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GerenciamentoGerenciamento dada QualidadeQualidade de de ProjetosProjetos Prof. Gil Prof. Gil PinaPina gilpina.rio@gmail.com 20142014 Qualidade Relaciona-se com: � Processo, produto e cliente � Satisfação do usuário � Capacidade de evitar perdas, retrabalho e desperdícios � Provimento de produtividade Dimensões da Qualidade Alguns componentes da qualidade: � Desempenho � Confiabilidade � Durabilidade � Assistência Técnica � Estética � Características � Qualidade Percebida � Conformidade com Especificações Qualidade � Qualidade: grau em que o produto/serviço atende aos interesses e necessidades dos stakeholders � Projeto de sucesso passa necessariamente pela qualidade � Dentro do escopo, prazo, custo e qualidade � Produto/Serviço � Em conformidade com as especificações � Em projetos de software: conformidade com os requisitos � Qualidade do processo � Processo contínuo de melhorias para: � Manter clientes, recuperar os perdidos e adquirir novos Qualidade para o PMI Qualidade como um desempenho na entrega é “o grau em que um conjunto de características inerentes atende aos requisitos” (ISO 9000) [0] Segundo o PMI, “um projeto com qualidade é aquele concluído em conformidade com os requisitos, especificações e adequação ao uso” Gerenciamento da Qualidade do Projeto Qualidade e grau são conceitos diferentes Grau está relacionado a quantidade de recursos empregados Exemplo: Um celular pode ter alta qualidade (sem defeitos óbvios, manual de fácil leitura, etc.) e um grau baixo (poucas funcionalidades) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Qualidade está relacionada a satisfação do cliente Gerenciamento da Qualidade do Projeto Precisão: Os valores de medições repetidas estão agrupados e têm pouca dispersão. Exatidão x Precisão Exatidão: O valor medido está bem próximo do valor correto Ex: a grandeza para cada acréscimo à linha numérica da medida é o intervalo que determina a precisão da medida. Gerenciamento da Qualidade do Projeto Exatidão x Precisão A CB D A – Exatos, mas não precisos (próximos do valor verdadeiro, mas com certa dispersão) B – Exatos e precisos (pouca dispersão) C – Não exatos e não precisos (muita dispersão) D – Precisos, mas não exatos (pouca dispersão) Gerenciamento da Qualidade do Projeto Exatidão x Precisão Um aparelho de medir a pressão sanguínea pode ser preciso, mas não ser exato Gerenciamento da Qualidade do Projeto Exatidão x Precisão � Medidas precisas não são necessariamente exatas � Uma medida exata não é necessariamente precisa � O gerente de projetos precisa determinar níveis adequados de exatidão e precisão para uso no plano de gerenciamento da qualidade Gerenciamento da Qualidade do Projeto Qualidade do projeto e Qualidade do produto Qualidade do projeto Aplica-se a todos os projetos, independentemente da natureza do produto ou serviço desenvolvido Qualidade do produto As medidas e técnicas de qualidade são específicas do tipo de entregas Pode ser expresso em termos de: � Grau � Desempenho � Durabilidade � Suporte de processos existentes � Percentual de defeitos / erros Gerenciamento da Qualidade do Projeto O PMBOK pretende ser compatível com os padrões de qualidade da Organização Internacional para Padronização (ISO) Todos os projetos devem ter um plano de gerenciamento da qualidade As equipes de projeto devem seguir o plano de gerenciamento da qualidade e dispor de dados que comprovem a conformidade com o mesmo No contexto de compatibilização com a ISO, busca-se minimizar a variação e entregar resultados que cumpram os requisitos definidos Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto O que é importante: Satisfação do cliente Prevenção ao invés de inspeção Melhoria contínua Responsabilidade da gerência Custo da qualidade (CDQ) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto O que é importante: Satisfação do cliente Entender, avaliar, definir e gerenciar as expectativas para que os requisitos do cliente sejam atendidos É necessária a combinação de conformidade com os requisitos e adequação ao uso Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto O que é importante: Prevenção ao invés de inspeção A qualidade deve ser planejada, projetada e criada, e não inspecionada no gerenciamento do projeto ou nas entregas do projeto O custo da prevenção dos erros é geralmente muito menor do que o custo de corrigir tais erros quando eles são encontrados pela inspeção ou durante o uso Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto O que é importante: Melhoria contínua O ciclo PDCA (planejar-fazer-verificar-agir) é a base para a melhoria contínua conforme definida por Shewhart e modificada por Deming Fonte imagem: www.sobreadministracao.comFonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto O que é importante: Responsabilidade da gerência O sucesso exige a participação de todos os membros da equipe do projeto A alta direção, dentro do seu escopo de responsabilidade pela qualidade, retém a responsabilidade pelo fornecimento dos recursos adequados, nas capacidades adequadas Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto O que é importante: Custo da qualidade (CDQ) Se refere ao custo total do trabalho de conformidade e do trabalho de não conformidade Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Impacto da baixa qualidade nos projetos (não conformidade) � Aumento dos custos (matéria-prima, horas extras, etc) � Insatisfação do cliente � Aumento dos riscos (defeitos afetam reputação da empresa) � Atraso no cronograma � Retrabalho Gerenciamento da Qualidade do Projeto Gerenciamento da Qualidade do Projeto O gerenciamento da qualidade do projeto inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido. � Aborda o gerenciamento do projeto e suas entregas � As medidas e técnicas de qualidade são específicas do tipo de entregas � Ex: O gerenciamento da qualidade das entregas de software pode usar abordagens e medidas diferentes das utilizadas na construção de uma usina nuclear Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Gerenciamento da Qualidade do Projeto Gerenciamento da Qualidade � Planejar o gerenciamento da qualidade � Identifica os padrões de qualidade � Determina como satisfazer os padrões de qualidade � Realizar a garantia da qualidade � Audita os requisitos de qualidade e os recursos das medições de controle de qualidade � Garante que o projeto use padrões de qualidade e definições operacionais apropriados � Controlar a qualidade � Identifica as causas da baixa qualidade do processo ou do produto � Recomenda e/ou toma medidas para eliminá-las � Valida a conformidade das entregas e do trabalho do projeto com os requisitos necessários à aceitação final especificados pelos stakeholders Gerenciamento do Cronograma do Projeto 8.1 – Planejar o Gerenciamento da Qualidade Planejar o gerenciamento da qualidade é o processo de identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade do projeto e suas entregas, e a documentação de como o projeto demonstrará conformidade com os requisitos de qualidade relevantes. O principal benefício desse processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como a qualidade será gerenciada e validada ao longo de todo o projeto. Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Entradas 1 – Plano de gerenciamento do projeto � Contém informações usadaspara desenvolver o plano de gerenciamento da qualidade � Linha de base do escopo � Especificação do escopo (principais entregas e critérios de aceitação) � EAP (identifica as entregas e os pacotes de trabalho) � Dicionário da EAP (define as informações detalhadas para os elementos da EAP) � Linha de base do cronograma � Linha de base dos custos � Outros planos de gerenciamento (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Entradas 2 – Registro das partes interessadas � Ajuda a identificar as partes interessadas que têm um interesse específico ou um impacto na qualidade 3 – Registro dos riscos Contém informações sobre as ameaças e oportunidades que podem afetar os requisitos de qualidade 4 – Documentação dos requisitos � Coleta os requisitos que o projeto cumprirá relativos às expectativas das partes interessadas � Os requisitos são usados pela equipe de projeto para planejar como o controle da qualidade será implementado no projeto (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Entradas 5 – Fatores ambientais da empresa � Regulamentações de órgãos governamentais � Normas, padrões e diretrizes específicos da área de atuação � Condições de trabalho ou operacionais do projeto ou das suas entregas que podem afetar a qualidade do projeto � Percepções culturais que podem influenciar as expectativas de qualidade (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Entradas 6 – Ativos de processos organizacionais � Ferramentas de monitoramento e relato das informações que podem ser utilizadas � Políticas, procedimentos e diretrizes organizacionais de qualidade. A política de qualidade da organização executora, conforme endossada pela alta administração estabelece a direção pretendida pela organização na implementação de sua abordagem de gerenciamento de qualidade � Bancos de dados históricos � Lições aprendidas em fases ou projetos anteriores e matriz de probabilidade e impacto Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Ferramentas & Técnicas 1 – Análise de custo-benefício 2 – Custo da qualidade (CDQ) 3 – Sete ferramentas de qualidade básicas 3.1 – Diagramas de causa e efeito 3.2 – Fluxogramas 3.3 – Folhas de verificação 3.4 – Diagramas de Pareto 3.5 – Histogramas 3.6 – Gráficos de controle 3.7 – Diagramas de dispersão (Continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Ferramentas & Técnicas 4 - Benchmarking 5 – Projeto de experimentos 6 – Amostragem estatística 7 – Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade 8 - Reuniões Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Saídas 1 – Plano de gerenciamento da qualidade � Componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como as políticas de qualidade da organização serão implementadas � Descreve como a equipe de gerenciamento do projeto planeja cumprir os requisitos de qualidade estabelecidos para o projeto � Pode ser formal ou informal, detalhado ou estruturado em termos gerais � Deve ser revisado na parte inicial do projeto para garantir que as decisões sejam baseadas em informações precisas. (Continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Saídas 2 – Plano de melhorias no processo � É um plano auxiliar ou componente do plano de gerenciamento do projeto � Detalha as etapas de análise dos processos de gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos para identificar as atividades que aumentam o seu valor. As áreas a serem consideradas incluem: � Limites do processo � Configurações do processo � Métricas do processo � Metas para a melhoria do desempenho (Continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Saídas 3 – Métricas da qualidade 4 – Listas de verificação da qualidade 5 – Atualizações nos documentos do projeto Incluem: � Registro das partes interessadas � Matriz de responsabilidades � EAP e o dicionário da EAP Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade Gerenciamento da Qualidade do Projeto 8.2 Realizar a garantia da qualidade Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição O principal benefício desse processo é a facilitação do aprimoramento dos processos de qualidade. Realizar a garantia da qualidade é o processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos recursos das medições de controle de qualidade para garantir o uso dos padrões de qualidade e definições operacionais apropriados. Entradas 1 – Plano de gerenciamento da qualidade Descreve a garantia da qualidade e as abordagens de melhoria contínua de processos para o projeto. 2 – Plano de melhorias no processo As atividades de garantia de qualidade devem apoiar e serem consistentes com os planos de melhoria dos processos da organização executora. 3 – Métricas de qualidade Fornecem os atributos que devem ser medidos e as variações permitidas. (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Entradas 4 – Medições de controle da qualidade � São os resultados das atividades de controle da qualidade � São usadas para analisar e avaliar a qualidade dos processos do projeto em relação aos padrões da organização executora ou os requisitos especificados 5 – Documentos do projeto Podem influenciar o trabalho de garantia da qualidade e devem ser monitorados dentro do contexto de um sistema para o gerenciamento de configuração. Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Ferramentas & Técnicas 1 – Ferramentas de gerenciamento e controle da qualidade � Diagramas de afinidades � Diagramas de inter-relacionamentos � Diagramas de árvore � Matriz de priorização � Diagramas matriciais Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Ferramentas & Técnicas 2 – Auditorias de qualidade É uma revisão estruturada e independente para determinar se as atividades do projeto estão cumprindo as políticas, os processos e os procedimentos da organização e do projeto. Objetivos: � Identificar todas as boas e melhores práticas sendo implementadas � Identificar todas as não conformidades, lacunas e deficiências � Compartilhar as boas práticas introduzidas ou implementadas em projetos similares na organização e/ou no setor � Destacar a contribuição de cada auditoria no repositório de lições aprendidas da organização (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Ferramentas & Técnicas 3 – Análise de processos � Segue as etapas descritas no plano de melhorias no processo para identificar as melhorias necessárias � Essa análise também examina os problemas ocorridos, as restrições encontradas e as atividades sem valor agregado identificadas durante a operação dos processos � Inclui a análise da causa raiz, uma técnica específica para identificar um problema, descobrir as causas subjacentes que levaram a ele e desenvolver ações preventivas Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Saídas 1 – Solicitações de mudança � São criadas e usadas como entradas no processo 4.5 Realizar o controle integrado de mudanças para permitir a consideração total das melhorias recomendadas � São usadas para adotar ações corretivas ou preventivas, ou para realizar o reparo dos defeitos (Continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Saídas 2 – Atualizações no plano de gerenciamento do projeto � Plano de gerenciamento da qualidade � Plano de gerenciamento do escopo � Plano de gerenciamento do cronograma � Plano de gerenciamento dos custos (Continua)Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade Saídas 3 – Atualizações nos documentos do projeto � Relatórios de auditoria de qualidade � Planos de treinamento � Documentação dos processos 4 – Atualizações nos ativos de processos organizacionais � Padrões de qualidade da organização � sistema de gerenciamento da qualidade Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.2 Realizar a garantia da qualidade 8.3 Controlar a qualidade 8.3 Controlar a qualidade Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição Os principais benefícios desse processo incluem: 1 – Identificar as causas da baixa qualidade do processo ou do produto e recomendar e/ou tomar medidas para eliminá-las 2 – Validar a conformidade das entregas e do trabalho do projeto com os requisitos necessários à aceitação final especificados pelas principais partes interessadas. Controlar a qualidade é o processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Entradas 1 – Plano de gerenciamento do projeto Contém o plano de gerenciamento da qualidade, que é usado para controlar a qualidade 2 – Métricas de qualidade Descrevem os atributos do projeto ou do produtos e como eles serão medidos. Exemplos: - Pontos de função - Tempo médio entre as falhas (TMEF) - Tempo médio de reparo (TMDR) (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.3 Controlar a qualidade Entradas 3 – Listas de verificação da qualidade São listas estruturadas para verificar se o trabalho do projeto e suas entregas cumprem um conjunto de requisitos 4 – Dados de desempenho do trabalho Descritos no processo 4.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto � Desempenho técnico planejado x real � Desempenho dos prazos planejados x real � Desempenho dos custos planejados x real (continua) Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.3 Controlar a qualidade Entradas 5 – Solicitações de mudanças aprovadas � Como parte do processo 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudanças, uma atualização no registro de mudanças indica que algumas mudanças foram aprovadas e outras não. 6 – Entregas Uma entrega é qualquer produto, resultado ou capacidade exclusiva e verificável que resulta em uma entrega validada exigida pelo usuário Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.3 Controlar a qualidade Entradas 7 – Documentos do projeto 8 – Ativos de processos organizacionais Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.3 Controlar a qualidade Ferramentas & Técnicas 1 – Sete ferramentas de qualidade básicas 2 – Amostragem estatística 3 – Inspeção 4 – Análise das solicitações de mudança aprovadas Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.3 Controlar a qualidade Saídas 1 – Medições de controle de qualidade 2 – Mudanças validadas 3 – Entregas verificadas 4 – Informações sobre o desempenho do trabalho 5 – Solicitações de mudança 6 – Atualizações no plano de gerenciamento do projeto 7 – Atualizações nos documentos do projeto 8 – Atualizações nos ativos de processos organizacionais Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição 8.3 Controlar a qualidade
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