Unidade_06_-_Gestão_de_Pessoas (1)

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GESTÃO DE PESSOAS II 
Programação
Unidade 06:
Rotinas Básicas de Departamento Pessoal:
Rotina de Admissão de Empregados.
Rotina de Compensação.
Rotina de Desligamento.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Estrutura Básica do Departamento Pessoal:
Nas empresas de menor porte, normalmente inexiste o Departamento Pessoal, pois as atividades são normalmente supridas pelo "Contador" da empresa.
Já nas empresas de maior porte, podemos quase sempre encontrá-lo, de estrutura meramente simples ou então até os mais sofisticados, em nível de Diretoria.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Estrutura Básica do Departamento Pessoal:
Basicamente o Departamento Pessoal, é constituído por três setores: Admissão, Compensação e Desligamento.
I) O Setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de integração do indivíduo na empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Estrutura Básica do Departamento Pessoal:
Tem início na busca do profissional no mercado de trabalho, adequar nas funções do cargo e efetuar o registro de acordo com as conformidades da Legislação do Trabalho.
II) O Setor de Compensação de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamentos de taxas, impostos e contribuições. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Estrutura Básica do Departamento Pessoal:
III) O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicato, Justiça do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalização. 
Tem início a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Assim, podemos organizar da seguinte maneira:
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotinas Básicas de Departamento Pessoal:
O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto à empresa. 
Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa, propiciando o ingresso desse empregado com sucesso.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotinas Básicas de Departamento Pessoal:
Quando a rotina é mal realizada ou não é cumprida, coloca o empregador e o empregado em situação de risco, podendo gerar multas aplicadas pelo Ministério do Trabalho ou ainda a anulação de atos.
Dessa forma é importante criar um roteiro dos deveres a serem cumpridos; e dos documentos legais a serem entregues.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Admissão de Empregados:
Rotinas de Admissão é tudo aquilo que você precisa saber para admitir na empresa um candidato selecionado.
Compreende todos os documentos necessários para fazer uma admissão, bem como preenchimento ou elaboração dos contratos. 
Mas, antes disso, é necessário definir de antemão os termos Empregado e Empregador.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Admissão de Empregados:
Empregador é aquele que contrata, que paga salário ou controla uma prestação de serviços. Pode ser uma empresa, um indivíduo, uma instituição ou associação com ou sem fins lucrativos.
Já o Empregado é a pessoa física, que presta serviços ao empregador, remunerada de Vínculo Empregatício. Esse vínculo é caracterizado por uma frequência de trabalho remunerado, com horários determinados e subordinados.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Documentação necessária para Admissão de Empregados:
• Carteira Profissional (CTPS).
• Título de Eleitor – pedido a partir de 16 anos, mas só pode ser exigido a partir dos 18 anos de idade.
• Certidão de Reservista ou Prova de Alistamento Militar – para homens a partir do ano que completam 18 anos de idade.
• Registro Profissional expedidos pelos órgãos de classe – CRA, OAB, CREA, CRM, CRC e etc.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Documentação necessária para Admissão de Empregados:
• Cópia do CPF.
• Cópia do RG.
• Certidão de Nascimento – se o empregado for solteiro.
• Certidão de Casamento – se o empregado for casado.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Documentação necessária para Admissão de Empregados:
• Declaração de Concubinato na CTPS – para habilitação do(a) companheiro(a) como dependente, se for o caso.
• Certidão de Nascimento dos filhos menores de 14 anos.
• Carteira de Vacinação dos filhos menores de 5 anos.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Documentação necessária para Admissão de Empregados:
• Comprovante de Residência.
• Exame Médico Admissional – realizado por um médico do trabalho, é um exame que prova que o candidato tem condições de saúde para realizar as atividades da nova ocupação. Esse exame é de responsabilidade e custos do empregador e não do funcionário.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Documentação necessária para Admissão de Empregados:
• Fotos – tamanho e a quantidade ficam a critério da empresa.
• CNH – para motoristas e pessoas que trabalhem com veículos.
• Cartão do PIS – exceto para os casos de primeiro emprego.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Atenção: O empregador não poderá solicitar, por exemplo, certidão de que o empregado não possui processo trabalhista ajuizado (certidão negativa trabalhista); certidões negativas de débitos e assemelhados ou dos cartórios de protestos; informações sobre antecedentes criminais, tais como certidão negativa criminal ou “folha corrida”; testes de gravidez, de esterilização e exame de HIV (AIDS); enfim, qualquer documento que demonstre práticas discriminatórias, por motivo de sexo, origem, raça, cor, etc. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Admissão de Empregados: 
2 dias úteis para registrar um novo empregado.
A empresa tem um prazo para registrar um empregado novo, para fazer as anotações em sua carteira de trabalho. O prazo é de 48 horas, ou dois dias úteis, e é improrrogável. No caso de uma fiscalização, se não estiver tudo certo, pode ser penalizada, apesar de que a grande maioria das empresas não respeita esses prazos. A fiscalização é implacável e as multas são bem caras.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
A rotina de compensação tem por atribuição cuidar de todo processo de:
• Controle da Jornada de Trabalho.
• Elaboração da Folha de Pagamento.
• Controle de Benefícios.
• Concessão de Férias.
• Pagamento do 13.º Salário.
• Cálculos de Tributos e Contribuições. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
1) Controle da Jornada de Trabalho: Jornada de Trabalho é o período diário durante o qual o trabalhador está à disposição do empregador. Para estabelecimentos com mais de 10 empregados é obrigatória a marcação do ponto, com a anotação da hora de entrada e saída, e os intervalos para repouso. As anotações podem ser feitas de forma manual (livro ponto, cartão ponto), mecânica (relógio ponto) e eletrônica (sistema informatizado).
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
2) Elaboração da Folha de Pagamento: A folha de pagamento é dividida em duas partes: proventos e descontos. A parte de proventos engloba salário, salário família, salário maternidade, horas extras, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, adicional noturno, ajuda de custo, prêmios, etc. A parte de descontos compreende quota de previdência, imposto de renda, contribuição sindical, seguros, adiantamentos, faltas e atrasos, vale transporte. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
3) Controle de Benefícios como: 
• Salário Família: Concedido aos segurados empregados, para auxiliar no sustento dos filhos de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade (obrigatoriedade de comprovação através de Laudo Médico). O valor do salário família é fixado pela Previdência Social e reajustado periodicamente e o valor da cota é com base na faixa salarial. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação:
• Salário Maternidade: É devido às seguradas empregadas, trabalhadoras avulsas, empregadas domésticas, contribuintes individuais, facultativas e seguradas especiais, por ocasião do parto, inclusive o natimorto, aborto não criminoso, adoção ou guarda judicial para fins de adoção. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
O benefício será pago durante 120 dias e poderá ter início até 28 dias antes do parto. A legislação atual permite a extensão de mais 60 dias, sem a obrigatoriedade legal.
Se concedido antes do nascimento da criança, a comprovação será por atestado médico, se posterior ao parto, a prova será a Certidão de Nascimento. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
• Auxilio Doença: Concedido ao segurado impedido de trabalhar por doença ou acidente por mais de 15 dias consecutivos. No caso dos trabalhadores com carteira assinada, os primeiros 15 dias são pagos pelo empregador, e a Previdência Social paga a partir do 16.º dia de afastamento do trabalho. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
No caso de acidente de trabalho a empresa é obrigada comunicar a Previdência Social até o 1.º (primeiro) dia útil seguinte ao acidente preenchendo o formulário da CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho) que pode ser manual e entregue em uma agência da Previdência Social ou pela internet.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
4) Concessão de Férias: Todo empregado adquire o direito a férias após 12 meses de vigência do contrato de trabalho, sem prejuízo da remuneração, devendo ser comunicada ao empregado, por escrito, com antecedência de no mínimo 30 dias e, abono pecuniário, o empregado tem direito de converter um terço de suas férias em abono pecuniário. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
5) 13.º Salário: Que foi instituído pela Lei n.º 4.090/62, complementada pela Lei n.º 4.749/65, refere-se ao pagamento anual de 1/12 avos da remuneração devida em dezembro por mês de serviço do ano correspondente.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
6) Pagamento de Taxas, Impostos e Contribuições como: 
• Previdência Social: É a contribuição que cabe a cada empregado filiado ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) calculada mediante a aplicação das alíquotas correspondentes a faixa salarial de forma não cumulativa. O seu recolhimento tem periodicidade mensal.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
• FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço): Instituído pela Lei n.º 5.107 de 13/09/66, regulamentada pelo Decreto n.º 59.820 de 20/12/66. Formado por depósitos mensais efetuados pelo empregador para em nome de seus empregados com percentuais diferenciados das remunerações que lhes são pagas.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
O fundo constitui-se em um pecúlio (capital acumulado assegurado) disponibilizado quando da aposentadoria ou morte do trabalhador, e também representa uma garantia para a indenização do tempo de serviço, nos casos de demissão desmotivada.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
• IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte): Calculado mediante a aplicação das correspondentes alíquotas, sobre a somatória das verbas recebidas pelo empregado, que possuem caráter salarial. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Compensação: 
• Contribuição Sindical: É devido aos sindicatos pelos empregados que compõem uma determinada categoria econômica ou profissional representadas por estas entidades. 
Será recolhida anualmente de uma só vez e corresponderá a importância da remuneração de um dia de trabalho, descontado do empregado e repassado ao sindicato.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
A função do Setor de Desligamento é cuidar de todo o processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (Delegacia Regional do Trabalho, Sindicato, Justiça do Trabalho, etc.) e cuidar de toda rotina de fiscalização. Tem início a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho sendo:
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
1. Demissão de Empregado: significa rescisão de contrato de trabalho entre o empregador e o empregado. 
A rescisão de contrato de trabalho pode ocorrer nos seguintes casos: 
• Pedido de Dispensa: Ocorre quando não há mais interesse por parte do empregado em continuar prestando serviços à empresa. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
• Dispensa sem Justa Causa: Ocorre por iniciativa do empregador, quando fica impossível a relação entre empregador e empregado, desde que o empregador indenize o empregado com todos os direitos previstos em Lei. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
• Dispensa com Justa Causa: Ocorre quando o empregado comete uma das espécies de falta graves previsto no Art. 482 da CLT, as quais irão ensejar na demissão do empregado por justo motivo.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
2. Aviso Prévio: é uma obrigação tanto do empregador quanto do empregado, informar com no mínimo 30 (trinta dias) de antecedência a outra parte de sua resolução. 
3. Rescisão de Contrato de Trabalho: deve ser efetivada mediante o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT), documento padronizado e obrigatório, de acordo com a legislação em vigor. 
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
4. Homologação: é obrigatória no caso de empregados com mais de doze meses de serviços prestados. Compreende a assistência, por parte do sindicato de classe do empregado ou órgão do Ministério do Trabalho, no ato rescisório, sendo necessários os seguintes documentos: 
• Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho em 05 (cinco) vias.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
• Carteira de Trabalho (CTPS) com as anotações devidamente atualizadas. 
• Livro de Registro de Empregados ou Fichas. 
• Notificação de demissão, comprovante de aviso prévio ou pedido de demissão.
• Extrato para fins rescisórios da conta vinculada do empregado no FGTS, devidamente atualizado.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
• Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS - GRRF, acompanhada do Demonstrativo do Trabalhador de Recolhimento FGTS Rescisório com o mesmo identificador.
• Pagamento das verbas rescisórias em dinheiro, cheque administrativo ou visado ou depósito em conta corrente devidamente informado ao empregado.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
• Seguro Desemprego – Comunicado de Dispensa - (Dispensa sem Justa Causa). 
• Carta de Preposto (empregado da empresa ou contador) para representar o empregador.
• Atestado Demissional.
• Relacionar cálculo de média de horas extras, comissões e adicionais, se houver.
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GESTÃO DE PESSOAS II 
Rotina de Desligamento: 
5) Seguro Desemprego: O empregado demitido sem justa causa que permanecer desempregado, após o saque do FGTS encaminhará a sua CD (Comunicação de Dispensa) ao órgão do SINE (Sistema Nacional de Emprego) ou ao Ministério do Trabalho, podendo ser recebido em até cinco parcelas mensais, caso o trabalhador permaneça desempregado por todo esse período. Existem algumas novas regras atualmente.
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