Atividade 2

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FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
AULA 2 – Conceito e aplicação de Ferramentas
Aula 2
Cartão de Atividades
Parte 1
Leita atentamente o artigo e responda as seguintes questões e discuta com os membros do grupo:
O que é uma ferramenta? 
São estratégias utilizadas dentro do processo de melhoria de desempenho para obter o melhor resultado.
Como funciona a ferramenta abordada no texto? 
O texto aborda principalmente o 6-Sigma, que funciona como a adoção de um conjunto de técnicas comprovadas e na capacitação de lideres técnicos, conhecidos como black-belts, para que cheguem num alto nível de eficiência na aplicação dessas técnicas, inclui também um modelo de melhoria do desempenho, DMAIC, que é constituído por 5 passos, definir, mensurar, analisar, incrementar e controlar.
Qual é/são o/s objetivo/s da ferramenta? Esta será aplicada em todas as etapas do projeto? 
Solucionar problemas crônicos, alcançar metas desafiadoras, promover uma mudança cultural na organização, encurtar o ciclo de operações e reduzir custos, buscar a qualidade total, reduzido o maior numero de erros, buscando o ganho maior de dinheiro para a empresa.
Parte 2
Em grupo
Com base no texto discutido, reflita sobre os pontos abaixo sobre a importância de uma gestão eficiente de um projeto: 
Cumprimento dos prazos 
Equipes adequadas às tarefas propostas
Comunicação eficiente
Definição clara do Escopo
Avaliações periódicas
Documentação/registro de todas as evidências
Como uma ferramenta pode ajudar no cumprimento dos pontos acima propostos? 
Utilizando ferramentas estatísticas e de qualidade para aumentar a capacidade, como o 6-Sigma, acabamos reduzindo custos e aumentando o desempenho, sem elevar investimentos. O cumprimento dos prazos está englobado no processo de qualidade, as equipes adequadas serão compostas por especialistas técnicos treinados para a aplicação de todas as técnicas da ferramenta, a comunicação eficiente ajuda a não ter ecos e erros nas tarefas efetuadas, uma definição clara do escopo nos leva a entender a real necessidade da empresa e assim buscar o projeto com a ferramenta correta.
As ferramentas atuam em todas as áreas de conhecimento do PMBOK? 
Acreditamos que sim, principalmente no caso do 6-Sigma que é bem abrangente e atua nessas dez áreas do PMBOK.
 
Qual é a conclusão do grupo sobre a importância de uma ferramenta no gerenciamento de projetos? 
Com a implementação da ferramenta adequada no gerenciamento do projeto conseguimos ter o melhor custo, a menor perda e o maior resultado, porem é necessário a implementação de cima para baixo buscado a mudança nos líderes e liderados, através de treinamentos especializados.
Para reflexão....
“A história é sempre a mesma. Dois sócios tem uma ideia que pode mudar o mundo. Eles começam o desenvolvimento do protótipo e saem a rua para validar a proposta de valor. Aprendem muito, realizam mudanças no MVP e retornam para o escritório para fazer ajustes. Em determinado momento o projeto começa a ter resultados concretos. Na verdade, nem podemos mais chamar de projeto, agora é uma empresa com CNPJ, endereço e muitos, muitos sonhos. Nesse momento, uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ajudar bastante.
Fonte:https://pluga.co/blog/gestao-empresarial/ferramenta-de-gerenciamento-de-projetos/
Grupo:
Aline Machado
Caio Rabelo
Joelma Ferreira
Lucas Farto
Renato de Oliveira
AULA 2 – Conceito e aplicação de Ferramentas
Aula 2
Cartão de Recursos
Áreas de conhecimento do PMBOK
Gerenciamento de integração – garantia de que todas as partes/áreas entreguem suas partes no projeto
Gerenciamento de escopo - Garantir que todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário será realizado;
Gerenciamento de tempo – Estimativa de duração; Cronograma
Gerenciamento de custos –orçamento 
Gerenciamento de riscos - Minimizar as AmeaçaseMaximizar as Oportunidades
Gerenciamento de qualidade – promove o atendimento às necessidades do projeto
Gerenciamento de recursos humanos – divisão de responsabilidades, desenvolvimento da equipe com um todo
Gerenciamento de comunicação – manter as partes participantes/interessadas sobre as etapas do projeto e cumprimento do cronograma. Utiliza-se também relatórios de diversas naturezas
Gerenciamento de contratos/aquisições – Possível contratação de bens e serviços de terceiros
Gerenciamento de Stakeholders – Pessoas/Empresas que são impactadas ou impactam de alguma forma pelo projeto.