode ser um gerente senior ou mesmo um gerente júnior ou funcionário capacitado. Sua responsabilidade básica é assegurar que os objetivos do projeto sejam alcançados. Ref.: 201504505336 5a Questão (ENADE ¿ 2012 - ADAPTADA) O presidente de uma grande indústria de cosméticos e beleza reconhece que o momento econômico do país é extremamente favorável à expansão dos negócios da empresa. Ele propôs, então, ao Conselho de Administração, a expansão da organização, por meio da construção de uma nova fábrica na região central do país. Atualmente, a única fábrica da empresa está situada no sul e atende à demanda de todo o país. Porém, o presidente acredita que uma nova fábrica possibilitará ganhos de escala, menores custos para distribuição dos produtos e atendimento mais rápido e personalizado aos clientes. O Conselho de Administração concordou com a argumentação, mas solicitou um estudo mais detalhado ao presidente sobre o projeto. O presidente reconhece que a administração caracteriza-se pela interdisciplinaridade de conceitos e áreas, que, por sua vez, requer uma intensidade de trocas entre os especialistas de marketing, recursos humanos, finanças e produção, entre outros. Nesse sentido, para elaborar o projeto solicitado pelo Conselho, convocou inicialmente os diretores das seguintes áreas para discutir a expansão e desenvolvimento do projeto: planejamento, recursos humanos, produção, marketing e finanças. Na reunião, os diretores solicitaram uma caracterização/contextualização do projeto de expansão, que ficou a cargo do diretor de planejamento. Pouco tempo depois, o diretor de planejamento apresentou aos outros diretores da empresa a caracterização do projeto em que constavam: objetivo, breve histórico da empresa, panorama e análise do cenário atual, levantamento das oportunidades e ameaças ao negócio, justificativa e proposição da expansão da fábrica de cosméticos na região central do país. De acordo com o PMBOK, a caracterização da empresa realizada pelo Diretor de Planejamento deve estar contida: No termo de encerramento do projeto No escopo do projeto No termo de abertura do projeto No plano de comunicação do projeto Na EAP do projeto Explicação: O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente o início do projeto. Ele concede ao gerente deprojetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ref.: 201504049605 6a Questão No processo de analise de alternativas de uma proposta devemos responder a algumas perguntas, como as relacionadas abaixo, EXCETO uma que é: O que não deve ser incluido no projeto? O que realmente deverá ser alcançado com o projeto? Quem desenvolverá o projeto? Qual a fonte de financiamento do projeto? Quais as restrições? Ref.: 201504135840 7a Questão Marque a alternativa correta sobre o termo de Abertura do Projeto Um documento gerado na fase de planejamento do projeto Um documento que aprova o orçamento do projeto Um plano de trabalho para o projeto Um plano que especifica as entregas do projeto Um documento usado durante todo o ciclo de vida do projeto Ref.: 201504551164 8a Questão (CESGRANRIO/PETROBRAS 2008) Um gerente de projetos de uma organização não está conseguindo comprometimento da equipe com as tarefas do projeto e não pode puni-los porque sua autoridade é baixa, quase inexistente. Além disto, ainda tem que realizar suas tarefas rotineiras. Estes problemas normalmente ocorrem em projetos realizados nas empresas que possuem estrutura organizacional do tipo projetizada funcional. matricial forte. matricial apertada matricial balanceada Explicação: Uma estrutura organizacional funcional possui seus respectivos departamentos, com respectivas especialidades e com um chefe de departamento. Prioridade costuma ser a rotina, em detrimento aos projetos executados pela organização. Apresenta como vantagens: familiaridade do time em trabalho conjunto, uma vez que as posições estão previamente definidas; políticas administrativas já estão compreendidas pelo grupo; disponibilidade da equipe definida pelo gerente funcional, reduzindo conflitos; eficiência no controle e otimização de cronogramas, já que as pessoas podem trabalhar em projetos e rotina, ao mesmo tempo, alternando atividades de projeto e rotina instantaneamente; e autoridade definida na hierarquia funcional. Como desvantagens, pode-se citar que: recursos são limitados à esfera departamental, burocracia elevada para o projeto, ao utilizar o fluxo do processo de trabalho da empresa; perda de foco no projeto devido ao foco ser dividido com a rotina; orientação departamental do projeto, ou seja, as prioridades do departamento passam a ser as do projeto.
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