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Fechar Avaliação: GST0570_AV_201307131514 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201307131514 - ROBSON MACHADO FARIA Professor: CLAUDIO DOMINGOS DA SILVA ZEFERINO Turma: 9008/AD Nota da Prova: 5,5 Nota de Partic.: 2 Data: 17/11/2014 13:57:24 1a Questão (Ref.: 201307381707) Pontos: 0,5 / 0,5 Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: excelência operacional melhoria contínua determinante de métodos modelagem de processo normalização 2a Questão (Ref.: 201307378409) Pontos: 0,5 / 0,5 Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Estilo participativo; relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Foco na chefia; estilo participativo. Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. 3a Questão (Ref.: 201307218228) Pontos: 0,5 / 0,5 Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: São críticos para a execução da estratégia organizacional; Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. 4a Questão (Ref.: 201307158221) Pontos: 0,0 / 1,0 A respeito do Ciclo PDCA, identifique a alternativa INCORRETA: O D de Do consiste em criar padrões de trabalho; O C de Check consiste em mapear as falhas do processo; O A de Act, consiste em entender os processos; O P de Plan consiste em fazer um mapeamento através dos processos; O A de Act define objetivos e metas. 5a Questão (Ref.: 201307197827) Pontos: 0,5 / 0,5 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. 6a Questão (Ref.: 201307213671) Pontos: 0,0 / 0,5 Segundo Barbará(2006)a afirmação corresponde ao conceito de Fluxograma: Marque a alternativa correta: Representação gráfica da estrutura da organização como um todo. Representação da seqüência lógica da estrutura dos processos. Representação gráfica e de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. de sua ações e desvios. Representação gráfica das funções da organização, em um determinado momento. Representação gráfica da estrutura da organização em um determinado momento 7a Questão (Ref.: 201307383684) Pontos: 0,5 / 0,5 Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? Hierarquia Cadeia de comando Fornecedor Cliente Redução do custo 8a Questão (Ref.: 201307379590) Pontos: 1,0 / 1,0 A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendê-los. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha-de-peixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrata as causas de um possível problema (efeito). II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparando-os com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I e II. II e III. nenhuma. I e III. I, II e III. 9a Questão (Ref.: 201307392373) Pontos: 1,0 / 1,5 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos. Vamos considerar uma empresa: a lavanderia, que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisivel em outros processos menores, que formam os fluxos do serviço. Dê um exemplo de um subprocesso do processo "lavanderia". Resposta: Separação das roupas coloridas e brancas, prevenindo assim manchas nas roupas brancas. Outro subprocesso, seria a secagem a luz do sol, ou somente na sombra. Gabarito: Processo de recebimento da roupa suja; processo de lavagem; processo de secagem; processo de passagem; processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 10a Questão (Ref.: 201307388339) Pontos: 1,0 / 1,5 Adotar uma estrutura baseada nos processos significa, em geral, dar menos ênfase à estrutura funcional do negócio. Mudar a estrutura funcional da empresa para uma estrutura por processos implica em: Resposta: Modificar várias caracteristícas: Estrutura Funcional Estrutura por processos Estilo hierárquico Estilo participativo; Responsabilidade apenas pela função exercida Responsabilidade de todos que compõe o processo; Foco na chefia Foco nos clientes; Visão não-sistêmica Visão sistêmica; Logo, a estrutura por processos, além de diferenciar da estrutura funcional como representado acima, possui algumas características importantes, como: a prevenção de custos, minimização de recursos e maximização de lucros, promovendo assim, o melhordesempenho das operações realizadas na organização. Gabarito: Definir a responsabilidade pelo andamento do processo, minimizar as transferências - para reduzir esperas, erros e fronteiras -, maximizar o agrupamento de atividades e diminuir o gasto de energia. Período de não visualização da prova: desde 06/11/2014 até 25/11/2014.
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