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Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Aula 4 Temas • Avaliação de desempenho • Métodos de avaliação de desempenho © A rn e 9 0 0 1 | D re a m s ti m e .c o m 2 Importância da avaliação de desempenho 3 • Uma das mais críticas práticas de gestão de pessoas; • Mede a contribuição individual e de uma equipe para o alcance dos objetivos organizacionais; • Detecta lacunas de competências e permite o desenvolvimento de competências latentes nos colaboradores (SOUZA et al., 2006), melhora a qualidade e a produtividade. Importância da avaliação de desempenho • Manter sistema de avaliação de desempenho estruturado; 4 © S in d le ra | D re a m s ti m e .c o m Evita que a avaliação seja feita de modo superficial e unilateral, comprometendo assim, a eficácia do processo avaliativo. Por quê avaliar o desempenho? • Justificar aumentos salariais, promoções, desenvolvimento de competências, transferências e desligamentos; 5 • Comunicar aos colaboradores como estão desempenhando suas atividades e sugerir ações de melhoria - desenvolvimento competências; • Promove a transparência e permite que tenham conhecimento sobre as percepções e expectativas dos superiores. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). Dinâmica da avaliação de desempenho Fonte: (NASCIMENTO; CARVALHO, 1997, p. 246). 6 Quem pode realizar a avaliação de desempenho? • Recolher informações a partir de variadas fontes de modo a confirmar ou contestar constatações do próprio gestor; 7 Toda fonte é limitada! • Colegas de trabalho, clientes, supervisores, dentre outros, podem auxiliar o gestor a avaliar adequadamente seus funcionários. © L u c a s W h it e | D re a m s ti m e .c o m 8 Planejar, coletar informações, gerar relatórios de avaliação do desempenho. Quem pode realizar a avaliação de desempenho? • Geralmente, as empresas centralizam o processo de avaliação de desempenho junto ao setor Recursos Humanos. Avaliação pelo superior • Abordagem mais utilizada/ falta de tempo; • Acaba confiando nos registros de desempenho dos subordinados; • Condiciona a eficácia da avaliação na exatidão dos registros de desempenho. 9 © D m it ri y S h ir o n o s o v | D re a m s ti m e .c o m h tt p :/ /w w w .s c s c o n s u lt s .c o m 10 Avaliação pela equipe • A equipe avalia o desempenho de cada um de seus membros e define os objetivos e metas; 11 • Pares podem identificar aspectos como liderança e habilidades interpessoais e apontar pontos fortes e oportunidades de melhoria. Avaliação pela equipe • Após o preenchimento dos formulários pelos pares, as informações serão compiladas em um único perfil, que será entregue ao superior para ser utilizado na avaliação final. © V la d is la v K o c h e la e v s k iy | D re a m s ti m e .c o m 12 Avaliação 360º • Envolve uma avaliação por escrito de superiores, subordinados e pares de um colaborador, assim como sua autoavaliação; © B o k g a ll e ry | D re a m s ti m e .c o m 13 • Feedback deve ser transmitido por um facilitador de modo que as pessoas que deram as opiniões não possam ser identificadas. • Vantagens: qualidade das informações, inclusão de todas as partes interessadas e feedback coletivo. 14 • Desvantagens: complexidade do processo, resistência dos avaliados e diversidade de percepções. Avaliação 360º Métodos de avaliação: premissas. • Avaliação objetiva: métodos capazes de quantificar os resultados de uma atividade; • revelam o resultado direto, visível e contabilizável do trabalho do funcionário; • Exemplo: quantidade de vendas, quantidade de atendimentos. 15 Métodos de avaliação: premissas. • Avaliação subjetiva: baseada em julgamentos de alguém a respeito do desempenho do funcionário; • comparar o desempenho a um padrão; • comparar o desempenho de um funcionário em relação aos colegas. 16 Fonte: (BALDWIN; RUBIN; BOMMER, 2008). Métodos de avaliação - classificação • Métodos de traços de personalidade: correspondem aos métodos mais utilizados, apesar da subjetividade inerente; • Métodos de avaliação de resultados: contribuições mensuráveis dos colaboradores da empresa. Fonte: (BOHLANDER; SNELL, 2009). 17 • Métodos comportamentais: informações orientadas para a ação dos colaboradores facilitando as ações de desenvolvimento. © A rn e 9 0 0 1 | D re a m s ti m e .c o m 18 Fonte: (BOHLANDER; SNELL, 2009) Métodos de avaliação - classificação Qual o melhor método? • A escolha pelo método mais adequado deve ser feita com base nos objetivos da avaliação. 19 • Não há um único modelo de avaliação de desempenho. Importante identificar os reais objetivos da avaliação, fazer um planejamento sobre a aplicação do método através de consenso entre avaliadores e avaliados. Critérios de avaliação • Avaliar o desempenho de diversos colaboradores utilizando os mesmos critérios é uma atividade complexa; • Elaborar escalas e fatores de avaliação com base na realidade da empresa; • O número de fatores de avaliação pode variar de uma organização para outra, indo de 5 a 10 fatores em geral. 20 • Habilidades / Capacidades / Necessidades / Traços: – Conhecimento do cargo; – Conhecimento do negócio; – Pontualidade; – Assiduidade; – Lealdade; – Honestidade. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). 21 Critérios de avaliação • Comportamentos: – Desempenho da tarefa; – Espírito de equipe; – Relacionamento humano; – Cooperação; – Criatividade; – Liderança; – Hábitos de segurança; – Responsabilidade. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). h tt p :/ /w w w .k a iz e n -n e w s .c o m 22 Critérios de avaliação • Metas e resultados: – Quantidade de trabalho; – Qualidade do trabalho; – Atendimento ao cliente; – Redução de custos; – Rapidez nas soluções; – Atendimento a prazos; – Foco em resultados. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). © D a n a R o th s te in | D re a m s ti m e .c o m 23 Critérios de avaliação Referências • BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. • BOHLANDER, G.; SNELL, S. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage Learning, 2009. • CARVALHO, A. V; NASCIMENTO, L. P. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira, 1997. • CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. • SOUZA, M. J. et al. Gestão de recursos humanos: métodos e práticas. Lisboa: Lidel, 2006. 24 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Atividade 4 26 Analisar problemas de desempenho • Atividade – (1) Quais as perguntas fundamentaisa serem feitas quando lidamos com um problema de desempenho? – (2) Quais providências gerais podemos tomar? Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. • O empregado sabe o que é esperado dele? – Em caso de resposta negativa: • reforce as expectativas e busque um entendimento mútuo dessas expectativas. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. 27 Analisar problemas de desempenho • O empregado sabe que seu desempenho pode ser melhorado? – Em caso de resposta negativa: • explique ao funcionário que há espaço para melhora do desempenho. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. 28 Analisar problemas de desempenho • O empregado enfrenta obstáculos que estão fora do seu controle? – Em caso de resposta afirmativa: • retire os obstáculos. Caso não seja possível, revise as expectativas de desempenho. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. 29 Analisar problemas de desempenho
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