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Gestão integrada de RH Aula 5: O Processo de integração das pessoas nas Organizações INTRODUÇÃO Nesta aula você navegará por uma abordagem da Administração de Recursos Humanos que apresentará como é feito o processo de integração dos empregados contratados pelas organizações. Conhecerá, também, o que deve o RH fazer para facilitar a acolhida e a rápida integração dos trabalhadores às organizações. E descobrirá o papel e a importância dos gestores na integração de seus novos subordinados ao ambiente organizacional. OBJETIVOS Descrever a finalidade do processo de integração de novos empregados para as organizações. Compreender o papel do RH no processo de integração dos novos e antigos colaboradores. Identificar o papel e a importância dos gestores na integração dos novos membros de suas equipes. O papel do RH Uma função importante no que diz respeito á gestão de pessoas é o seu processo de socialização. O RH necessita integrar, acolher os novos colaboradores. Uma parte desse processo, geralmente, é feita pelo RH e a outra deve ser de responsabilidade de seus gestores imediatos. Quando do ingresso de um novo colaborador, cabe ao RH realizar o que chamamos de “ambientação”, ou seja, apresentá-lo à empresa. Para a realização dessa apresentação, a área de RH costuma utilizar um vídeo institucional (glossário) que conta a história da empresa, apresenta os fundadores e os produtos e/ou serviços da empresa. Outro ponto que merece destaque nos processos de ambientação de novos colaboradores, refere-se ao realce que o RH deve dar aos traços da cultura da empresa que são por ela valorizados. Essa é uma questão importante que impacta na adaptação e permanência dos novos colaboradores. É importante que eles não cultivem e pratiquem hábitos que possam conflitar com os valores da empresa. Na ambientação, o RH destaca, por meio de algum profissional do Setor de Segurança no Trabalho, os cuidados que devem ser tomados pelo novo colaborador, assim como as medidas que a empresa adota a fim de preservar a sua integridade física no trabalho, evitando os acidentes de trabalho e as doenças ocupacionais. Direitos e deveres dos novos empregados (tarefa que costuma ser realizada pelo responsável pelo Setor de Administração de Pessoal/Departamento de Pessoal. Aspectos disciplinares da empresa. O Regulamento de Pessoal. Atrasos, faltas ao trabalho, descontos no pagamento, procedimentos para pagamentos de horas-extras. Outro aspecto também muito interessante nesse tipo de integração é quanto à divulgação dos benefícios oferecidos pela empresa. Essa parte da ambientação, geralmente é feita por algum representante do Setor de Administração de Benefícios. Que perguntas o novo colaborador quer ver respondidas sobre os benefícios? Na ambientação dos novos colaboradores é importante, também, apresentá-los àqueles locais da empresa que poderão frequentar livremente. O papel dos Gestores Agora vamos abordar o tratamento que os gestores devem dispensar ao novo colaborador, em seus primeiros dias de trabalho. Após contratado, o novo colaborador é colocado sob a responsabilidade do superior imediato, a quem compete apresenta-lo aos seus novos colegas, ao seu novo trabalho, bem como às instalações da organização. Esses primeiros dias são muito importantes para a adaptação do novo empregado à organização. Afinal, trata-se de uma nova empresa, um novo chefe, um novo trabalho, novos colegas e um ambiente de trabalho diferente. A integração dos colaboradores antigos É importante abordar aqui três formas de atuação da área de RH: • A promoção da integração social. • A promoção da integração funcional. • A promoção da integração de todos os colaboradores. Glossário VÍDEO INSTITUCIONAL Se for uma indústria, o vídeo pode apresentar o processo de fabricação, o fluxo através do qual o produto é fabricado, a estrutura da organização, as diretorias, as gerências da empresa, os diretores, abordar o mercado que é coberto pelos produtos e serviços da empresa, ou seja, a região onde os produtos são comercializados, tanto no mercado interno, quanto no externo, se for o caso.
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