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Profª Ana Cláudia 1 Captação Gestão de Pessoas 1 | Gestão de Potencial Captação Recrutamento & Seleção Avaliação de Potenciais Programa de Trainees T&D Avaliação Desempenho Treinamento (políticas) Programa de Trainees Responsabilidade Social Processo de Integração Educação Corporativa Desenvolvimento Líderes Manutenção Políticas de Remuneração Políticas de Benefícios 1 | Gestão de Potencial Intervenção Diagnóstico Avaliação Gestão de Pessoas Profª Ana Cláudia 2 Identidade Organizacional 2 | Quem Somos Identidade Organizacional Identidade Missão: Razão de Existir Valores: Em que acreditamos? Visão de Futuro: O que pretendemos ser? Missão: Deve servir para guiar a empresa nos próximos 100 anos; Deriva dos valores e crenças. Visão: Muda quando uma meta se completa e outra deve ser estabelecida (normalmente varia entre 5 a 15 anos; É uma meta corajosa, instigante e audaz; Tem uma linha de chegada muito clara e um prazo específico. Uma vez completada, uma nova meta é estabelecida. Valores: Mudam raramente, se tiver de mudar; Sistema de princípios e lemas orientadores; uma filosofia do negócio de vida; Devem ser mantidos invioláveis; É uma extensão dos valores e crenças pessoais dos líderes da organização 2 | Quem Somos Identidade Organizacional 2 | Quem Somos Exemplos de Missão “Tornar o mundo mais seguro”. (Schlage Lock Company) “Ajudar pessoas com deficiências mentais a alcançarem seu pleno potencial”. (Telecare Corporation) “Aumentar e disseminar conhecimentos que melhorem a espécie humana”. (Stanford University) Para escrever sua missão, lembre-se: Fazemos Produtos x Para quê (5x) 2 | Quem Somos Exemplos de Visão de Futuro “Vencer a Coca-Cola”. (Pepsi) “Vamos democratizar o automóvel”. (Ford) “Tornar-se uma empresa de US$ 1 bilhão, 1m 1980”. (Wal-Mart) 2 | Quem Somos Exemplos de Valores “Integridade, comprometimento, confiança, qualidade, transparência, entusiasmo, cidadania e ecoeficiência.”(Chemtech) “Humanismo, Criatividade, Equilíbrio e Tranparência”. (Natura) “Nossos clientes, nossos colaboradores e nossas comunidades”. (Amanco) 3 | Evolução Histórica Identidade Pessoal Valores Honestidade, Ética Profissional, Desenvolvimento Pessoal e Profissional, Respeito ao Ser Humano Visão Ser uma profissional de Recursos Humanos com estabilidade financeira, dando início à construção e manutenção de uma família até Dez/2006. Missão Construir uma carreira profissional na área de Gestão de Recursos Humanos que seja capaz de gerar estabilidade financeira para a construção e manutenção de uma família. Profª Ana Cláudia 3 A Evolução Histórica da Gestão de Pessoas 3 | Evolução Histórica A Era CLÁSSICA “É a partir da Revolução Industrial que surge o conceito atual de trabalho. E é no decorrer do século XX que o trabalho recebeu a configuração que hoje está assumindo “. (Chiavenato) “ Embora Taylor em seu enfoque do trabalho tenha sido indubitavelmente um homem do século XIX, ele partiu de objetivos sociais e não da engenharia ou do lucro. O que levou Taylor ao seu trabalho e proporcionou a motivação em toda a sua existência foi, em primeiro lugar , o desejo de libertar o trabalhador do encargo do trabalho excessivo, que destrói tanto o organismo como a alma”. (Drucker) 3 | Evolução Histórica Características da Era CLÁSSICA o Início da industrialização e formação do proletariado; o Estabilidade , rotina, manutenção e permanência; o Ênfase na eficiência da produção; o Adoção de estruturas tradicionais e da departamentalização funcional e divisional; o Tecnologia fixa e permanente; o Estruturas altas e largas amplitudes de controle; o Necessidade de ordem e rotina. 3 | Evolução Histórica Relações Industriais na Era CLÁSSICA o Cargos desenhados de forma fixa e definitiva; o Padrões rígidos de comunicação e cargos limitados; o Visão de homem : recurso de produção; o Tomada de decisões : centralizada e não participativa; o Posição conciliadora entre a organização e as pessoas, amenizando os conflitos trabalhistas. Gestão de Pessoas 3 | Evolução Histórica A Era NEO CLÁSSICA – Características o Ênfase no ambiente; o Inovação e complexidade nos modelos estruturais; o Desenvolvimento tecnológico influenciando o comportamento das pessoas; o Premente necessidade de considerar as organizações como uma unidade social; o Influência do conceito de estrutura no estudo das organizações. 3 | Evolução Histórica A Era NEO CLÁSSICA – Características Surgimento da Administração de Recursos Humanos: Funções de RH: Contratação , desenvolvimento, avaliação e recompensas; Visão de Homem: Passiva, devendo ser controlada e administrada; Razão de Existir do RH: Planejamento , controle e organização das pessoas, visando produtividade humana. 3 | Evolução Histórica A Era da INFORMAÇÃO ” Uma empresa tradicional é um conjunto de ativos físicos, adquiridos por capitalistas responsáveis por sua manutenção e que contratam pessoas para opera-los. Uma empresa voltada para o conhecimento é diferente de muitas formas (...) não só os principais ativos são intangíveis , como também não está claro quem os possui ou quem é responsável por cuidar deles “ (Steward) 3 | Evolução Histórica A Era INFORMAÇÃO – Características o Mercado de serviços ultrapassa o mercado industrial; o Adoção da unidade de negocio em substituição a grandes organizações; o Dinamismo, turbulência e mudança; o Modelos organizacionais orgânicos , ágeis, flexíveis e mutáveis; o Necessidade de mudança é uma constante. 3 | Evolução Histórica A Era INFORMAÇÃO – Características Surgimento da Consultoria Interna: Funções de RH: Repasse técnico; Razão de Existir do RH: Inovação, qualidade de serviços ou produtos e produtividade no trabalho. Práticas: Criando e sustentando vantagens competitivas a organização;; Provisão, desenvolvimento e compensação descentralizados no nível gerencial. 3 | Evolução Histórica A Era INFORMAÇÃO – Características Gestão de Pessoas na Era da Informação: o Foco nas habilidades e competências necessárias ao negocio; o Visão de homem: parceiros e fornecedores de competências; o Papéis: atrair e desenvolver talentos; o Remuneração por habilidades e competências; o Monitoração através da orientação e otimização do desempenho. Profª Ana Cláudia 4 Descrição de Cargos Tipos Descrição de Cargo: MODELO CLÁSSICO MODELO CONTINGENCIAL Análise de Cargo FATORES DE ESPECIFICAÇÕES Análise Profissiográfica PERFIL DE COMPETÊNCIAS 4 | Descrição de Cargos • Define o CHA necessário R & S • Estabelece critérios de eficácia Avaliação de Desempenho • Sugere Treinamentos T & D Cargos e Salários • Determina níveis salariais Descrição de Cargo - Razão de Existir 4 | Descrição de Cargos Fontes e Métodos Fontes de Coleta: - Analistas e Observadores treinados; - Lideranças especialistas no assunto. Métodos de Coleta: - Realização do Trabalho; - Observação; - Entrevistas; - Questionários; - Misto. 4 | Descrição de Cargos Realização do Trabalho Vantagens: Fornece o contexto e detalhes do trabalho; Desvantagens: - Custo e tempo; - Exige treinopara o analista; - Risco. 4 | Descrição de Cargos Fontes e Métodos Entrevistas Vantagens: - Ampla perspectiva do trabalho; - Diferenças de tarefas; Desvantagens: - Prolongada; - Não expõe o contexto em que as tarefas sao executadas. 4 | Descrição de Cargos Fontes e Métodos Questionários Vantagens: - Mais barato; - Maior abrangencia; - Facilidades quantitativas, estatísticas e comparativas. Desvantagens: - Ignora o contexto; - Limita as respostas escritas; - Instrumento muito elaborado; - Facilidade de distorção das informacões. 4 | Descrição de Cargos Fontes e Métodos Observação Vantagens: - Fornece uma visão real e objetiva do trabalho; - Expõe o contexto do trabalho. Desvantagens: - Demora; - Manipulação dos funcionários (sabem que estao sendo observados). 4 | Descrição de Cargos Fontes e Métodos 4 | Descrição de Cargos Modelo Contingencial DESENHO DE CARGO IDENTIFICAÇÃO DO CARGO Título do Cargo - VENDEDORA Grupo Ocupacional – Técnico de Nível Médio Chefe Imediato – Gerente de Vendas Área - VENDAS RESPONSABILIDADES • Contribuir com a assepsia do ambiente de trabalho, realizando a limpeza da loja, estoque e móveis, conforme divisão e periodicidade presentes na Agenda de Manutenção da Loja; • Manter a organização e correta exposição dos produtos em loja, alinhando cabides e verificando a integridade dos produtos e tags de identificação; • Contribuir com a organização dos produtos em estoque, mantendo-os ensacados e empilhados conforme modelo e cor, em ordem do maior para o menor; • Prestar um bom atendimento, efetuando vendas e focando o seu atendimento na fidelização do cliente; • Contribuir com o correto preenchimento do cadastro de clientes, lançamento de vendas e recebimento de pagamentos; • Colaborar com o correto preenchimento do Fluxo de Acompanhamento de Clientes, Ficha de Desempenho Semanal e Ficha de Telemarketing.; • Prestar um bom atendimento ao telefone, realizando de forma adequada o telemarketing para clientes. AUTORIDADES • Comunicar à Gerente de Vendas, necessidade de compra de materiais de uso diário da loja; • Colaborar com sugestões e idéias que tenham como objetivo a melhoria dos processos e resultados do trabalho; • Comunicar à Gerente de Vendas, reclamações e/ou sugestões de clientes; • Colaborar com a abertura e/ou fechamento da loja. ESPECIFICAÇÕES DO CARGO Conhecimentos/habilidades – o ocupante do cargo deverá possuir instrução equivalente ao segundo grau completo ou superior incompleto; noções básicas em informática, atendimento ao cliente e vendas. Experiência – o ocupante do cargo poderá exercer a função adequadamente após uma semana de observação e treinamento. Responsabilidade por informações – o ocupante do cargo tem acesso a informações de caráter sigiloso que são expressas em listas de clientes, manuais de procedimentos operacionais, faturamento da empresa, desenvolvimento de produtos, campanhas e ações de m... Responsabilidade por contatos – o ocupante do cargo mantém contato interno com os demais associados, gerente de vendas e diretores da empresa e contatos externos com clientes. Falhas ou inadequações nos mesmos podem causar barreiras ou impedimentos ao alc....... Responsabilidade por decisões – o ocupante do cargo deverá seguir os procedimentos e políticas definidos pela empresa para a área de vendas; poderá propor novas formas de atuação e intervenção baseada em seus conhecimentos, porém estes só poderão ser impl Responsabilidade por erros – o ocupante do cargo poderá cometer falhas no processo de atendimento e vendas ao cliente, que podendo ser corrigidas pela gerente de vendas, podem não chegar a prejudicar o objetivo a que se destinam. Podem cometer erros duran....... Responsabilidade por documentos – o ocupante do cargo possui responsabilidades por comprovantes de cartão, correspondências da empresa, fluxos de acompanhamento ao cliente, resumos de desempenho semanal. Esforço mental – o ocupante do cargo lida com uma grande diversidade de clientes tendo que possuir boa memória; atenção ao que o cliente fala e olha; maleabilidade para lidar com pessoas diferentes e tomar ações diferentes dependendo de cada cliente; agil..... Esforço físico – o ocupante do cargo tem que ter a capacidade física completa, pois necessitará subir e descer escadas constantemente, bem como ficar de pé durante todo o expediente de trabalho. Ocasionalmente poderá ter que carregar caixas da loja para o...... Condições de trabalho – as atividades são realizadas em condições de umidade decorrente do uso de ar-condicionado; há contato com poeira e produtos de limpeza. 4 | Descrição de Cargos Modelo Contingencial 4 | Descrição de Cargos Análise do Cargo Requisitos Mentais • Escolaridade • Experiência • Aptidão • Iniciativa Necessária Requisitos Físicos • Esforço Físico • Concentração Visual/Mental Responsabilidades Envolvidas • Por supervisão de pessoas; • Por material e equipamentos; • Por dinheiro ou documentos; • Por contatos internos/externos; • Por informações confidenciais. Condições de Trabalho • Ambientes de trabalho • Riscos 4 | Descrição de Cargos Análise do Cargo Profª Ana Cláudia 5 Recrutamento e Seleção 5 | Recrutamento Conceito Processo de comunicação e divulgação de oportunidades de emprego no mercado de trabalho, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo. 5 | Recrutamento Processo REQUISIÇÃO DE RH DE OUTRAS ÁREAS Título e exigências do cargo Experiência requerida Tarefas a executar Responsabilidades Qualificações/Nível de instrução Conhecimentos e habilidades exigidos/perfil ESTUDO DO MERCADO DE TRABALHO Situação de mercado Localização de mercado Condições de oferta Meios de recrutamento RECEBIMENTO DAS DEMANDAS PARA O CARGO EM ABERTO AVALIAÇÃO DE RESULTADOS DO RECRUTAMENTO ESCOLHA DAS FONTES RECEPÇÃO E ANÁLISE DE CANDIDATURAS ELIMINAÇÃO DE CANDIDATURAS NÃO PERTINENTES BANCO DE CANDIDATURAS PERTINENTES INTERNAS -Quadros de avisos -Circulares/Boletins -Jornais Internos -Comunicação Interna -Banco de Competências EXTERNAS -Agências de colocação -Agências públicas -Organizações educacionais -Candidatos espontâneos -Indicações SELEÇÃO Processo 5 | Recrutamento Conceito 5 | Seleção Processo de coleta e análise de informações sobre os recrutados externa e/ou internamente para escolher o melhor candidato para o cargo que a organização disponibiliza vagas. Fluxo 5 | Seleção ENTREVISTA INICIAL ANÁLISE CURRICULAR/EXPERIÊNCIAS EXAME MÉDICO/ DOCUMENTAÇÃO ENTREVISTA COMPORTAMENTAL VERIFICAÇÃO DE REFERÊNCIAS ENTREVISTA TÉCNICA ADMISSÃO TESTES CONHECIMENTOS/CAPACIDADES/ PSICOLÓGICOS TESTES HABILIDADES / ATITUDES (DINÂMICAS, JOGOS, SIMULAÇÕES) Vantagens 5 | Seleção • Diminuição dos custos com rotatividade; • Aumento da eficiência/eficácia na função; • Mudança ou manutenção da cultura organizacional; • Profissionalização empresarial. Papel do RH x Papel do Líder 5 | Seleção Seleção como processo de decisão e escolha: RH Prestar serviço especializado (aplicação técnicas seletivas) e recomendar candidatos mais adequados ao cargo. LÍDER Decisão de aceitar ou rejeitar os candidatos. Troca de impressões acerca dos candidatos. 6 | Seleção Técnicas Seletivas o Testes de Conhecimento/ Capacidade Psicológicos;o Entrevista Comportamental; o Dinâmicas de Grupo; o Testes Situacionais. 6 | Seleção Aspectos Psicotécnicos Teste de Inteligência Não-verbal: G36 / R1 Testes de Aptidão Específica: Mental / Intelectual Cognitivo Testes Personalidade: Quati / Comrey /HTP Grafologia Ferramentas Profª Ana Cláudia 6 Entendendo as Competências 6 | Competências Entendendo as Competências C Conhecimento Saber H Habilidade Saber Fazer A Atitude Querer Fazer Conhecimentos técnicos, escolaridade, cursos, Especializações etc. Experiência nos conhecimentos técnicos, pôr em prática o Saber. Ter atitudes compatíveis para atingir a eficácia nos conhecimentos e habilidades adquiridos ou que ainda estão em desenvolvimento. 6 | Competências Entendendo as Competências HABILIDADES ATITUDES Trato com pessoas difíceis Bom Humor Fluência verbal Pró-ativo Relacionamento Interpessoal Extroversão Comportamento ético Entusiasmo Foco em resultados Otimismo Reconhecer erros Persistência Saber ouvir Determinação Estabelecimento de metas Carisma Foco no cliente Persuasão Numérica Comprometimento 6 | Competências Exemplos de Habilidades e Atitudes Competências Individuais O R G A N I Z A Ç Ã O I N D I V Í D U O Competências Básicas Competências Essenciais MODELO DE PERFORMANCE RESULTADOS PAPÉIS 5 | Competências Competência e Competitividade 5 | Competências Competências Básicas o São necessárias para manter a organização funcionando. São percebidas no ambiente interno, estimulam e alicerçam o clima de produtividade; o São pré-requisitos fundamentais para administrar com eficácia. o São condições necessárias, porém não suficientes, para que a empresa possa alcançar liderança e diferenciação no mercado.“ 5 | Competências Competências Essenciais o Capacidades que a empresa precisa para conquistar ou manter liderança no mercado e estabelecer vantagem competitiva(conjunto integrado de habilidades e tecnologias); o Identificadas e definidas como as mais importantes para o sucesso do negócio e devem ser percebidas pelo cliente; o Elementos que caracterizam uma competência essencial: - Satisfação do cliente - Diferenciação da concorrência - Aumento da capacidade de expansão“ 5 | Competências Competências Essenciais – Diferenciação e Competitividade o Identificação das competências essenciais existentes; o Definição de uma agenda de aquisição de competências essenciais; o Desenvolvimento de novas competências essenciais; o Disseminação das competências essenciais. Desenvolver e disseminar competências, quase sempre, significa ATUAR SOBRE COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS 5 | Competências Competências Específicas ou Individuais As competências se manifestam por resultados observáveis que se relacionam com o trabalho. É um conjunto estabilizado (não fixo) de CONHECIMENTOS (saberes), HABILIDADES (saber- fazer) e ATITUDES (querer fazer ou ser) que precisam ser mobilizados para a entrega de um produto ou serviço de qualidade. Agrupa atividades similares e correlatas. 5 | Competências Perfil de Competências (PC) COMPETÊNCIAS TÉCNICAS (Conhecimento/habilidade em funções específicas) COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS (Atitudes/comportamentos compatíveis com as atribuições a serem desempenhadas) 5 | Competências Como montar um PC ? Perfil de Competências (PC) Perfil de Competências Cargo : ATENDENTE Setor/ Área: ATENDIMENTO AO CLIENTE Indicador de Competência: Atendimento de reclamações do cliente COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS AO CARGO INDICADORES CONHECIMENTOS HABILIDADES ATITUDES • Atender reclamações dos clientes. •Necessário 2º grau completo; •Técnicas de negociação, solução de conflitos; •Técnicas de comunicação, expressão verbal; • Conhecimento do Ramo de negócio. • Atendimento ao Cliente; • Saber lidar com pessoas difíceis; • Empatia; •Comunicação; • Negociação; • Persuasão; • Bom Humor; • Entusiasmo; • Foco no Cliente; • Foco em Resultado; • Comprometimento; • Equilíbrio; • Determinação; • Criatividade; • Resistência à frustração 5 | Competências Grupos de Competências Similares Perfil de Competências (PC) Organizar as competências em grupos que possuam algo em comum a fim de facilitar na estruturação das ferramentas de seleção por competências. 5 | Competências Como montar um PC ? Perfil de Competências (PC) Grupo de Competências Complementares Grupos Competências Comportamentais Grupo I Empatia; Comunicação Interpessoal; Negociação; Persuasão; Bom Humor; Entusiasmo. Grupo II Foco no cliente; Foco em resultados; Comprometimento. Grupo III Equilíbrio emocional; Persistência; Determinação; Criatividade Grupos Competências Comportamentais Grupo IV Necessário 2º grau completo; Técnicas de negociação, solução de conflitos; Técnicas de comunicação, expressão verbal; Conhecimento do Ramo de negócio. 5 | Competências Como montar um PC ? Perfil de Competências (PC) Definição dos Grupos de Competências Grupos Competências Definições Grupo I Empatia; Comunicação Interpessoal; Negociação; Persuasão; Bom Humor; Entusiasmo. Capacidade de manter o bom humor e alto astral em situações estressantes que exijam eficácia em negociação, paciência, persuasão, boa comunicação e expressão verbal e compromisso em fornecer excelência no atendimento ao cliente, usando toda percepção e em.... Grupo II Foco no cliente; Foco em resultados; Comprometimento. Usar todas as técnicas de relacionamento interpessoal, conhecimento da empresa, do negócio a fim de satisfazer as necessidades, expectativas e exigências do cliente, antecipando- se às necessidades através de comportamento pró-ativo na solução para o cliente. Grupo III Equilíbrio emocional; Persistência; Determinação; Criatividade Manter o equilíbrio emocional diante de conflitos e adversidades, buscando soluções criativas, com foco na satisfação Grupo IV Necessário 2º grau completo; Técnicas de negociação, solução de conflitos; Técnicas de comunicação, expressão verbal; Conhecimento do Ramo de negócio. Candidatos que já tenham trabalhado com atendimento a clientes em empresas empreendedoras que investem em treinamentos técnicos e comportamentais e com 2º grau completo. Profª Ana Cláudia 7 Entrevista por Competência 6 | Entrevista por Competência Entrevista COMPORTAMENTO PASSADO PREDIZ COMPORTAMENTO FUTURO! 6 | Entrevista por Competência Entrevista ! Investiga a presença ou ausência da competência no comportamento passado do candidato em situação similar IMPORTANTE!!!! o Potencialize etapas anteriores juntamente com o currículo; o Valorize as experiências mais recentes; o Rejeite respostas vazias. Entrevista estruturada no Perfil de Competências; 6 | Entrevista por Competência Entrevista - CAR C Contexto A Ação R Resultados Atores Quando? Onde? Porquê? Articulações Como aconteceu? Pontos Fortes Pontos Fracos O que obteve com resposta. Busque obter respostas com o CAR: 6 | Entrevista por Competência Exemplo “Olíder alertou que estávamos com problemas de comunicação. Então fiz um levantamento e identifiquei que o problema era treinamento.” • Problemas de Comunicação Contexto • Fez um levantamento e identificou falta de treinamento. Ação • ??? Resultado CAR incompleto Resposta incompleta que gera a necessidade de uma pergunta complementar. 6 | Entrevista por Competência Entrevista na PRÁTICA COMPETÊNCIAS O QUE PODEMOS OBSERVAR SOBRE A COMPETÊNCIA (INDICADORES) PERGUNTAS COMPORTAMENTAIS COM FOCO EM COMPETÊNCIAS INICIATIVA - Antecipar-se a erros - Assumir responsabilidade de outras pessoas e áreas Descreva-me uma situação em que você assumiu responsabilidade por uma tarefa que não fazia parte de suas atribuições e por quê? HABILIDADE DE RELACIONAMENTO INTERPESSOAL - Capacidade de influência - Bom humor - Cortesia - Empatia Conte-me sobre uma situação em que você teve uma grande incompatibilidade com sua chefia ou com colegas, e como solucionou essa situação. FOCO EM RESULTADOS - Tem foco na satisfação do cliente Conte-me sobre um depoimento espontâneo de cliente interno com resultados do seu trabalho ou da sua equipe. 6 | Entrevista por Competência Entrevista na PRÁTICA Preparação Análise do currículo Local Horário Material Condução Abertura (Rapport) Informações pessoais/profissionais Informações sobre o Perfil Competências Fechamento Expressão do candidato ou perguntas Profª Ana Cláudia 8 Socialização 8 | Socialização Métodos de Socialização • Repassar informações sobre o ambiente de trabalho, cultura da empresa, colegas de trabalho, atividades desenvolvidas, etc. Processo Seletivo • O novo funcionário deve receber tarefas suficientemente solicitadoras e capazes de proporcionar-lhe sucesso no início de sua carreira na empresa, para depois receber tarefas gradativamente mais complicadas e desafiadoras. Conteúdo do Cargo • Transmitir ao novo funcionário uma descrição clara da tarefa a ser realizada. • Proporcionar todas as informações técnicas sobre como executar a tarefa • Negociar com o novo funcionário as metas e resultados a alcançar. • Proporcionar ao novo empregado a retroação adequada sobre o seu desempenho. Supervisor com tutor Métodos de Socialização • A aceitação grupal é fonte crucial de satisfação das necessidades sociais; • Os grupos de trabalho têm uma forte influência sobre as crenças e atitudes dos indivíduos a respeito da organização e de como eles devem se comportar. Grupo de Trabalho como facilitador • Programa de Integração (Treinamento Introdutório / Manual do Colaborador); • Programa formal de treinamento inicial destinado aos novos membros da organização para familiarizá-los com a empresa; • Manual do Colaborador: contém informações básicas para sua integração na empresa. Integração 8 | Socialização 7 | Socialização Acompanhamento Funcional o Instrumento gerencial – estimula dar e receber feedback; o Oportunidade do colaborador conhecer as necessidades de melhoria; o Manutenção do colaborador na empresa – diminuição rotatividade; o Custos reduzidos para a empresa caso haja o desligamento do colaborador. Modelo de Avaliação (Gestão) AVALIAÇÃO Colaborador Avaliado: Responsável pela Avaliação: Data de admissão: Loja: Função: Avaliação 45 D Observação 90D Observação 1. Apresentação Pessoal / Fardamento completo Higiene e limpeza pessoal 2. Pontualidade/Assiduidade Cumprimento dos horários Ausência faltas/atrasos 3. Disciplina / Cumprimento das normas / Respeito à hierarquia 4. Trabalho em equipe / Tarefas executadas em conjunto 5. Relacionamento Integração com colegas e chefias 6. Produtividade / Tarefas e metas alcançadas no tempo proposto. 7. Atendimento Preocupação com clientes internos e externos LEGENDA: 1-RUIM 2-REGULAR 3-BOM 4-ÓTIMO 8 | Socialização Modelo de Avaliação (Gestão) AVALIAÇÃO 8. Ressalte os pontos a serem mantidos pelo colaborador: 9. Sugestões para melhoria do colaborador: ASSINATURA DA CHEFIA: ASSINATURA DO COLABORADOR: ASSINATURA DO RH: 45 DIAS ( ) PRORROGAR POR MAIS 45 DIAS ( ) DESLIGAR 90 DIAS ( ) EFETIVAR ( ) DESLIGAR 8 | Socialização Modelo de Avaliação (RH) o Adaptação à equipe de trabalho; o Relacionamento com a chefia; o Recursos e condições do ambiente de trabalho; o Fale 3 itens vistos no Treinamento Introdutório; o Quais as maiores dificuldades no processo de adaptação ao trabalho. 8 | Socialização Profª Ana Cláudia 9 Desligamento 9 | Desligamento Fatores que influenciam: o Política salarial/benefícios; o Estilo Gerencial; o Oportunidade crescimento interno; o Desenho dos Cargos; o Relacionamento humano; o Condições físicas/psicológicas de trabalho. 9 | Desligamento Modelo de Formulário ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO Nome do Colaborador : Admissão: Demissão: Empresa: Cargo Atual: Superior Imediato: Status: ( ) EM PERÍODO DE EXPERIÊNCIA Tipo: ( ) DEMITIDO ( ) FORA DO PERÍODO DE EXPERIÊNCIA ( ) A PEDIDO Motivo indicado pelo Supervisor: I - Motivo expresso pelo Colaborador: II - Ajustamento profissional e ambiente de trabalho Gostava do trabalho que exercia? ( ) SIM ( ) NÃO Foi promovido ou transferido na empresa? Como se sentiu? ( ) SIM ( ) NÃO Havia algum outro cargo que gostaria de ter ocupado? Qual? ( ) SIM ( ) NÃO 9 | Desligamento Modelo de Formulário ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO Com relação ao ambiente de trabalho, houve algum problema? ( ) Falta de Limpeza/ Poeira ( ) Calor ( ) Espaço Restrito ( ) Ruído ( ) Má Localização ( ) Pouca iluminação ( ) Condições inseguras Como foi a convivência com os seus colegas de trabalho? ( ) Muito boa ( ) Boa ( ) Regular ( ) Ruim Como era o seu relacionamento com a sua chefia imediata? ( ) Muito boa ( ) Boa ( ) Regular ( ) Ruim Houve algum problema com o superior? ( ) Falta de cordialidade / companheirismo ( ) Atritos profissionais ( ) Não adequação ao estilo de liderança ( ) Falta de Colaboração ( ) Outros SUGESTÕES PARA MELHORAR O AMBIENTE FÍSICO E/OU HUMANO NA EMPRESA: 9 | Desligamento Modelo de Formulário ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO III – Integração / Administração Antes de começar a trabalhar, lhe explicaram as tarefas que iria desempenhar? Quem fez esse papel? ( ) O Gerente da área ( ) Colegas ( ) O Chefe () Outros Quem? ___________________ Que sugestões você daria para aumentar a eficácia no seu trabalho? Quantos Cursos/ Treinamentos você participou pela empresa? ( ) Nenhum ( ) < 5 ( ) > 5 ( ) > 10 Algum fator interferiu na sua motivação no desempenho do cargo? ( ) SIM ( ) NÃO IV – Imagem da empresa Que imagem você leva da empresa? ( ) Muito boa ( ) Boa ( ) Regular ( ) Ruim Houve algo que não lhe agradou na empresa? ( ) Impossibilidade de realização e desenvolvimento profissional; ( ) Ambiente Humano / Relacionamento Interpessoal; 9 | Desligamento Modelo de Formulário ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO IV – Imagem da empresa ( ) Atividade ( ) Horários ( ) Benefícios ( ) Localização ( ) Horas Extras ( ) Insegurança / Instabilidade ( ) Ambiente físico ( ) Alimentação ( ) Forma do desliagamento ( ) Outros ___________________________ PONTOS POSITIVOS DA EMPRESA: SUGESTÕES DE MELHORIA: _____________________________________ Assinatura do Colaborador V – Parecer do Recursos Humanos 9 | Desligamento Impactos no Indivíduo PSICOLÓGICAS Insegurança Queda na auto- estima/auto-respeito Queda no nível de felicidade/satisfação com a própria vida Perda da noção de identidade Estresse/angústia/tensão FÍSICA Deterioração da saúde física: cardiovascular, imunológico, gastrointestinal, bioquímico. SOCIAIS Deterioração das relações interpessoais; Maior propensão à patologias sociais (internações, criminalidade). FAMILIARES Deterioração da saúde física e psicológica, das relações interpessoais e comportamento social ECONÔMICAS Queda da renda PROFISSIONAIS Dificuldade de recolocação; Diminuição do comprometimento; Queda na satisfação da carreira; Instabilidade em futuros empregos; Menores salários futuros; Sabotagem em relação a ex- empregadores. 9 | Desligamento Impactos na Organização EFICIÊNCIA INTERNA Perda de experiência Perda de memória organizacional Crises de comunicação Aumento da burocracia Perda coletiva de espírito empreendedor RELAÇÕES DE TRABALHO Aumento no volume de reclamações; Aumento no índice de acidentes; Aumento na incidência de sabotagens; Deterioração das relações trabalhistas. EFICÁCIA ORGANIZACIONAL Queda na qualidade produtos/serviços; Deterioração da produtividade/ Desempenho; Perda da visão estratégica; Estagnação ou queda de vendas; Estagnação ou queda nos lucros. IMAGEM EXTERNA Prejuízo à imagem de clientes e parceiros Dificuldade de recrutar e atrair Prejuízo à imagem institucional AMBIENTE DE TRABALHO Perda de liderança Queda na participação em programas de envolvimento de pessoal Redução de trabalho em equipe Deterioração do clima organizacional
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