Projeto de Pesquisa - As dificuldades enfrentadas por um profissional de Relações Públicas na execução de eventos de médio e grande porte.

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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA
CENTRO DE COMUNICAÇÃO
DEPARTAMENTO DE COMUNICAÇÃO E TURISMO
30º Curso de Iniciação à Pesquisa - IPqC
As dificuldades enfrentadas por um profissional de Relações Públicas na execução de eventos de médio e grande porte.
João Pessoa - PB
2014
1. ELEMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO:
1.1.Título: 
As dificuldades enfrentadas por um profissional de Relações Públicas na execução de eventos de médio e grande porte.
1.2. Área de concentração:
60904003 Relações Públicas e Propaganda
1.3. Descritores:
Eventos; Relações Públicas
1.4. Local de realização do projeto na UFPB:
Departamento de Comunicação e Turismo
2. RESUMO
Evento pode ser definido como qualquer acontecimento que desperta interesse especial em uma pessoa ou determinado grupo de indivíduos, e que pode ser um espetáculo, exposição, competição, dentre outros, capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação. Assim, a realização de um evento depende prioritariamente do planejamento, e para planejar é essencial reunir todas as informações necessárias. 
Por isso, o presente estudo tem por objetivo mostrar a constatação das diferenças e dificuldades que há na execução e elaboração de eventos por pessoas que fazem o curso de Relações Públicas e por indivíduos que tem uma formação específica, e que pode ser um profissional de qualquer área.
Será utilizada uma abordagem indutiva, com procedimento comparativo e estatístico e técnica de observação direta intensiva, por meio de entrevista. O universo será composto por profissionais não formados na área de organização e planejamento de eventos e por relações públicas da cidade de João Pessoa. A amostra será constituída por trinta casas organizadoras de eventos da cidade de João Pessoa. A coleta de dados será feita por meio de entrevista semi-estruturada. A análise das informações subsidiará a construção do Discurso do Sujeito Coletivo. Essa pesquisa se faz importante no aprofundamento dos conhecimentos da comunidade para a melhor escolha do seu organizador de eventos.
3. ELEMENTOS DE IDENTIFICAÇÃO DO PESQUISADOR:
3.1. Nome:
Professor: Wilton Wilney Nascimento Padilha
3.2. Unidade:
Curso de Relações Públicas da Universidade Federal da Paraíba
3.3. Departamento: 
Departamento de Comunicação Social da Universidade Federal da Paraíba.
4. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES:
4.1. Projeto novo ou em continuação:
Projeto novo.
4.2. Relação de Projetos em andamento com financiamento externo, sob a responsabilidade do solicitante:
Não há projetos em andamento.
4.3. Infra-estrutura disponível para a realização do Projeto:
Internet
Biblioteca Setorial da UFPB
Biblioteca Central da UFPB
4.4. Equipe envolvida:
Lays Nobrega Gomes, Graduanda do 5º período do curso de Odontologia da UFPB, matrícula 11212477;
Deborah Gabriela Fernandes Alves, Graduanda do 3º período do Curso de Relações Públicas da UFPB, matrícula: 11316568.
Isabelly Ferreira Monteiro, Graduanda do 3º período do Curso de Relações Públicas da UFPB, matrícula: 11316567.
5. ELEMENTOS DE COMPOSIÇÃO DO PROJETO:
5.1. Objetivo Geral:
Constatar as diferenças e dificuldades que há na execução e elaboração de eventos por pessoas que fazem o curso de Relações Públicas e por indivíduos que apenas possui a experiência.
5.1. 1. Objetivos Específicos:
Identificar quem melhor organiza, planeja e desenvolve um evento;
Refinar as opções de organizadores de eventos na cidade de João Pessoa;
5. 2. Justificativa e benefícios esperados: 
	A importância desta pesquisa se encontra no aprofundamento da relevância do tema a partir da preocupação que há em desenvolver atividades, no caso planejar e executar eventos, em que tanto leigos e profissionais da área, como um relações públicas, atuam. A partir disso, tentaremos distinguir as dificuldades enfrentadas por um profissional de Relações Públicas na execução de eventos, em comparação com um indivíduo que apenas possui a experiência como seu diploma. 
	Nesse sentido, a partir dos resultados gerados, espera-se orientar a escolha de um profissional que tenha a capacidade de gerenciar eventos comunitários e privados, de médio e grande porte, independente de sua formação para que a comunidade possa perceber com maior clareza a construção desse processo de trabalho e, assim, qualificá-lo; de modo a gerar bons resultados para a população.
5.3. Fundamentação teórica:
	O organizador de eventos é, por definição, um profissional multidisciplinar. Seus conhecimentos passam pelas áreas de administração, relações públicas, marketing, segurança no trabalho, gestão de pessoas, logística, turismo, entre muitos outros. Até poucos anos atrás o mercado não exigia uma formação específica para este profissional multifacetado, mas o aumento de empresas e profissionais que surgem, além da necessidade crescente de se criar eventos com objetivos específicos e com retornos mensuráveis, está demandando maior especialização. (FONSECA, Juliana Sattler da; NUNES, Eduardo da Silva, 2013).
A organização de eventos é uma atividade que traz inúmeros benefícios às organizações e sociedade em geral, pois seu objetivo é divulgar a imagem de uma instituição e estreitar seus relacionamentos com os clientes, fornecedores e público em geral ou simplesmente realizar sonhos de pessoas comuns, alavancando a sua figura perante o mundo.
No Brasil, segundo registros do Ministério da Indústria e Comércio, a organização de eventos surgiu com a realização de feiras ao ar livre, as quais possuíam semelhanças com as que ocorriam na idade média, onde os comerciantes montavam barracas para vender seus produtos. A mais famosa desta época acontecia no Largo da Glória, no Rio de Janeiro, a qual com o passar do tempo foi sendo melhorada até atingir a estrutura das atuais exposições. (MATIAS, 2007)
Atualmente, essa atividade vem crescendo muito no mercado, de modo que, sejam preparados com um nível cada vez maior de sofisticação e criatividade, exigindo máxima preparação dos profissionais.
Com o incremento que acontece no setor, seja pela profissionalização das entidades envolvidas, seja pelo aumento de patrocinadores e ativações de marcas nos eventos de entretenimento como shows ou, ainda, em eventos esportivos, o fato que é um mercado em crescimento e que precisa de profissionais qualificados para fazê-lo se movimentar. (FONSECA, Juliana Sattler da; NUNES, Eduardo da Silva, 2013).
A área de organização de eventos funde-se com a comunicação quando entendemos “o evento como uma ferramenta de marketing” (BRITTO & FONTES, 2002, p.14). Melo Neto (2000, p.14), vê eventos de uma forma mais subjetiva e vanguardista, quando afirma que “o evento amplia os espaços para a vida social e pública e conduz as pessoas para a experimentação conjunta de emoções”. Com todas as definições apresentadas podemos concluir que evento é toda e qualquer reunião, previamente planejada, com objetivos variados, desde natureza comercial, cultural, promocional, etc. (FONSECA, Juliana Sattler da; NUNES, Eduardo da Silva, 2013).
O que torna o evento uma atividade de um Relações Públicas é a sua competência de reunir diversos grupos de distintos interesses em um ambiente descontraído e interativo. 
Preservar a imagem das organizações é essencial para a reputação e a credibilidade de seus produtos e serviços, e esta atividade é uma das atribuições do profissional de RRPP. Os eventos são ferramentas de contato direto com os diferentes atores sociais, assim, são importantes para aproximar a empresa ou instituição de seus consumidores e stakeholders em geral. (BETTI, 2010)
Esta ferramenta usada de um modo adequado e com mais frequência, obtém retornos para as organizações de maneira instantânea, embora isso só ocorra se a entidade contratar um profissional que o planeje e o organize com competência suficiente para elevar, manter e até mesmo recuperar a imagem da organização junto ao seu público de interesse.5.4. Metodologia:
O projeto apresenta como metodologia uma abordagem indutiva, com procedimento comparativo e estatístico e técnica de observação direta intensiva, por meio de entrevista (LAKATOS; MARCONI, 2005).
5.4.1. Universo e Amostra: 
O universo será composto por indivíduos formados em Relações Públicas e por profissionais não formados na área de organização e planejamento de eventos da cidade de João Pessoa. 
A amostra será constituída por quinze casas organizadoras de eventos da cidade de João Pessoa, visto que por meio de uma rápida pesquisa na capital, foi descoberto trinta casas de festa. 
5.4.2. Instrumentos Utilizados:
Durante a realização da pesquisa, serão utilizados: um Roteiro de Entrevistas (ANEXO II); e um Gravador de Áudio para registro das entrevistas.
O Roteiro de Entrevistas (ANEXO II) conterá seis questões norteadoras que abrangerão as proposições deste estudo.
5.4.3. Coleta de dados:
	Em todos os ambientes das casas organizadoras de festa da capital paraibana será realizada uma coleta de dados por meio de entrevista semi-estruturada. A entrevista terá início e será registrada em memória digital, com o auxílio de um gravador de áudio.
		
5.4.4. Análise dos dados
	As entrevistas, registradas em áudio, serão transcritas em texto para posterior construção do “Discurso do Sujeito Coletivo (DSC)”, segundo a metodologia proposta por Lefrèvre e Lefèvre (2003).
5.5. Referências 
LAKATOS, E. M.; MARCONI, M. A. Fundamentos da Metodologia Científica. 5. ed. São Paulo, SP: Atlas, 2003.
LEFÈVRE, F.; LEFÈVRE, A. M. C. Discurso do sujeito coletivo: um novo enfoque em pesquisa qualitativa (desdobramentos). Ed. rev. e ampl. Caxias do Sul, RS: EDUCS, 2003. 256 p.
FONSECA, Juliana Sattler da; NUNES, Eduardo da Silva. A formação do profissional de eventos: o desenvolvimento de competências nos cursos superiores de turismo e publicidade & propaganda – aspectos diferenciadores,v.3, n.1, 2013. Destarte.
GIACAGLIA, Maria Cecília. Organização de Eventos: Teoria e Prática. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.
Planejamento e Organização de eventos. Disponível em: <http://www.empregoerenda.com.br/ideias-de-negocios/cursos/1259-planejamento-e-organizacao-de-eventos-elaboracao-do-projeto>. Acesso em 27 fev. 2014
Relações Públicas e Eventos. Disponível em: <http://rrpponline.com.br/site/relacoes-publicas-e-eventos/>. Acesso em 14 maio 2014.
5.6. Orçamento e cronograma:
5.6.1 Orçamento:
	Descrição
	Quantidade
	Valor Unitário em R$
	Valor total em R$
	Xérox 
	20 (RE*)
	0,07
	1,40
	Total
	-
	-
	1,40
* Roteiros de Entrevistas
Nota: A pesquisa será financiada pelo próprio pesquisador.
5.6.2. Cronograma de execução
	Atividades
	Meses
	
	Fev. 2014
	Mar. 2014
	Abr. 2014
	Maio 2014
	Jun. 2014
	Jul. 2014
	Levantamento de Literatura
	X
	X
	X
	X
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	X
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	X
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	Teste
Piloto
	
	
	
	
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Coleta de Dados
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Análise de Dados
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	Relatório Final
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
5.7. Anexos: 
5.7.1. ANEXO I – Roteiro de Entrevistas
	
UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA
CENTRO DE Comunicação, turismo e artes
 DEPARTAMENTO DE comunicação e turismo
Título do Projeto: “As dificuldades enfrentadas por um profissional de Relações Públicas na execução de eventos de médio e grande porte”
Pesquisador Responsável: Wilton Wilney Nascimento Padilha.
Roteiro de Entrevista
01 -Nível de escolaridade?
02 – Quanto tempo atua na área? 
03 - Como você observa o impacto do seu trabalho sobre a população? 
04 – Qual a maior dificuldade em gerenciar eventos? 
05 – Se realiza planejamento, o que você leva em consideração? O que você acha que é importante para o sucesso do planejamento do evento?
06 - As pessoas exigem ou procuram saber se possui alguma formação? Existe algum preconceito por parte dos clientes devido?