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GERENCIAMENTO DE PROJETOS Aula Revisão AV1 Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conteúdo Programático desta aula Revisão conceitos Exercícios práticos Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ambiente de Negócio O ambiente em que as empresas operam é muito complexo e fortemente competitivo. As empresas buscam diferenciação e vantagens competitivas. Para alcançar esses objetivos cada empresa busca suas próprias soluções. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Ambiente de Negócio Fatores que influenciam nas soluções: Tempo real Mobilidade Desenvolvimento da tecnologia Visibilidade Mudanças de comportamento do mercado Globalização Inovação Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Globalização O processo de Globalização diz respeito à forma como os países interagem e aproximam pessoas, ou seja, interliga o mundo, levando em consideração aspectos econômicos, sociais, culturais e políticos. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Inovação Introdução no mercado de um produto tecnologicamente novo ou substancialmente aprimorado ou introdução na empresa de um processo produtivo tecnologicamente novo ou substancialmente aprimorado. Portanto, as inovações podem ser tecnológicas e organizacionais. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que é um projeto? Projeto é um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado EXCLUSIVO. É um empreendimento não-repetitivo (temporário), com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo) Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Diferença entre Projeto e Operação Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Origens do projeto Planejamento Empresarial Demanda de Mercado Necessidade Empresarial Avanço Tecnológico Exigência Legal Solicitação de Cliente Os projetos são utilizados como meio de atingir os objetivos estratégicos. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fases do projeto Concepção Geração Seleção Gestão Planejamento Execução Controle Encerramento Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Etapas para construção da proposta do projeto 1º Passo 2º Passo 3º Passo Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Definição dos métodos de análise Métodos de viabilidade econômica Payback Valor presente líquido (VPL) Taxa interna de retorno (TIR) Métodos qualitativos Alinhamento estratégico Análise do problema Matriz de ponderação Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Os três principais métodos de análise econômica de projeto Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Método Payback – período de retorno Esta técnica consiste em obter o período de tempo requerido para que os fluxos de caixa acumulados (entradas e saídas previstas) de um projeto iguale o desembolso inicial de capital. Quanto menor a quantidade de períodos melhor para a organização, que recupera mais rapidamente o capital inicial investido. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Método Payback – período de retorno É uma técnica fácil de entender e fácil de lidar com fluxos de caixa de curto prazo. Pode ser encarado como uma medida de liquidez. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Método do valor presente líquido - VPL Consiste em calcular o valor presente de uma série de pagamentos e recebimentos a uma taxa de juros determinada, ou seja, descontar o fluxo de caixa para o momento inicial zero a taxa de juros igual aquela que a organização consegue em suas aplicações financeiras. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Método da taxa interna de retorno - TIR A técnica de taxa interna de retorno consiste em obter a taxa de juros de uma série de pagamentos e recebimentos que iguala o valor presente líquido com o desembolso inicial do capital. A solução algébrica para a obtenção desta taxa de juros somente é possível por tentativa e erro. Assim: PV = CF1/(1+tir)¹ + CF2/(1+tir) 2 + .................+ CFn/(1 +tir) n Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Método da taxa interna de retorno - TIR O projeto é considerado vantajoso quando a taxa de juros interna de retorno encontrada é superior à taxa mínima de atratividade. Havendo várias alternativas de projetos, o melhor, é considerar aquele que apresenta a maior taxa interna. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Qual método é o melhor? Em bases puramente teóricas, o VPL é melhor, porque: Define o valor monetário que será agregado para a empresa com decisão de executar o projeto. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Etapas para seleção qualitativa de projetos As seguintes etapas são usualmente consideradas para análise qualitativa. Criação do Comitê Definição de métodos Análise dos projetos Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Os três principais métodos de análise qualitativa de projeto Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS O que vem obrigando as organizações a aplicarem conceitos gerenciais mais modernos são dois conjuntos de mudanças, o primeiro de ordem econômica, e o segundo de ordem tecnológica. As mudanças econômicas criam novas exigências competitivas, enquanto as mudanças tecnológicas tornam possível o gerenciamento eficiente e eficaz de operações cada dia mais demandantes. As principais mudanças econômicas que afetam as organizações são: I. Globalização II. Aumento da certeza econômica III. Proliferação de produtos IV. Ciclo de vida dos produtos mais longo V. Maiores exigências de serviços a) As afirmativas I, III e IV estão corretas b) As afirmativas II, III e V estão corretas c) As afirmativas I, III e IV estão corretas d) As afirmativas I, III e V estão corretas Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Estudos estatísticos têm sido realizados para avaliar as tendências mais importantes para os negócios. São destacados abaixo alguns dos principais fatores que contribuem para o ritmo acelerado de mudanças no ambiente de negócios. Numere em ordem crescente de importância, começando do número 1 para o fator mais importante. ( ) Concorrentes mais capacitados ( ) Acesso ampliado aos recurso humanos qualificados ( ) Inovações em produtos, serviços e modelos de negócios ( ) Disponibilidade de capital, barato e móvel Assinale a opção que contém a sequência numérica correta: a) 3 – 1 – 2 – 4 b) 4 – 3 – 1 – 2 c) 2 – 4 – 3 – 1 d) 1 – 2 – 4 – 3 Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS A inovação não está restrita somente a empresas de alta tecnologia. É uma competência que pode ser desenvolvida em qualquer tipo de empresa e de qualquer segmento. Para operacionalizar a inovação, as empresas podem se valer de abordagens sistêmicas, entretanto é fundamental que ela se transforme em uma fonte sustentável de geração de valor. Neste contexto, a alternativa que apresenta um comentário correto sobre o exposto é: a) Deve ser explícita somente para alta administração da empresa e estar alinhada com os objetivos de longo prazo da empresa. b) Deve ser explícita para todos da empresa e estar alinhada com os objetivos de curto prazo da empresa. c) Deve ser explícita para somente para a alta administração e estar alinhada com os objetivos de curto prazo da empresa d) Deve ser explícita para todos da empresa e estar alinhada com os objetivos de longo prazo da empresa Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Na 1ª coluna são apresentadas as fases de um projeto e na 2ª coluna observam-se ações características destas fases. Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, correlacionando a ação que mais se adeque a fase correspondente. A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é: a) 1 – 2 – 5 - 3 – 4 b) 3 – 1 – 5 – 2 – 4 c) 5 – 2 – 3 – 4 – 2 d) 1 – 2 – 3 – 4 – 5 Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Uma empresa transportadora irá implantar um novo sistema para rastrear sua frota pelas rodovias do país. O projeto, uma vez implantado, irá facilitar a monitoração em tempo real de todos os seus caminhões, contribuindo para a segurança pessoal e das cargas, além de auxiliar sensivelmente na redução de custos, ao permitir a otimização dos deslocamentos. Em relação às motivações para a origem deste projeto, a opção que apresenta as melhores opções é: a) Demanda de mercado e Avanço Tecnológico b) Avanço tecnológico e Exigência legal c) Necessidade Empresarial e Avanço Tecnológico d) Demanda de Mercado e Exigência Legal Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Na 1ª coluna são apresentados os métodos de análise de alternativas de um projeto e na 2ª coluna observam-se características destes métodos. Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, correlacionando a característica que está de acordo com mais se identifica com o método correspondente. A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é: a) 1 – 2 – 3 b) 2 – 3 – 1 c) 3 – 2 - 1 d) 2 – 1 – 3 Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Assinale a opção que apresenta as quatro informações necessárias para se descrever um projeto: a) Orçamento – Recursos humanos – Título - Justificativa b) Objetivos – Orçamento – Cronograma – Nome do Gerente c) Título - Justificativa – Objetivos – Descrição d) Análise de Riscos – Título – Cronograma - Descrição Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Assinale a opção que apresenta as duas etapas que compreendem a fase de Seleção de projetos: a) Análise Técnica e Análise Ambiental b) Avaliação de riscos e Validação inicial c) Estudo de viabilidade e Anteprojeto d) Elaboração da proposta e Análise de alternativas Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS "Supondo que antes da aprovação de um novo projeto a empresa esteja operando com as necessidades de capital de giro atendidas, o novo projeto aumentará o nível das atividades da empresa e, conseqüentemente, aumentará as necessidades de capital de giro. Considere as seguintes afirmativas: I. A estimativa relevante na avaliação do novo projeto é o capital de giro incremental necessário para atender o incremento de financiamento da venda a prazo, o estoque de produto acabado, os produtos em processo, etc. II. Para que um projeto seja considerado viável, o Valor Presente (VP) do fluxo de caixa operacional não poderá superar o volume necessário ao capital de giro, pois os recursos da empresa não são gratuitos. III. O capital de giro é um investimento que não tem depreciação nem tributação, portanto, o projeto não deve assumir o custo pelo uso desse capital. IV. É importante prestar atenção ao investimento em capital de giro porque ele exige uma remuneração do projeto e, ao mesmo tempo, se não for incluído como investimento o VP do projeto será superestimado. V. Quanto menos tempo o produto acabado é mantido em estoque, quanto maior o prazo de pagamento dos fornecedores e menor o prazo de pagamento dos clientes, menor a necessidade de capital de giro de um projeto. A opção que apresenta, corretamente, as afirmativas correlacionadas ao texto citado é: a) I, II e IV. b) I, III e V. c) I, IV e V. d) III, IV e V. Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS A coluna da esquerda apresenta os três métodos básicos para análise econômica de projetos. Numere a coluna da direita, relaciona suas definições com os métodos apresentados. A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é: a) 1 – 2 – 3 b) 3 – 2 – 1 c) 1 – 3 – 2 d) 2 – 1 – 3 Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Imagine que você é o diretor de duas empresas e está com a responsabilidade de tomar a decisão por um entre dois projetos concorrentes. Os projetos estão sendo analisados pelo método do Valor Presente. O Projeto A tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 20% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 17% ao ano. O Projeto B tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 10% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 18% ao ano. Escolha entre as alternativas abaixo aquela que contém a melhor decisão que pode tomar: a) Escolher o Projeto A pois sua TIR é menor do que a TIR do Projeto B. b) Escolher o Projeto B pois sua TMA é menor do que TMA do Projeto A. c) Escolher o Projeto A pois sua TMA é maior que a sua TIR. d) Escolher o Projeto B pois sua TMA é menor do que a sua TIR Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Assinale a opção que apresenta tipos de métodos de análise qualitativa de um projeto: a) Análise de viabilidade e Alinhamento estratégico b) Matriz de ponderações e Viabilidade financeira c) Alinhamento estratégico e Matriz de ponderações d) Análise de problema e Analise de riscos Revisão – AV1 Revisão – AV1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Assinale a opção que apresenta as etapas de uma análise qualitativa: a) Criação do comitê de projetos e Escolha dos métodos de análise b) Análise de viabilidades e Análise econômica c) Método de Payback e Criação do Comitê de projeto d Validações parciais e Estudo de Viabilidade
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