Tutorial - Tabela Dinâmica

Prévia do material em texto

Tabela e Gráficos dinâmicos 
 
No Excel, as tabelas dinâmicas e os gráficos dinâmicos são dois recursos poderosos para 
análise de dados. São ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que 
contêm grande volume de dados. 
 
A ferramenta de gráficos dinâmicos ou tabelas dinâmicas são interessantes para 
aquelas situações em que os dados estão dispostos na forma de banco de dados. 
 
Para construir tabelas e gráficos dinâmicos com base nesta planilha. É preciso, selecione 
a área útil do documento e dê o comando: 
 Dados > Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos. 
 
 (No OpenOffice, Dados > Assistente de Dados > Iniciar. 
Surge um assistente. 
 
 
Primeiro, ele pergunta onde estão os dados que você deseja analisar. 
 
 
 
Muitas vezes, o próprio assistente já seleciona as variáveis a serem trabalhadas. A 
resposta-padrão é numa lista do Excel ou Seleção Atual (contudo, verifique se ele selecionou 
todas as colunas e linhas com dados). No entanto, você também pode analisar informações de 
uma fonte de dados externa. Informe, em seguida, o tipo de relatório que você deseja criar: 
relatório de gráfico dinâmico. Clique em avançar ou OK. 
 
Clique novamente em Avançar. No passo seguinte, ele pergunta “onde você deseja 
colocar o relatório de tabela dinâmica?” Escolha “Na planilha existente, e clique no espaço em 
branco abaixo e posteriormente clique em uma célula em branco logo no início da planilha. 
Imediatamente aparecerá a referência da célula desejada. e clique em Concluir. O Excel cria 
nova tabela de dupla entrada em branco, e exibe a janela Lista de Campos da Tabela 
Dinâmica. 
No OpenOffice, depois que clicou OK, surguirá a seguinte tela: 
 
 
Em seguida, arraste as variáveis de acordo com a análise que deseja fazer. Por 
exemplo, Sexo x Hipertensão, com filtro em Faixa Etária. 
 
Não esqueça de verificar se a função está selecionada corretamente – contagem. 
Caso esteja soma, dê um clique duplo sobre Soma e selecione a opção desejada. 
 
Ao clicar em opções, você poderá alterar o formato das caselas da tabela. Esse recurso 
permite você ter as porcentagens rapidamente, considerando % do total, da coluna, da linha e 
outras possibilidades. 
 
 
 
 
 
....................................................... 
O Excel 
 Utilizando como exemplo o banco de dados do exercício 1... 
Primeiro, clique em uma variável, na janela de “lista de campos da tabela”, por 
exemplo sexo, e a arraste até o campo “solte campos de linha aqui”. 
 
 
 
Imediatamente, aparecerá os resultados da variável sexo nas linhas da futura tabela 
 
 
Agora, clique novamente na variável sexo na “lista de campos da tabela e arraste até “solte 
itens de dados aqui”. Neste momento será apresentada a frequencia simples de cada resultado 
da variável sexo, conforme figura abaixo 
 
 
 
Caso não apareça o número de casos de cada resultado, conforme a figura acima, basta dar 
um clique duplo sobre “contar de sexo”. 
 
 
 
Selecione a opção “ContNun” e as freqüência simples serão calculadas. Caso queira a opção 
de porcentagens, basta clicar em Opções >> 
 
 
As medidas resumo 
Os softwares que apresentam planilhas permitem o cálculo direto da média, moda e mediana 
quando as medidas são todas digitadas. Não há formula direta para cálculo destas medidas 
quando a tabela apresentar uma distribuição de freqüência. Neste último caso será 
disponibilizado um aplicativo para o cálculo da média. 
Os softwares mais usados são o EXCEL que faz parte do Microsoft Office, o OPENOFFICE e o 
BROFFICE, sendo que os dois últimos são programas gratuitos. 
No EXCEL, para calcular a média, 
(1) Digite os valores 
(2) Clique na célula onde será calculada a média, a moda ou a mediana. 
(3) Para calcular a média, digite na célula = MÉDIA( 
(4) Selecione as células onde constam os valores tabelados arrastando o mouse com o botão 
direito pressionado sobre elas. 
(5) Complete a fórmula fechando os parênteses. Na célula deverá ser exibido algo como = 
MÉDIA(A1:B2) onde A1 e B2 são respectivamente a primeira e a última célula com os valores 
tabelados. Pressione a seguir, a tecla ENTER. 
Os passos são semelhantes para o cálculo da mediana e da moda. 
Para a mediana, na célula deve ser digitado = MED( e para a moda digite = MODO( . 
A seguir selecionam-se as células com os valores, feche-se o parêntese e pressiona-se a tecla 
ENTER. 
No OPENOFFICE e no BROFFICE utilize os mesmos procedimentos. As fórmulas são =MÉDIA() para 
a média, =MEDIANA( ) para a mediana e =MODAL( ) para a moda. Obs.: - No caso de tabelas 
bimodais, trimodais, etc., somente será calculada uma das modas. 
A figura abaixo refere-se aos cálculos da média, da moda e da mediana executados no Excel. 
 
 
Nos softwares pode ser usada a opção "função", que após clicada sobre o botão 
correspondente irá aparecer um quadro com as funções. Esta opção encontra-se na linha de 
entrada (logo acima da linha que identifica, por letras, as colunas). São exibidas como fx ou 
f(x). E X P E R I M E N T E. 
 
 
 
 
Inserindo função no EXCEL 
Inserindo função no BROFFICE-CALC