Aula 15 - Encerramento do Projeto

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Aula 15 – Encerrando o 
projeto 
 
Prof: Marcelo Werneck 
Email: mwerneck@pucminas.br 
Encerrando o projeto 
 Como saber que o projeto terminou com 
sucesso? 
 Somente entregar o serviço ou produto não é 
suficiente 
 Projeto é completado com sucesso quando 
 Atende ou excede as expectativas das partes 
interessadas 
 Satisfaz os objetivos do projeto 
 No fechamento, é importante: 
 Documentar a aceitação do projeto 
 Estabelecer registros para uso futuro 
 
 
Características do 
encerramento 
 Características: 
 Probabilidade de se completar o projeto 
é maior. 
 Risco é menor. 
 Partes interessadas tem pouca 
influência. 
 Custos são menores. 
 Todos os projetos terminam. 
Razões para término 
 Projetos podem terminar por algumas razões 
 São completados com sucesso. 
 São cancelados ou terminados antes do fim. 
 Se transformam em operações e não mais existem 
como projetos 
 
 Razões formais: 
 Absorção 
 Esgotamento 
 Integração 
 Extinção 
 
 
Razões para término 
 Absorção 
 Projetos que se transformaram em operações 
 Ex: implantação de um sistema 
 
 Esgotamento 
 Quando recursos são cortados do projeto 
 Projeto finaliza sem completar todos os requisitos 
 Pode acontecer quando: 
 Outros projetos surgem com maior prioridade 
 O cliente decide encerrar o projeto 
 O orçamento do projeto é reduzido. 
 Um recurso chave deixa o projeto 
Razões para término 
 Integração 
 Quando recursos (pessoas, 
equipamentos e suprimentos) são 
distribuídos a outras áreas da 
organização ou assinalados a outros 
projetos. 
 Extinção 
 Melhor forma de se terminar. 
 Projeto foi completado e aceito pelas 
partes interessadas 
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Concluindo o projeto 
 Objetivo 
 Reunir registros do projeto 
 Disseminar informações 
 Formalizar aceitação do produto ou serviço 
 
 As informações coletadas devem refletir as 
características finais do produto. 
 Importante analisar eficiência dos processos e 
documentar lições aprendidas 
 Todo projeto e cada fase de projeto demandam 
execução dos processos de encerramento. 
 
Lições aprendidas 
 Identificações dos sucessos e fracassos: 
 Aspectos técnicos, gerenciais e de processos 
do projeto. 
 Recomendações para futuros projetos; 
 As lições são compiladas, formalizadas e 
armazenadas durante o projeto; 
Lições aprendidas 
 Reuniões de lições aprendidas: 
 Muito importantes se os resultados foram 
abaixo do esperado; 
 Gerentes, partes internas e externas; 
 Foco variável: processos técnicos ou de 
produto, processos que auxiliaram ou 
prejudicaram o desempenho do trabalho; 
 Equipes podem coletar informações com mais 
frequência; 
 Ajudam na formação de equipes. 
Lições aprendidas 
 Resultados específicos de lições 
aprendidas: 
 Atualização da base de conhecimento de 
lições aprendidas; 
 Entradas do sistema de gerenciamento do 
conhecimento; 
 Políticas, procedimentos e processos 
corporativos; 
 Habilidades de negócios aperfeiçoadas; 
 Melhorias gerais nos serviços e produtos; 
 Atualizações no plano de gerência de riscos. 
 
Liberando a equipe 
 Equipe deve retornar aos gerentes 
funcionais ou participarão de outros 
projetos 
 
 Você deve manter outros gerentes 
informados 
 Eles também devem se planejar 
 
Comemorar!!! 
 
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Simulado 
1. Você é gerente de um projeto que está 80% 
completo. Um novo diretor é nomeado para 
sua organização. Aos poucos, você percebe 
que seus recursos são alocados no novo 
projeto da nova diretoria. Que tipo de fim 
espera seu projeto? 
A) Esgotamento 
B) Extinção 
C) Absorção 
D) Integração 
 
Simulado 
1. Você é gerente de um projeto que está 80% 
completo. Um novo diretor é nomeado para 
sua organização. Aos poucos, você percebe 
que seus recursos são alocados no novo 
projeto da nova diretoria. Que tipo de fim 
espera seu projeto? 
A) Esgotamento 
B) Extinção 
C) Absorção 
D) Integração 
 
Simulado 
2. Você é gerente de um projeto de um filme de 
comédia. Seu último filme foi cancelado por 
cortes no orçamento. Qual das seguintes 
afirmativas é verdadeira? 
A) O projeto terminou devido a esgotamento 
porque o orçamento foi cortado. 
B) O projeto terminou devido a integração porque 
os recursos foram assinalados a outros. 
C) O projeto terminou devido a esgotamento 
porque os recursos foram assinalados a outros. 
D) O projeto terminou devido a integração porque 
o orçamento foi cortado. 
Simulado 
2. Você é gerente de um projeto de um filme de 
comédia. Seu último filme foi cancelado por 
cortes no orçamento. Qual das seguintes 
afirmativas é verdadeira? 
A) O projeto terminou devido a esgotamento porque 
o orçamento foi cortado. 
B) O projeto terminou devido a integração porque os 
recursos foram assinalados a outros. 
C) O projeto terminou devido a esgotamento porque 
os recursos foram assinalados a outros. 
D) O projeto terminou devido a integração porque o 
orçamento foi cortado. 
Simulado 
3) Você é gerente de um projeto de um filme de 
comédia. Seu último projeto foi completado e 
aceito. Seu próximo projeto começa em seguida. 
Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? 
A) O projeto terminou por extinção porque foi 
completado e aceito. 
B) O projeto terminou por integração porque foi 
completado e aceito e o gerente foi alocado em 
um novo projeto. 
C) O projeto terminou por absorção porque foi 
completado e aceito e arquivado no catálogo de 
filmes da empresa. 
D) O projeto terminou por integração porque foi 
completado e aceito. 
Simulado 
3) Você é gerente de um projeto de um filme de 
comédia. Seu último projeto foi completado e 
aceito. Seu próximo projeto começa em seguida. 
Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? 
A) O projeto terminou por extinção porque foi 
completado e aceito. 
B) O projeto terminou por integração porque foi 
completado e aceito e o gerente foi alocado em 
um novo projeto. 
C) O projeto terminou por absorção porque foi 
completado e aceito e arquivado no catálogo de 
filmes da empresa. 
D) O projeto terminou por integração porque foi 
completado e aceito. 
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Simulado 
4. Seu projeto foi completado. Devido a algumas 
circunstâncias, o projeto foi atrasado, o que 
acarretou mais gastos do que o previsto. Qual 
das seguintes afirmativas é verdadeira? 
A) Você deve documentar essas circunstâncias 
como lições aprendidas. 
B) Você deve se preocupar em arquivar os 
registros financeiros do projeto. 
C) Seu projeto foi encerrado por esgotamento 
pelos custos excessivos. 
D) Você deve documentar essas circunstâncias 
no processo de Verificação de Escopo. 
Simulado 
4. Seu projeto foi completado. Devido a algumas 
circunstâncias, o projeto foi atrasado, o que 
acarretou mais gastos do que o previsto. Qual 
das seguintes afirmativas é verdadeira? 
A) Você deve documentar essas circunstâncias 
como lições aprendidas. 
B) Você deve se preocupar em arquivar os 
registros financeiros do projeto. 
C) Seu projeto foi encerrado por esgotamento 
pelos custos excessivos. 
D) Você deve documentar essas circunstâncias 
no processo de Verificação de Escopo.