Gerenciamento do Tempo 1

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GestãoGestão dada QualidadeQualidade emem ProjetosProjetos
Prof. Gil Prof. Gil PinaPina
gilpina.rio@gmail.com
20142014
GestãoGestão dada QualidadeQualidade emem ProjetosProjetos
Vimos até agora:
Gerenciamento de Integração
Gerenciamento do Escopo
Exemplo de Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
Construção da casa
Fundação Pavimento térreo Cobertura
Escavação Concreto Piso Vigas Paredes Lajes Empena Telhado
Montagem
Tubulações
Enquanto no gerenciamento do escopo estávamos preocupados com 
as entregas, no gerenciamento do tempo estaremos preocupados 
com as atividades, em identificar os recursos necessários para 
realizar essas atividades, em como agendar o trabalho e sequenciar
essas atividades para fazer as entregas do escopo.
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Gerenciamento do Tempo do Projeto
É uma das áreas mais visíveis do gerenciamento de projeto
Gerenciamento do Tempo do Projeto
� Aqui criamos a segunda linha de base do projeto: o cronograma
� O cronograma é uma das ferramentas para controlarmos o projeto
� O cronograma é uma ferramenta visual
� O cronograma é uma das maiores restrições em um projeto
Quais são as outras?
Escopo Orçamento Recursos Qualidade Riscos
IMPORTANTE: - Balancear as restrições
- Controlar as mudanças
Gerenciamento do Tempo do Projeto
O gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos 
necessários para gerenciar o término pontual do projeto
Área do gerenciamento de projeto responsável por criar e controlar 
o cronograma do projeto
Precisamos transformar os pacotes de trabalho da EAP em um 
modelo de cronograma gerenciável
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Vocabulário do Cronograma
� Dados do cronograma
� Ferramenta de cronograma
� Método de cronograma
� Modelo de cronograma
� Cronograma do projeto
� Linha de base do cronograma
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Vocabulário do cronograma
� Dados do cronograma
� Conjunto de informações usadas para descrever e controlar o cronograma
Ex: Durações das atividades, dependências entre as atividades, data de início e fim, etc.
� Ferramenta de cronograma
� Ferramentas automatizadas que aceleram o processo de desenvolvimento 
do cronograma gerando:
� datas de início e término baseadas nas entradas das atividades
� diagramas de rede, etc.
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Vocabulário do cronograma
� Método de cronograma
Define a estrutura e cálculos usados para criar o modelo do cronograma 
via ferramenta do cronograma
� Método do Diagrama de Precedência
� Método do Caminho Crítico
� Método da Corrente Crítica
� Modelo de cronograma
É uma representação do plano para a execução das atividades do 
projeto. Inclui durações, dependências e outras informações de 
planejamento para produzir um cronograma de projeto
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Vocabulário do cronograma
� Cronograma do projeto
� É o resultado de um modelo de cronograma
� É a camada de apresentação do modelo do cronograma
� Linha de base do cronograma
� É a versão aprovada de um modelo de cronograma que pode ser 
mudado somente mediante procedimentos de controles formais, e é 
usada como uma base para comparação com os resultados reais
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
Processos do Planejamento:
6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
O principal benefício desse processo é o fornecimento de 
orientação e instruções sobre como o cronograma do 
projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto.
Planejar o gerenciamento do cronograma é o processo de estabelecer as 
políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, 
desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do 
projeto.
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Entradas
1 – Plano de gerenciamento do projeto
� Contém informações usadas para desenvolver o plano de gerenciamento 
do cronograma
� Linha de base do escopo (caso realizemos esse processo após o 
processo de gerenciamento do escopo)
� Outras informações (custos, riscos, comunicações, etc.)
2 – Termo de abertura do projeto
� Pode apresentar o resumo do cronograma de marcos e os requisitos de 
aprovação do projeto que influenciarão o gerenciamento do cronograma do 
projeto.
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Entradas
3 – Fatores ambientais da empresa
� Estrutura e cultura organizacionais podem influenciar o gerenciamento do 
cronograma
� Disponibilidade de recursos e habilidades podem influenciar o 
gerenciamento do cronograma
� O software de planejamento do projeto pode ser padronizado na empresa
� Informações comerciais publicadas, tais como informações de 
produtividade dos recursos que estão muitas vezes disponíveis em bancos 
de dados comerciais que fazem o rastreamento
� Sistemas organizacionais de autorização do trabalho
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Entradas
4 – Ativos de processos organizacionais
� Ferramentas de monitoramento e relato das informações que podem ser
utilizadas
� Informações históricas
� Ferramentas de controle do cronograma
� Políticas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, 
relacionadas ao controle do cronograma
� Modelos
� Diretrizes para encerramento do projeto
� Procedimentos de controle das mudanças
� Procedimentos de controle de riscos, incluindo categoria de riscos, 
definição de probabilidade e impacto e matriz de probabilidade e impacto
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Ferramentas & Técnicas
1 – Opinião especializada
� A opinião especializada, guiada por informações históricas, fornece 
discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados 
similares
� A opinião especializada também pode sugerir sobre combinação de métodos e 
como reconciliar diferenças entre eles
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Ferramentas & Técnicas
2 – Técnicas analíticas
� O processo Planejar o Gerenciamento do Cronograma pode envolver a escolha 
de opções estratégicas na estimativa e elaboração do cronograma, tais como:
� Metodologia de elaboração do cronograma
� Ferramentas e técnicas de cronograma
� Abordagens e formatos de estimativa
� Software de gerenciamento de projetos
� O plano de gerenciamento do cronograma pode detalhar meios de utilizar as 
técnicas de paralelismo ou compressão do cronograma do projeto
� Essa decisões do cronograma que afetam o projeto, podem afetar os riscos do 
projeto
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Ferramentas & Técnicas
3 – Reuniões
� As equipes de projetos podem fazer reuniões de planejamento para
desenvolver o plano de gerenciamento do cronograma
� Os participantes dessas reuniões podem incluir o gerente do projeto, o 
patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto e das 
partes interessadas, qualquer pessoa com responsabilidade no 
planejamento ou execução do cronograma, e outros, se necessário.
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
Saídas
1 – Plano de gerenciamento do cronograma
� Componente do plano de gerenciamento do projeto que estabelece os critérios e 
as atividades para o desenvolvimento, monitoramento e controle do cronograma
� Pode ser formal ou informal, altamente detalhado ou generalizado
� Deve ser baseado nas necessidades do projeto
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.1 Planejar o gerenciamentodo cronograma
Saídas
1 – Plano de gerenciamento do cronograma
Pode conter:
� Metodologia e a ferramenta de cronograma a serem usadas no desenvolvimento 
do modelo do cronograma
� Nível de exatidão das estimativas (faixa aceitável)
� Unidades de medida (definidas para cada um dos recursos)
� Associações com procedimentos organizacionais (EAP, por exemplo) 
� Manutenção do modelo do cronograma do projeto (processo usado para atualizar 
o progresso no andamento e registro do projeto no modelo do cronograma)
� Limites de controle (para monitoramento do desempenho do cronograma)
� Regras para medição do desempenho (GVA, por exemplo)
� Formatos e frequência dos relatórios
� Descrições dos processos (de cada um dos processos)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
6.2 Definir as Atividades
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
O principal benefício desse processo é a divisão dos 
pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base 
para estimar, programar, executar, monitorar e controlar 
os trabalhos do projeto.
Definir as Atividades é o processo de identificação e documentação das 
ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do 
projeto.
6.2 Definir as Atividades
6.2 Definir as Atividades
Entradas
1 – Plano de gerenciamento do cronograma
� Uma entrada importante no plano de gerenciamento do cronograma é o 
nível de detalhe necessário prescrito para gerenciar o trabalho
2 – Linha de base do escopo
� Declaração do escopo (descrição das entregas, restrições e premissas do 
projeto
� EAP
� Dicionário da EAP
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Entradas
3 – Fatores ambientais da empresa
� Estrutura e cultura organizacionais 
� Informações comerciais publicadas a partir de bancos de dados comerciais
� Sistema de informações de gerenciamento de projeto (SIGP)
� Pode conter a ferramenta padrão de cronograma da empresa
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.2 Definir as Atividades
Entradas
4 – Ativos de processos organizacionais
� Base de conhecimento de lições aprendidas contendo informações 
históricas sobre listas de atividades usadas em projetos anteriores similares
� Processos padronizados
� Modelos que contêm uma lista de atividades padrão ou partes de uma lista 
de atividades de um projeto anterior
� Políticas, procedimentos e diretrizes existentes relacionados ao 
planejamento formal ou informal de atividades tais como a metodologia de 
elaboração do cronograma
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.2 Definir as Atividades
6.2 Definir as Atividades
Técnicas & Ferramentas
1 – Decomposição
� Técnica usada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em 
partes menores (atividades) e mais fáceis de gerenciar
� Essa atividades representam o esforço necessário para completar um pacote de 
trabalho
� O processo 6.2 Definir as Atividades define as saídas finais como atividades ao 
invés de entregas, como é feito no processo 5.4 Criar a EAP
� A lista de atividades, a EAP e o dicionário da EAP podem ser desenvolvidos 
sequencialmente ou paralelamente (o MS Project ajuda muito nesse processo)
� É recomendável envolver a equipe do projeto na técnica de decomposição
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.2 Definir as Atividades
Técnicas & Ferramentas
1 – Decomposição
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Projeto AProjeto A
Fase 1 Fase 2
Pct Trab 1.1 Pct Trab 1.2 Pct Trab 2.1 Pct Trab 2.2
Atividade 1.1.1
Atividade 1.1.2
Atividade 1.1.3
6.2 Definir as Atividades
Técnicas & Ferramentas
2 – Planejamento em ondas sucessivas
� É uma forma de elaboração progressiva
� Técnica de planejamento iterativo em que o trabalho a ser executado em 
curto prazo é planejado em detalhe, ao passo que o trabalho no futuro é 
planejado em um nível mais alto
� Um trabalho pode existir em vários níveis de detalhamento dependendo 
de onde está no ciclo de vida do projeto
� A medida que o projeto vai se desenvolvendo os pacotes de trabalho 
podem ser decompostos em atividades
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.2 Definir as Atividades
Técnicas & Ferramentas
3 – Opinião especializada
� Membros da equipe do projeto ou outros especialistas, que tenham 
experiência e habilidade no desenvolvimento de especificações 
detalhadas do escopo de projetos, em EAP e em cronogramas de projeto 
podem fornecer opiniões técnicas sobre a definição das atividades.
� Convém envolver quem participou do desenvolvimento do escopo.
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.2 Definir as Atividades
Saídas
1 – Lista de atividades
� É uma lista abrangente que inclui todas as atividades do cronograma 
necessárias no projeto
� A lista de atividades também inclui um identificador de atividades e uma 
descrição do trabalho de cada atividade em detalhe suficiente para assegurar que 
os membros da equipe do projeto entendam qual trabalho precisa ser executado
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Preparar, com apoio de ferramenta 
automatizada, um plano de testes que 
esgote todas as alternativas possíveis 
para teste do aplicativo
Desenvolver o plano 
de testes
1002
Criar um protótipo de alta fidelidade 
para obter a aprovação do cliente
Criar protótipo1001
DescriçãoTítuloCód
6.2 Definir as Atividades
Saídas
2 - Atributos das atividades
� As atividades, diferentemente dos marcos, têm durações, durante as quais o 
trabalho daquela atividade é executado, e podem ter recursos e custos associados 
àquele trabalho
� Os atributos das atividades ampliam a descrição das mesmas através da 
identificação dos múltiplos componentes associados a cada atividade.
� Os componentes de cada atividade evoluem ao longo do tempo. 
� Durante os estágios iniciais do projeto eles incluem o identificador (ID) da 
atividade, o ID da EAP e o nome da atividade.
� Quando completos podem incluir códigos das atividades e sua descrição, as 
atividades predecessoras e sucessoras, relações lógicas, antecipações e esperas, 
requisitos de recursos, datas impostas, restrições e premissas
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.2 Definir as Atividades
Saídas
2 - Atributos das atividades - Exemplo
6.2 Definir as Atividades
Saídas
3 – Lista de marcos
� Um marco é um ponto ou evento significativo no projeto
� A lista de marcos identifica todos os marcos do projeto e indica se o marco é 
obrigatório, tais como os exigidos por contrato, ou opcional, como os baseados em 
informação histórica
� Os marcos são semelhantes às atividades normais do cronograma, com a 
mesma estrutura e atributos, mas têm duração zero porque eles representam um 
momento no tempo.
Exemplos: Protótipo aprovado, testes realizados, serviço implantado, treinamento 
efetuado
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
6.3 Sequenciar as Atividades
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
O principal benefício desse processo é definir a sequência
lógica do trabalho a fim de obter o mais alto nível de 
eficiência em face de todas as restrições do projeto
Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação 
dos relacionamentos entre as atividades do projeto
A principal saída desse processo é o diagrama de rede, 
mostrado no próximo slide.
6.3 Sequenciar as Atividades
Diagrama de rede
Fonte imagem: pm2all.blogspot.com
6.3 Sequenciar as Atividades
6.3 Sequenciar as Atividades
Entradas
1 – Plano de gerenciamento do cronograma
� Identifica o método e a ferramenta do cronograma a serem usados no 
projeto, que guiará o sequenciamento das atividades
2 – Lista de atividades
� Contém todas as atividades do cronograma necessárias no projeto e que 
deverão ser sequenciadas
� As dependências e outras restrições nessas atividadespodem influenciar o 
sequenciamento das atividades
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
Entradas
3 – Atributos das atividades
� Podem descrever uma sequência necessária de eventos ou relações 
definidas de predecessores e sucessores
4 – Lista de marcos
� Pode conter datas agendadas para marcos específicos, que podem 
influenciar a maneira como as atividades são sequenciadas
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Entradas
5 – Fatores ambientais da empresa
� Padrões governamentais ou dos setores econômicos 
� Sistema de informações de gerenciamento de projeto (SIGP)
� Ferramenta de cronograma
� Sistemas de autorização de trabalho da empresa
(continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
Entradas
6 – Ativos de processos organizacionais
� Arquivos de projetos da base de conhecimento da corporação usada para 
metodologia de agendamento
� Políticas, procedimentos e diretrizes formais e informais existentes 
relacionados com o planejamento de atividades
� Informações dos atributos de atividades relacionadas presentes nos 
modelos também podem também conter outras informações descritivas úteis 
para o sequenciamento das atividades 
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
Ferramentas & Técnicas
1 – Método do diagrama de precedência (MDP)
� Técnica usada para construir o diagrama de rede do cronograma do projeto 
em que as atividades são representadas por nós (quadrados ou retângulos) e 
ligadas graficamente por um ou mais relacionamentos lógicos (setas) para 
mostrar a sequência em que as atividades devem ser executadas
� Atividades no nó (ANN) é um método de representação de um diagrama de 
procedência
� Este é o método usado pela maioria dos pacotes de software de 
gerenciamento de projetos.
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
Ferramentas & Técnicas
1 – Método do diagrama de precedência (MDP)
6.3 Sequenciar as Atividades
1 – Método do diagrama de precedência (MDP) – Exercício 1
6.3 Sequenciar as Atividades
1 – Método do diagrama de precedência (MDP) – Exercício 1
6.3 Sequenciar as Atividades
1 – Método do diagrama de precedência (MDP) – Exercício 2
6.3 Sequenciar as Atividades
Ferramentas & Técnicas
1 – Método do diagrama de precedência (MDP)
O MDP inclui quatro tipos de dependências ou relacionamentos lógicos:
� Término para início (TI)
� Sucessora não pode começar até que a predecessora tenha terminado
� Término para término (TT)
� Sucessora não pode terminar até que a predecessora tenha terminado
� Início para início (II)
� Sucessora não pode ser iniciada até que a predecessora tenha sido iniciada
� Início para término (IT) 
� Sucessora não pode ser terminada até que a predecessora tenha sido iniciada
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
Ferramentas & Técnicas
2 – Determinação de dependência
Pode ser caracterizada pelos seguintes atributos:
� Dependências obrigatórias
� Dependências arbitradas
� Dependências externas
� Dependências internas
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
Ferramentas & Técnicas
3 – Antecipações e esperas
� Uma antecipação (lead time) é a quantidade de tempo que uma atividade 
sucessora pode ser adiantada em relação a uma atividade predecessora.
� Por exemplo, para agilizar a reforma da casa, um dia antes de finalizar a 
preparação das paredes, iremos iniciar a 1ª demão, pois, mais de 50% 
das paredes já estarão prontas para a 1ª demão. (TI – 1 dia)
� Uma espera (lag time) é a quantidade de tempo que uma atividade 
sucessora será atrasada em relação a uma atividade predecessora.
� Por exemplo, para iniciar a 2ª demão, é necessário esperar 4 horas depois da 1ª 
demão
A atividade 2ª demão tem um lag time de 4 horas em relação a atividade 
predecessora 1ª demão. (TI + 4 hs)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Fonte exemplos: http://escritoriodeprojetos.com.br/aplicacao-de-antecipacoes-e-esperas.aspx
6.3 Sequenciar as Atividades
Ferramentas & Técnicas
3 – Antecipações e esperas
Antecipação (lead time) Espera (lag time) 
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
Fonte exemplos: http://escritoriodeprojetos.com.br/aplicacao-de-antecipacoes-e-esperas.aspx
6.3 Sequenciar as Atividades
Finalizar a preparação 
das paredes
Iniciar 1a demão
Finalizar a preparação 
das paredes
Iniciar 1a demão
TI – 1 dia II + 4 hs
3 – Antecipações e esperas - Exercício
Uma equipe de revisão técnica pode iniciar a edição do rascunho de um 
grande documento quinze dias após ter começado a escrevê-lo.
6.3 Sequenciar as Atividades
Escrever rascunho
Editar rascunho
II + 15 dias 
Que técnica estamos utilizando? Antecipação ou Espera?
Qual o tipo de dependência ou relacionamentos lógico entre as atividades?
Diagrame a relação entre as duas atividades.
II
6.3 Sequenciar as Atividades
Saídas
1 – Diagrama de rede do cronograma do projeto
� É uma representação gráfica das relações lógicas, também chamadas de 
dependências entre as atividades do cronograma do projeto
� Pode ser produzido manualmente ou através do uso de um software de 
gerenciamento de projetos
� Pode incluir detalhes do projeto todo ou ter uma ou mais atividades de resumo
� Uma descrição de resumo pode acompanhar o diagrama e descrever a 
abordagem básica usada para sequenciar as atividades
� Quaisquer sequências incomuns de atividade dentro da rede devem ser 
totalmente descritas nesse texto
(Continua)
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição
6.3 Sequenciar as Atividades
1 – Diagrama de rede do cronograma do projeto
Fonte imagem: wpm.wikidot.com
6.3 Sequenciar as Atividades
1 – Diagrama de rede do cronograma do projeto
Fonte imagem: pm2all.blogspot.com
6.3 Sequenciar as Atividades
Saídas
2 – Atualizações nos documentos do projeto
� Lista de atividades
� Atributos das atividades
� Lista de marcos
� Registros dos riscos
Fonte: Guia PMBOK® 5ª Edição