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Avaliação: GST0570 GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: Professor: CLAUDIO DOMINGOS DA SILVA ZEFERINO Turma: 9008/AD Nota da Prova: Nota de Partic.: Data: 18/11/2014 08:00:47 1a Questão (Ref.: 201101878046) Pontos: 0,5 Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: modelagem de processo melhoria contínua determinante de métodos Normalização excelência operacional 2a Questão (Ref.: 201101874748) Pontos: 0,5 Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Estilo participativo; relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. Foco na chefia; estilo participativo. 3a Questão (Ref.: 201101710010) Pontos: 0,5 Segundo Barbará (2006) a afirmação corresponde ao conceito de Fluxograma: Marque a alternativa correta: Representação gráfica da estrutura da organização em um determinado momento Representação da sequência lógica da estrutura dos processos. Representação gráfica e de forma detalhada da sequência lógica dos processos, de sua ações e desvios. Representação gráfica das funções da organização, em um determinado momento. Representação gráfica da estrutura da organização como um todo. 4a Questão (Ref.: 201101714567) Pontos: 0,5 Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: São críticos para a execução da estratégia organizacional; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; 5a Questão (Ref.: 201101654560) Pontos: 1,0 A respeito do Ciclo PDCA, identifique a alternativa INCORRETA: O P de Plan consiste em fazer um mapeamento através dos processos; O C de Check consiste em mapear as falhas do processo; O A de Act, consiste em entender os processos; O D de Do consiste em criar padrões de trabalho; O A de Act define objetivos e metas. 6a Questão (Ref.: 201101694166) Pontos: 0,5 A gestão por processo tem como um dos princípios fundamentais à sua implantação uma gestão horizontalizada, tendo como principais fatores para sua consecução: Foco no interrelacionamento; Integração entre as funções; Foco centrado nos clientes e integração entre metas e objetivos. Foco no interrelacionamento; Integração das autoridades; Foco centrado na concorrência e separação dos objetivos e metas por área de importância. Foco no interrelacionamento; Integração entre as lideranças; Foco centrado no concorrente e integração entre subordinados. Foco no relacionameto hierárquico; Integração vertical; Foco centrado na competição interna e integração dos objetivos pessoais. Foco no individualismo; Separação hierárquica das funções; Foco centrado nos fornecedores e separação dos objetivos das metas. 7a Questão (Ref.: 201101880023) Pontos:0,5 Entre os atributos da visão funcional estão a orientação, o foco, o relacionamento, quem toma a decisão, o estilo e o objetivo. Qual das alternativas abaixo está relacionada ao atributo orientação? Cliente Fornecedor Redução do custo Hierarquia Cadeia de comando 8a Questão (Ref.: 201101875929) Pontos: 1,0 A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendê-los. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha-de-peixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrata as causas de um possível problema (efeito). II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparando-os com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: I e III. I, II e III. I e II. Nenhuma. II e III. 9a Questão (Ref.: 201101888712) Pontos: 1,5 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos. Vamos considerar uma empresa: a lavanderia, que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisível em outros processos menores, que formam os fluxos do serviço. Dê um exemplo de um subprocesso do processo "lavanderia". Gabarito:Processo de recebimento da roupa suja; processo de lavagem; processo de secagem; processo de passagem; processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 10a Questão (Ref.: 201101665501) Pontos: 1,5 Um processo pode ser dividido em uma família de causas: insumos, equipamentos, informações do processo ou medidas, condições ambientais, pessoas e métodos ou procedimentos (6 M). Vamos considerar uma empresa: a lavanderia que tem um efeito(serviço prestado): roupa lavada, seca e passada. O processo "lavanderia" é divisível em outros processos menores, que formam o fluxos do serviço, exemplos de processos da "lavanderia": processo de recebimento da roupa suja, processo de lavagem, processo de secagem,processo de passagem, e processo de entrega da roupa lavada, seca e passada. 1. Agrupar os processos da lavanderia pela família de causas apresentada acima. Insumos: Água, Energia Elétrica, Cabides, Sabão em pó, Sabão líquido, Amaciante, plásticos. Pessoas: Produtividade, condições Físicas (desconforto, doenças) Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura. Equipamentos: Secadoras, Máquinas de lavar (filtros), Mesas de passar. Métodos (procedimentos): Limpeza dos equipamentos, Controle de secagem, Controle da água (temperatura, nível), Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas (informações do processo): Temperatura (mesa de passar, lavagem,secagem. Baseado nas informações tivemos como resultado indesejável de um trabalho (problema ) elevado número de reclamações. Definir as prováveis causas da insatisfação do cliente. Insumos: qualidade do sabão em pó. Pessoas: Condição Emocional (motivação), Treinamento. Condições Ambientais: Limpeza, Umidade, Iluminação, Temperatura. Equipamentos: Secadoras, Máquinas de lavar (filtros). Métodos (procedimentos): Limpeza dos equipamentos, controle de secagem, Controle da água (temperatura, nível), Adição de Sabão, Operação da Mesa de passar. Medidas (informações do processo): Temperatura (mesa de passar, lavagem, secagem). Quaissão as características de qualidade para o cliente que serão preciso mensurar? Gabarito:Os controles deverão ser a partir das características mensuráveis, que medem a qualidade intrínseca do serviço prestados: Número de roupas danificadas, o custo da roupa lavada, o número de entregas atrasadas.
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