PROVA SECRETARIADO UAITEC

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	quarta, 18 Jul 2018, 01:07
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	quarta, 18 Jul 2018, 01:35
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Questão 1
Correto
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Texto da questão
Marque a alternativa CORRETA, de acordo com as informações sobre os tipos de Correspondências empresariais.
Escolha uma:
a. Os “Ofícios” são comunicações oficiais de caráter administrativo e têm habitualmente a estrutura de carta comercial. 
b. Nota interna é um documento pelo qual alguém atribui a outrem poderes para representá-lo.
c. O “Requerimento” e a “Petição” são atos processuais com que se dá conhecimento público de um fato, ou se chama alguém a comparecer num organismo público.
d. Os “Avisos” e “Notificações” são basicamente solicitações dirigidas a uma entidade ou organismo oficial e formuladas por escrito, de acordo com as normas ou as disposições legais.
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A resposta correta é: Os “Ofícios” são comunicações oficiais de caráter administrativo e têm habitualmente a estrutura de carta comercial..
Questão 2
Correto
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Texto da questão
Neste tipo de correspondência empresarial, o pretendente (demandante) expõe uma pretensão a um direito que lhe assiste, citando, portanto, a legislação ou regulamento correspondente. Estamos falando do:
Escolha uma:
a. Ofício.
b. Protocolos.
c. Notificação.
d. Requerimento. 
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A resposta correta é: Requerimento..
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
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Texto da questão
De acordo com as dicas para as tarefas do dia a dia do profissional do secretariado, marque a alternativa INCORRETA.
Escolha uma:
a. O bom andamento das atividades demandadas pela secretária e o bom desempenho do seu chefe dependem de uma agenda muito bem organizada.
b. Não deixe acumular documento para o arquivamento. Procure sempre ao final do dia arquivar os documentos ou se preferir ao final da semana, mas lembre-se, não deixe acumular mais do que isso.
c. Procure padronizar suas pastas, use etiquetas e cores, quanto aos títulos, procure usar letras padronizadas. Para os armários e gavetas não há necessidade de identificação. 
d. Os documentos deverão ser separados: ofícios, cartas memorandos, etc. Em seguida, separe por numeração ou data sempre decrescente, de forma que o último documento emitido ou recebido fique sempre em primeiro lugar na pasta.
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A resposta correta é: Procure padronizar suas pastas, use etiquetas e cores, quanto aos títulos, procure usar letras padronizadas. Para os armários e gavetas não há necessidade de identificação..
Questão 4
Correto
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Texto da questão
Em relação às principais atividades do secretariado, marque a opção INCORRETA.
Escolha uma:
a. Manter a organização do trabalho do chefe.
b. Desempenhar funções administrativas e tarefas de ligação com outros departamentos.
c. Representar pessoalmente o seu chefe e a empresa.
d. Desempenhar funções administrativas, mas não desempenhar tarefas de ligação com outros departamentos. 
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Desempenhar funções administrativas, mas não desempenhar tarefas de ligação com outros departamentos..
Questão 5
Incorreto
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Texto da questão
Com base nos conhecimentos sobre controle de dinheiro e prestação de contas adquiridos no treinamento, marque a alternativa INCORRETA.
Escolha uma:
a. A “Prestação de contas” deverá ser feita, periodicamente, utilizando-se um formulário denominado “Boletim de Caixa Pequeno” ou “Fundo Fixo”, anexando-se todos os comprovantes de despesas.
b. O procedimento para a implantação do “Caixa Pequeno” é determinar uma quantia fixa que ficará sob a responsabilidade de uma pessoa que prestará contas ao final do período determinado, que pode ser de 5, 10 ou 15 dias úteis, conforme o caso de cada organização.
c. O “Boletim” é elaborado pelo responsável pelo controle dos gastos, que deverá relacioná-los analiticamente no formulário. 
d. O “Boletim”, conhecido também como “Fundo Fixo”, é uma das formas de controle da tesouraria, relacionado exclusivamente aos pequenos gastos, para evitar a emissão desnecessária de cheques de pequeno valor.
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A resposta correta é: O “Boletim”, conhecido também como “Fundo Fixo”, é uma das formas de controle da tesouraria, relacionado exclusivamente aos pequenos gastos, para evitar a emissão desnecessária de cheques de pequeno valor..
Questão 6
Correto
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Texto da questão
Marque a alternativa que NÃO está de acordo com as características exigidas à secretária ou ao secretário.
Escolha uma:
a. É muito importante saber transferir responsabilidades a outros, saber dividir tarefas, trabalhar em grupo e dividir com a equipe as vitórias.
b. O profissional de secretariado não necessita de conhecimentos básicos para entender determinadas atividades financeiras e controles de estoques. 
c. O profissional de secretariado deverá trabalhar muito bem seu controle emocional, uma vez que pode encontrar diversos tipos de chefes e personalidades.
d. Os agendamentos devem ser organizados de forma que não se deixe passar nada despercebido.
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A resposta correta é: O profissional de secretariado não necessita de conhecimentos básicos para entender determinadas atividades financeiras e controles de estoques..
Questão 7
Correto
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Texto da questão
De acordo com os aspectos da Redação Oficial, marque a alternativa INCORRETA.
Escolha uma:
a. A ocorrência de trechos obscuros e de erros gramaticais em textos oficiais provém principalmente da falta da releitura.
b. O chavão indica redundância de expressão, ou seja, repetição de uma mesma ideia, mediante palavras diferentes. O chavão passa a ser vício, devendo, nesse caso, ser evitado. 
c. A concisão consiste em expressar com um mínimo de palavras um máximo de informações, desde que não se abuse da síntese a tal ponto que a ideia se torne incompreensível.
d. O texto coeso é aquele em que as palavras, as orações, os períodos e os parágrafos estão interligados e coerentemente dispostos.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: O chavão indica redundância de expressão, ou seja, repetição de uma mesma ideia, mediante palavras diferentes. O chavão passa a ser vício, devendo, nesse caso, ser evitado..
Questão 8
Correto
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Texto da questão
Tanto as empresas públicas quanto as empresas privadas recorrem a este tipo de comunicação escrita, que deve conter a data e local da realização da reunião, ordem de trabalhos e o nome das pessoas a convocar para a reunião. Esta definição corresponde a:
Escolha uma:
a. Convocatórias. 
b. Notas internas.
c. Atas.
d. Memorandos.
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Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Convocatórias..
Questão 9
Incorreto
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Texto da questão
De acordo com os conhecimentos adquiridos no treinamento, marque a alternativa INCORRETA.
Escolha uma:
a. A secretária se encarrega de toda a parte burocrática da empresa para a qual trabalha, documentando, arquivando e organizando todos os papéis.
b. Uma empresa do Estado não é igual a uma empresa familiar ou privada, uma vez que estas últimas têm uma maior liberdade ao elaborarem os documentos administrativos e podem acelerar mais as operações. 
c. Não há diferença entre organizar uma empresa pequena e articular uma empresa de grande porte.
d. É papel do(a) secretária(o) fazer também o intermédio de clientes e pessoas físicas com seu chefe por telefone, analisando sua agenda e seus compromissos.
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A resposta correta é: Não há diferença entre organizar uma empresa pequena e articular uma empresa de grande porte..
Questão 10
Correto
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Texto da questão
Todos os elementos abaixo são necessáriospara emitir declarações e atestados, EXCETO:
Escolha uma:
a. Titulo.
b. Chancela (carimbo, selo branco).
c. Identificação (entidade emissora, pessoas ou firmas em causa).
d. Justificativa escrita a próprio punho. 
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A resposta correta é: Justificativa escrita a próprio punho..Parte inferior do formulário