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SAD, SAE E ERP Msc. Josimeire do Amaral Tavares ILES/ULBRA Itumbiara-GO Gestão Tecnológica I Sistema de apoio à decisão para cálculo de transporte Figura 2.8 Este SAD opera em PCs de grande capacidade. É usado diariamente pelos gerentes que precisam desenvolver propostas para contratos de fretamento de navios. Atendem a gerência sênior. Tratam questões estratégicas e tendências no longo prazo. Exemplo: quais produtos deverão ser produzidos dentro de cinco anos? Ajudam na tomada de decisão não rotineira. Oferecem recursos computacionais gerais que podem ser aplicados a uma variedade de problemas. Obtém informações resumidas de SIG, SAD e dados de eventos externos. Costumam usar portais com interfaces na Web para apresentação de seu conteúdo. Sistemas de apoio ao executivo (SAE): Modelo de um sistema de apoio ao executivo típico Figura 2.9 Este sistema reúne dados de diversas fontes internas e externas e os apresenta aos executivos em um formato de fácil utilização. •Integram dados de processos essenciais em um único sistema. •Aceleram a distribuição da informação na empresa. •Permitem maior flexibilidade na resposta às solicitações dos clientes e maior precisão no atendimento aos pedidos. •Ajuda os administradores de grandes empresas a obterem uma visão geral das operações. Sistemas integrados ERP ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial)- São sistemas de informação que integram todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Os ERPs são entendidos como sendo uma plataforma de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma organização, possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de negócios. Pode ser entendido como um pacote de software de negócios que permite a uma companhia automatizar e integrar a maioria de seus processos de negócio, compartilhar práticas e dados comuns através de toda a empresa e produzir a acessar informações em um ambiente de tempo real. Dois tipos de Integração Perspectiva funcional Exemplo: sistemas de finanças, Sistemas de contabilidade, Sistemas de RH, Sistemas de Produção, Sistemas de marketing e vendas, etc. Perspectiva sistêmico: Exemplos: sistemas de informações gerenciais, sistema de processamento de transações, sistemas de apoio a decisão, entre outros. Fatores para se adotar o ERP Integração mundial das empresas- o que exige que haja um tratamento único e em tempo real das informações; Substituição de estruturas formais por processos; a integração, viabilizada por avanços na tecnologia de informação, dos vários sistemas de informação em um sistema único. IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ERP Equívoco- Muitas empresas acham que a implantação de ERP é somente um processo de instalação de software; A implantação um sistema ERP significa a modificação dos métodos de trabalho em todas as suas áreas, influenciando o comportamento de cada um dos funcionários frente a suas atividades específicas e relações com os demais participantes do processo produtivo, em toda a sua extensão, conforme é preceituado pelo processo de Reengenharia. Equívoco 1. a maior parte do processo se concentra na escolha e instalação de um aplicativo desenvolvido por uma fornecedora de software; 2. os maiores gastos em investimentos tangíveis ocorrerão neste período; 3. o “produto” material que a empresa recebe do fornecedor de sistema ERP é um conjunto de manuais e um CD-ROM; 4. Em grande parte das vezes o projeto de implantação é alocado à área de “Informática e Sistemas”. Implantação correta Comprometimento dos diretores da empresa com os objetivos da implantação. Treinamento intensivo e continuado em todos os níveis. Gerenciamento adequado do processo de implantação. Gerenciamento Adequado do processo de Implantação 1. elaborar um plano detalhado de implantação do sistema ERP; 2. acompanhar e controlar a execução das atividades; 3. providenciar procedimentos de auditoria, correção e garantia futura da qualidade da informação do sistema ; 4. ter o desenho dos procedimentos do sistema de planejamento. Benefícios dos Sistemas ERPs Controle da empresa como um todo; Atualização tecnológica; Redução de custos de informática; Disponibilidade de informação de qualidade em tempo real para tomada de decisões sobre toda a cadeia produtiva; Redução de mão-de-obra decorrente da simplificação de processos administrativos e geração de relatórios gerenciais; Eliminação de duplicidade de esforços; Disponibilização de indicadores que permitam avaliar o real desempenho do negócio. Dificuldades e Possíveis Problemas Dificuldade na implementação- processo demorado, em que pode levar 3 anos; A empresa precisa passar por uma mudança organizacional; Necessidade de uma consultoria externa na implantação; Alto custo; Mudança cultural Operação continuada dentro da empresa. Arquitetura de ERP Sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que permeiam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência Sistemas integrados Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente Sistemas de gestão do conhecimento Sistemas que abrangem toda a empresa (Aplicativos integrados) Arquitetura de um aplicativo integrado Figura 2.14 Os aplicativos integrados automatizam processos que abrangem várias funções e níveis organizacionais e podem até se estender para fora da empresa. • Gerenciam o relacionamento com fornecedores, varejistas, distribuidores e empresas de logística. • Gerenciam informações compartilhadas sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. • O objetivo é movimentar a quantidade correta de produtos de um recurso até um ponto de consumo da forma mais rápida possível e ao menor custo. • Tipo de sistema interorganizacional: • Automatiza o fluxo de informações através das fronteiras organizacionais. Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos • Ajudam a gerenciar o relacionamento com os clientes. • Coordenam processos de negócios que envolvem clientes de modo a otimizar a receita e a satisfação do cliente e aumentar as vendas. • Combinam registros de dados de vendas, marketing e serviços oriundos de diferentes canais de comunicação para fornecer uma visão unificada dos consumidores, eliminando a duplicidade de esforços. • Exemplo: as aplicações CRM da Saab para obter um panorama completo dos clientes resultaram no melhor acompanhamento das perspectivas de venda e aumentaram a satisfação dos clientes. Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente Ativos intangíveis do conhecimento Conhecimento sobre produção e distribuição de produtos Fonte de valor e vantagens para as empresas. Sistemas de gestão do conhecimento: Ajudar a captar, armazenar, distribuir e aplicar conhecimento de modo que o mesmo possa ser aproveitado para benefícios estratégicos. Incluem sistemas para: Gerenciamento e distribuição de documentos, gráficos e outros objetos digitais do conhecimento. Criação de diretórios de conhecimento com informações sobre empregados especializados e seu expertise. Distribuição de conhecimento. Sistemas de gestão do conhecimento Bibliografia OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de.. Sistemas, Organização e Métodos, 13ª edição, São Paulo: Atlas, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos, 12ª edição, São Paulo, Campus, 1999. Laudon, Kenneth C.;Laudon, Kenneth C.; Laudon, Jane P.; Laudon, Jane P. Sistemas de Informação Gerenciais - 9ª Ed. 2011, Editora: Pearson Oliveira, D. P. R de. Sistemas, Organização & Métodos- O & M- Uma abordagem Gerencial. Atlas. 9 ed. Revista e Ampliada. 1997. Capítulo I Polloni, E. G. F. Administrando Sistemas de Informação. São Paulo. Futura, 2000. Oliveira, D. P. R de. Sistemas de Informações Gerenciais: Estratégias, táticas, operacionais. 10 ed. São Paulo: Atlas, 2005 Notas de Aula cedidas pelo professor Fábio Martins.
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