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INDIVIDUAL: ATPS ADM pag 1 As organizações tradicionais tinham uma estrutura piramidal, esta estrutura partia do pressuposto de que os gestores do topo podiam gerir sós e com sucesso.Hoje as organizações se tornam mais horizontais,em vez de serem geridas por um grupo reduzido no topo,as tarefas e obrigações são delegadas pela companhia. As estruturas e os sistemas rígidos do passado dão lugar a configurações mais versáteis que formam ambientes que apóiam a criatividade, inovação e espírito de equipe. As organizações tradicionais: Estruturas: *Burocrática, hierárquica. *Vertical, funções e departamentos isolados. *centrada internamente. *Rígida e formal. Valores: *Conformidade, previsibilidade e estabilidade. *Comando e controle. *Produtos produzidos em massa e volume. As organizações modernas: Estruturas: *Informal. Pag2 *horizontal, igualatória. *Centrada externamente. *Estruturas e sistemas mais flexíveis. Valores: *Inovação, criatividade. *Cooperação, comunicação, alianças e relacionamentos. *Qualidade, padronização e velocidade na criação de produtos. PASSO 3 EQUIPE: *Planejamento: é prioridade, taçar metas, estabelecer objetivos, identificar os meios. *Organizar: está no ato de agrupar as atividades em uma estrutura lógica, divisão do trabalho, alocar recursos e coordenar esforços. *Dirigir: é liderar comunicar, motivar, impulsionar as pessoas a fim de dirigir esforços para um objetivo em comum. *Controlar: é definir padrões de desempenho, monitorar, comparar aos padrões estabelecidos, tomar ações corretivas para corrigir e assegurar o alcance dos objetivos. Níveis de planejamento: Pag3 *Estratégico: consiste nos fundamentos estratégicos da organização como:missão,visão,valores,traçam-se objetivos a curto,médio e a longo prazo. *Tático:é o nível dos gerentes,coordenadores e funções semelhantes,tendo como objetivo desdobrar a estratégia em suas áreas com eficiência e eficácia,buscando alcançar as ETA estabelecidas a suas áreas. *Operacional: para cumprir a estratégias é necessário que as pessoas coloquem a mão na massa, visando da melhor forma possível a divisão do trabalho. Relatório: Hoje a JC CONFECÇÕES apresenta uma grande deficiência em toda sua estrutura, a começar pela administração,não houve planejamento da parte dos donos,não tem divisão de trabalho,os funcionários andam desmotivados e cansados, não tem direção, a liderança anda sem crédito perante seus colaboradores e acabaram perdendo controle,não foram definido padrões de desempenho para posteriormente tomarem ações corretivas.Tudo isso acarretou no desastre em que a empresa se encontra hoje,com grande queda nas vendas e sobre carregamento de funcionário. Pag 4 De acordo com as necessidades apresentadas, pode-se aplicar os cinco princípios básico de Taylor que são:Planejamento seleção ou preparo dos trabalhadores, controle, execução e singularizarão das funções. Só assim será possível aplicar gestões e teorias da Administração, organizar formulários e planilhas, fazer um organograma com uma nova estruturação da empresa e só depois contratar profissionais devidamente treinados para exercer as funções a eles atribuídas. É um longo processo, porque a empresa passa por várias dificuldades, mas aos poucos ela conseguirá se reestruturar, desenvolver e começar a gerar lucros. Dessa forma segue : O setor administrativo continua sendo coordenado pelo Sr. José que agora cuida do financeiro da empresa (contas a pagar e receber), uma assistente de departamento de pessoal, e foram criados mais dois setores, onde a outra assistente ficou responsável pelo SAC (setor de atendimento ao cliente) e compras, para melhorarmos o atendimento e solucionar problemas com rapidez e qualidade, e o setor comercial com um vendedor que antes era do setor da estamparia para alavancar as vendas da empresa. No setor de produção coordenado pelo Sr. Carlos, foi criado o setor de PCP (planejamento e controle da produção), para analisar todo o desempenho industrial, conseguindo assim fazer toda gestão de estoque, matéria-prima e material para embalagem, conseguindo assim reduzir custos na produção. A linha de produção foi dividida por 2 funcionários no molde, 2 no corte, 2 na costura e 1 na estamparia. Organograma – JC Confecções *Diretor Administrativo........ Sr. José *Diretor de Produção............. Sr. Carlos *Departamento De Pessoal........Joyce *SAC / COMPRAS..............Amanda *Comercial.........................Amanda *Molde 2 operadores : Marta e Lúcia *Corte 2 operadores......................Ana e Giuliana *Costura 2 operadores..................Camila e Maria Estamparia 1 operador........................Jessica Contudo desenvolvemos um plano motivacional, para que os funcionários trabalhem de forma eficiente e eficaz,implantamos participação nos lucros da empresa e plano de carreira,onde o funcionário cresce junto com a JC CONFECÇÕES. A prioridade será capacitar e treinar os funcionários de acordo com as funções estabelecidas, evitar desperdícios provenientes da produção,reduzir custos visando o lucro crescente. Seguindo esse padrão a JC CONFECÇÕES era grande êxito em sua jornada.
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