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ENTREGA E SUPORTE EM TI AULA 5 – INDICADORES DE DESEMPENHO E QUALIDADE Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI Conteúdo Programático desta aula Indicadores baseados em métricas. Qualidade do serviço e seus benefícios. Exemplos de indicadores. PDCA. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI GERENCIAMENTO FINANCEIRO E DE DESEMPENHO Conduzir benchmarks; Desenvolver modelos de ROI; Criar métricas de desempenho de fácil medição. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * METODOLOGIAS DE MEDIÇÃO Muitos têm falhado nas medições. Não aplicam os processos do ITIL. Novos processos para melhorar a qualidade do serviço. O desempenho pode ser medido e gerenciado, o que elimina o fator sorte na gestão de TI. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * KPI ou PID A recomendação é o CobiT (Control Objectives for Information and related Technology): Otimizar os investimentos em TI; Melhora o ROI; Fornece métricas para os KPI (Key Performance Indicators) ou PID (Principais Indicadores de Desempenho). CobiT: guia para a gestão de TI publicado pelo ISACF - Information Systems Audit and Control Foundation, em 1996. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Critérios de monitoração. Identificar os indicadores. Elaborar um painel de KPI. Monitorar e reportar o desempenho. Definir as ações de melhoria. PLANO PARA OS INDICADORES DE DESEMPENHO Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * CONTROLE DOS KPI Monitorar e controlar: as atividades internas. os processos de avaliação. os resultados de auditorias. Reportar às áreas envolvidas. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Requerimentos legais e contratuais. Atividades de TI em conformidade com as políticas da organização. Prover recursos para o alinhamento das políticas de TI. REGULAMENTO PARA OS KPI Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES DE DESEMPENHO Medição é a etapa que leva ao controle e à melhoria. Se você não mede, você não entende o processo. Se você não entende o processo, você não o controla. Se você não o controla, você não consegue aperfeiçoá-lo. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * O QUE É GESTÃO DE DESEMPENHO? A Gestão de Desempenho se baseia em: ESTRATÉGIA CORPORATIVA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA ESTRATÉGIA COMPETITIVA ESTRATÉGIA DE OPERAÇÕES Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Governança de TI. Processo contínuo de monitoramento. Coleta informações sobre capacidade e vulnerabilidades. Atento às ações dos concorrentes. Monitora o ambiente competitivo. INTELIGÊNCIA COMPETITIVA Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * ESTRATÉGIA COMPETITIVA - DESAFIOS As mudanças têm exigido uma redefinição das estratégias e uma capacidade contínua de inovação e adaptação. A estratégia corporativa impõem desafios como melhorar a qualidade dos serviços. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * ESTRATÉGIA COMPETITIVA Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * ESTRATÉGIA DE OPERAÇÕES Baseado no ITIL, os pontos chaves são: Plano de negócio. Definição do valor do serviço. Descrição do serviço. Análise de mercado. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Métricas de Desempenho São definidas no Planejamento (estimativas) Tamanho do software Esforço Custo Recursos Qualidade Produtividade Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Métricas de Desempenho No Desenvolvimento Densidade de defeitos Análise dos desvios Atualização das estimativas Falhas esperadas Produtividade alcançada Realizado em relação às estimativas Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Métricas de Desempenho No Produto Capacidade para manutenção Módulos com erros crônicos Defeitos no serviço (TMEF e TMRS) Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Métricas de Processo: estimado X realizado: Exatidão das estimativas Produtividade Tempos médios Satisfação do usuário Custo médio por ponto por função Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Exemplos de Indicadores de Desempenho: Custos Custo por Ponto por Função Custo TI/Receita da Empresa Custo unitário de processamento Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Exemplos de Indicadores de Desempenho: Produtividade Desktops/número de funcionários Chamadas hekp-desk/pessoal Problemas resolvidos Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Exemplos de Indicadores de Desempenho: Relativos ao cliente Índice de satisfação do cliente Atendimento a níveis de serviços Imagem da organização Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * PDCA PARA A MELHORIA DA QUALIDADE Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * Passo 1: PLANEJAR (PLAN) a) Estabelecer os objetivos de TI; b) Definir o caminho para atingi-los; c) Quais os métodos a serem usados? Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * PASSO 2: EXECUTAR O PLANO (DO) a) Treinar o método a ser empregado; b) Executar o método; c) Coletar os dados para verificação do desempenho. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * PASSO 3: VERIFICAR OS RESULTADOS (CHECK) a) Verificar se o trabalho está de acordo com o padrão; b) Comparar os valores medidos com os resultados padrões; c) Os resultados estão de acordo com os objetivos? Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI * * PASSO 4: FAZER AÇÕES CORRETIVAS (ACT) a) Investigar as causas dos erros; b) Tomar ações para corrigi-los; c) Melhorar os processos de TI. Tema da Apresentação Indicadores de Desempenho e Qualidade – AULA 05 ENTREGA E SUPORTE EM TI Resumo desta aula Indicadores baseado em métricas. Entendemos a aplicação da qualidade de Serviço de TI e seus benefícios. Exemplos de indicadores. PDCA e a Qualidade de Serviço. Tema da Apresentação Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Estratégia competitiva de custo: a empresa centra seus esforços na busca de eficiência produtiva, na ampliação do volume de produção e na minimização de gastos com propaganda, assistência técnica, distribuição, pesquisa e desenvolvimento, e tem no preço um dos principais atrativos para o consumidor. de diferenciação: faz com que a empresa invista mais pesado em imagem, tecnologia, assistência técnica, distribuição, pesquisa e desenvolvimento, recursos humanos, pesquisa de mercado e qualidade, com a finalidade de criar diferenciais para o consumidor. de foco: significa escolher um alvo restrito, no qual, por meio da diferenciação ou do custo, a empresa se especializará atendendo a segmentos ou nichos específicos Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros Taxa de juros
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