Revisao Aulas 1 a 5-Gerenciamento de Projetos

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Aula Revisão AV1
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Conteúdo Programático desta aula
 Revisão conceitos
 Exercícios práticos 
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Ambiente de Negócio
O ambiente em que as empresas operam é muito complexo e fortemente competitivo.
As empresas buscam diferenciação e vantagens competitivas.
Para alcançar esses objetivos cada empresa busca suas próprias soluções.
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Ambiente de Negócio
Fatores que influenciam nas soluções:
 Tempo real
 Mobilidade
 Desenvolvimento da tecnologia
 Visibilidade
 Mudanças de comportamento do mercado
 Globalização
 Inovação
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Globalização
O processo de Globalização diz respeito à forma como os países interagem e aproximam pessoas, ou seja, interliga o mundo, levando em consideração aspectos econômicos, sociais, culturais e políticos.
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Inovação
Introdução no mercado de um produto tecnologicamente novo ou substancialmente aprimorado ou introdução na empresa de um processo produtivo tecnologicamente novo ou substancialmente aprimorado. 
Portanto, as inovações podem ser tecnológicas e organizacionais.
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O que é um projeto?
Projeto é um esforço TEMPORÁRIO para criar um produto, serviço ou resultado EXCLUSIVO.
É um empreendimento não-repetitivo (temporário), com uma sequencia bem definida de eventos com inicio e fim, conduzido por pessoas, para se obter um novo produto, serviço ou resultado (único) que se caracteriza por: possuir objetivos e requisitos definidos (escopo): obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo)
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Diferença entre Projeto e Operação
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Origens do projeto
Planejamento Empresarial
Demanda de Mercado
Necessidade Empresarial
Avanço Tecnológico
Exigência Legal
Solicitação de Cliente
Os projetos são utilizados como meio de atingir os objetivos estratégicos.
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Fases do projeto
Concepção
 Geração
 Seleção
Gestão
 Planejamento
 Execução
 Controle
 Encerramento
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Etapas para construção da proposta do projeto
1º Passo
2º Passo
3º Passo
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Definição dos métodos de análise
 
Métodos de viabilidade econômica
Payback
Valor presente líquido (VPL)
Taxa interna de retorno (TIR)
 
Métodos qualitativos
Alinhamento estratégico
Análise do problema
Matriz de ponderação
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Os três principais métodos de análise econômica de projeto
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Método Payback – período de retorno
Esta técnica consiste em obter o período de tempo requerido para que os fluxos de caixa acumulados (entradas e saídas previstas) de um projeto iguale o desembolso inicial de capital. 
Quanto menor a quantidade de períodos melhor para a organização, que recupera mais rapidamente o capital inicial investido.
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Método Payback – período de retorno
É uma técnica fácil de entender e fácil de lidar com fluxos de caixa de curto prazo. 
Pode ser encarado como uma medida de liquidez.
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Método do valor presente líquido - VPL
Consiste em calcular o valor presente de uma série de pagamentos e recebimentos a uma taxa de juros determinada, ou seja, descontar o fluxo de caixa para o momento inicial zero a taxa de juros igual aquela que a organização consegue em suas aplicações financeiras. 
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Método da taxa interna de retorno - TIR
A técnica de taxa interna de retorno consiste em obter a taxa de juros de uma série de pagamentos e recebimentos que iguala o valor presente líquido com o desembolso inicial do capital.
A solução algébrica para a obtenção desta taxa de juros somente é possível por tentativa e erro. Assim:
PV = CF1/(1+tir)¹ + CF2/(1+tir) 2 + .................+ CFn/(1 +tir) n
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Método da taxa interna de retorno - TIR
O projeto é considerado vantajoso quando a taxa de juros interna de retorno encontrada é superior à taxa mínima de atratividade. 
Havendo várias alternativas de projetos, o melhor, é considerar aquele que apresenta a maior taxa interna.
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Qual método é o melhor?
Em bases puramente teóricas, o VPL é melhor, porque:
Define o valor monetário que será agregado para a empresa com decisão de executar o projeto.
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Etapas para seleção qualitativa de projetos
 
As seguintes etapas são usualmente consideradas para análise qualitativa.
 
 
Criação do Comitê
Definição de métodos
Análise dos projetos
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Os três principais métodos de análise qualitativa de projeto
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O que vem obrigando as organizações a aplicarem conceitos gerenciais mais modernos são dois conjuntos de mudanças, o primeiro de ordem econômica, e o segundo de ordem tecnológica. As mudanças econômicas criam novas exigências competitivas, enquanto as mudanças tecnológicas tornam possível o gerenciamento eficiente e eficaz de operações cada dia mais demandantes.
As principais mudanças econômicas que afetam as organizações são: 
I. Globalização
II. Aumento da certeza econômica
III. Proliferação de produtos
IV. Ciclo de vida dos produtos mais longo 
V. Maiores exigências de serviços
 
a) As afirmativas I, III e IV estão corretas
b) As afirmativas II, III e V estão corretas
c) As afirmativas I, III e IV estão corretas
d) As afirmativas I, III e V estão corretas
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Estudos estatísticos têm sido realizados para avaliar as tendências mais importantes para os negócios. São destacados abaixo alguns dos principais fatores que contribuem para o ritmo acelerado de mudanças no ambiente de negócios. Numere em ordem crescente de importância, começando do número 1 para o fator mais importante.
 
(      ) Concorrentes mais capacitados 
(      )  Acesso ampliado aos recurso humanos qualificados 
(      )  Inovações em produtos, serviços e modelos de negócios
(      )  Disponibilidade de capital, barato e móvel 
  
Assinale a opção que contém a sequência numérica correta:
 
a) 3 – 1 –  2 – 4 
b) 4 – 3 – 1 – 2
c) 2 – 4 – 3 – 1 
d) 1 – 2 – 4 – 3 
 
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A inovação não está restrita somente a empresas de alta tecnologia. É uma competência que pode ser desenvolvida em qualquer tipo de empresa e de qualquer segmento. Para operacionalizar a inovação, as empresas podem se valer de abordagens sistêmicas, entretanto é fundamental que ela se transforme em uma fonte sustentável de geração de valor. 
Neste contexto, a alternativa que apresenta um comentário correto sobre o exposto é:
a) Deve ser explícita somente para alta administração da empresa e estar alinhada com os objetivos de longo prazo da empresa.
b) Deve ser explícita para todos da empresa e estar alinhada com os objetivos de curto prazo da empresa.
c) Deve ser explícita para somente para a alta administração e estar alinhada com os objetivos de curto prazo da empresa
d) Deve ser explícita para todos
da empresa e estar alinhada com os objetivos de longo prazo da empresa
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Na 1ª coluna são apresentadas as fases de um projeto e na 2ª coluna observam-se ações características destas fases. Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, correlacionando a ação que mais se adeque a fase correspondente.
 
 
A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é:
a) 1 – 2 – 5 - 3 – 4
b) 3 – 1 – 5 – 2 – 4 
c) 5 – 2 – 3 – 4 – 2
d) 1 – 2 – 3 – 4 – 5
 
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Uma empresa transportadora irá implantar um novo sistema para rastrear sua frota pelas rodovias do país. O projeto, uma vez implantado, irá facilitar a monitoração em tempo real de todos os seus caminhões, contribuindo para a segurança pessoal e das cargas, além de auxiliar sensivelmente na redução de custos, ao permitir a otimização dos deslocamentos. Em relação às motivações para a origem deste projeto, a opção que apresenta as melhores opções é:
 
a)	Demanda de mercado e Avanço Tecnológico 
b)	Avanço tecnológico e Exigência legal 
c)	Necessidade Empresarial e Avanço Tecnológico 
d)	Demanda de Mercado e Exigência Legal  
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Na 1ª coluna são apresentados os métodos de análise de alternativas de um projeto e na 2ª coluna observam-se características destes métodos.
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª, correlacionando a característica que está de acordo com mais se identifica com o método correspondente.
A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é:
a) 1 – 2 – 3
b) 2 – 3 – 1 
c) 3 – 2 - 1
d) 2 – 1 – 3
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Assinale a opção que apresenta as quatro informações necessárias para se descrever um projeto:
 
a)	Orçamento – Recursos humanos – Título - Justificativa 
b)	Objetivos – Orçamento – Cronograma – Nome do Gerente 
c)	Título - Justificativa – Objetivos – Descrição 
d)	Análise de Riscos – Título – Cronograma - Descrição 
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Assinale a opção que apresenta as duas etapas que compreendem a fase de Seleção de projetos:
 
a) Análise Técnica e Análise Ambiental
b) Avaliação de riscos e Validação inicial
c) Estudo de viabilidade e Anteprojeto 
d) Elaboração da proposta e Análise de alternativas 
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"Supondo que antes da aprovação de um novo projeto a empresa esteja operando com as necessidades de capital de giro atendidas, o novo projeto aumentará o nível das atividades da empresa e, conseqüentemente, aumentará as necessidades de capital de giro. Considere as seguintes afirmativas: 
I. A estimativa relevante na avaliação do novo projeto é o capital de giro incremental necessário para atender o incremento de financiamento da venda a prazo, o estoque de produto acabado, os produtos em processo, etc.
II. Para que um projeto seja considerado viável, o Valor Presente (VP) do fluxo de caixa operacional não poderá superar o volume necessário ao capital de giro, pois os recursos da empresa não são gratuitos. 
III. O capital de giro é um investimento que não tem depreciação nem tributação, portanto, o projeto não deve assumir o custo pelo uso desse capital. 
IV. É importante prestar atenção ao investimento em capital de giro porque ele exige uma remuneração do projeto e, ao mesmo tempo, se não for incluído como investimento o VP do projeto será superestimado. 
V. Quanto menos tempo o produto acabado é mantido em estoque, quanto maior o prazo de pagamento dos fornecedores e menor o prazo de pagamento dos clientes, menor a necessidade de capital de giro de um projeto.
A opção que apresenta, corretamente, as afirmativas correlacionadas ao texto citado é: 
a)	I, II e IV. 
b)	I, III e V. 
c)	I, IV e V. 
d)	III, IV e V. 
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A coluna da esquerda apresenta os três métodos básicos para análise econômica de projetos. Numere a coluna da direita, relaciona suas definições com os métodos apresentados.
 
A alternativa que apresenta a sequência numérica correta é:
a) 1 – 2 – 3 
b) 3 – 2 – 1 
c) 1 – 3 – 2 
d) 2 – 1 – 3 
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Imagine que você é o diretor de duas empresas e está com a responsabilidade de tomar a decisão por um entre dois projetos concorrentes.
Os projetos estão sendo analisados pelo método do Valor Presente.
O Projeto A tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 20% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 17% ao ano.
O Projeto B tem Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 10% ao ano e Taxa Interna de Retorno (TIR) é de 18% ao ano.
Escolha entre as alternativas abaixo aquela que contém a melhor decisão que pode tomar:
a)	Escolher o Projeto A pois sua TIR é menor do que a TIR do Projeto B. 
b)	Escolher o Projeto B pois sua TMA é menor do que TMA do Projeto A. 
c)	Escolher o Projeto A pois sua TMA é maior que a sua TIR. 
d)	Escolher o Projeto B pois sua TMA é menor do que a sua TIR
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
Assinale a opção que apresenta tipos de métodos de análise qualitativa de um projeto:
 
a) Análise de viabilidade e Alinhamento estratégico
b) Matriz de ponderações e Viabilidade financeira
c) Alinhamento estratégico e Matriz de ponderações 
d) Análise de problema e Analise de riscos
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
Assinale a opção que apresenta as etapas de uma análise qualitativa:
 
a) Criação do comitê de projetos e Escolha dos métodos de análise
b) Análise de viabilidades e Análise econômica
c) Método de Payback e Criação do Comitê de projeto
d Validações parciais e Estudo de Viabilidade