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Manual de Estágio Obrigatório Valinhos, SP Agosto – 2012 2 Manual de Estágio Obrigatório Chanceler Ana Maria Costa de Sousa Reitora Leocádia Aglaé Petry Leme Pró-Reitor Administrativo Antonio Fonseca de Carvalho Pró-Reitor de Graduação Eduardo de Oliveira Elias Pró-Reitor de Extensão Ivo Arcangêlo Vedrúsculo Busato Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação Luciana Paes de Andrade Diretor de Planejamento EAD José Manuel Moran Diretora de Desenvolvimento EAD Thais Costa de Sousa Gerente de Controle de Operações EAD Fábio Cardoso Coordenadora de Estágios Kate Mamhy Oliveira Kumada Assistentes de Coordenação de Estágio Diana Freitas Gonçalves da Silva Érika Cavalcante de Souza Telma Bodstein 3 Apresentação Este documento tem por objetivo orientar sobre os procedimentos relativos à orientação do estágio obrigatório. Acreditamos que as orientações inseridas neste manual poderão colaborar, fornecendo subsídios e segurança necessária para a execução de todas as etapas do estágio obrigatório. Desejamos um bom trabalho a todos! Coordenação de Estágios 4 Introdução O Estágio como “[...] ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho” (BRASIL, 2008, p.1-2, art. 1º) visa proporcionar ao estudante experiências práticas que complementem o seu aprendizado, de forma a aperfeiçoar o seu processo de formação profissional e humana. Além disso, a atividade de Estágio compreende diversos benefícios, dentre eles: a) Motiva o estudo, pois o aluno percebe a finalidade dos conhecimentos discutidos no curso e sua aplicação na prática profissional; b) Facilita e antecipa as escolhas do estagiário quanto às áreas de atuação disponíveis na futura profissão; c) Ameniza o impacto da passagem da vida infantil para a profissional; d) Possibilita perceber as próprias deficiências de formação pessoal e buscar o aprimoramento; e) Permite adquirir uma atitude de trabalho sistematizado, organização e planejamento, a partir de objetivos e metas que devem ser trabalhados coletivamente; f) Incentiva a observação e comunicação concisa de idéias, bem como o uso de termos específicos da área de atuação; g) Estimula o exercício do senso crítico, da criatividade e da sociabilidade; h) Oferece a clareza de que as instituições possuem filosofia, diretrizes, organização e o funcionamento específicos, que devem ser respeitados na prática profissional; i) Estimula a análise do ambiente organizacional e da cultura ali desenvolvida. De acordo com a Lei 11.788/08 (BRASIL, 2008), em seu art. 2º, o Estágio poderá ser Obrigatório ou Não-Obrigatório, a saber: Estágio Obrigatório é aquele que consta na Matriz Curricular, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção de diploma. Para esta modalidade de estágio é obrigatório o Seguro e facultativa a concessão de bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, bem como a concessão do auxílio transporte. 5 Estágio Não-Obrigatório é aquele desenvolvido pelo aluno em período que, não consta a disciplina de Estágio na Matriz Curricular. É desenvolvido como atividade opcional além da carga horária regular e obrigatória. Para esta modalidade de estágio é obrigatório o Seguro e compulsória a concessão de bolsa ou outra forma de contraprestação que venha a ser acordada, bem como a concessão de auxílio transporte. O Estágio, sendo ele obrigatório ou não, não cria vínculo empregatício de qualquer natureza, desde que observados os seguintes requisitos: I – matrícula e frequência regular do educando em curso de Educação Superior, de Educação Profissional, de Ensino Médio, da Educação Especial e nos anos finais do Ensino Fundamental, na modalidade profissional da Educação de Jovens e Adultos e atestados pela Instituição de Ensino; II – celebração de Termo de Compromisso entre o educando, a parte Concedente do Estágio e a Instituição de Ensino; III – compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no Estágio e aquelas previstas no Termo de Compromisso (BRASIL, 2008, p.1-2, art. 3). O Estágio, conforme art. 1º, §1º da Lei 11.788/08 (BRASIL, 2008), “[...] faz parte do Projeto Pedagógico do curso, além de integrar o itinerário formativo do educando”, portanto o Estágio Obrigatório não poderá ser realizado se não houver previsão explícita de sua realização no Projeto Pedagógico do curso de graduação em que o estudante estiver matriculado. O Estágio Obrigatório deve ser cumprido pelo estudante regularmente matriculado e liberado para cursar a disciplina de Estágio Supervisionado, em local que disponibilize funções compatíveis com o perfil profissional previsto no curso e que seja referendado pelo Coordenador do Curso ou pelo Professor Orientador do Estágio. O Estágio seja ele Obrigatório ou Não-Obrigatório ocorrerá a partir da existência da vaga ofertada por: a) Pessoa jurídica de direito privado; b) Órgãos da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios; c) Profissionais liberais de nível superior devidamente registrados em seus respectivos Conselhos de Fiscalização Profissional. 6 Sobre as responsabilidades do Estágio Obrigatório Para a realização do Estágio Obrigatório são necessários vários procedimentos realizados pelas partes: a Universidade, o Aluno, o(a) Concedente de Estágio e, a critério das partes, o Agente de Integração. Das Obrigações da Universidade Anhanguera - Uniderp Conforme a Lei 11.788/08 (BRASIL, 2008) cabe a Instituição de Ensino: a) celebrar Termo de Compromisso com o educando ou com seu representante ou assistente legal, quando ele for absoluta ou relativamente incapaz, e com a parte Concedente, indicando as condições de adequação do Estágio à proposta pedagógica do curso, à etapa e modalidade da formação escolar do estudante e ao horário e calendário escolar; b) avaliar as instalações da parte Concedente do Estágio e sua adequação à formação cultural e profissional do educando; c) indicar professor orientador, da área a ser desenvolvida no Estágio, como responsável pelo acompanhamento e avaliação das atividades do estagiário; d) exigir do educando a apresentação periódica, em prazo não superior a 6 (seis) meses, de relatório das atividades; e) zelar pelo cumprimento do Termo de Compromisso, reorientando o estagiário para outro local em caso de descumprimento de suas normas; f) elaborar Normas Complementares e Instrumentos de Avaliação dos estágios de seus educandos; g) comunicar à parte Concedente do Estágio, no início do período letivo, as datas de realização de Avaliações Escolares ou Acadêmicas. 7 Das Obrigações da Parte Concedente Conforme a Lei 11.788/08 (BRASIL, 2008) cabe a Parte Concedente: a) celebrar Termo de Compromisso com a Instituição de Ensino e o educando, zelando por seu cumprimento; b) ofertar instalações que tenham condições de proporcionar ao educando atividades de aprendizagem social, profissional e cultural; c) indicar funcionário de seu quadro de pessoal, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para orientar e supervisionar até 10 (dez)1 estagiários simultaneamente; d) contratar em favor do estagiário Seguro contra Acidentes Pessoais, cuja apólice seja compatívelcom valores de mercado, conforme fique estabelecido no termo de compromisso2; e) por ocasião do desligamento do estagiário, entregar Termo de Realização do Estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da Avaliação de Desempenho; f) manter à disposição da fiscalização documentos que comprovem a relação de estágio; g) enviar à Instituição de Ensino, com periodicidade mínima de 6 (seis) meses, Relatório de Atividades, com vista obrigatória ao estagiário. h) Conceder ao estagiário recesso, de 30 dias a cada 12 meses de Estágio, ou proporcional ao período de Estágio, preferencialmente durante as férias escolares, devendo ser remunerado em caso de Estágio remunerado com bolsa. i) Aplicar ao estagiário a legislação relacionada à saúde e a segurança no trabalho, sendo sua implementação de responsabilidade da parte Concedente de Estágio. 1 A distribuição do número de estagiários para cada Supervisor de Estágio indicado pela concedente poderá depender de outras normativas deliberadas por Conselhos específicos de cada profissão. Para maiores esclarecimento consultar os manuais de estágio e/ou resoluções de Enfermagem (COFEN n° 307, 2006) e Serviço Social (CFESS n°533, 2008). 2 No caso de Estágio Obrigatório, a responsabilidade pela contratação do seguro de que trata o item d poderá, alternativamente, ser assumida pela Instituição de Ensino. 8 j) Por ocasião do desligamento do estagiário, entregar Termo de realização do Estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da Avaliação de Desempenho. Das Obrigações do Estagiário Compete ao Estudante Estagiário: a) O estagiário se compromete a desempenhar as atividades que o(a) Concedente estabelecer, desde que estejam relacionadas com o curso para o qual está matriculado, previstas no Plano de Atividades e acompanhadas de supervisão. b) Cumprir a programação de atividades de estágio aprovada pela Instituição de Ensino, primando pela eficiência, exatidão, inovação e responsabilidade na execução. c) Respeitar e preservar as normas do(a) Concedente, guardando sigilo sobre informações de caráter privado, abstendo-se de prejudicar o bom nome, a imagem e/ou a confiança interna e pública, nos termos da Lei. d) Comunicar a Concedente e à Instituição de Ensino eventuais alterações nas atividades, Plano de Atividades ou outras que repercutam no objetivo do Estágio. e) Encaminhar a documentação de Estágio para assinatura da Instituição de Ensino. f) Informar à parte Concedente quaisquer alterações ocorridas no transcurso da sua atividade escolar, tais como: interrupção de frequência às aulas, mudança de curso, trancamento de matrícula ou transferência de Instituição de Ensino. g) Elaborar e/ou preencher e entregar Relatório de Atividades desenvolvidas no Estágio, assinado pelo aluno e pelo Supervisor de Estágio, na forma, padrões e prazos que forem estabelecidos pelo(a) Concedente e pela Instituição de Ensino. Das Obrigações dos Agentes de Integração Conforme art. 5º da Lei 11.788/08 “as Instituições de Ensino e as partes Concedentes de Estágio podem, a seu critério, recorrer a serviços de Agentes de Integração públicos e privados” (BRASIL, 2008). 9 Desse modo, quando houver a intervenção dos Agentes de Integração, como intermediadores de Estágios, caberá aos mesmos: a) identificar oportunidades de Estágio; b) ajustar suas condições de realização; c) fazer o Acompanhamento Administrativo; d) encaminhar negociação de Seguros contra Acidentes Pessoais; e) cadastrar os estudantes. Quando houver a mediação de Agentes de Integração, é necessário ressaltar a proibição da cobrança de qualquer valor feita aos estudantes, a título de remuneração pelos serviços supracitados. Os Agentes de Integração se comprometem a responder civilmente pela indicação de estagiários para a realização de atividades não compatíveis com a programação curricular prevista pelo curso do estudante, bem como pela celebração de estágios com alunos matriculados em cursos ou Instituições para as quais não há previsão de Estágio Curricular (BRASIL, 2008, p.2-3, art. 5º §3º). A duração do Estágio Obrigatório A duração do Estágio em uma mesma Concedente não poderá exceder a duração de 2 (dois) anos, mesmo que o Termo de Compromisso tenha sido assinado antes da sanção da Lei 11.788/2008. Caso o(a) estagiário(a) esteja há mais de dois anos na empresa e tenha um contrato com data de início anterior a 26/09/2008, o estágio poderá durar até a data prevista pelo contrato antigo, mas não poderá ser renovado. Sobre a carga horária do Estágio Obrigatório A jornada de atividade em estágio do estudante será definida de comum acordo entre a Instituição de Ensino, a parte Concedente e o aluno estagiário (ou seu representante legal se necessário), deverá constar no Termo de Compromisso e respeitando a Lei 11.788/08 (BRASIL, 2008) para não ultrapassar a carga horária de 6 horas diárias e 30 (trinta) horas semanais, independentemente se trata de Estágio Obrigatório ou Não-Obrigatório. O estagiário pode ter intervalo durante o seu Estágio, definido com a parte Concedente para, por exemplo, intervalo para almoço. 10 A liberação de 50% da carga horária diária é obrigatória, em período de provas finais ou periódicas, desde que a Instituição de Ensino envie cronograma de avaliações no início do período letivo. A carga horária mínima a ser cumprida no Estágio Obrigatório é a estabelecida na Matriz Curricular do curso. A comprovação do cumprimento da carga horária deve ser feita mediante apresentação de documento padrão (Relatório Final de Estágio), pelo aluno estagiário, a cada semestre letivo, validado pelo Supervisor de Estágio da Instituição Concedente onde o Estágio Obrigatório ocorrer, e pelo Prof. Orientador. No caso da Instituição Concedente do Estágio apresentar relatório próprio de avaliação, este deverá estar anexo ao Relatório Final de Estágio. Ao final da disciplina de Estágio Obrigatório, a somatória das cargas horárias cumpridas nas atividades de estágio deve ser comprovada pelo Termo de Compromisso de Estágio, Plano de Atividades e Relatório Final de Estágio, perfazendo minimamente o total de horas mencionadas na Matriz Curricular. A composição e a organização das atividades para o cumprimento das cargas horárias obrigatórias são de responsabilidade do Coordenador de cada curso, auxiliado pelos professores orientadores designados, e em parceria com os Supervisores de Estágio das Concedentes do Estágio, devendo ter conformidade com o Projeto Pedagógico do Curso. Avaliação do Estágio Obrigatório No Estágio Obrigatório o processo de avaliação é constante, sendo o aproveitamento final da disciplina o resultado da avaliação do Relatório Final de Estágio e da participação do estudante nas orientações, constituindo conceito Suficiente (Aprovado) ou Insuficiente (Reprovado) que será registrado no histórico escolar do estudante. O tutor presencial e o tutor a distância deverão atribuir valores numéricos às atividades desenvolvidas pelo estudante, conforme designado pelo(s) Coordenador(es) de Curso, convertendo a nota final em conceito Suficiente ou Insuficiente. O estudante que cumprir integralmente a carga horária mínima necessária, as atividades previstas, obtiver frequência mínima de 75% nas orientações e conceito Suficiente será considerado aprovado na disciplina. 11 O estudante que cometer atos irregulares na produção do Estágio Obrigatórioserá reprovado e sujeito às penalidades previstas no Regimento da Instituição de Ensino Superior. Reprovação do(a) Acadêmico(a)-Estagiário(a) O estudante reprovado deverá cumprir novamente a disciplina. Em conformidade à Lei do Estágio, não há previsão de Avaliação Substitutiva para a disciplina de Estágio. O estudante reprovado fará o Estágio Obrigatório em período a ser definido pela Coordenação, e deverá arcar com o ônus dos custos decorrentes da nova orientação. O(A) acadêmico(a) será considerado(a) reprovado(a) quando não cumprir os seguintes itens: I – o(a) acadêmico(a) que não obtiver média Suficiente como resultado final do processo de avaliação; II – o(a) acadêmico(a) que não concluiu Estágio no semestre letivo, não é permitida somatória e nem retroação de números de horas de um semestre para outro; O(A) acadêmico(a) reprovado(a) em um semestre ou que não tenha realizado o Estágio, terá que cumpri-lo, posteriormente, matriculando-se na dependência do Estágio em que reprovou, atendendo ao período para matrículas conforme disposto no Calendário Acadêmico. Documentação mínima obrigatória para o Estágio Obrigatório 12 1. Convênios: Documento que determina a relação entre as partes conveniadas: Concedente de Estágio e Instituição de Ensino. O Convênio não dispensa a celebração do Termo de Compromisso. É possível utilizar o modelo de Convênio da Instituição de Ensino, da Concedente ou dos Agentes de Integração, desde que devidamente conferidos e assinados pelas partes envolvidas. 2. Termo de compromisso de Estágio: Documento obrigatório e hábil a comprovar a relação de estágio e não caracterizar vínculo empregatício. Assinado em 3 vias – antes do início do Estágio – entre o educando, a Parte Concedente do Estágio e a Instituição de Ensino. É possível utilizar o modelo de termo de compromisso de Estágio da Instituição de Ensino, da Concedente ou dos Agentes de Integração, desde que devidamente conferidos e assinados pelas partes envolvidas. 3. Plano de Atividades do estagiário: Documento obrigatório renovado a cada 6 (seis) meses. Descrição das atividades a serem desenvolvidas pelo Educando e hábil a comprovar a relação de Estágio com as atividades previstas para o Estágio Obrigatório. Assinado em 3 vias entre o educando, a parte Concedente do Estágio e a Instituição de Ensino. Anexo do Termo de Compromisso de Estágio, o Plano de Atividades será incorporado ao Termo de Compromisso por meio de aditivos à medida que for avaliado, progressivamente, o desempenho do estudante. É possível utilizar o modelo de plano de atividades da Instituição de Ensino, da Concedente ou dos Agentes de Integração, desde que devidamente conferidos e assinados pelas partes envolvidas. 4. Relatório de Avaliação do local de Estágio: Documento de acompanhamento ao Campo de Estágio Obrigatório e Não-Obrigatório, para conferência das exigências (instalações, supervisão de estágio, etc). Modelo da Instituição de Ensino. 5. Apólice de Seguro: Deve constar no Termo de Compromisso de Estágio o Contrato de Seguro contra Acidentes Pessoais em favor do estagiário. A apólice tem que ser providenciada antes do início do Estágio e, no caso do Estágio Obrigatório a responsabilidade pela contratação do seguro poderá, alternativamente, ser assumida pela Instituição de Ensino (BRASIL, 2008, art. 9º Parágrafo único). 6. Relatório Final de Estágio: Elabora-se um único relatório ao término de cada semestre letivo. Seu conteúdo deve estar em conformidade com as exigências previstas na disciplina de Estágio Obrigatório. Modelo da Instituição de Ensino. 13 7. Protocolo de comunicação: Expedido à parte Concedente do Estágio, no início do período letivo, mencionando as datas de realização de avaliações. 8. Rescisão ao Termo de Compromisso: Termo de acordo entre as partes para rescisão do estágio. É possível utilizar o modelo de Termo Rescisório da Instituição de Ensino, da Concedente ou dos Agentes de Integração, desde que devidamente conferidos e assinados pelas partes envolvidas. Apenas após a assinatura do TERMO DE COMPROMISSO e do PLANO DE ATIVIDADES o estagiário estará apto a iniciar o Estágio no Campo. Caso inicie sem a assinatura, sua atuação em campo figurará vínculo empregatício com a empresa, sujeito às sanções previstas em lei. Disposições Gerais para o Estágio Obrigatório No caso de estar prevista concessão de bolsa ou outra forma de remuneração, no valor a acordar com a Concedente, o montante deve ser repassado diretamente ao Estagiário, sem ônus para a Universidade Anhanguera-Uniderp. Não caracteriza vínculo empregatício a concessão de benefícios relacionados à bolsa de estágio, transporte, alimentação e saúde, dentre outros. Poderá o estagiário inscrever-se e contribuir como segurado facultativos do Regime Geral de Previdência Social. O recesso é remunerado quando o Estágio contempla a concessão de bolsa ou outra forma de remuneração. A cada ano, o estudante tem direito à 30 dias. Sendo o período de Estágio inferior a 1 (um) ano, será feita a contagem proporcional do recesso remunerado, quando o Estágio for remunerado. O Plano de Atividades deve ser renovado a cada 6 (seis) meses, alterando sempre as atividades que o aluno irá desempenhar, presume-se afinal, que a cada semestre o aluno tenha adquirido novos conhecimentos. Para os casos excepcionais, em que o aluno atue na área de ensino do curso, cabe à Coordenação de Curso a convalidação ou não das atividades desempenhadas, desde que estas estejam de acordo com aquelas previstas no Projeto Pedagógico do Curso. 14 Todos os documentos de Estágio deverão ser arquivados no Prontuário do Aluno. Em caso de fiscalização, tanto na empresa Concedente do Estágio quanto na Instituição de Ensino, o não cumprimento da Documentação mínima obrigatória pode implicar na desconsideração de Estágio e consideração de Vínculo Empregatício com as consequências, legais previstas na CLT. Pode ser concedido Estágio Obrigatório ao estudante estrangeiro, regularmente matriculado, desde que o visto temporário de estudante seja compatível com o período para o desenvolvimento das atividades. Referências 15 ANHANGUERA EDUCACIONAL, Regulamento Geral de Estágio. Supervisão dos cursos de Ciências Sociais Aplicadas. 14 março 2011. Disponível em: <https://sites.google.com/a/aesapar.com/supervisao-dos-cursos-de-ciencias-sociais- aplicadas/home/documentos-de-estagio>. Acesso em 06 agosto 2011. BRASIL. Lei 11.788, de 25 de setembro de 2008. Dispõe sobre o estágio de estudantes; altera a redação do art. 428 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, aprovada pelo Decreto-Lei n. 5.452, de 1º de maio de 1943, e a Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996; revoga as Leis n. 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de março de 1994, o parágrafo único do art. 82 da Lei n. 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e o art. 6º da Medida Provisória no 2.164-41, de 24 de agosto de 2001; e dá outras providências. Diário Oficial da União. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm>. Acesso em: 6 agosto 2012. CONSELHO FEDERAL DE ENFERMAGEM. Institui cargos em comissão no âmbito do sistema COFEN/CORENs. Resolução COFEN – 307/2006 – Revogada pela Resolução COFEN 321/2007, de 04 de janeiro de 2006. Profissional - Resoluções. Rio de Janeiro. Disponível em: < http://site.portalcofen.gov.br/node/4342>. Acesso em 06 agosto 2012. CONSELHO FEDERAL DE SERVIÇO SOCIAL.Regulamenta a supervisão direta de estágio no Serviço Social. Resolução CFESS n. 533, de 29 de setembro de 2008. Legislações – Resoluções CFESS. Disponível em: <http://www.cfess.org.br/arquivos/Resolucao533.pdf>. Acesso em: 06 agosto 2012.
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