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Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Aula 1 Temas 2 • Habilidades gerenciais • Comunicação – conceito • Comunicação aplicada às organizações © D e b ra H u g h e s | D re a m s ti m e .c o m ; © R o b e rt H y ro n s | D re a m s ti m e .c o m Construir habilidades gerenciais • Conhecimento teórico • Dedicação • Esforço • Prática contínua • Habilidades gerenciais podem ser aperfeiçoadas! © F ly n t | D re a m s ti m e .c o m 3 Como? • Atenção: mantenha o foco, procure “modelos” (chefe que você admira). • Retenção: compreenda e registre aquilo que observou (vinculação com conceitos). Fonte: (BALDWIN; RUBIN; BOMMER, 2008) 4 Como? • Reprodução: pratique em seu ambiente real a habilidade estudada. • Motivação: razão consciente capaz de motivá-lo a se esforçar para aprender uma nova habilidade ou para modificar um hábito. 5 Fonte: (BALDWIN; RUBIN; BOMMER, 2008) Reportagem Fonte: Exame.com, 26/06/2014, reportagem de Claudia Gasparini h tt p :/ /e x a m e .a b ri l. c o m .b r 6 “Oito formações inusitadas de executivos que chegaram ao topo” Dicas • Autogerenciamento: observe seus próprios comportamentos. • Modifique seu ambiente de trabalho: potencialize atividades construtivas. • Estabeleça metas: tanto para as tarefas imediatas quanto para os objetivos de longo prazo. Fonte: (MANZ; SIMS, 2001). 7 © C a n o n m a n 2 9 | D re a m s ti m e .c o m “Transformar a ideia em código – para que o destinatário da mensagem possa fazer o segundo movimento – transformar o código em ideia” (TEIXEIRA, 2007). Comunicação 8 Codificação Decodificação © V la d g ri n | D re a m s ti m e .c o m Há problemas de comunicação nas empresas? “Você deveria abrir seu e-mail mais vezes, Smythe. Eu o despedi há três semanas”. 9 © A n d re w g e n n | D re a m s ti m e .c o m Componentes - processo comunicacional Emissor é o que emite a mensagem, elaborando sua ideia e transformando-a em código, a fim de ser enviada ao receptor. Receptor é quem recebe a mensagem, realizando o processo de decodificação. 10 © N o a m A rm o n n | D re a m s ti m e .c o m Componentes - processo comunicacional Mensagem é o objeto da comunicação, conteúdo das informações veiculadas. Canal meio de circulação das mensagens, possibilita contato entre o emissor e o receptor. 11 © K ir s ty P a rg e te r | D re a m s ti m e .c o m Componentes - processo comunicacional Código conjunto de signos, representa a base na qual a mensagem foi elaborada. Referente é o contexto, a situação, o ambiente, os fatos ou os objetos aos quais a mensagem remete. 12 © D a rr e n w | D re a m s ti m e .c o m 13 RECEPTOR Decodificação EMISSOR Codificação Mensagem Feedback Fonte de ruídos (Ambiente) Canal (Ambiente) Fonte de ruídos Tipos de comunicação • Comunicação oral: é utilizada em palestras, conversas entre duas pessoas ou em grupo, dentre outros. • Comunicação escrita: consiste na utilização da linguagem escrita para transmitir informações. 14 Tipos de comunicação • Comunicação não verbal: mensagens não verbais: – movimentos do corpo; – distância entre quem fala e quem ouve; – modulação dada às palavras (ênfase e entonação). 15 © B o k g a ll e ry | D re a m s ti m e .c o m Comunicação nas organizações • Sem a troca de informações o grupo: – não toma decisões; – não compartilha expectativas; – não estipula metas; – não chegar a consensos. 16 © D m it ri y S h ir o n o s o v | D re a m s ti m e .c o m Funções da comunicação - empresa Controle: a comunicação influencia o comportamento (orientações e hierarquias). Motivação: a comunicação deixa claro aos colaboradores o que deve ser realizado, qual seu nível de desempenho e como pode incrementá-lo. Expressão emocional: empregados podem manifestar a satisfação de suas necessidades pessoais ou sentimentos de frustração. Informações: indivíduos e grupos dispõem de informações para tomar decisões conforme a avaliação dos dados disponíveis e as escolhas possíveis. Fonte: (ROBBINS, 2005). 17 Comunicação nas organizações • Gestor: capacidade de discernir qual canal deve privilegiar conforme as demandas da organização: – comunicação oral; – comunicação não verbal; – comunicação escrita. 18 Observar a riqueza do canal! Como e quando comunicar? • Complexidade do assunto: mensagens rotineiras ou não: – mensagens cotidianas: canais fracos; – mensagens não habituais: canais ricos (mudanças profundas, cortes salariais). 19 Feedback instantâneo Orientações: comunicação empresarial • Verifique o perfil de quem receberá a mensagem: – características socioculturais; – quais estímulos são mais motivadores)? 20 Fonte: Exame.com, 27/06/2013, reportagem de Camila Pati - http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/as-5-regras-de-ouro-da-boa-comunicacao?page=3 © D m y tr o K o n s ta n ty n o v | D re a m s ti m e .c o m Orientações: comunicação empresarial • Cuide de sua postura, olhar, roupa, aperto de mão: o conjunto dos seus movimentos estão de acordo com a mensagem que você está transmitindo verbalmente? 21 Fonte: Exame.com, 27/06/2013, reportagem de Camila Pati - http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/as-5-regras-de-ouro-da-boa-comunicacao?page=3 © A rt e n o t | D re a m s ti m e .c o m Orientações: comunicação empresarial • Saiba ouvir, fuja do monólogo (ouvir aumenta o poder de influência sobre o outro) – receptor considera que você o valoriza, o respeita e o considera. 22 Fonte: Exame.com, 27/06/2013, reportagem de Camila Pati - http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/as-5-regras-de-ouro-da-boa-comunicacao?page=3 © A g e n c y b y | D re a m s ti m e .c o m Referências • BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. • MANZ, C. C.; SIMS, H. P. The new superleadership: leading others to lead themselves. San Francisco: Berrett-Koehler Publishers, 2001. • ROBBINS, S. Administração: mudanças e perspectivas. São Paulo: Saraiva, 2005. • TEIXEIRA, L. Comunicação na empresa. Rio de Janeiro: FGV, 2007. 23 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Atividade 1 Praticando receber um feedback • Objetivo:– aumentar o autoconhecimento exige estar aberto para receber feedbacks; – em geral, nos calamos ou paramos de ouvir quando recebemos críticas; • Consequência: aprendemos menos sobre nós mesmos e não melhoramos nossa efetividade. Fonte: QUINN, R. E. et al. Competências gerenciais: a abordagem de valores concorrentes na gestão. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. 25 Praticando receber um feedback • Instruções: – peça apoio de um colega de turma ou conhecido; – uma pessoa deverá apresentar feedback ao outro e vice-versa. 26 Fonte: QUINN, R. E. et al. Competências gerenciais: a abordagem de valores concorrentes na gestão. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. Praticando receber um feedback • Após o exercício, discuta: – como se sentiu ao dar o feedback corretivo? – como se sentiu ao receber o feedback corretivo? – enquanto recebia o feedback, você se sentiu na defensiva? – caso sim, por que isso aconteceu? 27 Fonte: QUINN, R. E. et al. Competências gerenciais: a abordagem de valores concorrentes na gestão. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. Praticando receber um feedback • Reflexão – Muitas vezes os feedbacks são vagos. – Em vez de fazer afirmações gerais, descreva comportamentos específicos. – Demonstre como os comportamentos específicos estão causando problemas no ambiente de trabalho. 28 Fonte: QUINN, R. E. et al. Competências gerenciais: a abordagem de valores concorrentes na gestão. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012.
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