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UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS E EXATAS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Greice Kelly da Silva Aguilar Teófilo Otoni – MG 2014 UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS E EXATAS CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS RELATÓRIO FINAL DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Greice Kelly da Silva Aguilar Relatório Final de estágio apresentado a Faculdade de Ciências Sociais, Aplicadas e Exatas da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri- UFVJM, como pré- requisito para obtenção de aprovação na disciplina de Estágio Supervisionado Obrigatório, sob orientação da professora Kênia Fabiana Cota Mendonça. Teófilo Otoni – MG 2014 “Não temas perguntar, companheiro! Não te deixes convencer! Compreende tudo por ti mesmo. O que não sabes por ti, não o sabes. Confere a conta. Tens de pagá-la. Aponta com teu dedo a cada coisa e pergunta: Que é isto? e como é? Estás chamado a ser um dirigente." (Bertolt Brecht) SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 4 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA .................................................................... 4 2 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES REALIZADAS EM CAMPO ....................... 6 3 EXPOSIÇÃO DAS EXPERIÊNCIAS ADQUIRIDAS ........................................... 9 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 10 REFERÊNCIAS .......................................................................................................... 11 4 1 INTRODUÇÃO O estágio se caracteriza como “ato educativo escolar supervisionado, desenvolvido no ambiente de trabalho” (BRASIL, 2008, art. 1º) que visa o “aprendizado de competências próprias da atividade profissional e à contextualização curricular, objetivando o desenvolvimento do educando para a vida cidadã e para o trabalho” (BRASIL, 2008, § 2o, art. 1º). No âmbito da Universidade Federal dos Vales Jequitinhonha e Mucuri (UFVJM) em específico no Curso de Ciências Contábeis a realização do estágio é apresentada como requisito curricular obrigatório para obtenção do grau acadêmico (UFVJM, 2014a). Sendo tal atividade um valioso instrumento de integração entre a teoria apreendida em sala de aula com a prática profissional, proporcionando ao acadêmico uma visão mais abrangente do campo profissional no qual irá atuar. O presente relatório pretende expor as experiências vividas e atividades por mim executadas durante a realização do estágio supervisionado, através do relato das mesmas de forma sistematizada conforme o período em que foram efetivadas. A elaboração deste relatório teve como base o Manual Prático do Estágio Supervisionado do Curso de Ciências Contábeis, o Manual de Trabalho de Conclusão do Curso Ciências Contábeis – UFVJM, bem como as normas desenvolvidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Sendo composto pelos seguintes elementos: Caracterização da empresa; Descrição das atividades realizadas em campo; Exposição das experiências adquiridas; e Considerações finais. No tópico Caracterização da empresa, apresento de forma sucinta o local de realização do estágio e sua composição. No tópico Descrição das atividades realizadas em campo, passo a uma descrição detalhada das atividades desenvolvidas e quais os instrumentos utilizados para tal. No tópico Exposição das experiências adquiridas, discorro acerca do aprendizado adquirido e o valor agregado pela realização do estágio. E, por fim, no tópico Considerações finais apresento o que pude apreender com a execução da prática do estágio supervisionado. 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA A Plenum Suprimentos e Contabilidade LTDA. é uma empresa de contabilidade que atua no mercado a mais de 17 anos e está situada à Rua Engenheiro Lindemberg, nº 180, Apt. 5 01 no Centro de Teófilo Otoni. Presta serviços de escrituração, assessoria e consultoria contábil, voltada para soluções em contabilidade e gestão de negócios, atendendo aos municípios de Governador Valadares, Divisa Alegre, Poté, Catuji, Carlos Chagas, Pavão, Novo Oriente, Malacacheta, Novo Cruzeiro além de Teófilo Otoni. A empresa conta com cinco colaboradores, sendo os mesmos Contadores ou Técnicos Contábeis devidamente registrados no Conselho Regional de Contabilidade. A mesma se divide em quatro setores: setor contábil, setor fiscal, setor pessoal, setor de cadastro, sendo que não há um colaborador específico para cada setor. Para a realização do estágio foi acordado o período de 28 de agosto de 2014 a 28 de novembro de 2014. Sendo que os objetivos traçados para a execução das atividades dentro da empresa foram: a) Possibilitar que o estagiário coloque em prática toda carga teórica recebida em sala de aula; b) Possibilitar ao estagiário a familiarização com o arquivo de documentos de um expediente contábil; c) Possibilitar o conhecimento de um sistema de contabilidade em funcionamento; d) Fazer do estudante um profissional conhecedor dos expedientes contábeis de um escritório contábil e de seus clientes; e) Inserir o estudante no mundo profissional; e, f) Incutir no estagiário a boa prática das atividades contábeis; O presente estágio foi desenvolvido majoritariamente no Setor Contábil, onde fiquei lotada, o mesmo conta com uma estrutura básica, composta por computador, mesa, material de escritório e sala própria. Neste setor, representado por uma pessoa, são desenvolvidas as atividades de codificação e arquivamento de documentos contábeis encaminhados pelas empresas, conciliação bancária, emissão de boletos e notas fiscais, lançamentos contábeis, geração das demonstrações contábeis e emissão dos livros diário, razão, caixa e fiscais, entre outros. Mas mesmo estando em um setor específico tive a oportunidade de ter contato com o Setor Fiscal e o Pessoal, com o primeiro na emissão de Notas Fiscais de Prestação de Serviços, lançamento de notas fiscais de entrada e saída de mercadorias, Modelo 1, de Venda ao Consumidor ou Nota Fiscal Eletrônica. E o contato com o Setor Pessoal, que envolve as rotinas trabalhistas, se deu através do acompanhamento de rescisões, cálculo de diferença salarial, bem como fechei folhas de pagamentos e realizei a emissão das guias de recolhimento, de documentos de arrecadação, correspondentes. 6 2 DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES REALIZADAS EM CAMPO No primeiro dia de realização de estágio tive o contato inicial com os colaboradores da empresa e fui orientada acerca das atividades que viria a desenvolver. Iniciei as tarefas no setor contábil através da codificação de documentos, fazendo uso do plano de contas específico de cada empresa. O programa empregado pelos diversos setores consiste no FORTES Informática, onde são realizados os múltiplos lançamentos contábeis e fiscais, para posterior geração das demonstrações contábeis e emissãodos livros diário, razão, caixa e fiscais. O referido software presta também apoio ao setor de pessoal na realização de cadastramento de funcionários, cálculos de folha de pagamento e rescisão, geração de guias de recolhimento dos encargos sociais e tributários afins, a exemplo da Guia da Previdência Social (GPS), Guia de Recolhimento do FGTS (GRF), PIS sobre folha, e Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Além do programa base supracitado, são utilizados sites próprios para execução de algumas obrigações, que também servem de auxílio para realização das tarefas, a exemplo do Simples Nacional, do Gov Digital que possibilita a escrituração e emissão de notas fiscais de serviços on-line, dos sites da Receita Federal e da Receita Estadual de Minas Gerais para consultas sobre a situação cadastral e informações sobre as empresas. Bem como se faz uso do programa Emissor gratuito de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) do estado de São Paulo que permite a emissão de NF-e, modelo nacional, para operações com mercadorias entre empresas. Deste modo pude tomar conhecimento de quais seriam as atividades realizadas e dos instrumentos para sua realização. As atividades realizadas no primeiro mês compreenderam apenas dois dias, por ter se dado início ao estágio no final do mês de agosto, as tarefas implicaram na codificação de documentos contábeis das empresas clientes. A codificação foi por mim efetuada através da utilização do sistema de Débito e Crédito, bem como o apontamento do histórico correspondente, conforme receita, despesa, obrigação ou mesmo aquisição de ativos. No segundo mês dei continuidade à codificação dos documentos, posteriormente efetuei os lançamentos contábeis no programa FORTES referentes ao que fora codificado, constituindo uma base de dados para posterior emissão das demonstrações financeiras. Um fator importante que me foi ressaltado acerca dos lançamentos se constitui em observar a data 7 de ocorrência dos fatos, visto que se trabalha com o regime de competência, e dar a devida atenção aos valores a fim de evitar equívocos. Afora as tarefas mencionadas, realizei conciliações bancárias fazendo uso do software FORTES, de acordo com os extratos das contas entregues pelas empresas. Tive a oportunidade de emitir notas fiscais de serviço através do site Gov Digital, bem como efetuei o lançamento de notas fiscais de saída Modelo 2 – série D, de venda a varejo ao consumidor e, Modelo 1/1-A relativas a operações com mercadorias realizadas entre contribuintes do ICMS. Procedi também à importação e lançamento de notas fiscais de entrada, utilizando assim como nos lançamentos anteriores o programa FORTES. Algo a ser ressaltado acerca do lançamento de notas fiscais é a importância dos códigos que se aplicam a cada operação, tais códigos variam conforme o estado de onde são adquiridas as mercadorias, para quê são adquiridas, para comercialização ou industrialização, se é aplicável a substituição tributária (ST) o que também depende do produto adquirido, se a tributação é realizada com base no Simples, se tributada integralmente, isenta etc. Os referidos códigos são: Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP), Código da Situação Tributária (CST) e Código de Situação da Operação no Simples Nacional (CSOSN). Ainda no segundo mês acompanhei a realização de uma rescisão contratual com cálculo de diferença salarial, tal diferença advinda de acordo coletivo da categoria em questão, através do sistema FORTES e site da Caixa Econômica Federal. Fechei ainda folhas de pagamento mensal, emiti Recibo de Pagamento Autônomo (RPA) e do Empregador (Pró- labore), bem como as guias de recolhimento dos encargos sociais e tributários afins como Guia da Previdência Social (GPS), Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) através do programa Fortes e do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações a Previdência Social (SEFIP). No terceiro mês procedi à codificação de documentos, a exemplo, de despesas de água, telefone, luz, frete, propaganda e divulgações além de fornecedores diversos e guia do INSS e FGTS. Isto porque há a exigência por parte da Plenum que os documentos relacionados à atividade das empresas clientes sejam entregues mensalmente por estas, o que cria a necessidade de codificação e lançamentos periódicos. Realizei ainda lançamentos contábeis de receitas e despesas, de notas fiscais de entrada e saída utilizando o programa FORTES. No quarto mês efetuei a codificação de documentos e realizei a edição de Contratos de Prestação de Serviços Contábeis utilizando do editor de documentos Microsoft Word e 8 consultei a situação cadastral das empresas no site Receita Federal do Brasil através do CNPJ das mesmas. O contrato é elaborado observando a legislação vigente, dignidade e independência do profissional contábil, e ainda conforme Código de Ética Profissional (Resolução 803/96 do CFC). Tal instrumento serve como prova da responsabilidade técnica da empresa contábil para com seus clientes, dando segurança a relação profissional e execução das atividades por parte do contador (CFC, 2003). O contrato permite ainda a fixação de honorários avençada entre as partes segundo os serviços nele constantes. 9 3 EXPOSIÇÃO DAS EXPERIÊNCIAS ADQUIRIDAS A oportunidade de realização do estágio supervisionado obrigatório propiciou uma compreensão maior dos conceitos vistos em sala, me permitindo colocar em prática o outrora estudado e comprovar e consolidar o aprendizado adquirido por meio das aulas. Possibilitou- me ainda o conhecimento do novo e o entendimento das rotinas vivenciadas em um escritório contábil. Permitiu-me evidenciar também a importância da informação, tanto a emitida pelas empresas quanto aquela difundida entre os colaboradores, como motor de sucesso, bem como costuma dizer um de meus professores “A informação é a energia que move as coisas”. Pude vivenciar de perto a forma como se organiza um escritório contábil, e entender que o fator prazo é algo primordial para a saúde financeira das empresas e para evitar eventuais problemas no campo fiscal e trabalhista. Aprendi também que faz toda diferença está sempre um passo a frente no que tange a obediência às legislações, de forma não somente a acompanhá-las, mas a se preparar para sua vigência. No trato com os clientes vi a importância do papel do contador em orientá-los acerca de questões legais, apontando qual o melhor e correto caminho a seguir. O contador deve sempre colocar a disposição o conhecimento adquirido, tanto na prática quanto através de estudos e atualizações, para dirimir problemas atuais e evitar o aparecimento de outros no futuro. Percebi também o quanto o profissional contábil assume um papel de responsabilidade junto às empresas clientes e sociedade, onde a relação contador-empresa se constitui em uma parceria, em que a continuidade e a manutenção do bom nome desta depende daquele. A experiência vivida ultrapassou em muito as expectativas de apenas colocar em prática a teoria evidenciada em sala de aula, proporcionou-me uma visão mais ampla da profissão e da complexidade da atividade contábil. Complexidade esta que sempre existirá em função de que cada empresa é única, mesmo que seja do mesmo ramo, optantes pelo mesmo regime de tributação. Uma organização é formada por pessoas e, estas optam por decisões administrativas distintas e evidenciam suas ações de forma diferenciada, e devem ser tratadas sem prejuízo legal, também de forma individualizada. 104 CONSIDERAÇÕES FINAIS A realização do estágio supervisionado abriu-me uma janela para ter uma visão mais prática da profissão contábil, onde foi possível consolidar conceitos existentes bem como proporcionou o aprendizado de fatos novos. E através do relato das atividades desenvolvidas e experiências adquiridas pude perceber o quão importante se faz o estágio, pois tal procedimento se bem desenvolvido, tem o papel extraordinário de formar naquele que o executa uma postura profissional e de auxiliá-lo em suas decisões profissionais posteriores. É possível que o estágio seja uma experiência prazerosa, quando esse se dá em um ambiente harmonioso, onde as pessoas demonstram apreço e respeito uns pelos outros. Em que não haja embaraço ou timidez de pedir o auxílio a um colega mais experiente em uma matéria da qual não se tenha um conhecimento apurado, e ter por este último seu questionamento recebido de bom grado e esclarecido com presteza e diligência. O cenário acima descrito foi exatamente o que pude perceber e vivenciar na Plenum Consultants, fui bem recebida, tive minhas dúvidas dirimidas, e durante todo o estágio vi-me, através das tarefas ali me confiadas, como um ser capaz de assumir responsabilidades e efetivação das mesmas. Diante da experiência vivida asseguro que o estágio supervisionado contribuiu significativamente para minha formação, me permitindo ver de forma diferente a atividade contábil e me auxiliando na escolha de qual rumo seguir profissionalmente, se configurando como um diferencial em minha vida acadêmica. 11 REFERÊNCIAS BRASIL. Lei nº 11.788, de 25 de setembro de 2008. Dispõe sobre o estágio de estudantes; altera a redação do art. 428 da Consolidação das Leis do Trabalho – CLT, aprovada pelo Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943, e a Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996; revoga as Leis nºs 6.494, de 7 de dezembro de 1977, e 8.859, de 23 de março de 1994, o parágrafo único do art. 82 da Lei nº 9.394, de 20 de dezembro de 1996, e o art. 6º da Medida Provisória no 2.164-41, de 24 de agosto de 2001; e dá outras providências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm>. Acesso em: 20 maio 2013. CONSELHO DE ENSINO PESQUISA E EXTENSÃO (CONSEPE). Resolução nº 32, de 21 de novembro de 2008, da Universidade Federal dos Vales do Jequitinhonha e Mucuri, Diamantina, 2008. Disponível em: http://www.ufvjm.edu.br/prograd/regulamento-dos- cursos/cat_view/40-estagio-curricular-supervisionado. Acesso em: 10 nov.2013 CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE – CFC. Resolução n. 987, de 15 de dezembro de 2003. Regulamenta a obrigatoriedade do contrato de prestação de serviços contábeis e dá outras providências. Disponível em:<http://www2.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?Codigo=2003/000987>. Acesso em: 13 nov. 2014 ______. Resolução N. 1.457, de 11 de dezembro de 2013. Altera a Resolução CFC n.° 987/03, que dispõe sobre a obrigatoriedade do contrato de prestação de serviços contábeis e dá outras providências. Disponível em:<http://www2.cfc.org.br/sisweb/sre/detalhes_sre.aspx?codigo=2013/001457>. Acesso em: 13 nov. 2014 GOVERNO Digital. Disponível em:<https://www.govdigital.com.br/index.action>. Acesso em: 13 nov. 2014 SECRETARIA DA FAZENDA DO ESTADO DE SÃO PAULO. Nota Fiscal Eletrônica: software emissor NF-e. Site Secretaria da Fazenda – SP. 2014. Disponível em:<https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/emissor/emissor.asp>. Acesso em: 13 nov. 2014 UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI – UFVJM. Manual prático do estágio supervisionado do curso de Ciências Contábeis. Teófilo Otoni, 2014a. UNIVERSIDADE FEDERAL DOS VALES DO JEQUITINHONHA E MUCURI – UFVJM. Orientações para elaboração de Projeto e TCC. Teófilo Otoni, 2014b.
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