Documentos Oficiais (OFICIO CIRCULAR REQUERIMENTO RELATORO DECLARAÇÃO)

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE CAMPINA GRANDE
CENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E SOCIAIS
UNIDADE ACADEMICA DE CIENCIAS CONTABEIS
FRANCISCO DAS CHAGAS SOARES DE OLIVEIRA
MACIEL DAVID
JONAS JOAQUIM
JACKSON ABRANTES
OFICIO
CIRCULAR
REQUERIMENTO
RELATORO
DECLARAÇÂO
SOUSA –PB
2018
FRANCISCO DAS CHAGAS SOARES DE OLIVEIRA
MACIEL DAVID
JONAS JOAQUIM
JACKSON ABRANTES
OFICIO
CIRCULAR
REQUERIMENTO
RELATORIO
DELARAÇÂO
Trabalho apresentado a disciplina de redação empresarial do curso administração do ccjs/ufcg
Minstrante: Adriana Sidralle rolim moura
SOUSA-PB
2018
OFÍCIO
 Um ofício é uma correspondência oficial, enviada normalmente a funcionários ou autoridades publicas. O ofício é o tipo mais comum de correspondência oficial expedido por órgãos públicos ou privados, em objeto de serviço. Seu destinatário, no entanto, além de outro órgão público pode ser também um particular. O conteúdo do ofício é matéria administrativa, mas pode vincular também matéria de caráter social, oriunda do relacionamento da autoridade em virtude de seu cargo ou função.
Timbre
Três espaços duplos
(À esquerda) Número do ofício. (Na mesma linha, na posição centro-direita) Local e data
Epígrafe
Dois espaços duplos
Vocativo (Prezados Senhores, Excelentíssimo Senhor Ministro,)
Três espaços duplos
Corpo do texto
Dois espaços duplos
Fecho
Três espaços duplos
Assinatura acima do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou função
(Mais abaixo, à esquerda) Endereçamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatário, endereço postal completo
Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/)
 
 
Modelo de ofício
CIRCULAR
 A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas.
Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.
Este documento oficial deve ter: 
1. Timbre (logotipo do órgão, brasão, símbolo do departamento);
2. Título e número (circular nº 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (síntese do assunto que será abordado no texto);
5. Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)
Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular. 
 Modelo de Circular
REQUERIMENTO
 	O requerimento é um documento em que uma pessoa física ou jurídica faz uma solicitação a uma autoridade e espera que a mesma seja deferida, ou seja, aprovada ou aceita. É considerado um dos documentos mais formais, sendo sempre direcionado a quem está apto a atender determinada solicitação, como um órgão público, um diretor de escola, reitor de universidade, dentre outros.
É um documento específico com apoio legal, que pode ser simples ou complexo, o qual um indivíduo faz seu pedido por escrito a uma autoridade competente de um direito que acredita possuir com o objetivo de deferimento.
 	 O requerimento pode ser Judicial ou Extrajudicial, devendo ser redigido em 3ª pessoa em linguagem formal e impessoal.
Regras e aspectos formais
No geral, o solicitando deve estar atento a determinadas regras de escrita:
Uso do Vocativo: Usa-se o vocativo, como Vossa Excelência, Vossa Magnificência, dentre outras formas com a indicação do cargo o qual a pessoa pertence, sem citar o seu nome e Identidade do Requerente: É necessário constar os dados suficientes para identificar o solicitante do Texto: No Requerimento Simples, utiliza-se de apenas um único parágrafo, o qual possui a razão do pedido com sua fundamentação legal de forma simples e objetiva. No Requerimento Complexo, utilizam-se parágrafos;
É necessária a presença de verbos de requerer ou solicitar;
 Fechamento ou finalização do documento; Local, data e assinatura do requerente;
Na esfera extrajudicial, o requerente assina o requerimento, enquanto no requerimento judicial é o advogado com sua respectiva identificação da OAB.
Quanto às margens e formatação do documento, ressalta-se a importância de:
·         Margem superior e lateral esquerda com 3,0 cm e margem inferior e lateral direita com 1,5 cm; Espaçamento duplo entre linhas;
 O vocativo deve ocupar todo o espaço entre as margens;
 Do vocativo até o início do conteúdo do texto, deve-se respeitar o espaço de 8cm; A primeira linha do parágrafo único deve ter recuo de 8 cm.
Requerimento Simples X Complexo
O Requerimento Simples, como citado acima, é utilizado quando não há a necessidade de grandes aprofundamentos sobre a questão, utilizando-se de apenas um único parágrafo para a realização da solicitação, de forma sucinta e impessoal, devido à formalidade do documento.
O Requerimento Complexo se dará quando houver a necessidade de abordar variados pontos por meio de uma lógica de ideias, para uma solicitação mais articulada, devendo distribuir os argumentos em mais de um parágrafo. A narrativa deve seguir a ordem cronológica dos fatos de forma clara e objetiva, apresentando a relação de causa e efeito para o requerimento, mediante também de documentos comprobatórios.
Este documento, assim como o Requerimento Simples, pode ser Judicial ou Extrajudicial, sendo usado em casos cujo pedido não possui apoio em norma administrativa ou legal. Há uma mesma estrutura do requerimento simples, com 
RELATÓRIO
 	Um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que esteja acabado ou em andamento. Quando se trata de um trabalho acadêmico, pode ser elaborado com referência a pesquisa original, ou apresentar estudo bibliográfico. Visa comumente apresentar o andamento de trabalhos junto a órgãos financiadores e fiscalizadores, pode ser etapa de estágio ou pesquisa. Nesse caso, é submetido às comissões e conselhos dos órgãos competentes, ou do evento, que decidem sobre o mérito.
Normalmente utiliza-se formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado caso o âmbito do mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este último pertence.
A dificuldade na criação de um relatório, é normalmente proporcional à complexidade e amplitude do assunto abordado. Em situações deste tipo, criar sub-relatórios pode ser uma boa alternativa.
Características do relatório
Cada relatório segue uma proposta que, conforme já dito, depende muito de quem será o público alvo. Existem relatórios apresentados de forma digital, existem relatórios impressos, existem relatórios orais. Não há obrigatoriedades.
Textos administrativos ou científicos que discorrem sobre acontecimentos relativos a negócios, organização empresarial ou pesquisa de caráter científico.
Existem 3 tipos de relatório:
Crítico, descreve e opina sobre a maneira como uma atividade foi desenvolvida
Síntese, menos elaborado, referente a relatórios anteriores.
Formação, mais ou menos pormenorizado, apresentando atividades desenvolvidas durante um curso e/ou estágio.
Um relatório bem elaborado facilita a vida dos seus leitores.
Abaixo há algumas informações importantes que qualquer relatório pode conter, porém não obrigatório:
Identificação do operador- nome do aluno ou dos alunos; identificação
da turma.Data
Introdução- deve indicar o objetivo do trabalho, qual o método
utilizado; pode conter um resumo teórico do assunto sobre o qual se realizou a experiência
Material- enumeração dos diversos tipos de material utilizado (químico,
físico e biológico ).
Reagentes/produtos- indicar o nome dos reagentes/ produtose, no caso
de soluções, também a respectiva concentração.
Procedimentos- deve indicar a descrição exata de como foi feita a
experiência, numa sequência correta; pode ser incluído um esquema de montagem com a respectiva legenda.
Registro de observações - indicar o registo de todas as leituras e/ou
observações efetuadas, podendo estas ser apresentadas sob a forma de tabelas.
Equações químicas (se existirem) - todas as reações químicas devem
ser traduzidas em simbologia química.
Cálculos - devem ser apresentados todos os cálculos efetuados.
Conclusões - referem-se as dificuldades encontradas durante a
realização da experiência; se os resultados obtidos coincidem com os resultados esperados (com base nos conhecimentos teóricos registados na introdução) e, tiram-se as respectivas conclusões); discutem-se os resultados obtidos.
Bibliografia - lista das publicações utilizadas, indicando, pela ordem
referida, os seguintes elementos: identificação do autor (primeiro o apelido, em maiúsculas, e depois, os nomes); título da obra, editora; ano de edição; local de edição.
DECLARAÇÃO
Mais um gênero textual que comumente circunda em nosso cotidiano. Sua finalidade restringe-se à veracidade prestada por alguma informação a fim de que se possa comprovar algo. Tendo em vista que, na presente sociedade, a qual estamos inseridos, não podemos confiar somente em algo como sendo fruto da verbalização. Diante disso é que surge, cada vez mais, a necessidade de que tudo seja documentado para fins comprobatórios. Tal medida faz com que sintamos mais seguros e amparados mediante as nossas iniciativas. Haja vista que a escrita possui um padrão formal, de modo a permitir que todo tipo de comunicação, independente de sua modalidade, torne-se registrado.
Geralmente, tal documentação é redigida em papel timbrado, focalizando bem o objetivo pretendido com o mesmo, ou seja, o termo “Declaração” é grafado com letras maiúsculas, tornando-se evidente. 
Em seguida, atribui-se as informações, compondo-se de todos os elementos necessários à efetivação da mensagem. 
Em última instância, cita-se o local seguido da correspondente data em que foi redigido, acrescido da assinatura do emissor e sua respectiva função. 
Observemos o exemplo abaixo:
	 
D E C L A R A Ç Ã O
DECLARO para os fins que se fizerem necessários que o funcionário -----------------(nome completo do mesmo) trabalhou nesta empresa ------------------(nome da empresa) situada à -----------------------------(endereço completo) como auxiliar de produção durante o período de 26 de janeiro de 2008 a 31 de outubro de 2009. 
 
Por ser verdade firmo o presente
--------------------------
(local e data)
-----------------------------(assinatura do emissor)
Chefe do Departamento de Recursos Humanos
 
 
REFERÊNCIAS
	Http://brasilescola.uol.com.br/redacao/circular.htm
	Http://brasilescola.uol.com.br/redacao/declaracao.htm
	Http://mundoeducacao.bol.uol.com.br/redacao/redigindo-corretamente-uma-declaracao.htm
	Http://slideplayer.com.br/slide/5762567/
	Https://pt.wikipedia.org/wiki/Of%C3%ADcio_comercial
	Https://pt.wikipedia.org/wiki/Relat%C3%B3rio
	Https://pt.wikipedia.org/wiki/Requerimento
	Https://www.modelosimples.com.br/modelo_de_oficio.html Https://pt.wikipedia.org/wiki/Circular_(direito)
	Https://www.modelosimples.com.br/modelo-de-relatorio.html