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Tabela e Gráficos dinâmicos No Excel, as tabelas dinâmicas e os gráficos dinâmicos são dois recursos poderosos para análise de dados. São ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que contêm grande volume de dados. A ferramenta de gráficos dinâmicos ou tabelas dinâmicas são interessantes para aquelas situações em que os dados estão dispostos na forma de banco de dados. Para construir tabelas e gráficos dinâmicos com base nesta planilha. É preciso, selecione a área útil do documento e dê o comando: Dados > Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos. (No OpenOffice, Dados > Assistente de Dados > Iniciar. Surge um assistente. Primeiro, ele pergunta onde estão os dados que você deseja analisar. Muitas vezes, o próprio assistente já seleciona as variáveis a serem trabalhadas. A resposta-padrão é numa lista do Excel ou Seleção Atual (contudo, verifique se ele selecionou todas as colunas e linhas com dados). No entanto, você também pode analisar informações de uma fonte de dados externa. Informe, em seguida, o tipo de relatório que você deseja criar: relatório de gráfico dinâmico. Clique em avançar ou OK. Clique novamente em Avançar. No passo seguinte, ele pergunta “onde você deseja colocar o relatório de tabela dinâmica?” Escolha “Na planilha existente, e clique no espaço em branco abaixo e posteriormente clique em uma célula em branco logo no início da planilha. Imediatamente aparecerá a referência da célula desejada. e clique em Concluir. O Excel cria nova tabela de dupla entrada em branco, e exibe a janela Lista de Campos da Tabela Dinâmica. No OpenOffice, depois que clicou OK, surguirá a seguinte tela: Em seguida, arraste as variáveis de acordo com a análise que deseja fazer. Por exemplo, Sexo x Hipertensão, com filtro em Faixa Etária. Não esqueça de verificar se a função está selecionada corretamente – contagem. Caso esteja soma, dê um clique duplo sobre Soma e selecione a opção desejada. Ao clicar em opções, você poderá alterar o formato das caselas da tabela. Esse recurso permite você ter as porcentagens rapidamente, considerando % do total, da coluna, da linha e outras possibilidades. ....................................................... O Excel Utilizando como exemplo o banco de dados do exercício 1... Primeiro, clique em uma variável, na janela de “lista de campos da tabela”, por exemplo sexo, e a arraste até o campo “solte campos de linha aqui”. Imediatamente, aparecerá os resultados da variável sexo nas linhas da futura tabela Agora, clique novamente na variável sexo na “lista de campos da tabela e arraste até “solte itens de dados aqui”. Neste momento será apresentada a frequencia simples de cada resultado da variável sexo, conforme figura abaixo Caso não apareça o número de casos de cada resultado, conforme a figura acima, basta dar um clique duplo sobre “contar de sexo”. Selecione a opção “ContNun” e as freqüência simples serão calculadas. Caso queira a opção de porcentagens, basta clicar em Opções >> As medidas resumo Os softwares que apresentam planilhas permitem o cálculo direto da média, moda e mediana quando as medidas são todas digitadas. Não há formula direta para cálculo destas medidas quando a tabela apresentar uma distribuição de freqüência. Neste último caso será disponibilizado um aplicativo para o cálculo da média. Os softwares mais usados são o EXCEL que faz parte do Microsoft Office, o OPENOFFICE e o BROFFICE, sendo que os dois últimos são programas gratuitos. No EXCEL, para calcular a média, (1) Digite os valores (2) Clique na célula onde será calculada a média, a moda ou a mediana. (3) Para calcular a média, digite na célula = MÉDIA( (4) Selecione as células onde constam os valores tabelados arrastando o mouse com o botão direito pressionado sobre elas. (5) Complete a fórmula fechando os parênteses. Na célula deverá ser exibido algo como = MÉDIA(A1:B2) onde A1 e B2 são respectivamente a primeira e a última célula com os valores tabelados. Pressione a seguir, a tecla ENTER. Os passos são semelhantes para o cálculo da mediana e da moda. Para a mediana, na célula deve ser digitado = MED( e para a moda digite = MODO( . A seguir selecionam-se as células com os valores, feche-se o parêntese e pressiona-se a tecla ENTER. No OPENOFFICE e no BROFFICE utilize os mesmos procedimentos. As fórmulas são =MÉDIA() para a média, =MEDIANA( ) para a mediana e =MODAL( ) para a moda. Obs.: - No caso de tabelas bimodais, trimodais, etc., somente será calculada uma das modas. A figura abaixo refere-se aos cálculos da média, da moda e da mediana executados no Excel. Nos softwares pode ser usada a opção "função", que após clicada sobre o botão correspondente irá aparecer um quadro com as funções. Esta opção encontra-se na linha de entrada (logo acima da linha que identifica, por letras, as colunas). São exibidas como fx ou f(x). E X P E R I M E N T E. Inserindo função no EXCEL Inserindo função no BROFFICE-CALC
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