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FACULDADE SÃO FRANCISCO DE BARREIRAS – FASB INSTITUTO AVANÇADO DE ENSINO SUPERIOR DE BARREIRAS - IAESB ENFERMAGEM 6º SEMESTRE – 2014.2 PROFESSORA: KARINA SERPA Acadêmicos: Ariadne, Célia Paula, Dayane Eloá, Erick, Evandro, Ilmara e Viviane. Teoria Contingencial e Teoria Organizacional dos Serviços de Enfermagem “O hospital é uma organização formal, mas, sem seus grupos informais, suas lideranças informais, dificilmente ele funcionaria, pois sua complexidade e diversidade são muito intensas para serem bordadas só por meio de manuais, rotinas e procedimentos.” (Picchai D, 2001) Teorias Organizacionais e Gerenciais Surgem historicamente de acordo com as necessidades concretas da realidade das instituições; Justificam e explicam essas realidades que se sucedem na história do desenvolvimento institucional . Importância das Teorias Organizacionais e Gerenciais Apresentam pressupostos com evidências empíricas presente no cotidiano dos hospitais e sistemas de saúde. Montagem do “constructo teórico”. Contribuem para o estudo e interpretação da complexidade das organizações. Considerações Os pressupostos dos primeiros paradigmas estão presentes nas teorias organizacionais e gerenciais mais recentes As evidências empíricas demonstram que as instituições do setor da saúde aplicam esses paradigmas de administração Psicologia, Sociologia, Antropologia, Política, Teoria de Sistemas, Economia, Engenharia e Direito influenciaram e contribuíram na análise das TGO. Antecedentes Históricos da Administração: Influência dos Filósofos Sócrates Platão Aristóteles Jean-Jacques Rousseau Karl Marx Antecedentes Históricos da Administração: Influência da Igreja Católica Influência da Organização Militar Influência dos Economistas Influência da Revolução Industrial AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: Frederick Taylor O homem no trabalho (aspecto psicológico); Os grupos (aspecto sociológico); Em lugar de preocupar-se com os métodos de trabalho; AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS TEORIA BUROCRÁTICA Principal teórico: Max Weber TEORIA CONTINGENCIAL AS TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO E A ENFERMAGEM: A enfermagem e a administração A enfermagem é constituída de um grupo organizado de pessoas: É grande o numero de funcionários; A complexidade e a diversidade das atividades relacionadas mostram a necessidade de dividir tarefas e distribuir o trabalho; Padroniza a forma de relacionamento entre eles onde, deve ser utilizada uma linha de estrutura voltada para o lado formal, que é aquela planejada, formalizada oficialmente, que está no papel. A estrutura formal Poder de organização, determina as funções de cada componente (quem faz o que, e onde) Deixa em evidencia a relação de autoridade e poder existente. A eficiência da estrutura formal alcança os objetivos e observa relações de amizade entre chefe e funcionário. Esta relação acaba influenciando nas tomadas de decisões. Troca de informações entre instituições, ficando evidenciado que também há uma estrutura informal que acaba se ramificando dentro da formal. Organização horizontal e a vertical. Diretora do serviço de enfermagem seção de enfermagem médica, cirúrgica e especializada Diretor do serviço de enfermagem Seção de enfermagem médica Seção de enfermagem cirúrgica Seção de enfermagem especializada Hierarquia É uma escala de poder na organização; Está relacionada com a especialização vertical; A organização é dividida em níveis de autoridade, tendo os superiores uma autoridade sobre os subordinados. É uma graduação de autoridade necessária para conduzir o processo de trabalho produtivo, como dizem os clássicos. F A S B Autoridade e Responsabilidade Autoridade é o poder de comandar subordinados para que realizem atividades; O poder de comandar diminui de acordo com a pirâmide hierárquica; Dentre as relações básicas de autoridade encontra-se: Autoridade integral: Autoridade administrativa: Autoridades técnica: Delegação e Técnicas de delegação Processo de transferir autoridade e responsabilidade para posições inferiores na hierarquia. Esta delegação de autoridade possui diversas técnicas que podem ser utilizadas, como: Delegar a tarefa inteira. Delegar à pessoa certa. Delegar responsabilidade e autoridade. Proporcionar informação adequada. Manter retroação. Avaliar e recompensar o desempenho. “Saber como delegar autoridade em uma empresa é muito importante para que haja uma distribuição de tarefas e responsabilidades, fazendo com que cada vez mais funcionários tenham embasamento para tomar decisões e definir estratégias em suas funções.” Amplitude de supervisão Número de subordinados que um chefe pode subordinar pessoalmente, de maneira efetiva e adequada. Fatores que influenciam a amplitude prática de controle nas empresas: Os deveres e as habilidades pessoais do chefe em lidar com pessoas; O nível de capacitação profissional do chefe e dos subordinados; O nível de mutação da empresa perante o ambiente e sua estabilidade interna; O grau de delegação de autoridade existente; O grau de interdependência entre as unidades organizacionais; O nível de clareza, comunicação e aceitação dos objetivos e; O nível de definição, simplicidade e repetitividade das atividades dos subordinados. Centralização e descentralização A centralização é a concentração de poder decisório na alta cúpula da organização. A descentralização ocorre quando a carga de trabalho da alta administração está volumosa ou demasiadamente complexa pela maior ênfase que a empresa quer dar à relação produto versus mercado, para proporcionar maior participação, motivação e comprometimento dos executivos e funcionário da empresa. Formalização Normas pré-estabelecidas; Estruturalismo; Apontamentos tais como organogramas e unificados; A formalização nos Serviços de enfermagem pode ser perpetrada pela definição de funções e postos, de princípios e usualidades, da unificação de procedimentos e pelas hierarquias de distribuição de pessoal. Tipos de estrutura A estrutura formal é deliberadamente esquematizada; Aspectos representados por meio de organogramas; E distintamente, a estrutura informal incide com o oposto em relações sociais e/ou pessoais não instituídas com formalidades; Embora haja distinção, as duas as estruturas idealizadas tem muita importância dentro de uma organização. Estrutura de organização funcional: É o tipo de estrutura organizacional que tem como base a “supervisão funcional”, proposta por Taylor (Administração Científica), que aplica o princípio da especialização das funções. Estrutura de organização linear Estrutura de organização linear: Constitui a forma mais simples, e foi concebida por Fayol (Teoria Clássica), influenciado pelas organizações militares e eclesiásticas dos tempos medievais. Apresenta uma forma piramidal. Estrutura Matricial Tem como base a departamentalização sobre os mesmos membros de uma organização, sendo que um dos tipos normalmente é departamentalização por programas ou por projetos. É uma forma de manter as unidades funcionais, criandorelações horizontais entre elas. Características: Baixo nível de formalização; Dupla ou múltipla subordinação; Diversificação elevada; Comunicação horizontal e diagonal; Organograma É a representação gráfica da estrutura, ou seja, é a representação gráfica de órgãos e relações de autoridade existentes entre eles – indicando os órgãos por meio de retângulos, e as relações de autoridade por meio de linhas. Posição hierárquica do S.E. na estrutura geral da organização Subordinação imediata do S.E a pessoa ou grupo deliberativo da organização:
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