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Open-Book Management Manoel Messias Pinheiros Sedrins gestão com livro aberto Visando reverter o quadro de fracassos e falências foi criado o Open-Book Surgiu nos anos 80 Modelo de gestão de transparência total Explora pontos importante da empresa Criado por Jack Stack gestão com livro aberto O Open-book Management é uma metodologia que permite envolver as pessoas e fazer que assumam conjuntamente à responsabilidade pelo sucesso organizacional, por intermédio de conhecimento de todos os dados de dentro de uma empresa, com a divulgação transparente de todos os dados organizacionais pelos responsáveis com a disseminação de sua missão, visão, valores, política de qualidade, objetivos, metas, planos, programas, instruções de trabalho, problemas e desafios. gestão com livro aberto A tecnologia da informação é muito importante nessa gestão, ela deverá formular novos sistemas de recompensa, disponibilizando os números importantes, sabendo ganhar o comprometimento das pessoas, e sabendo utilizar alguns conselhos que são fundamentais. Saber identificar e trabalhar os pontos fortes e fracos faz com que os erros sejam erradicados antes mesmos de se transformarem em problemas. Implementação Para a implementação deste método é preciso que uma serie de fatores sejam atendidos: Toda a empresa esteja ajustada A empresa com pessoas competentes a superar os desafios das tarefas organizacionais Ambiente de extrema cooperação entre as pessoas Transparência total Sempre haverá desconfiança dos gestores por medo de expor sua empresa a concorrência. erros mais comuns Faze-lo por modismo; Não pesquisar e não levar a sério o levantamento dos pontos fortes e fracos da empresa, além de suas principais ameaças e oportunidades; Não identificar adequadamente quais são os fatores críticos de sucesso para a organização; Deixar em segundo plano ou esquecer quais são os objetivos do negócio; Tomar por certas informações incompletas ou erradas; Ser confuso ou ambíguo na definição dos objetivos a serem atingidos pelos participantes da organização e quebrar os paradigmas. Cuidados a serem tomados para evitar os erros Foco nas pessoas, pois tudo vai acontecer por intermédio delas e com elas Informações claras do processo Descoberta de pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades Desenvolver o plano de ação para otimização dos pontos fracos e minimizar os efeitos colaterais Verificação do método para que esse evite esquecimentos, equívocos e mal-entendidos Evitar desentendimentos, com linguagem fácil, definição clara, objetividade, boa comunicação e atualizado Quebra de paradigmas Delegar autoridade e responsabilidade Criação de canais que favoreçam as discussões de questões importantes que precisam ser partilhadas Desenvolver canais que motivem as pessoas à geração, apresentação e implementação de sugestões e desenvolvimento conjunto de um sistema de reconhecimento para as sugestões implementadas. Estimulo a todos os participantes a pensar e agir como se fossem proprietários do negócio Gestores com alto grau de comprometimento e competência Comissões bem estruturadas e com metas e desafios definidos com o caminho e organização facilitados. “Obrigado!”
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