Aula 4 - Contas

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24/01/2016 Estudando: Contabilidade Básica ­ Cursos Online Grátis | Prime Cursos
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ESTUDANDO: CONTABILIDADE BÁSICA
Contas
CONCEITO DE CONTA
"Conta  é  o  registro  de  débitos  e  créditos  da  mesma  natureza,  identificados  por  um  título  que  qualifica  um
componente do patrimônio ou uma variação patrimonial".
"Conta é a representação gráfica da relação débito­crédito de um fato administrativo".
"Conta é a  representação gráfica das mutações patrimoniais de uma mesma espécie e agrupadas sob um  título,
referentes a uma pessoa".
 
TEORIA DAS CONTAS
Muitos  foram  os  estudiosos  que  se  dedicaram  ao  estudo  das  contas.  Dezenas  de  teorias,  durante  anos
apresentadas, algumas perfeitamente fundamentadas e outras sem qualquer cunho lógico. Restam, ainda hoje, três
teorias  ainda  usuais  seja  pela  sua  facilidade  no  entendimento  da  ciência  contábil,  seja  pela  estrutura  de
classificação  das  contas  apresentadas.  São:  Teoria  Personalística  ou  Personalista  das  contas,  que  teve  como
maiores divulgadores: Marchi, Cerboni, Rossi e outros. Teoria Materialística ou da Materialidade das contas, com
Fábio Besta, Morrison e, com variações, Kester, Durmarchey e outros. Teoria Patrimonialista, partícipe da Teoria
Moderna da Contabilidade.
 
TEORIA PERSONALÍSTICA
Classifica as contas em: Contas de agentes consignatários; Contas de correspondentes; e Contas do proprietário.
Os  AGENTES  CONSIGNATÁRIOS  são  "pessoas"  nomeadas  pelo  proprietário  da  empresa  para  serem  os
responsáveis pela guarda dos BENS. Cada agente consignatário é o responsável pelo conjunto de bens de mesma
natureza. Teríamos, pois, a conta veículos como um responsável pelos veículos da empresa; a conta caixa como
um responsável pela guarda do dinheiro, etc.
Os CORRESPONDENTES são "pessoas" que mantém relação de débito e crédito com o proprietário da empresa.
São as contas de DIREITOS e OBRIGACÕES.
As CONTAS DO PROPRIETÁRIO  são  as  contas  de  controle  direto  do  proprietário  da  empresa,  dentre  elas  as
contas Capital, Reservas, Receitas e Despesas que compõem a SITUAÇÃO LÍQUIDA. O princípio desta teoria, que
as contas são pessoas, é importante para o entendimento do "débito" e "crédito".
Tanto os agentes consignatários como os correspondentes são pessoas com ligação direta com o proprietário do
patrimônio  mantendo,  com  este,  uma  relação  de  natureza  obrigacional.  Tomemos  como  exemplo  o  agente
consignatário responsável pelo dinheiro da empresa, o SR. CAIXA. O Sr. Caixa tendo dinheiro do proprietário é um
DEVEDOR  deste.  Na  medida  em  que  mais  dinheiro  é  entregue,  MAIS  DEVEDOR  ele  se  torna,  sendo,  pois,
DEBITADO. Se por outro  lado o proprietário necessita de dinheiro para  fazer um pagamento qualquer, MENOS
DEVEDOR ele se torna, sendo esta uma operação de CRÉDITO do Sr. Caixa perante o proprietário.
O  CRÉDITO  e  o  DÉBITO  são  definidos,  em  cada  operação,  pela  situação  do  agente  consignatário  ou  do
correspondente perante o proprietário do patrimônio. Uma conta de obrigação, por exemplo, será creditada quando
a "pessoa obrigação" tiver mais direitos (crédito) perante o proprietário, que é o caso de uma compra a prazo feita
pelo  proprietário  do  patrimônio.  As  contas  do  proprietário  devem  ser  encaradas  pela  terminologia  cotidiana.  O
CRÉDITO  são  ocorrências  positivas  e  o  DÉBITO,  negativas.  Quando  é  obtida  uma  receita,  a  conta  utilizada  é
CREDITADA e, quando ocorre uma despesa, esta conta é DEBITADA.
Last modified: 24/01/2016 18:42:37
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TEORIA MATERIALÍSTICA
A teoria materialística classifica as contas em:
Contas INTEGRAIS ou ELEMENTARES; Contas DIFERENCIAIS ou DERIVADAS.
As CONTAS  INTEGRAIS é o conjunto de contas que compõe o patrimônio da entidade sejam positivas  (bens e
direitos) sejam negativas (obrigações). A forma variante da teoria adotou dividir contas integrais em dois grupos: as
CONTAS DE ATIVO (bens e direitos) e as CONTAS DE PASSIVO (obrigações).
As  CONTAS  DIFERENCIAIS  são  as  contas  que  determinam  as  variações  na  situação  patrimonial,  ou  seja,  as
contas de situação líquida (Capital, Reservas, Receitas e Despesas), correspondendo às contas do proprietário da
teoria personalística. Na variante desta teoria chamam­se CONTAS DO LÍQUIDO OU DA SITUAÇÃO LÍQUIDA.
TEORIA PATRIMONIAIS
É a teoria mais em uso atualmente. Classifica as contas em:
Contas  PATRIMONIAIS  Contas  DE  RESULTADO  As  CONTAS  PATRIMONIAIS  são  as  que  demonstram  a
estrutura  patrimonial  com  seus  elementos  positivos  e  negativos  havendo,  entretanto,  o  destaque  do  Patrimônio
Líquido.
As  contas  patrimoniais  evidenciam  a  POSIÇÃO  ESTÁTICA  DO  PATRIMÔNIO  em  determinado  momento.  São
contas patrimoniais  as  representativas dos BENS, DIREITOS, OBRIGAÇÕES e PATRIMÔNIO LÍQUIDO  (Capital
Social, Reservas e Lucros ou Prejuízos Acumulados). As CONTAS DE RESULTADO são as contas que provocam
as alterações do patrimônio. Evidenciam a DINÂMICA PATRIMONIAL ou seja, os motivos pelos quais o patrimônio
cresceu ou decresceu. São contas de resultado as representativas das receitas, custos e despesas. Observamos
que as contas de resultado têm um período certo de duração sendo transferidas para a nova posição patrimonial e
posteriormente reiniciadas, enquanto as patrimoniais não sofrem esta descontinuidade.
DÉBITO, CRÉDITO E SALDO
Simplificadamente as contas podem ser  representadas em  forma de  "T", mais  fácil  de  trabalhar e contemplando
apenas alguns dos elementos acima. Seria:
DÉBITO
Os  débitos  são,  em  cada  fato  específico,  a  aplicação  de  recursos  em  relação  a  diminuição  dos  valores,
representando algo que se tem ou adquire.
DÉBITO
                ATIVO                                      PASSIVO                                     SITUAÇÃO LÍQUIDA
     Aumento do valor                          Diminuição do valor                              Diminuição do valor
Aplicação de recursos                       Aplicação de recursos                             Aplicação de recursos
CRÉDITOS
Os créditos são, em cada  fato específico, o originador dos  recursos que são aplicados na conta que é debitada.
Tem, pois funcionamento inverso do débito.
As CONTAS DO ATIVO são CREDITADAS quando  tem o seu valor diminuído. Equivale a dizer que a  "pessoa"
ficou  devendo  menos  ao  proprietário  do  patrimônio.  Dessa  "pessoa"  ORIGINAM­SE  OS  RECURSOS  para  a
aquisição de outros bens/direitos ou para pagamento de obrigações.
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As  CONTAS  DO  PASSIVO  quando  tem  o  seu  valor  aumentado  são  creditadas.  O  correspondente  forneceu  o
recurso  e  ficou  com  um  crédito maior  com  o  proprietário  do  patrimônio.  As  CONTAS DE  SITUACÃO  LÍQUIDA
também tem o mesmo comportamento das contas do passivo. Desta feita destacamos as contas de receitas que,
quando tem o seu valor aumentado são creditadas, são origens de recursos e, além disso, fazem crescer a situação
líquida.
CRÉDITO
                ATIVO                                      PASSIVO                                       SITUAÇÃO LÍQUIDA
Diminuição do valor                              Aumento do valor                                 Aumento do valor
Origem de recursos                             Origem de recursos                              Origem de recursos
 
SALDO
O saldo de uma conta é determinado pela diferença entre débitos e créditos sendo devedor, se os débitos forem
maiores que os créditos, ou CREDOR, se os créditos forem maiores que osdébitos. Como consequência temos que
contas  do  ativo  tem  natureza  devedora;  as  CONTAS  DO  PASSIVO  E  DO  PATRIMÔNIO  LÍQUIDO  (Capital,
Reservas e Lucros acumulados anteriormente) TEM NATUREZA CREDORA, AS CONTAS DE DESPESA (menos
situação líquida) DEVEDORA E AS CONTAS DE RECEITAS (mais situação líquida) CREDORAS.
A conta caixa, por exemplo, sempre terá saldo devedor ou, no máximo, zero. A conta duplicatas a pagar sempre
será credora ou zero pois, ou existe duplicatas a pagar  (saldo credor) ou não  (saldo zero). Deve ser observado,
também, para a determinação do saldo da conta, se existia algum saldo anterior a ser  transferido de um período
para outro pois deve ser levado em consideração. Para exemplificar, consideremos os seguintes fatos envolvendo a
conta Bancos c/ movimento:
1) Saldo anterior .................................................R$ 200.000,00;
2) Pagamento de uma duplicata com cheque......R$ 50.000,00;
3) Depósito bancário............................................R$ 30.000,00;
4) Desconto de um cheque para suprir o caixa... R$ 100.000,00.​
 
O razão neste seria:
BANCOS C/MOVIMENTO
                                                      (1) 200.000,00               50.000,00   (2)
                                                      (3)   30.000,00             100.000,00   (4)
                                                            230.000,00             150.000,00
                                                              80.000,00
(1), (2), (3) e (4) : saldo anterior e fatos contábeis. Observe os fatos e  justifique os registros a débito e a crédito.
Estamos  estudando,  no  caso,  só  a  conta  Bancos  c/  movimento.  Em  resumo,  podemos  a  apresentar  o  quadro
abaixo:
 
PLANO DE CONTAS
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As contas utilizadas pelas empresas devem ser ordenadas de forma a permitir a uniformidade na escrituração de
fatos semelhantes,facilitar o conhecimento da riqueza patrimonial e atender às normas legais e princípios contábeis.
A relação ordenada das contas utilizadas pela empresa com as suas funções e funcionamento é o Plano de Contas,
assim definido:
"Conjunto harmonioso de contas a ser utilizado pela empresa, baseado nos seus objetivos atuais, nas informações
necessárias à administração e nas exigências legais em vigor".
 
Na elaboração do plano de contas deve ser  levado em conta a complexidade das operações desenvolvidas pela
empresa  de  forma  a  torná­la  não  excessivo  e  de  difícil  consulta.  Deve  ser  FLEXÍVEL,  ou  seja,  adaptar­se  com
facilidade às alterações  internas e externas devido a novos tipos de fatos provocados pela administração ou pela
própria estrutura do País, suprimindo ou adicionando novas contas.
O  plano  de  contas  para  satisfazer  seus  objetivos  deve  ser  simples  tanto  no  que  se  refere  à  consulta,  como  na
interpretação  da  função  e  funcionamento  das  contas,  visto  ser,  no  processo  de  escrituração, muito  consultando
pelos responsáveis. Entende­se por FUNCÃO da conta aquilo a que ela deve representar. Se tivermos exemplo a
conta  DUPLICATA  A  PAGAR,  a  sua  função  é:  registrar  as  obrigações  da  empresa  em  virtude  de  compras
efetuadas a prazo e representadas por duplicatas.
O FUNCIONAMENTO da conta diz respeito a quando ela deve ser debitada e quando creditada, ficando bem clara
a  sua  interveniência  a  débito  e  a  crédito.  Na  conta  acima  teríamos,  simplificadamente,  que  seria  debitada  pelo
pagamento da duplicata e creditada pelas compras à prazo, representada por duplicatas. Alguns planos de contas
destacam, ainda o relacionamento da conta em estudo com as demais contas utilizadas pela empresa.
O  ALENCO  DE  CONTAS  difere  do  plano  de  contas  por  ser,  apenas,  uma  relação  das  contas  utilizadas  pela
empresa  não  contendo  as  suas  respectivas  funções  e  funcionamento.  É  uma  parte  do  plano  de  contas.
Apresentamos abaixo um elenco de contas para uma maior visualização da estrutura normalmente adotada pelas
empresas comerciais. Recomendamos uma leitura minuciosa.