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Avaliação: GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Professor: ANDRE DE JESUS MENEZES Turma: 9002/AA 1a Questão (Ref.: 201202157515) Pontos: 0,0 / 0,5 Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: modelagem de processo excelência operacional normalização determinante de métodos melhoria contínua 2a Questão (Ref.: 201202496172) Pontos: 0,0 / 0,5 Um chefe de área, muito preocupado em modelar um processo, emprega constantemente um fluxograma para buscar o entendimento da ocorrência de erros sobre a execução de atividades. Uma vez, comentando com os seus subordinados disse que um fluxograma pode ser conhecido de diversas maneiras. Assinale a única opção em que essa ferramenta não pode ser chamada: Gráfico de sequência. Gráfico de processamento. Carta de fluxo do processo. Gráfico homem-máquina. Flowchart. 3a Questão (Ref.: 201202190578) Pontos: 0,0 / 0,5 Identifique as sentenças verdadeira (V) e falsas (F) I - A Gestão por Processos chega às organizações em forma de rotina para que seus sistemas funcionem como uma grande rede interdependente II - O objetivo da Gestão por Processos consiste no enfoque administrativo que busca o aumento do lucro através de parceria com clientes. III - A Gestão por Processos trabalha com o individuo em uma sequência de atividades que busca, resultados eficazes V,V,F V,F,F F,F,V V,F,V F,V,F 4a Questão (Ref.: 201201995263) Pontos: 0,0 / 0,5 Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. 5a Questão (Ref.: 201202151951) Pontos: 0,0 / 1,0 Os processos são um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. Os processos podem ser divididos da seguinte forma: I- Processos finalísticos - são aqueles que caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos internos. Resultam no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II- Macroprocessos (MP) - São conjuntos de processos para obtenção de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer às necessidades dos clientes/usuários. III- Processos gerenciais - são processos de informação e decisão necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos finalísticos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. II, apenas. I, apenas. III, apenas. I, II e III. 6a Questão (Ref.: 201202149481) Pontos: 0,0 / 1,0 O primeiro passo para a implementação do projeto de simplificação administrativa é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Além disso, tal detalhamento deve delimitar a abrangência da ação de simplificação a ser executada, definindo, com exatidão os seguintes pontos: Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; As atividades envolvidas. As necessidades específicas de treinamento; os recursos disponibilizados; Os fluxos de trabalho; O prazo final da entrega. As necessidades específicas de treinamento; os produtos que serão entregue; O prazo final de entrega; Os clientes. Os produtos que serão entregues; os recursos disponibilizados; Os objetivos e as atividades; O prazo final da entrega. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; Os produtos que serão entregues. 7a Questão (Ref.: 201201934303) Pontos: 0,0 / 0,5 Nas empresas de serviços, o conceito de processos é de fundamental importância. PORQUE a sequência de atividades sempre é visível, pelo cliente, e por quem realiza essas atividades. A respeito dessas afirmações, é CORRETO afirmar que: As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira; As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira; As duas afirmações são falsas. A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira; A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa; 8a Questão (Ref.: 201202154226) Pontos: 0,0 / 0,5 O levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos de considerar alguns pontos importantes, tais como: Os processos de apoio; os fatores críticos de sucesso associados a ele. Ordenação específica de atividades; os resultados que esperamos. Os objetivos de nosso negócio; ordenação específica de atividades. Comunicação entre clientes internos e externos; os objetivos de nosso negócio. Os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. 9a Questão (Ref.: 201201989448) Pontos: 0,0 / 1,5 Qual a relação existente entre as Normas ISO e a Abordagem por Processos (Gestão por Processos)? Resposta: Gabarito: Segundo Takashina (2001), as Normas ISO descrevem os caminhos que a organização deve seguir para Gerir por Processos. Trazem, em seu bojo, as evidências necessárias a esse tipo de gestão, que vão desde a definição do processo em busca do resultado, até a descrição das atividades que os compõem, passando pela identificação dos clientes internos e externos. 10a Questão (Ref.: 201201967864) Pontos: 0,0 / 1,5 Discorra sobre as principais características desejáveis de um indicador de desempenho utilizado na gestão de processos organizacionais. Resposta: Gabarito: Relevância política - eles devem ser simples, fáceis de entender e comparáveis; Solidez e confiabilidade analítica - devem ter validade e serem bem fundamentados, técnica e cientificamente; Mensurabilidade - devem ser facilmente medidos, adequadamente documentados e ter qualidade reconhecida.
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