Trabalho de Por. atu 24 11 FINAL

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CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA 
PAULA SOUZA
Faculdade de Tecnologia de Assis
Curso de Tecnologia em Gestão Comercial
 
FILIPE DANIEL BERTOLUCI REIS
FILIPE DUVIQUE DE MOURA MICHELAN
SAMANTA CRISTINA NOGUEIRA CARDOSO
ATA
 Assis
2017
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA
Faculdade de Tecnologia de Assis
Curso de Tecnologia em Gestão Comercial
FILIPE DANIEL BERTOLUCI REIS
FILIPE DUVIQUE DE MOURA MICHELAN
SAMANTA CRISTINA NOGUEIRA CARDOSO
ATA
Trabalho apresentado ao curso de Tecnologia em Gestão Comercial, como requisito parcial para conclusão da disciplina de Português.
 
 Orientadora: Drª. Angela Simone Ronqui Oliva
Assis
2017
RESUMO
CARDOSO, Samanta; MICHELAN, Filipe; REIS, Filipe. ATA. Trabalho de Português. Curso de Gestão Comercial da Faculdade de Tecnologia de Assis. Assis. p.14, 2017.
Este trabalho tem por objetivo expor o conceito, finalidade e a composição do gênero textual ata, colocando em questão a importância deste documento no âmbito empresarial, demonstrando assim sua função ao registrar reuniões, assembleias, ocorrências de debates, votações, normas e disposições, indicando como e quando deve ser utilizada, deixando claro a relevância do documento.
Palavras-chave: ata; reuniões; registros
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Modelo de Ata Grupo Siqueira	11
Figura 2 - Modelo de ata Correios	12
INTRODUÇÃO
Diante deste cenário de crescimento tecnológico o aumento da comunicação é um fator importante para se ter relações no mercado comercial, porém o uso da linguagem coloquial em nosso cotidiano nos trouxe alguns malefícios no ambiente profissional, fazendo com que muitas pessoas a utilizem na construção de quaisquer textos.
Diante dessa necessidade surgem os gêneros textuais para nos ajudar na elaboração de texto específicos, pois no ramo empresarial existem técnicas e conceitos a serem seguidos na hora de comunicar-se e redigir textos ou documentos. 
A comunicação é a principal ferramenta de informação para manter as partes sintonizadas. Para sentir-se parte integrante de um processo – ou seja, sintonizado com os elementos participantes – é necessário ter informações e, além disso, em uma empresa, é preciso fazer circular as informações. (POLÔNIO, 2013).
A elaboração de um texto pouco eficientes, com erros de gramática e estruturais pode se tornar um problema de comunicação na empresa, causando conflitos internos, retrabalho e perda de tempo, para que isso não aconteça é fundamental ter o domínio da língua portuguesa no desenvolvimento e aperfeiçoamento das técnicas na elaboração de texto.
Sendo assim, é de extrema relevância o aprofundamento do estudo dos gêneros textuais dentro do ambiente empresarial, tornando-se indispensável para a comunicação interna e externa. Em ambiente corporativo, pode-se classificar como natureza de gêneros textuais diversas designações, tais como carta comercial, e-mail, circular, ofício, relatório, requerimento, memorando, ata, entre outros.
 Ao desenvolver estas competências existem regras específicas para cada uma delas, que devem ser seguidas, sempre utilizando a forma culta da linguagem. É essencial que sejam escritas de maneira clara, concisa, sem erros gramaticais e que tenham seus elementos constitutivos básicos, sendo coeso de fácil entendimento para os leitores. Segundo Silva (2005, p.72) ‘’[...] fazer-se compreender é um ponto central de qualquer texto escrito, e a coesão deve colaborar nesse sentido, facilitando o entendimento entre os interlocutores do texto.’’
Teremos como objetivo neste trabalho o tema “ata”, realizado por meio de embasamento em teóricos da área, pesquisa em livros, artigos e reportagens relacionadas ao tema. 
Iremos citar suas características, definições, estrutura e apresentar os responsáveis pelo documento, exemplificando todos os processos, normas, técnicas e termos para seu uso.
ATA CONCEITO
A ata é de tipologia textual descritiva construída de forma concreta e estática, contendo a presença de adjetivos ou locuções adjetivas e advérbios, predominando os verbos de estado, no presente ou no pretérito imperfeito do indicativo, seu papel é descrever todas as propriedades e características. (KÖCHE, BOFF e MARINELLO, 2010).
De acordo com o site Gramática (2017) é um tipo de texto com o objetivo de relatar todos os tópicos abordados discutidos em uma reunião, por este motivo deve estar bem detalhado ficando claro seu entendimento. Por ser de característica descritiva “é um dos documentos mais difíceis de ser elaborados na virtude da necessidade de interpretar, selecionar e expressar informações geradas por vários emissores com à finalidade e clareza possíveis.” (GOLD, 2005, p.121). 
É utilizada por entidades públicas e particulares, conforme com Dantas a ata (2013, p.24) “é um documento que registra resumidamente as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias”.
FINALIDADE
Sua função é abranger as ocorrências, conforme Dantas (2013, p.24) “a ata se caracteriza pelo resumo do que aconteceu no evento”. Sendo manuseada para registrar debates, eleições, assembleias, normas, disposições e quaisquer outras reuniões. Quando utilizada em uma organização contém informações que ocorreram em toda a sua trajetória e existência. É um documento muito útil, aplicado na empresa para resumir fatos, discussões e decisões ocorridas. (CHAVES, 2007). 
ESTRUTURA E CONSTRUÇÃO
A ata deve ser escrita em um livro especifico, com folhas numeradas, deve ser feita para evitar quaisquer modificações posteriores, conforme Chaves (2007) a ata é redigida por um(a) secretário(a) que não se envolva nas deliberações, apenas observando e informando os fatos, se mantendo imparcial. No caso de sua ausência, nomeia-se outro(a) secretário(a), de acordo com Freitas (2006, p.56) “que poderá ser qualquer pessoa presente ao evento, desde que designado pelo coordenador ou presidente a exercer tal função.” 
 Na elaboração do texto segundo Gold (2005, p.121) deve-se “analisar as informações expostas e saber distinguir as ideias principais e as secundárias.” Podendo ser digitado, datilografado ou manuscrito, mas sem rasuras, erros ou borrões, caso seja digitado deve ser formatado em editor de texto que não permita alteração. 
De acordo com Chaves (2007) as etapas para sua construção são: 
Introdução = n° da Ata, especificações de Reunião.
Abertura = data, horas, local motivo da reunião, nome da Empresa, membros convocados, forma de convocação, presidida e secretariada por quem.
Quorum = registro do n° de presentes, sua suficiência ou não, segundo critérios estabelecidos pelo estatuto.
Texto = assuntos tratados, opiniões dos presentes, discussões, interrupções, decisões, deliberações etc...
Encerramento = sempre com frase padrão formal “Nada mais havendo a tratar, encerram-se as discussões, dá-se por encerrada a reunião, cuja a Ata foi lavrada e assinada... 
. Ao início da ata deve ser feito o cabeçalho com informações que são importantes para situar a mesma a facilitar a pesquisa posterior, apresentando a finalidade da reunião. Logo após registra-se a leitura e aprovação da ata anterior, o expediente e a ordem do dia, em seguida dá-se início ao relato da reunião propriamente dita. (FREITAS 2006).
A ata não pode sofrer modificações posteriores ao seu encerramento, os procedimentos que devem ser seguidos na construção para que isso não ocorra são:
sem parágrafos ou alíneas, ocupando todo o espaço da página;
sem abreviaturas;
números escritos por extenso;
sem rasuras nem emendas;sem uso de corretivo;
com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões (dizer, exclamar, ordenar, negar, responder, perguntar). (DANTAS, 2013).
A presença de rasuras no corpo da ata pode comprometer a sua credibilidade, para que isso não aconteça ainda segundo Dantas (2013, p.24) “se o relator cometer um erro deve empregar a partícula retificativa “digo” como neste exemplo: Aos dezesseis dias do mês de julho, digo, de junho, de dois mil e cinco...”. 
De acordo com Freitas (2006) o fecho ou encerramento emprega dizeres como “Nada mais havendo a tratar, o senhor presidente encerrou a sessão...”. Porém, quando o erro for constatado depois de lavrada a ata, deve-se usar a expressão “em tempo”, como no exemplo: Em tempo: onde lê agosto, leia-se setembro. 
Ao final, são necessárias as assinaturas do presidente e do secretário(a), conforme o site Gramatica (2017) em alguns casos deve ser assinada por todos os presentes para deixar registrado que todos estão de acordo com o que foi discutido e proposto na reunião. Porém, em reuniões menores isso não é necessário. Ao final fica como responsabilidade do secretário(a) conferir todas as páginas e numera-las, rubricando as uma a uma no canto superior direito. (CHAVES, 2007).
MODELOS DE ATAS
Figura 1 - Modelo de ata Grupo Siqueira
Fonte: Grupo Siqueira
	
Figura 2 - Modelo de ata Correios
Fonte: https://www.slideshare.net/JuniorSolid/1-atadereunioact2016201711082016
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Por meio deste trabalho foi possível obter o conhecimento do documento ata, entendemos sua alta relevância para registrar fatos e acontecimentos vividos em uma reunião. Foi estudado conceito, técnicas e normas, e assim compreendemos a importância de se elaborar este documento de maneira correta por conter informações de alto valor para o histórico da empresa.
REFERÊNCIAS
CHAVES, Maria. Manual Prático da Redação Empresarial. Osasco: Edifieo, 2007.
DANTAS, Adriana. Multimeios Didáticos e Secretaria Escolar: Produção Textual. Pernambuco: 2013. Disponível em: < https://sisacad.educacao.pe.gov.br/bibliotecavirtual/bibliotecavirtual/texto/CadernodeMultimeiosProduoTextualRDDI.doc.pdf>. Acesso em: 24 out. 2017.
FREITAS, Olga. Produção Textual na Educação Escolar. Brasília: 2006. Disponível em:<http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_docman&view=download&alias=48521-08-producao-textual-educacao-correcao&category_slug=documentos-pdf&Itemid=30192>. Acesso em: 24 out. 2017.
GOLD, Mirian. Redação Empresarial: Escrevendo com Sucesso na Área da Globalização. 3. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
KÖCHE, Vanilda; BOFF, Odete; MARINELLO, Adiane. Leitura e Produção Textual: Gêneros textual do Argumentar e Expor. Rio de Janeiro: Vozes, 2010.
POLÔNIO, Carlos; Recursos Humanos: Comunicação Empresarial. Pernambuco: 2013. Disponível em: <https://sisacad.educacao.pe.gov.br/bibliotecavirtual/bibliotecavirtual/texto/CadernodeRHComunica_C_eoEmpresarialRDDI.pdf> Acesso em: 18 nov. 2017.
SILVA, Laine; Redação: Qualidade da Comunicação Escrita. Curitiba: Ibpex, 2005.
Tipos de texto: Ata. Disponível em: <https://www.gramatica.net.br/tipos-de-texto/ata/>. Acesso em: 22 nov. 2017