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1 1 Aula 15 – Encerrando o projeto Prof: Marcelo Werneck Email: mwerneck@pucminas.br Encerrando o projeto Como saber que o projeto terminou com sucesso? Somente entregar o serviço ou produto não é suficiente Projeto é completado com sucesso quando Atende ou excede as expectativas das partes interessadas Satisfaz os objetivos do projeto No fechamento, é importante: Documentar a aceitação do projeto Estabelecer registros para uso futuro Características do encerramento Características: Probabilidade de se completar o projeto é maior. Risco é menor. Partes interessadas tem pouca influência. Custos são menores. Todos os projetos terminam. Razões para término Projetos podem terminar por algumas razões São completados com sucesso. São cancelados ou terminados antes do fim. Se transformam em operações e não mais existem como projetos Razões formais: Absorção Esgotamento Integração Extinção Razões para término Absorção Projetos que se transformaram em operações Ex: implantação de um sistema Esgotamento Quando recursos são cortados do projeto Projeto finaliza sem completar todos os requisitos Pode acontecer quando: Outros projetos surgem com maior prioridade O cliente decide encerrar o projeto O orçamento do projeto é reduzido. Um recurso chave deixa o projeto Razões para término Integração Quando recursos (pessoas, equipamentos e suprimentos) são distribuídos a outras áreas da organização ou assinalados a outros projetos. Extinção Melhor forma de se terminar. Projeto foi completado e aceito pelas partes interessadas 2 Concluindo o projeto Objetivo Reunir registros do projeto Disseminar informações Formalizar aceitação do produto ou serviço As informações coletadas devem refletir as características finais do produto. Importante analisar eficiência dos processos e documentar lições aprendidas Todo projeto e cada fase de projeto demandam execução dos processos de encerramento. Lições aprendidas Identificações dos sucessos e fracassos: Aspectos técnicos, gerenciais e de processos do projeto. Recomendações para futuros projetos; As lições são compiladas, formalizadas e armazenadas durante o projeto; Lições aprendidas Reuniões de lições aprendidas: Muito importantes se os resultados foram abaixo do esperado; Gerentes, partes internas e externas; Foco variável: processos técnicos ou de produto, processos que auxiliaram ou prejudicaram o desempenho do trabalho; Equipes podem coletar informações com mais frequência; Ajudam na formação de equipes. Lições aprendidas Resultados específicos de lições aprendidas: Atualização da base de conhecimento de lições aprendidas; Entradas do sistema de gerenciamento do conhecimento; Políticas, procedimentos e processos corporativos; Habilidades de negócios aperfeiçoadas; Melhorias gerais nos serviços e produtos; Atualizações no plano de gerência de riscos. Liberando a equipe Equipe deve retornar aos gerentes funcionais ou participarão de outros projetos Você deve manter outros gerentes informados Eles também devem se planejar Comemorar!!! 3 Simulado 1. Você é gerente de um projeto que está 80% completo. Um novo diretor é nomeado para sua organização. Aos poucos, você percebe que seus recursos são alocados no novo projeto da nova diretoria. Que tipo de fim espera seu projeto? A) Esgotamento B) Extinção C) Absorção D) Integração Simulado 1. Você é gerente de um projeto que está 80% completo. Um novo diretor é nomeado para sua organização. Aos poucos, você percebe que seus recursos são alocados no novo projeto da nova diretoria. Que tipo de fim espera seu projeto? A) Esgotamento B) Extinção C) Absorção D) Integração Simulado 2. Você é gerente de um projeto de um filme de comédia. Seu último filme foi cancelado por cortes no orçamento. Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? A) O projeto terminou devido a esgotamento porque o orçamento foi cortado. B) O projeto terminou devido a integração porque os recursos foram assinalados a outros. C) O projeto terminou devido a esgotamento porque os recursos foram assinalados a outros. D) O projeto terminou devido a integração porque o orçamento foi cortado. Simulado 2. Você é gerente de um projeto de um filme de comédia. Seu último filme foi cancelado por cortes no orçamento. Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? A) O projeto terminou devido a esgotamento porque o orçamento foi cortado. B) O projeto terminou devido a integração porque os recursos foram assinalados a outros. C) O projeto terminou devido a esgotamento porque os recursos foram assinalados a outros. D) O projeto terminou devido a integração porque o orçamento foi cortado. Simulado 3) Você é gerente de um projeto de um filme de comédia. Seu último projeto foi completado e aceito. Seu próximo projeto começa em seguida. Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? A) O projeto terminou por extinção porque foi completado e aceito. B) O projeto terminou por integração porque foi completado e aceito e o gerente foi alocado em um novo projeto. C) O projeto terminou por absorção porque foi completado e aceito e arquivado no catálogo de filmes da empresa. D) O projeto terminou por integração porque foi completado e aceito. Simulado 3) Você é gerente de um projeto de um filme de comédia. Seu último projeto foi completado e aceito. Seu próximo projeto começa em seguida. Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? A) O projeto terminou por extinção porque foi completado e aceito. B) O projeto terminou por integração porque foi completado e aceito e o gerente foi alocado em um novo projeto. C) O projeto terminou por absorção porque foi completado e aceito e arquivado no catálogo de filmes da empresa. D) O projeto terminou por integração porque foi completado e aceito. 4 Simulado 4. Seu projeto foi completado. Devido a algumas circunstâncias, o projeto foi atrasado, o que acarretou mais gastos do que o previsto. Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? A) Você deve documentar essas circunstâncias como lições aprendidas. B) Você deve se preocupar em arquivar os registros financeiros do projeto. C) Seu projeto foi encerrado por esgotamento pelos custos excessivos. D) Você deve documentar essas circunstâncias no processo de Verificação de Escopo. Simulado 4. Seu projeto foi completado. Devido a algumas circunstâncias, o projeto foi atrasado, o que acarretou mais gastos do que o previsto. Qual das seguintes afirmativas é verdadeira? A) Você deve documentar essas circunstâncias como lições aprendidas. B) Você deve se preocupar em arquivar os registros financeiros do projeto. C) Seu projeto foi encerrado por esgotamento pelos custos excessivos. D) Você deve documentar essas circunstâncias no processo de Verificação de Escopo.
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