Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação - AULA 1 Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1 - Entender o posicionamento da TI nas organizações; 2 - Compreender o objetivo dos recursos da TI nos processos de negócios; 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 3 - Descobrir os principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI; 4 - Entender o alinhamento da gestão de serviços da TI com a estratégia organizacional. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi Ao iniciar os estudos em Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação, é fundamental que saibamos que nos dias de hoje as organizações estão cada vez mais comprometidas com o nível de oferta dos serviços de TI para o seu bom funcionamento e para o auxilio nas tomas de decisão por parte da Gerencia Executiva da Organização. Com isso a Tecnologia da Informação torna-se cada vez mais uma ferramenta fundamental para o bom desempenho da organização. IMPORTANTE 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES Sistemas de Informação; Tecnologia da Informação; Evolução dos Sistemas de Informação; Os Sistemas Informatizados nas Organizações. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES Sistemas de Informação; conjunto de elementos inter-relacionados que executam processos de coleta, manipulação e armazenamento de dados, que provêem informações para apoiar atividades relacionadas a transações, gerência e tomada de decisão em uma organização. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES Tecnologia da Informação; conjunto de recursos não humanos (hardware, software, telecomunicações, automação e recursos de multimídia) utilizados pelas organizações para armazenar, processar, transferir e fornecer dados, informações e conhecimento. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES Evolução dos Sistemas de Informação; 1960s 1970s 1980s 1990s Processamento de Transações Informações Gerenciais Informações Estratégicas Novas TI Oportunidades de negócio 8 Gerenciamento de Serviços em TI. É o instrumento pelo qual a área de TI pode iniciar a adoção de uma postura proativa em relação ao atendimento das necessidades da organização; Visa alocar adequadamente os recursos de TI disponíveis e gerenciá-los de forma integrada, fazendo com que a qualidade do conjunto seja percebida pelos clientes e usuários. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi DEFINIÇÕES 9 • A evolução do uso da TI nas Organizações: – Piramide organizacional; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 10 • A evolução do uso da TI nas Organizações: Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 11 • Os recursos da TI nos processos de negócios: – O Uso da TI atualmente ocorre nos mais variados departamentos da Organização através dos seguintes Tipos de SI; • Sistemas de Processamento de Transações; • Sistemas de Informações Gerenciais; • Sistemas de Informações Executivas. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 12 • Os recursos da TI nos processos de negócios: • Sistemas de Processamento de Transações; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Os recursos da TI nos processos de negócios: • Sistemas de Informações Gerenciais; 14 • Os recursos da TI nos processos de negócios: • Sistemas de Informações Executivas. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 15 • As evoluções Tecnologicas fizeram com que a TI tivesse várias aplicações nas Organizações atravéz dos seguintes aplicativos: – Midias Sociais; – Tecnologia Mobile; – Web marketing; – Computação em nuvem, etc.; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 16 • A Mudança do Papel da Tecnologia nas Organizações; – Passa a ter fundamental importância no auxilio da Tomada de decisões estratégicas; – Aproveitamento dos profissionais de TI em cargos estratégicos da organização; – Investimento em Sistemas de ERP e CRM. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 17 • Principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI. • De forma a garantir o atendimento às unidades do negócio, a área de TI passou a investir na infra- estrutura do setor, ampliando-a, ao mesmo tempo em que ocorria o aumento da sua complexidade. • O aumento da demanda e do tamanho da infraestrutura de TI, originou a necessidade da evolução da forma do gerenciamento desta infraestrutura de TI, nos mesmo moldes da indústria. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 18 • Principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI. – Alteração da forma de utilização da TI nas Organizações; • Da forma Departamental para a forma Integrada; • Necessidades de Justificativas para o Investimento em TI; Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Principais desafios encontrados pelas áreas de suporte à TI. – Alteração da forma de utilização da TI nas Organizações; • Formalização de Acordos de Níveis de serviço; • Arquitetura de Serviço Orientado ao Cliente (Interno e Externo); 20 • Alinhamento da TI com a estrutura Organizacional (Governança de TI). – Para entendermos a Governança de TI, temos que conceituar a Governança Corporativa e diferenciá-la do Gerenciamento de TI. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 21 • Governança Corporativa – o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) define a Governança Corporativa como: “Um sistema pelo qual as sociedades são dirigidas e monitoradas, envolvendo os acionistas e os cotistas, Conselho de Administração, Diretoria, Auditoria Independente e Conselho Fiscal. As boas práticas de governança corporativa têm a finalidade de aumentar o valor da sociedade, facilitar seu acesso ao capital e contribuir para a sua perenidade”. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento da TI. – O Gerenciamento da TI visa focar todos os esforços no fornecimento dos serviços de TI e produtos de forma eficiente e eficaz, bem como o gerenciamento das operações. 23 • Governança de TI. – Governança de TI é o alinhamento entre as diretrizes e objetivos estratégicas da organização com as ações de TI. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 24 • Conclusão. – Podemos concluir que a Governança de TI é o conjunto de práticas, padrões e relacionamentos estruturados, assumidos por executivos, gestores, técnicos e usuários de TI de uma organização com o objetivo de alinhar a TI aos negócios da empresa. Gestão de Serviços em TI P f J é M Bi hi 25 Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 02 A Evolução da Gestão da TI nas Organizações Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender a evolução do suporte da TI nas organizações; 2. Compreender a evolução do sistema de gestão de serviços da TI; 3. Descobrir as melhores práticas e normas adotadas para um sistema de gestão de serviços de TI. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Surgimento dos primeiros Sistemas Informatizados: • SPT • SIG • SIE (ERP/CRM) 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Surgimentodos primeiros Sistemas Informatizados: • Pirâmide organizacional da TI. • Evolução do Suporte da TI nas Organizações; – Até o fim dos anos 80: » empresas buscavam, prioritariamente, nas soluções de TI, ferramentas e aplicações, com foco para o suporte e apoio em algumas das suas operações diárias, na tentativa de reduzir custos, como, por exemplo; através de soluções para controle, automação, troca de informação e informatização de suas áreas internas, trazendo melhorias significativas e eficiência em alguns de seus processos internos. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Atualmente não existe um processo em uma grande empresa que não tenha um SI na retaguarda do gerenciamento. 5 Sistema Logístico Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. –Anos 90 (Sistemas de Gestão Integrada); –Anos 2000 em diante: • Todos os serviços e processos da organização são providos pela TI; • TI alinhada com o sucesso competitivo; • Ferramentas de apoio a decisão; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Assim como todas as demais áreas de uma organização, a área responsável pela Gestão e Entrega dos Serviços de TI, também conhecida como Área de TI, precisa estar alinhada com as estratégias de negócio da organização, pois, deve ser considerada como elemento de suporte crítico e fundamental para o sucesso e continuidade das atividades que integram a cadeia de valor das organizações, provendo, por exemplo: 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Soluções para a interface e contato com clientes; – Implementação de novas ofertas de serviços (comércio eletrônico, consultas automáticas e serviços pela internet etc.); – Ferramentas e sistemas para apoio à decisão; – Apoio na redução de custos da operação através da automatização; soluções para o processamento informacional; – Redução do downtime de serviços dos sistemas e soluções de TI; 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Garantir a continuidade das aplicações, soluções e ferramentas utilizadas no apoio aos processos de negócio, incluindo a interface com fornecedores externos (provedores e soluções de TI); – Gestão de custo dos projetos de TI; – Qualidade dos serviços e suporte de TI; – Como área de suporte e gestão de serviços para os usuários e clientes (internos e externos) das organizações. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações. – Atualmente, é quase impossível imaginar que as Áreas de TI não estejam integradas e vinculadas aos Planos Estratégicos, Táticos e Operacionais das organizações. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações. – Ser também uma das principais responsáveis pela continuidade dos negócios e processos nas organizações, as Áreas de TI participam do crescimento e da visão de negócio, contribuindo com indicadores de serviço e qualidade que irão auxiliar no planejamento e ações que a organização precisará executar. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI – Com o avanço da evolução dos conceitos sobre as melhores práticas para a “Gestão da Qualidade Total nos Processos e Serviços” e do “Ciclo de Deming ou PDCA” também são abordados na gestão da TI. 13 P D CA Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI – As Eras da Evolução do Processo da Qualidade, desde o final do século 18 até o final da década de 70, podem ser identificadas como: 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. –Objetivos da implantação da qualidade em TI: • Busca do alinhamento da TI com os negócios da organização; –A gestão de TI pode ser representada da seguinte forma: • Reativa (age sob demanda – “ corre atrás”); • Eficaz (Atende somente as demandas) • Eficiente e proativa (Atua nas estratégias futuras) 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Gestão de TI Reativa; 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Gestão de TI Eficaz; 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Gestão de TI Eficiente e Proativa; 18 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 03 Introdução aos Conceitos de ITIL Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender sobre os conceitos básicos da biblioteca ITIL;; 2. Compreender o que é uma análise de GAP; 3. Compreender a evolução e foco da biblioteca ITIL ao longo do tempo. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Introdução a Gestão de Serviços com ITIL. – Para podermos entender melhor os conceitos e princípios que estruturaram todo o conjunto de melhores práticas do ITIL, precisamos observar os principais fatores que potencializam a criação e construção dos processos que compõem a biblioteca ITIL: 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 1 - Necessidade do Alinhamento entre as Estratégias da TI e do Negócio da Organização. 2 - Alinhamento e interação continuada entre os gestores e colaboradores da TI com as demais estruturas da organização; 3 - Implementar processos bem definidos para as atividades que serão executadas pela área de TI e não deixá-las como atividades pontuais e isoladas entre si; • 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 4 - Entendimento de que a implementação de processos e gestão bem definidos para as atividades que serão executadas pelas áreas de TI trazem benefícios e vantagens competitivas para os negócios das organizações. 5 - Necessidade de maior interação e comunicação com os usuários dos serviços prestados pelas áreas de TI das organizações; 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 6 - Necessidade de implementar controles para a administração financeira para as áreas de TI, de forma a não somente enxergá-las como custos na operação do negócio, mas sim como como colaboradoras no aumento de margem e receita nos serviços e produtos da organização; 7 - Planejamento financeiro para a aquisição de bens e material e contratação de recursos sob a responsabilidade das áreas de TI; 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 8 - Necessidade da implementação de indicadores para aferir o nível e grau de qualidade desejada, tanto pelos usuários internos como pelos clientes da organização; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 9 - Quando todos estes fatores são claramente identificados pela organização como necessários ao seu negócio e para o desenvolvimento de um correto Processo de Gestão de Serviços de TI, ações de avaliação e compreensão do cenário atual no qual a organização e respectiva área de TI se encontram servirão para elaborar e avaliar o tamanho do “gap” ou da “diferença de alinhamento” com os conjuntos de critérios ou requisitos desejados para a implementação das melhores práticas que irão permitir uma eficiente gestão dos serviços de TI. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • As organizações devem, inicialmente, entender como estão atuando e de que forma são tratadas as ações e atividades executadas pelas suas áreasde TI, baseando-se nas melhores práticas desejadas, no caso o ITIL. Essa análise da diferença entre o cenário atual e o desejado, chamamos de Análise de Gap, ou do inglês “Gap Analisys”. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Para a realização de uma Análise de Gap, ou “Gap Analisys”, as seguintes atividades deverão ser executadas: 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •O Gap Analisys é a ferramenta utilizada para a avaliação do grau e nível de aderência de um Framework requerido em comparação com ou mais processos de negócios definidos por um escopo, onde pretende-se realizar a implementação de um Sistema de Gestão, orientado pelas melhores práticas do Framework em questão. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 O resultado do Gap Analisys apontará o nível de maturidade da empresa referente ao Framework desejado e auxiliará no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementação dos requisitos e controles desejáveis, auxiliando no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 14 O resultado do Gap Analisys apontará o nível de maturidade da empresa referente ao Framework desejado e auxiliará no estabelecimento e desenvolvimento de um Projeto para a implementação dos requisitos e controles desejáveis, auxiliando no Planejamento de ações e metas para curto, médio e longo prazo. Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • O que é ITIL? – O ITIL é um framework público que descreve a Melhores Práticas e Governança na Gestão da Tecnologia da Informação e concentra-se na medição contínua e a melhora da qualidade serviço entregue, tanto de um negócio como de uma perspectiva do cliente. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Quando e onde foi desenvolvido? –A primeira publicação do ITIL foi desenvolvida e feita entre 1989 e 1995 pelo Her Majesty’s Stationery Office (HMSO) no Reino Unido a pedido do Agência Central de Comunicações e Telecomunições do Reino Unido (CCTA), agora dentro do Escritório de Comércio do Governo Britânico (OGC). Seu uso e desenvolvimento ficou no início no Reino Unido e Holanda. Uma segunda versão foi publicada e revisada entre 2000 e 2004. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi A versão inicial de ITIL compôs-se de uma biblioteca de 31 de livros associada a todos os aspectos relacionados a TI. Esta versão inicial então foi revisada e substituído por sete livros mais estreitamente unidos e consistentes (ITIL V2) consolidado dentro de um único framework. Esta segunda versão foi universalmente aceita e é usada em muitos países e por milhares de organizações como a base para eficaz para controle e gestão de TI a época. Em 2007, ITIL V2 foi substituído por uma nova e consolidada versão, foi composta de cinco livros principais que cobrem o Ciclo de Vida do Serviço (service lifecycle), em conjunto com o da Introdução Oficial, chamada de versão 3 ou ITIL V3. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • O que é o itSMF? É um Fórum de Gerenciamento de Serviços de Tecnologia da Informação (itSMF) originalmente ficou conhecido como Fórum do Gerenciamento da Infra-estrutura de TI (itIMF) e foi criado no Reino Unido em 1991. O OGC não tem objetivos comerciais com a ITIL, e também não tinha interesse em ficar divulgando as práticas da ITIL mundo afora. Por isto repassou esta missão para o itSMF. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Introdução aos Conceitos e Fundamentos da ITIL. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução dos conceitos de Gestão de Serviços: 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Biblioteca ITIL V3. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Biblioteca ITIL V3. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 23 Melhora o uso de recursos humanos mais caros; Redução de custos é mais fácil de identificar; Identifica e remove as causas das falhas nos serviços; Custo das mudanças sem sucesso são reduzidas; Os serviços são desenhados para atingir metas de qualidade; Melhor gerenciamento de capacidade; Despesas com a continuidade dos serviços são mais apropriadas; Melhor justificativa de custo para a Infra-estrutura e serviços de TI; Benefícios Financeiros Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 24 Transição de reativo para pró-ativo Requisições de clientes são resolvidas mais rapidamente Redução no número de incidentes Melhor gerenciamento do conhecimento Redução da dependência sobre as pessoas chaves Os incidentes maiores são atendidos de forma mais eficiente Melhoria no gerenciamento de nível de serviço e carga de trabalho Riscos na infra-estrutura e dependências são facilmente identificáveis Redução na indisponibilidade dos Serviços Vitais para o Negócio Redução no número de mudanças com falhas ou não autorizadas Benefícios Operacionais Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 25 Áreas com necessidade de melhorias são identificadas de forma mais fácil Aumento da flexibilidade no negócio através do entendimento da TI sobre as necessidades que o negócio possui Aumento da flexibilidade e adaptabilidade na provisão de serviços Resposta mais rápida para as mudanças de mercado Fornece um framework para um benchmarking competitivo Redução dos custos associados com a “reinvenção da roda” Benefícios de Inovação Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • 26 Regras e responsabilidades são claramente definidas e a equipe sabe o que será esperada; Melhoria na Equipe de Trabalho e Comunicação; Aumento da produtividade e maior foco nas prioridades do negócio; Aumento da motivação e satisfação no trabalho; Menos pânico / Evitando incêndio; Melhoria no gerenciamento das expectativas; Melhoria de forma geral na reputação da TI. Benefícios para os Colaboradores F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 04 Ciclo Operação de Serviços de TI (Parte 1) Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Entender os fundamentos do Ciclo Operação de Serviços. 2. Conhecer os processos e funções do Ciclo de Operação de Serviços. 3. Começar a estudar o Gerenciamento de Eventos. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – O Ciclo da Operação de Serviço tem como objetivo fundamental coordenação e condução das atividades e processos necessários para a entrega e o gerenciamento dos serviços que irão ser efetuados pela Área de TI, de acordo com os níveis requeridos pelos seus clientes e respectivos negócios. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – “Um dos pontos críticos da operação de TI é a clara identificação da visão externa de negócios (serviços) e a visão interna de TI (ICs), ou seja, O Balanceamento entre Visão Interna de TI versus Visão Externa de Negócio.” 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – A área de operação de TI enxerga todos os ICs necessários para entrega do serviço. As visões devem ser balanceadas. – O IC são ativos ou componentes físicos ou lógicos com identificação única para a organização que possuem um valor importante para a estrutura e a continuidade do processo de negócio, podendo ser qualificados como uma representação lógica para cada componente de infraestrutura de TI. 5 Gestãode Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – O IC pode ser um Hardware, Software, um documento, uma estação de trabalho, banco de dados, impressora, servidor e etc. – Empresas que focam somente na visão do negócio, podem não explorar todo o potencial da sua TI por desconhecimento dos ICs existentes e realizarem investimentos desnecessários ou, na pior das hipóteses, prometerem serviços que não podem ser entregues. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – Provedores de TI (áreas responsáveis pela entrega do serviço de TI) que desconhecem os requerimentos do negócio e focam somente na tecnologia estão desalinhados com o negócio da empresa, não seguindo os preceitos da Governança de TI. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – Caso a área de TI não esteja alinhada com a empresa podemos perceber o seguinte: 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . – Para as operações de TI podemos afirmar o seguinte: 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI . 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI (Processos e Funções) – Processos: Gerenciamento de eventos, Gerenciamento de Incidentes, gerenciamento de problemas, Cumprimento de Requisições e Gerenciamento de acesso. – Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico, Gerenciamento de Operações de TI, Gerenciamento de Aplicações 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) – Processos: • Gerenciamento de Eventos. – Conceitos do Gerenciamento de Eventos : Um evento pode indicar que algo não está de acordo com a operação normal do serviço ou descumprindo um nível de serviço acordado. Eventos também podem indicar uma determinada informação vital para a operação de um serviço, como uma confirmação de que um job (processo) rodou com êxito, ou podem indicar uma necessidade de intervenção, como a troca da mídia de backup ou atualização de um patch, por exemplo: » Monitorar e gerar alertas ou notificações de um Serviço de TI ou Item de Configuração (ICs). 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Ciclo Operação de Serviços de TI(Processos) 16 F Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Aula 05 Ciclo Operação de Serviços de TI (Parte 2) Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA 1. Finalizar o estudo sobre o gerenciamento de eventos. 2. Iniciar o estudo sobre o gerenciamento de incidentes. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Eventos. • O gerenciamento de eventos está ligado diretamente a área operacional. Essa gerência é responsável por detectar eventos que podem ser significativos para a infra-estrutura da TI e conseqüentemente para o suporte aos serviços. Cabe a ela também garantir que estes fatos denominados de eventos estejam sendo monitorados, pois este é o processo responsável por gerar as saídas necessárias para análise de tais eventos. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Eventos. • Exemplos de um evento: • Alerta que a memória de um servidor constantemente com 90% de uso; • Aviso que o disco do servidor já está completamente cheio; • Antivírus desatualizado. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Gerenciamento de Eventos. 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 15 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Fluxograma das Atividades do Ger. de Eventos. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Relacionamentos entre o gerenciamento de eventos e os outros processos da gestão de serviços de TI são representados conforme quadro a seguir: 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 24 Entradas -Informações sobre Níveis de Serviços (Gerenciamento de níveis de serviço). - Informações sobre Serviços de Negócio (Gerenciamento de Catálogo de Serviços). - Informações de Monitoramento de Disponibilidade (Gerenciamento de Disponibilidade). - Informações de Monitoramento de Capacidade (Gerenciamento de Capacidade). - Informações de Segurança da Informação (Gerenciamento da Segurança da Informação). - Informação dos Serviços de TI e ICs (Ger. de Configuração). Saídas - Abertura de Registros de Incidentes ( Gerenciamento de Incidentes). - Abertura de Registros de Problemas (Gerenciamento de Problemas). - Informações sobre Eventos para: - Analise de Riscos, Analise de Tendências ou - - Atualização de Status de um Serviço de TI. - Informações sobre Eventos (Gerenciamento de Conhecimento) Gerenciamento de Eventos Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – O Gerenciamento de Eventos, esta ligado diretamente ao monitoramento das atividades de manutenção dos serviços da área de TI. Logo o desdobramento dessas tarefas recaem nas seguintes tarefas: • Gerenciamento de Incidentes; • Gerenciamento de Problemas; 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Incidentes; • Tem como objetivo, prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processosde negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites estabelecidos nos SLAs. • Um Incidente é um evento indesejável que não faz parte do comportamento padrão esperado pelos Serviços de TI e que pode ocasionar uma interrupção ou redução significativa na qualidade dos mesmos nas operações diárias dos usuários. 26 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Incidentes; • Podemos definir Incidente como: – Um evento indesejável que não faz parte do comportamento padrão esperado pelos Serviços de TI e que pode ocasionar uma interrupção ou redução significativa na qualidade dos mesmos nas operações diárias dos usuários. 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Problemas; • Tem como objetivo minimizar o impacto adverso no negócio dos incidentes e problemas decorrentes de erros conhecidos relacionados com a infra-estrutura de TI, prevenindo a repetição de incidentes relacionados a esses erros conhecidos. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços da ITIL Parte 2 – Gerenciamento de Problemas; • Podemos definir Problema como: – Condição identificada como resultado de incidentes múltiplos , que exibem sintomas comuns, podendo ser um único incidente significativo para qual a causa é desconhecida, mas o impacto no negócio é significativo. 29 Gestão de Serviços em Tecnologia da Informação – Revisão AV1 Prof. José Mauro Bianchi 1 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi OBJETIVOS DA AULA Revisar principais conceitos abordados nas aulas 01 a 05. 2 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Cenário Tecnológico X Processos de Negócios nas Organizações. – A grande quantidade de novos recursos e soluções de TI apresentadas por fabricantes e fornecedores são cada vez mais inovadoras e convergentes (integração tecnológica de serviços) e oferecem novas oportunidades e possibilidades de controle para os processos internos e de negócio das organizações. 3 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Cenário Tecnológico X Processos de Negócios nas Organizações. – Estes novos recursos afetam diretamente a maneira com a qual são tratadas a troca e a gestão das informações; – Levam as organizações a um processo quase que obrigatório de adaptação e reestruturação na forma como conduzem suas atividades, seus serviços, processos internos, ações de suporte, estrutura pessoal (base de conhecimento), disponibilizados na forma de serviço e tratado pelas áreas responsáveis em conduzir a tecnologia da informação dentro das organizações. 4 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • A TI nas organizações pode ser dividia em duas grandes áreas de atuação: – Infra-estrutura de suporte tecnológico operacional (Equipamentos HardWare); – Infra-estrutura de Aplicações (SoftWare). 5 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • A TI nas Organizações; – Objetivo básico na implantação de processos de automação/informatização nas organizações devem buscar o aumento da produtividade maximizando os resultados dos negócios; – Integração da TI com o Planejamento Estratégico da Organização. 6 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •A TI integrada as Organizações; 7 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • A TI Integrada aos Processos de Negócio: – Um dos desafios mais importantes para as organizações é a construção de uma estrutura tecnologia da informação que possa realmente integrar os processos de negócio e permitir a implementação de um sistema ou sistemas de gestão empresarial que ofereça infra-estruturas tecnológicas e possibilitem o seguinte: 8 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 9 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •INTEGRAÇÃO E GESTÃO da TI totalmente alinhada com o Negócio da Organização: 10 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Principais Problemas e Desafios da área de TI para a implantação dos Sist. Informatizados 11 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •TI como Vantagem Competitiva no Tratamento das Informações. – A Gestão da TI adquire importância estratégica para uma empresa a partir do momento em que esta possibilita mudanças na maneira de realizar cada uma das atividades da cadeia de valor, aumentando a sua eficiência individual e principalmente por possibilitar a alteração da natureza dos “elos” (ligações) entre as atividades e áreas internas e externas da organização, com relação aos serviços prestados e entregues, estabelecendo o seguinte: 12 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi 13 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Surgimento dos primeiros Sistemas Informatizados: • SPT • SIG • SIE (ERP/CRM) 14 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Atualmente podemos afirmar que não existe nenhum processo em uma grande empresa que não seja gerenciado por um SI. 15 Sistema Logístico Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Evolução do Suporte da TI nas Organizações. – Anos 80 (Busca de novas soluções); –Anos 90 (Sistemas de Gestão Integrada); –Anos 2000 em diante: • Todos os serviços e processos da organização são providos pela TI; • TI alinhada com o sucesso competitivo; • Ferramentas de apoio a decisão e gestão Integrada; 16 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Alinhamento da TI nas organizações 17 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI – Com o avanço da evolução dos conceitos sobre as melhores práticas para a “Gestão da Qualidade Total nos Processos e Serviços” e do “Ciclo de Deming ou PDCA” também são abordados na gestão da TI. 18 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Sistema de Gestão da Qualidade e a TI. – Busca do alinhamento da TI com os negocios da organização; – A gestão de TI pode ser representada da seguinte forma: • Reativa (age sob demanda – “ corre atrás”); • Eficaz (Atende somente as demandas) • Eficiente e proativa (Atua nas estratégias futuras) 19 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Introdução aos Conceitos de ITIL – Para podermos entender melhor os conceitos e princípios que estruturaram todo o conjunto de melhores práticas do ITIL, é necessário observar quais os principais fatores que potencializam a criação e construção dos processos que compõem a biblioteca ITIL: 20 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Entendendo o Cenário atual da organização Análise de GAP. – O Gap Analisys e uma Ferramenta utilizada para a avaliação do grau e nível de aderência de um Framework Requerido em comparação com ou mais processos de negócios definidos por um escopo, onde pretende-se realizar a implementação de um Sistema Gestão, orientado pelas melhores práticas do Framework em questão. – Apontará o grau de maturidade da empresa para a implementação do framework desejado. 21 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Análise de GAP. 22 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 23 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 24 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 25 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Conceitos e Fundamentos do ITIL. 26 Gestão de Serviços em TI Prof.José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL – O Ciclo da Operação de Serviço tem como objetivo fundamental coordenação e condução das atividades e processos necessários para a entrega e o gerenciamento dos serviços que irão ser efetuados pela Área de TI, de acordo com os níveis requeridos pelos seus clientes e respectivos negócios. • “Um dos pontos críticos da operação de TI é a clara identificação da visão externa de negócios (serviços) e a visão interna de TI (ICs), ou seja, o balanceamento entre Visão Interna de TI versus Visão Externa de Negócio.” 27 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL – Maior risco encontrado para a gerencia das operações de serviços de TI, é o desalinhamento com o negócio da empresa. 28 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL – O alinhamento da TI c/implementação do ITIL. 29 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL. – Ciclo da Operação de Serviço: • Processos: Gerenciamento de Eventos, Gerenciamento de Incidentes, gerenciamento de problemas, Cumprimento de Requisições e Gerenciamento de Acesso. • Funções: Central de Serviços, Gerenciamento Técnico, Gerenciamento de Operações de TI, Gerenciamento de Aplicações. 30 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi • Operação de Serviços de ITIL. – Ciclo da Operação de Serviço. • Processos: – Gerenciamento de Eventos. »Um evento pode indicar que algo não está de acordo com a operação normal do serviço ou descumprindo um nível de serviço acordado. » Ação: Monitorar e gerar alertas ou notificações de um Serviço de TI ou Item de Configuração (ICs). 31 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. – Ciclo da Operação de Serviço. • Processos: – Gerenciamento de Eventos X Monitoramento. 32 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. – Gerenciamento de eventos e os outros processos da gestão de serviços de TI. • Gerenciamento de incidentes; – objetivo principal é: prover a pronta restauração e normalização (operação normal) de um Serviço de TI no menor espaço de tempo, minimizar os impactos negativos aos processos de negócios e garantir o cumprimento dos prazos e limites estabelecidos nos SLAs. –O Processo de Gestão de Incidentes está mais associado com a Equipe do Service Desk (Atendimento Inicial) 1º Nível, porque o Foco desta é o de reduzir o incidente em uma solução de correção, ou corretiva (definitiva), quando possível já neste primeiro chamado, porém todo Incidente é considerado um Problema até que a sua causa Raiz seja encontrada . 33 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. • Gerenciamento de incidentes; – Conceitos; » Visibilidade: Por ser responsável diretamente pelo 'primeiro atendimento de falhas na operação normal dos Serviços de TI; » Prazo de Atendimento: Com base nas prioridades de atendimento de Incidentes e nas metas acordadas dos níveis de serviços,; »Modelo de Incidentes: Incidentes ocorrem a todo o momento. É impossível uma área de TI não passar por Incidentes. O objetivo do Gerenciamento de Incidentes é estar pronto para atender os Incidentes no menor prazo' possível e minimizar o seu impacto; 34 Gestão de Serviços em TI Prof. José Mauro Bianchi •Operação de Serviços de ITIL. • Gerenciamento de incidentes; – Recomendações » é sugerida a criação de modelos predefinidos de padrões de atendimento para Incidentes que já são conhecidos. Os modelos auxiliam na rápida identificação de ações a serem tomadas ou orientam no direcionamento de determinado Incidente a equipe competente. A Análise da Árvore de Falhas, do Gerenciamento da Disponibilidade, pode ser um indicador para ações ou encaminhamentos dos Incidentes. Geralmente, encontramos os Modelos de Incidentes no formato de scripts de atendimento, que poderão também estar associados a escalonamento de Níveis de Suporte. 35 Aula_01 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Aula_02 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Aula_03 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Aula_04 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Aula_05 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Número do slide 27 Número do slide 28 Número do slide 29 revisaoav1 Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Número do slide 27 Número do slide 28 Número do slide 29 Número do slide 30 Número do slide 31 Número do slide 32 Número do slide 33 Número do slide 34 Número do slide 35
Compartilhar