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Curso: Engenharia Civil Disciplina: Computação Aplicada Professor: Fernando Luiz de Oliveira Aula 6 – UTILIZAÇÃO DO EXCEL� 11 Utilização do Excel – Instruções Básicas � 21.1 Manipulação de Planilhas � 41.2 Mover células � 41.3 Apagar/excluir células � 41.4 Inserir células � 51.5 Entrada de textos e números (editar células) � 51.6 Formatação de células � 51.7 Fórmulas/Funções – inserir manualmente � 62 Lista de Exercícios � � Utilização do Excel – Instruções Básicas Excel é uma planilha eletrônica, na qual podemos inserir dados e valores em forma de tabela e aproveitar sua grande capacidade de cálculo, construção de gráficos e vários outros trabalhos que seriam feitos utilizando calculadora, lápis e papel. O documento Excel tem extensão xls, de forma que cada documento é chamado de pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho contém uma ou mais planilhas. As planilhas são tabelas compostas por linhas (identificadas por números) e colunas (identificadas por letras). Manipulação de Planilhas A figura ao lado apresenta a “Guia de Planilhas” que fica na parte inferior esquerda do Excel. Mudar de planilha: clique na planilha desejada na “Guia de Planilhas”. Nova planilha: clique no ícone nova planilha (último item da “Guia de Planilhas”) Copiar planilha: posicione-se na planilha que deseja copia, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Mover ou copiar planilha ... Selecione a opção ( Criar uma cópia e o local desejado. Excluir planilha: posicione-se na planilha que deseja excluir, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Excluir. Tenha cuidado ao usar esse recurso, pois não é apresentada uma mensagem de confirmação e a exclusão é definitiva. Alterar o nome da planilha: clique duas vezes sobre o nome atual, digite o novo nome e tecle ENTER. Alterar a ordem da planilha: arrastar (com o botão esquerdo do mouse apertado) a planilha para o local desejado na “Guia de Planilhas”. Movimentação entre as células com o teclado ( Célula para direita ( Célula para esquerda ( Célula para baixo ( Célula para cima Ctrl+Home posiciona - se na Célula A1 Ctrl+(posiciona-se na primeira coluna da linha atual Ctrl+( posiciona-se na primeira linha da coluna atual Selecionar Células – com o mouse Selecionar uma célula: clicar sobre a célula desejada. Selecionar uma coluna: clicar na letra no cabeçalho da coluna (se o posicionamento estiver correto aparecerá uma seta quando posicionar o mouse em cima da letra). Selecionar uma linha: clicar no número no cabeçalho da linha (se o posicionamento estiver correto aparecerá uma seta quando posicionar o mouse em cima do número). Selecionar um intervalo adjacente: clique com o mouse na primeira célula do intervalo e, segurando o botão do mouse, arraste até a última célula do intervalo. Selecionar um intervalo não adjacente (vários intervalos que não estejam lado a lado): selecione o primeiro intervalo conforme indicado, depois, com a tecla CTRL apertada, selecione o(s) próximo(s) intervalos. Selecionar Células – com o teclado SHIFT + Barra de Espaços: seleciona toda a linha atual. CTRL + Barra de Espaços: seleciona toda a linha atual. CTRL + SHIFT + Barra de Espaços: seleciona toda a planilha atual. SHIFT + (: seleciona uma célula para a direita. SHIFT + (: seleciona uma célula para a esquerda. SHIFT + (: seleciona uma célula para cima. SHIFT + (: Seleciona uma célula para baixo. Copiar células Usando a área de transferência: Selecione a(s) célula(s) a ser(em) copiada(as). teclas CTRL + C. Selecione a área onde você deseja inserir a cópia. teclas CTRL + V. Copiar áreas adjacentes (sem usar a área de transferência): Selecione a(s) célula(s) a ser(em) copiada(s). Posicione o mouse no canto inferior direito da seleção ( o cursor se transformará em +. Arraste o mouse para baixo ou para o lado, que o conteúdo será copiado para esses locais. Caso as células copiadas possuam fórmulas, as referências serão atualizadas pelo excel. Copiar e colar vínculo: O que é: uma vez que se vincula uma célula, o conteúdo dessa célula passa ser a referência de uma célula origem. Dessa forma, as alterações realizadas na célula de origem são automaticamente alteradas na célula que foi vinculada. Como fazer: Selecione a(s) célula(s) que deseja usar como referências para as células que serão vínculadas; Tecle ctrl+c ou “Menu editar ( Copiar” para copiá-la(s); Clique na(s) célula(s) destino, na(s) qual(is) o(s) vínculo(s) será(ao) criado(s); Acesse Menu editar ( Colar especial ( Colar Vínculo. Mover células Usando a área de transferência: Selecione a(s) célula(s) a ser(em) movida(s). teclas CTRL + X. Selecione a área onde você deseja inserir o conteúdo recortado. teclas CTRL + V. Apagar/excluir células Apagar conteúdo ( selecione a(s) célula(s) e clique na tecla DEL. O conteúdo será apagado, mas a célula continuará existindo. Selecione a coluna e clique com o botão direito do mouse ( excluir. Excluir uma coluna inteira( selecione a coluna e clique com o botão direito do mouse ( excluir. Excluir células ( selecione a(s) célula(s) que deseja excluir e clique com o botão direito do mouse ( excluir. Nesse caso, serão oferecidas as opções apresentadas a seguir, escolha uma e clique em OK. Inserir células Inserir uma linha inteira( selecione a linha e clique no botão direito do mouse ( inserir. A nova linha será inserida acima da linha selecionada. Inserir uma coluna inteira( selecione a coluna e clique no botão direito do mouse ( inserir. A nova coluna será inserida a esquerda da coluna selecionada. Inserir células ( selecione a(s) célula(s) ao lado das quais deseja inserir novas células clique no botão direito do mouse ( inserir. Nesse caso, serão oferecidas as opções apresentadas a seguir, escolha uma e clique em OK. Entrada de textos e números (editar células) Selecione a célula em que deseja digitar o texto (clique com o mouse ou movimente o cursor com as setas). Após digitar o conteúdo desejado tecle ENTER. Para corrigir o texto, selecione a célula que deseja alterar e tecle F2 ou dê um clique duplo no mouse sobre a célula que deseja alterar. Além disso, pode-se selecionar a célula desejada e acessar a barra de fórmulas. Formatação de células Selecione o aba ‘Página Inicial’ e no meio dela tem uma estrutura semelhante ao que é apresentado abaixo: Alterar largura de colunas e linhas: posicione-se na linha ou coluna que deseja formatar e movimente com o mouse na posição desejada. Inserir linhas ou colunas: selecione a linha ou coluna adjacente a que quer inserir e clique com o botão direito do mouse ( inserir. Excluir linhas ou colunas: selecione a linha ou coluna que quer excluir e clique no botão direito do mouse ( excluir. Formatar células (bordas, sombreamento (padrões), mesclar, alinhamento de texto, diminuir para ajustar, retorno automático de texto e tipo de número): selecione a célula ou conjunto de células que deseja formatar, clique com o botão direito do mouse ( formatar células, escolha as formatações desejadas. Fórmulas/Funções – inserir manualmente Entrada de Fórmulas: posicione-se na célula na qual o resultado deverá ser apresentado, digite o sinal de igualdade (=) e escreva a fórmula desejada. Importante: não se esquecer de digitar = antes da fórmula. Exemplos de fórmulas: = B1*C1 (multiplica o conteúdo de B1 com o conteúdo de C1) ( resultado na célula D1. = B3+C2+D4 (soma o conteúdo armazenado nas células B3, C2 e D4) ( resultado na célula B1. = (A1+B1)/2 (calcula a média dos valores de A1 e B1) ( resultado na célula C1. Lista de Exercícios Salve o novo documento da seguinte forma Aula7 – seu_nome. Crie a tabela a seguir, insira as fórmulas e formate conforme o modelo, sendo que: Calcule a Média de cada linha. Calcule a soma de cada coluna. Formatea tabela conforme o modelo. Número 1 Número 2 Número 3 Média 3 4 2 4 2 5 1 4 3 Somatória Em uma nova planilha, na mesma pasta das questões anteriores, crie a planilha que mostra o gasto mensal com alimentação e o salário recebido de uma família de baixa renda, no primeiro semestre de 2013, de forma que: O saldo de cada mês é calculado com o valor recebido no mês – valor gasto no mês. Os totais do semestre são calculados da seguinte forma: primeira célula = somatória dos valores gastos; segunda célula = somatória dos valores recebidos; e terceira célula = somatória dos valores recebidos – a somatória dos valores gastos. GASTOS COM ALIMENTAÇÃO 2015 Mês Gasto Recebido Saldo Janeiro R$ 400,00 R$ 324,00 Fevereiro R$ 430,00 R$ 450,00 Março R$ 400,00 R$ 250,00 Abril R$ 456,00 R$ 345,00 Maio R$ 330,00 R$ 370,00 Junho R$ 670,00 R$ 700,00 TOTAL SEM Cor do preenchimento Cor da fonte Mescla as células selecionadas e centraliza o conteúdo Diminuir e aumentar recuo Formatação de Números Tamanho da fonte Formatação de Bordas Tipo de fonte (letra) A barra de fórmulas (logo acima da tabela) mostra que a célula ativa é a D1 e que o conteúdo da mesma é =B1*C1. A barra de fórmulas (logo acima da tabela) mostra que a célula ativa é a B1 e que o conteúdo da mesma é =B3+C2+D4. A barra de fórmulas (logo acima da tabela) mostra que a célula ativa é a C1 e que o conteúdo da mesma é =(A1+B1)/2. � Material cedido pela Professora Madianita Bogo
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