5S sistema

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Profº: Jean Carlo
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OBJETIVOS
Desenvolver a cultura de organização e limpeza da empresa;
Minimizar os riscos de acidentes;
Atrair novos negócios para a empresa;
Reduzir desperdícios de escritório e de fábrica; 
Promover um melhor ambiente de trabalho; 
Liberar áreas e facilitar as atividades e localização
 dos recursos; 
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HISTORIA
A utilidade da ferramenta denominada "Programa 5S" surgiu por volta de 1950, logo após a 2ª Guerra Mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fábricas e desorganização estrutural sofrida pelo Japão. Você conseguiria imaginar um país destruído, sem recursos e com sua população em pânico, reerguer-se utilizando como base o programa 5S? Pois bem, daí você pode parar e pensar na força que essa ferramenta tem se for bem utilizada. 
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Devido ao sucesso alcançado pelo Japão com essa prática, outros países começaram a disseminá-la em diversas situações. No Brasil, tudo começou em 1991. O ramo empresarial foi um dos primeiros a adotar a prática do programa com a finalidade de otimizar custos com a redução de desperdícios e aumentar a produtividade. 
HISTORIA
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HISTORIA
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O rápido poder de recuperação que o Japão tem deve-se a uma série de fatores, um desses é a disciplina.
HISTORIA
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DEFINIÇÃO
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EXEMPLOS
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SEIRI é separar aquilo que é necessário daquilo que não é necessário, (e os excessos) e eliminar o desnecessário.
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FLUXO PARA ITENS DESNECESSÁRIOS
Encaminha para área onde o item é necessário
Descarte direto
Entrega para sorteio
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Visita às Linhas
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EXEMPLOS
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SEITON é organizar aquilo que é necessário, identificando-o de forma que qualquer pessoas possa localizá-lo facilmente.
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EXEMPLOS
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EXEMPLOS
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SEISO significa limpar sempre e deixar sempre limpo, manter o local de trabalho em perfeita condição de operação.
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Benefícios
 Purificação dos postos de trabalho.
 Satisfação dos funcionários.
 Maior controle sobre equipamentos, ferramentas e máquinas.
 Eliminação de desperdícios.
 Redução de ajustes
Dicas importantes
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EXEMPLOS
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EXEMPLOS
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Como fazer
SEIKETSU significa manter padronizado as ações tomadas nos três passos do 5 S
Preparar padrões de:
Limpeza
Inspeção 
Identificação
Utilização
Organização
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Benefícios
 Reduz acidentes.
 Melhora a saúde geral dos funcionários.
 Eleva o nível de satisfação dos funcionários.
 Facilita as relações humanas.
 Divulga positivamente a imagem do setor, da Cia e dos funcionários.
Dicas importantes
 Não padronize em excesso!!!
 Converse com as pessoas da sua área para definir a padronização.
 A padronização tem a função de ajudar, não complicar...
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EXEMPLOS
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EXEMPLOS
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SHITSUKE é a disciplina para manter e praticar corretamente aquilo que está determinado.
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Benefícios
 Cumprimento dos procedimentos operacionais.
 Constante auto-análise e busca de aperfeiçoamento dos funcionários.
 Melhor entrosamento entre todos os níveis da empresa. 
 Sentimento de “dono do negócio”.
 Conscientização da participação de todos na melhoria da qualidade de vida.
SHITSUKE é a disciplina para manter e praticar corretamente aquilo que está determinado.
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EXEMPLOS
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Integração com outros pilares 
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Master Plan
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Plano de Implementação
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Mapa do Tempo
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Atividades dos padrinhos de linhas
 Conhecer toda a metodologia de 5S
 Ser referência de 5S para a fábrica
 Acompanhar as reuniões dos setores
 Ser o responsável por instruir e puxar o 5S em algum setor
 Acompanhar o plano de ação do setor em que é padrinho
 Fazer visitas ao setor em que é padrinho (2,5 horas semanais)
 Monitorar datas de mudança de S da linha e agendar com pilar a auditoria.
 Realizar auditorias informais com a linha
Acompanhar a auditoria do pilar
Acompanhar as reuniões dos setores e da secretaria
Conhecer os fluxos básicos de TPM para instruir os operadores
Atualizar e acompanhar o plano de implementação do setor
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Reuniões de 5S no Setor
Respeitar o horário da reunião (início e fim)
Cobrar a presença da manutenção e do núcleo
Cobrar que o material da reunião esteja presente
Garantir o seguimento da pauta de reuniões
Acompanhar as dificuldades encontradas em cada setor
Tirar dúvida dos funcionários
Fazer com que eles busquem o gerenciamento autônomo
Cobrar o sentimento de propriedade do setor
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Reuniões de 5S no Setor
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1º Passo
Auditoria
Inicial (plano)
2º Passo
Treinamento
3º Passo
Implementação 
do 1º S
4º Passo
Implementação 
do 2º S
5º Passo
Implementação
do 3º S
6º Passo
Implementação
do 4º S
7º Passo
Implementação
do 5º S
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Formulários
Plan1
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
						Eliminação do desnecessário		25		8
						Organização		25		8
						Limpeza		25		13
						Asseio/Padronização		25		15
						Treinamento & Disciplina		25		8
Linhas
		AUDITORIA 5S - LINHAS
		
		
		
		
								Pontuação de 1 a 5
		Utilização		Item de verificação		Descrição
		1		Há itens desnecessários no local de trabalho?		Há itens desnecessários, como ferramentas, materiais de embalagem/processo, gerando desordem?		1
		2		Há itens desnecessários nas bancadas de trabalho, armários, mesas, etc.?		Há objetos pessoais espalhados?		2
		3		Os itens desnecessários são claramente identificáveis?		Os documentos, ferramentas, equipamentos desnecessários são facilmente localizados?		1
		4		Foram definidas regras sobre itens desnecessários?		Foram definidas regras para o descarte de itens desnecessários? É feita a separação do lixo?		2
		5		Os quadros de atividades são bem organizados?		Os quadros de atividades são mantidos limpos e exibidos de maneira organizada? Eles estão atualizados?		2
						Total		8
		Organização
		6		As unidades de armazenamento estão identificadas?		O chão e os equipamentos são mantidos limpos?		1
		7		Os documentos e equipamentos estão identificados com o nome de seu proprietário?		Os equipamentos são limpos regularmente como, por exemplo, teclado, mouse, tela, mesa, bancada e planta?		1
		8		Os documentos e as ferramentas são fáceis de serem usados?		Os documentos e as ferramentas são organizados de modo que seja fácil de pegá-los e colocá-los de volta no lugar?		3
		9		As coisas são mantidas onde deveriam estar?		Os itens têm locais de armazenamento especificados?		1
		10		Os corredores e áreas para sentar são livres e bem definidas?		Livres de qualquer obstrução identificada?		2
						Total		8
		Limpeza
		11		Há lixo ou pedaços de papel no chão?		O chão e os equipamentos são mantidos limpos?		2
		12		Os itens estão limpos?		Os equipamentos são limpos regularmente como, por exemplo, teclado, mouse, tela, mesa, bancada e planta?		2
		13		Foram atribuídas tarefas específicas de limpeza?		Existe uma pessoa responsável pela supervisão das operações de limpeza?		1
		14		Permite-se que as latas de lixo transbordem?		As latas de lixo são sempre esvaziadas antes que transbordem?		5
		15		A limpeza se tornou um hábito?		Os funcionários geralmente varrem o chão e limpam a sujeira sem serem mandados?		3
						Total		13
		Padronização
		16		A ventilação é adequada?		A sala é ventilada o suficiente para que não tenha sujeira?		2
		17		A iluminação é adequada?		O ângulo e a intensidade da iluminação são adequados para o trabalho que está sendo realizado?		5
		18		As roupas do local/EPI estão OK e limpas?		Os funcionários estão usando roupas sujas no trabalho?		4
		19		A área dá a impressão de limpeza impecável à primeira vista?		A iluminação, cor, design e ventilação proporcionam uma boa atmosfera no ambiente?		3
		20		Foram determinadas regras para manter os primeiros 3 dos 5S?		Os primeiros 3 dos 5S (Organizar, Definir limites, Polir) estão sendomantidos?		1
						Total		15
		Disciplina
		21		Como eles sabem se o EPI está OK?		Checklist ou outros meios? Há dados COSHH disponíveis?		2
		22		As auditorias estão sendo realizadas conforme o que foi planejado?		Os resultados estão melhorando com o tempo? Eles estão sendo bem comunicados?		1
		23		As ações acordadas estão sendo realizadas para melhoria contínua?		Os times estão sendo reconhecidos por seu trabalho árduo?		1
		24		As trocas de turno são profissionais e eficientes?		As pessoas discutem os problemas e as atividades ocorridas no turno anterior? O local de trabalho está em boas condições para a troca de turno?		2
		25		As pessoas seguem as regras, regulamentos e acordos feitos no time?		Todos os funcionários levam a sério as regras, os regulamentos e acordos feitos?		2
						Total		8
RADAR
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		
		Pontuação: 1 = Ruim 2 a 3 = Regular 4 = Bom 5 = Excelente
RADAR
		25		8
		25		8
		25		13
		25		15
		25		8
UTILIZAÇÃO
LIMPEZA
ORGANIZAÇÃO
PADRONIZAÇÃO
AUTO-DISCIPLINA
Pontuação Máxima
Pontuação Alcançada
Avaliação Inicial de 5S na linha C-07
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PLANO DE AÇÃO
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Indicadores
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Indicadores
Este gráfico representa as pontuações 21, 9, 7, 14 e 8 para cada um dos S
Como o 1ºS alcançou a meta, isto indica que a linha está no 2º S
-Este gráfico representa as pontuações 25, 20, 23, 14 e 8 para cada um dos S
-A linha encontra-se no 4ºS
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Indicadores
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DIVULGAÇÃO
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DIVULGAÇÃO
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