Administração Financeira

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5 – Administração de Estoque
 
Introdução
Os estoques são componentes importantes dos ativos circulantes, principalmente nas
empresas comerciais e industriais, por representarem grandes volumes de dinheiro
aplicado em relação aos demais ativos circulantes.
São ainda os ativos circulantes de menor liquidez. Os estoques são representados por
matérias-primas, componentes, insumos, produtos em processo e os acabados e se
constituem nos bens comercializáveis pelas empresas comerciais e destinados à
produção e venda pelas empresas industriais. Por esse motivo, a administração dos
estoques deve ser objeto de politicas que traduzam resultados eficazes em sua gestão.
Por exemplo, o giro mais lento do estoque impacta diretamente no fluxo de caixa da
empresa, porque as duplicatas vencem e o produto ainda não foi vendido.
De acordo com o volume, a relevância dos investimentos em estoques nas empresas é
a seguinte:
 
Quadro 3: Relevância dos Estoques conforme tipos de empresas.
 
 
TIPO DE EMPRESA RELEVÂNCIA DOSESTOQUES
INDUSTRIAL GRANDE
COMERCIAL GRANDE
SERVIÇOS MÉDIA A PEQUENA
 
Fonte: LEMES (2010:pag.414)
 
Nas empresas industriais a gestão dos estoques é considerada plena, pois são
utilizados praticamente todos os tipos de estoques, desde as matérias-primas e
componentes, até os produtos acabados.Já nas empresas comerciais, que não
transformam bens, a gestão está concentrada nos produtos acabados, que são
adquiridos prontos para serem vendidos.
Nas empresas prestadoras de serviço, a relevância dos estoques é de média para
pequena, já que o foco empresa está na prestação do serviço e não comercialização de
produtos. O fornecimento dos materiais utilizados pode estar incluído na prestação de
serviço; daí a classificação de relevância média para pequena. Por outro lado, a
melhoria dos processos logísticos dos fornecedores, tornando-os mais ágeis nas
entregas, permite ao comerciante trabalhar com níveis menores de estoque.
A administração de estoques envolve, portanto, o controle dos ativos circulantes que
são usados nos processos de prestação de serviços, na comercialização ou na produção
para serem vendidos no curso normal das operações da empresa. Portanto, a
administração de estoques deve procurar estabelecer ações e procedimentos para
saber:
1. Quanto comprar ou produzir.
2. Em que momento comprar ou produzir.
3. Quais itens do estoque merecem maior atenção.
Os estoques não são administrados diretamente pelo Administrador Financeiro. Em
geral são de responsabilidade das áreas administrativas (compras) e/ou industrial
(logística), o que torna a administração de estoques mais complexa; porquanto podem
surgir divergências funcionais na definição e execução das políticas de estocagem.
 
Tipos de Estoques
Os estoques são constituídos de bens destinados a venda, ou à produção, vinculados
aos objetivos da empresa.Existem diferentes tipos de estoques, caracterizados pela sua
condição ao nível de produção e comercialização. Na sequência são apresentados os
tipos de estoques:
 
Matérias-primas
São bens que, no seu todo ou parcialmente, irão fazer parte do produto acabado.
Alguns autores consideram a matéria-prima com a designação genérica de insumo. As
políticas de estocagem devem estar voltadas para atender as necessidades básicas de
produção e/ou comercialização.Estoques de matérias-primas insuficientes causam
graves transtornos na produção e comercialização e afetam negativamente os
resultados econômicos e financeiros da empresa.No conjunto dos diversos tipos de
estoques, as matérias-primas são os de menor liquidez, pois precisam ser
transformada em produtos acabados para serem vendidas e, após, se tornarem caixa.
 
Componentes
Também irão fazer parte do produto final. São partes do produto final que a ele são
agregadas durante o processo de produção. Sua importância é grande para o processo
produtivo, e a sua falta também ocasiona possibilidades de perdas financeiras.Há
exemplos de produtos complexos que utilizam grande número de componentes e que
não podem ser comercializados por faltar apenas um componente, às vezes de
baixíssimo custo; por exemplo: uma fábrica de automóveis ficou com a produção
inteira, de vários dias, no pátio, pela falta da maçaneta da porta, de custo relativo
pequeno.
 
Insumos
Os insumos são bens e produtos utilizados no processo produtivo, porém não fazem
parte do produto final, o que caracteriza a sua diferente classificação de estoque.Não
possuem a mesma importância relativa das matérias-primas e componentes em termos
de valor, mas são também imprescindíveis ao processo produtivo. Têm a mesma
classificação de liquidez, ou seja, são também pouco líquidos.
 
Produtos em Processo
Os estoques de produtos em processo compreendem os produtos que têm a
característica de necessitar tempo de produção suficientemente longo para que seja
necessário esse registro.Grande parte das empresas industriais não necessita ter em
seus estoques os produtos em processo, já que o processo de produção é rápido e os
estoques se transformam diretamente de matérias-primas e componentes em produtos
acabados.Já outras empresas, como fabricantes de aviões, navios, centrais telefônicas,
satélites, por exemplo, obrigatoriamente mantêm estoques de produtos em processo,
pois seus produtos são feitos em tempos maiores, chegando a algumas situações a
mais de um ano. Exigem grandes volumes de recursos materiais e financeiros, e a
administração eficiente desses estoques propõe-se a reduzir o tempo de duração da
produção. Certos tipos de produtos, que demandam mais tempo para produção são
vendidos antecipadamente e, consequentemente, com recebimento de pagamentos
antecipados.
 
Produtos Acabados
São os produtos que estão prontos para a venda, originários do processo produtivo da
empresa ou adquiridos de outros fornecedores para venda.É nos produtos acabados
que se concentram grandes volumes de investimento nas empresas comerciais. Devem
estar prontos para a entrega tão logo a venda seja realizada. É o mais líquido dos
estoques, pois a sua transformação em caixa depende da venda, do prazo se for venda
a prazo, e da cobrança.
 
Manutenção de Estoques
Por que as empresas mantêm os valores aplicados em estoques em seu capital? Dada
sua importância por requerer o uso de grandes volumes de recursos financeiros, a
administração japonesa, na década de 1970, foi a primeira a se preocupar em reduzir
esses investimentos.Surgiram então os vários modelos ou sistemas de
operacionalização de estoques, desenvolvidos no Japão, entre eles os denominados
Just-in-time e Kanban. Através desses modelos foi possível reduzir-se sensivelmente o
volume de dinheiro investido nesses ativos.A literatura específica da matéria refere-se
às finalidades básicas estudadas para justificar a existência de estoques nas empresas
como sendo:
· Estoques operacionais, funcionais ou mínimos.
Representam a quantidade necessária de estoque destinada a garantir o
desenvolvimento e a operacionalização da produção. Seus níveis devem estar
adequados aos fluxos de entrada e saída de materiais e produtos, considerando as
características específicas dos processos de compra, transformação e vendas. Nas
empresas comerciais, os níveis de estoques devem estar adequados às expectativas de
vendas.
· Estoques de segurança
São estoques de materiais e produtos definidos como importantes para o processo
produtivo, que são mantidos para superar os imprevistos que podem acontecer nos
processos de fornecimento, produção e vendas. O motivo maior do provisionamento de
estoques de segurança está na continuidade do fornecimento aos clientes.
· Estoques especulativos
Estoques mantidos para se beneficiar ou reduzir os efeitos negativos de variações de
preços no mercado. Havendo perspectivas de aumentos de preços, as empresas
tendem a aumentar o volume de estoques para evitar que os aumentosde preços
venham onerar os custos de produção. A decisão de manter estoques especulativos
deve ser momentânea e considerar a relação de custo-benefício.
 
Custos dos Estoques
As políticas de administração de estoques devem estar focadas na determinação do
nível ideal de estoques de cada produto ou grupo de produtos. O nível ideal é
estabelecido em relação à flexibilidade operacional proporcionada pela manutenção dos
estoques.Quanto maior for o volume de estoque, maior será a flexibilidade da empresa
e vice-versa. As vantagens dessa flexibilidade devem ser comparadas com os custos de
manutenção dos estoques.Os custos vinculados aos estoques estão classificados em
três diferentes categorias: custos de manter, comprar ou repor e de faltar estoque.
 
Custo de Manter
Para manter estoques, as empresas devem considerar os seguintes custos que estão
diretamente ligados à sua manutenção:
ü Investimento aplicado
ü Armazenagem
ü Transferência
ü Impostos
ü Seguros
ü Perdas
ü Controle
ü Desuso/obsolescência.
Também podem ser chamados de custos de estocar, custos de carregar o estoque, ou
ainda, custo de carregamento. Em inglês “carrying costs”
 
Fórmulas:
Estoque encomendado
Ue = Q
 N
Estoque médio
Uem = UE
 2
Valor Estoque Médio = Uem x p
 
Onde:
Ue = Estoque encomemdado
Q = quantidade de um produto em um ano, sem sazonalidade.
N = compra de lotes uniformes ao longo do ano.
Uem = Estoque médio
p = Custo unitário de aquisição ou de fabricação
 
Por exemplo:
Uma empresa que utiliza 150.000 peças por ano na fabricação do principal produto de
venda. Faz 10 compras por ano. Cada peça custa $ 24,50.
Estoque encomendado
Ue = Q
 N
Ue = 150.000 
 10
Ue = 15.000 peças
 
Estoque médio
Uem = UE
 2
Uem = 15.000
 2
Uem = 7.500 peças
 
p = $ 24,50
 
Valor Estoque Médio = Uem x p
Valor Estoque Médio = 7.500 x 24,50 = 183.750,00
 
Se o custo financeiro de manter o estoque for de 15% ao ano, o encargo de
financiamento será de:
Custo financeiro de manter o estoque = valor do estoque médio x custo financeiro
Custo financeiro de manter o estoque = $ 183.750,00 x 0,15
Custo financeiro de manter o estoque = $ 27.562,50
 
Se a empresa tem custos de armazenamento de $ 6.500,00, custos de seguro de $
2.550,00 e custos com perdas por obsolescência de $ 5.800,00, então o custo total
para manter o estoque médio será de:
 
Custo de manter o estoque médio = CM
CM = custo financeiro + custo de armazenagem + custo de seguro + custo com perdas
e obsolescência
CM = $ 27.562,50 + $ 6.500,00 + $ 2.550,00 + $ 5.800,00
CM = $ 42.412,50
 
Em termos percentuais o CM seria:
CM% = CM_______ x 100%
 Valor Estoque Médio
CM% = 42.412,50 x 100%
 183.750,00
CM% = 0,230816 x 100% = 23,0816%
 
O CM pode ser calculado também:
CM = CM% x p x Uem
CM = 0,230816 x 24,50 x 7.500
CM = 42.412,50
 
Custos de Comprar
Para comprar ou repor estoques devem ser considerados custos vinculados à compra
ou reposição dos produtos em estoque. Esses custos são importantes, pois muitos
deles ocorrem sempre que houver nona compra ou reposição, e esse fato deve
influenciar a definição dos níveis de estoques. Os principais custos de comprar ou repor
estão relacionados com:
· Pesquisa de preços
· Comunicações (correio, telefone, fax, internet, plataforma de comunicação de
dados)
· Negociação com fornecedores de bens e serviços
· Emissão das ordens de compra
· Recepção e conferência dos produtos comprados
· Devoluções ocasionais
Esse custo tende a ser fixo por pedido ou encomenda, independente do tamanho. Isso
se deve ao fato de a empresa dispor de estrutura administrativa de compras, cujos
custos operacionais devem ser diluídos pelo total de pedidos realizados.
 
Fórmulas para o Custo de Comprar:
CC = N x Cce
 
Onde:
CC = custo de comprar
N = número de encomendas
Cce = custos de comprar por encomenda
 
O custo total do estoque considera o somatório do custo de manter o estoque mais o
custo de comprar:
CT = CM + CC
Onde:
CM = CM% x p x Uem
CC = N x Cce
Onde:
Ue = Q
 N
Ue x N = Q
N = Q
 Ue
Como:
Uem = Ue
 2
Ue = 2 x Uem
Então:
CC = Q_ x Cce
 2xUem
Dessa forma, o Custo total de estoque seria:
CT = CM% x p x Uem + __Q___ x Cce
 2 x Uem
Onde: Uem = Ue
 2
 Ue = 2 x Uem
 
CT = CM% x p x Ue + Q_ x Cce
 2 Ue
Por exemplo:
 
Continuando a questão anterior, calcule o custo total do estoque, considerando o custo
fixo de comprar como $ 240,00.
CT = CM% x p x Ue + Q_ x Cce
 2 Ue
CT == 0,230816 x 24,50 x 15.000 + 150.000 x 240,00
 2 15.000
CT = 0,230816 x 24,50 x 7.500 + 2.400,00
CT = 42.412,50 + 2.400,00
CT = 44.812,50
 
Custos de Faltar
A falta de estoque pode trazer consequências negativas sérias para a empresa, como:
· Atraso na produção/entrega do produto ao cliente: quando todo o pedido do
cliente não pode ser atendido.
· Custo da compra eventual, fora de programação e com reduzido poder de
negociação.
· Custos de reemissão de faturamento, embalagem e despacho de mercadorias:
quando parte do pedido é atendido e os produtos em falta seguem posteriormente.
· Custo da venda perdida: quando o cliente vai comprar o produto no
concorrente.
· Custo do cliente perdido; quando o cliente vai comprar o produto no concorrente
e troca de fornecedor.
Além dos custos, para se estabelecerem os volumes de estoques, são levados ainda em
consideração os seguinte fatores:
Ø Velocidade da reposição
O tempo necessário para a reposição do estoque consumido é fator relevante para a
determinação do nível ideal de estoques. Produtos sazonais, de safra, por exemplo
precisam ter níveis ideais maiores por ocasião da colheita. Produtos cuja reposição é
imediata têm níveis ideais menores.
As estratégias desenvolvidas na gestão de estoques atingem resultados que chegam a
zerar os estoques mínimos, levando o fornecedor a colocar o seu próprio almoxarifado
ao lado da linha de produção, saindo daí diretamente para o produto em processo.
Dessa forma a empresa reduz a zero o estoque de componentes. A indústria
automobilística utiliza inteligentemente essa estratégia.
Ø Duração do ciclo de produção
A duração do ciclo de produção influi também na decisão do volume de estoques.
Produtos que têm longos ciclos de produção tendem a exigir maiores investimentos em
estoques.
Reduzir os ciclos de produção faz parte de estudos permanentes dos responsáveis pela
administração de estoques.
Ø Hábitos de compra dos clientes
Produtos customizados, que são produzidos dentro de especificações definidas pelo
cliente, requerem maiores volumes de estoques de partes e componentes do produto
final, justamente para atender com rapidez às expectativas do cliente.
Maiores volumes de estoques resultam em maiores aplicações de recursos financeiros
em estoques.
Ø Durabilidade dos produtos estocados
Outro fator que influencia os níveis de estoques é o tempo de vida do produto.
Produtos perecíveis têm vida curta e requerem ambientes especiais para sua
preservação, resultando maiores custos de estocagem.
 
Gestão dos Estoques
Várias áreas organizacionais da empresa têm vinculação com a administração de
estoques. Cada área, em princípio, está voltada para um diferente tipo de estoque e,
consequentemente, com atenção concentrada no tipo de estoque de sua
responsabilidade, podendo, daí, surgirem conflitos funcionais de interesses. Dessa
forma, é necessário que a empresa tenha políticas de administração de estoques bem
definidas e claras e que tenham sido debatidas entretodas as áreas funcionais, antes
de serem implantadas.
A área de compras tem sua atenção focada na aquisição de matérias-primas, insumos
e componentes nas empresas industriais e nas empresas comerciais em mercadorias.
A área de produção, ao utilizar as partes dos produtos em fabricação, tende a desejar
grandes volumes de estoque de matérias-primas, insumos e componentes para atender
bem suas atividades. Quanto maior for o ciclo de produção, maiores serão os volumes
de estoques.
A ênfase da área de marketing é maior em produtos acabados e seus gestores têm
grande interesse em manter estoques suficientes para que as vendas não sejam
prejudicadas por falta de estoques.
Já a área de finanças tende a demandar esforços com o objetivo de minimizar todos os
tipos de estoques, partindo do pressuposto de que os estoques requerem recursos
financeiros.
A administração de estoques requer o conhecimento de dois conceitos básicos:
Tempo de trânsito (transit time) é o tempo entre disponibilizar o produto para o
transporte, já embalado e faturado e a entrega ao cliente.
Tempo de ciclo (lead time) é o tempo transcorrido entre o cliente colocar o pedido, o
produto ser produzido ou separado no armazém, embalado, faturado e disponibilizado
para a coleta. No caso de vendas CIF, com a entrega incluída, considera-se também o
tempo de trânsito.
Quanto menor o tempo de trânsito e o tempo de ciclo de pedido, menores os estoques.
 
Gestão de Compras
Empresas compradoras e fornecedoras devem se tornar verdadeiros parceiros em suas
atividades, dado que o relacionamento, quando é transparente, tende a se estabelecer
por longos períodos. Essa interação origina o que se tem chamado de gerenciamento
da cadeia de abastecimento ou supply chain management.
Não são muitos os fornecedores que conseguem ver as vantagens de relacionamento
duradouros, que somente se solidificam se forem bons, tanto para quem vende como
para quem compra. Se a empresa está inserida em estrutura de mercado concorrencial
e fornece para monopólios ou oligopólios, a cadeia de abastecimento tende a ser
gerenciada pelo principal comprador.
As empresas devem definir políticas simples para seus procedimentos de compras, que
tragam resultados eficazes como, por exemplo, manter o cadastro atualizado de
fornecedores de bens e serviços, manter o histórico do relacionamento com os
fornecedores no qual constarão os preços e condições de negociação, além do registro
de ocorrências técnicas e comerciais, como recusa de produtos, procedimentos
irregulares em cobrança, etc. As políticas devem ainda definir os procedimentos
relacionados à consulta a número mínimo de fornecedores a partir de determinados
valores de compras, bem como a disposição da empresa em aceitar ou não testes de
novos produtos lançados no mercado.
O processo de compra é formal, ou seja, deve estar embasado em documentação que
dê suporte às decisões. Dessa documentação não se deve prescindir das propostas de
fornecimento de materiais e/ou serviços.
A pesquisa de novos fornecedores e de novos produtos também é atividade que a área
de compras deve desenvolver em conjunto com a área de produção.
Os procedimentos da área de compras interagem permanentemente com a área
financeira, recebendo desta as orientações referentes s formas de negociação de
volumes de compras, prazos para pagamentos e descontos por antecipação de
pagamentos. Há momentos em que o fluxo de caixa da empresa é superavitário
devendo-se, consequentemente, negociar bons descontos para pagamentos a vista. Da
mesma forma, podem existir momentos em que o fluxo de caixa da empresa está
comprometido e a orientação deve ser para se conseguir bons prazos de pagamento e
menores volumes de compras.
Dada a grande dinâmica das atividades empresariais, as mudanças de se negociarem
bons descontos ou bons prazos podem acontecer muito frequentemente, o que
confirma a necessidade de entrosamento permanente das duas áreas.
As negociações com fornecedores, em termos de prazos, devem considerar as políticas
de comercialização da empresa. Deve-se procurar sempre adquirir os bens em prazos
que sejam, pelo menos, iguais aos oferecidos aos clientes. Assim, se a empresa vende
a prazo, deve procurar comprar a prazo, de forma que seu período médio de
recebimento seja menor ou igual ao período médio de pagamento.
A área de compras deve também estar preparada para atender às exigências
burocráticas e creditícias de fornecedores novos, tendo à mão toda a documentação
legal e financeira que normalmente é exigida quando se iniciam transações comerciais
entre empresas.
 
Controles de Estoques
O controle físico do estoque é objeto de administração de materiais, ou mais
modernamente, objeto do gerenciamento de processos logísticos. Do ponto de vista
econômico-financeiro, os controles visam verificar se os valores registrados estão
corretamente avaliados, porque compõem a estrutura de custos da empresa.
A codificação de itens em estoque, sua localização no armazém ou centro de
distribuição, os procedimentos de entrada e saída fazem parte da operacionalização das
políticas de estoque da empresa e devem estar estabelecidos de maneira formal.
 
Técnicas de Administração de Estoques
A relevância das aplicações financeiras em estoques motivou o surgimento de várias
técnicas utilizadas para minimizar os níveis de estoques, indicando quando devem ser
feitas novas encomendas, sem prejuízo das atividades operacionais da empresa.
Alguns métodos e sistemas:
 
Método da Faixa Vermelha
Método simples de controle em que as unidades de determinado produto em estoque
são colocadas numa caixa tendo uma faixa vermelha indicando o nível em que deve ser
feita nova encomenda.
É feita nova encomenda quando a faixa vermelha aparecer na caixa. A altura da faixa
´determinada levando em conta o prazo de reposição definido pelo fornecedor.
 
Método das Duas Caixas ou gavetas
É também um método bastante simples de controle. As unidades de determinado
produto estocado são alojadas em duas caixas ou gavetas, colocadas lado a lado.
Sempre que uma das caixas ou gavetas ficar vazia é momento para se fazer nova
encomenda.
 
Sistema ABC
Esse método baseia-se na Lei de Pareto, a qual afirma, baseada na lei dos grandes
números, que em amplo universo de itens, de 20% a 30% deles, detém 70% a 80% da
representatividade do conjunto.
No gerenciamento de produtos em estoque, divide-se o total dos itens em três grupos
por ordem decrescente de importância quanto ao valor dos investimentos feitos em
cada grupo: A, B e C.
Normalmente, são classificados como: A – menor número de produtos que requerem
maior volume de investimentos; são também os que demandam maior atenção
exigindo acompanhamento permanente dos níveis de estoque. Cada empresa
estabelece as relações de investimentos e quantidades para a separação dos grupos de
produtos. Como regra geral, o grupo A representa produtos que têm valor equivalente
a 70% do total de investimento em estoques e 10% do total de itens dos estoques.
Os produtos do grupo B vêm em seguida, em termos de investimento, e são
controlados por meio de contagens frequentes. Tanto no grupo A quanto no B a
quantidade de itens de produtos é relativamente pequena, sendo menor no grupo A;
são poucos bens, ,as que têm grande representatividade em termos de investimentos.
Os produtos do Grupo B, no geral, compõem 20% do total de investimentos em
estoques e 20% do total de itens.
No grupo C há grande quantidade e variedade de itens de produtos e menores
investimentos totais. O controle é feito de forma mais simplificada. Representam cerca
de 10% do total de investimento em estoques e 70% do total de itens dos estoques.
No Quadro 4 a distribuição dentro dos grupos fica mais clara.
 
Quadro 4: Grupos de Estoques
 
 
GRUPOS VALOR ITENS
A 70% 10%
B 20% 20%
C 10% 70%
 
Fonte: LEMES (2010:pág: 422)
 
Método do Lote Econômico de CompraEste método, também chamado LEC, está mais voltado para os produtos dos grupos A
e B do Sistema ABC. Considera os custos operacionais e financeiros e determina a
quantidade do produto a ser comprada para minimizar os custos totais de estocagem,
procurando estabelecer a quantidade ótima de compra.
 
Método do ponto de reencomenda
O Método do Ponto de Reencomenda indica em que nível de estoque deve ser feita
nova encomenda. Por esse método se considera o tempo do ciclo de pedido. O cálculo é
feito multiplicando-se a quantidade diária de consumo pelo tempo de reposição do
produto.
 
Sistema MRP – Materials Requirement Planning
O Sistema MRP usa os resultados do método do lote econômico de compra (LEC) a
através das facilidades da informática realiza comparações das necessidades de
matérias-primas usadas no processo de produção, incluindo os saldos disponíveis em
estoque, para determinar quando as encomendas deverão ser efetuadas para cada
item das partes que compõem o produto.
 
Sistema MRP II – Manufacturing Resources Planning II
O Sistema MRP II também utiliza as facilidades da informática para cumprir os prazos
de entrega da empresa, mantendo níveis mínimos de estoques.
 
Sistema Just-in-time (JIT)
O sistema baseia-se na eliminação dos estoques sincronizando o momento da chegada
das partes, que irão compor o produto, com o momento de sua utilização no produto
final.
O objetivo principal do Sistema JIT é minimizar o investimento em estoques, evitando a
sua passagem, por algum tempo, pelos almoxarifados da empresa, reduzindo a quase
zero a idade média do estoque.
O kanban, palavra japonesa que significa cartão, e componente do sistema JIT, tem a
função de programar e controlar a produção, na fábrica, através de encomenda
internas de peças e componentes utilizados no processo produtivo. As encomendas são
repetidas todas as vezes que as peças ou os componentes controlados são consumidos
na produção.
Assaf Neto (2008) enumera algumas exigências que as empresas devem observar para
a utilização do Sistema JIT:
· Redução do número de defeitos
· Redução do tempo que não agrega valor
· Redução na quantidade comprada dos fornecedores
· Redução no número de fornecedores
· Redução da movimentação do estoque
· Redução da complexidade do processo produtivo
Como se pode verificar, são necessárias grandes transformações na administração
tradicional de estoques para a transição e efetivação do modelo just-in-time.
 
Administração Internacional de Estoques
A internacionalização dos processos produtivos e a abertura comercial no Brasil, a
partir das duas últimas décadas, tornaram mais efetiva a participação de matérias-
primas, componentes e produtos importados na gestão administrativa das empresas.
Por outro lado, as exportações tiveram a sua pauta diversificada e hoje extrapolam a
esfera das commodities, e envolvem outros produtos agroindustriais, automóveis,
aviões, calçados e outros.
Comprar do exterior ou vender para empresas no exterior é muito mais complexo do
que exercer as práticas comerciais no Brasil. As dificuldades começam com a diferença
de idiomas e seguem-se as diferenças de sistemas de numeração de produtos e de
medidas. Mesmo os produtos denominados commodities podem apresentar dificuldades
no comércio internacional pelo entendimento errado de determinada informação.
Há também a burocracia própria do comércio internacional, assentada na
regulamentação alfandegária de cada país. Os custos inerentes, como impostos,
seguros, fretes, etc., também devem fazer parte dos estudos de viabilidade da
negociação. O maior tempo de ciclo de pedido ou tempo de trânsito pelas longas
distâncias que os produtos transacionados devem percorrer, ou por eventuais desvios
de cargas, aumentam ainda mais a complexidade da administração internacional de
estoques.
Do ponto de vista econômico-financeiro, a atenção do administrador se volta à
elevação do custo de carregamento do estoque, tendo em vista o provável aumento da
idade média dos estoques; ao aumento dos custos de comprar, em função da
necessidade de se manter estrutura de comércio exterior ou contratar despachantes e
principalmente às variações cambiais e a decorrente necessidade de contratar
mecanismos de proteção, hedge.
 
 
Referência bibliográfica:
 
Administração Financeira: Princípios, Fundamentos e Práticas Brasileiras. LEMES
JUNIOR, Antônio Barbosa; RIGO, Cláudio Miessa; CHEROBIM, Ana Paula Mussi Szabo.
Editora Campus.
 
 
 
 
 
Exercício 1:
 
Sobre a Administração de Estoques, podemos afirmar que:
I) Os estoques são componentes importantes dos ativos permanentes, principalmente
nas empresas comerciais e industriais, por representarem grandes volumes de dinheiro
aplicado em relação aos demais ativos permanentes.
II)Os estoques são representados por matérias-primas, componentes, insumos,
produtos em processo e os acabados e se constituem nos bens comercializáveis pelas
empresas comerciais e destinados à produção e venda pelas empresas industriais.
III) O giro mais lento do estoque impacta diretamente no fluxo de caixa da empresa,
porque as duplicatas vencem e o produto ainda não foi vendido.
IV) A administração de estoques envolve, portanto, o controle dos ativos permanentes
que são usados nos processos de prestação de serviços, na comercialização ou na
produção para serem vendidos no curso normal das operações da empresa.
A)
 
I e II estão incorretas
B)
 
I e III estão incorretas
C)
 
I e IV estão incorretas
D)
 
II e III estão incorretas
E)
 
III e IV estão incorretas
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários 
Exercício 2:
 
Os estoques são constituídos de bens destinados a venda, ou à produção, vinculados aos objetivos da
empresa. Existem diferentes tipos de estoques, caracterizados pela sua condição ao nível de produção e
comercialização. Sobre a Administração de Estoques, podemos afirmar que:
I) No conjunto dos diversos tipos de estoques, as matérias-primas são os de menor liquidez, pois
precisam ser transformada em produtos acabados para serem vendidas e, após, se tornarem caixa.
II) Os insumos são bens e produtos utilizados no processo produtivo, porém não fazem parte do produto
final, o que caracteriza a sua diferente classificação de estoque.
III)Componentes são partes do produto final que a ele são agregadas durante o processo de produção.
Sua importância é grande para o processo produtivo, e a sua falta não ocasiona possibilidades de perdas
financeiras.
IV) Produtos Acabados, são os produtos que ainda não estão prontos para a venda, originários do
processo produtivo da empresa ou adquiridos de outros fornecedores para venda. É o menos líquido dos
estoques, pois a sua transformação em caixa depende da venda, do prazo se for venda a prazo, e da
cobrança.
A)
 
I e II estão incorretas
B)
 
II e III estão incorretas
C)
 
III e IV estão incorretas
D)
 
II e IV estão incorretas
E)
 
I e III estão incorretas
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários 
Exercício 3:
 
Sobre a Administração de Estoques, podemos afirmar que:
I) Os estoques são componentes importantes dos ativos permanentes, principalmente
nas empresas comerciais e industriais, por representarem grandes volumes de dinheiro
aplicado em relação aos demais ativos permanentes.
II)Os estoques são representados por matérias-primas, componentes, insumos,
produtos em processo e os acabados e se constituem nos bens comercializáveis pelas
empresas comerciais e destinados à produção e venda pelas empresas industriais.
III) O giro mais lento do estoque impacta diretamente no fluxo de caixa da empresa,
porque as duplicatas vencem e o produto ainda não foi vendido.
IV) A administração de estoques envolve, portanto, o controle dos ativospermanentes
que são usados nos processos de prestação de serviços, na comercialização ou na
produção para serem vendidos no curso normal das operações da empresa.
A)
 
I e II estão corretas
B)
 
I e III estão corretas
C)
 
II e III estão corretas
D)
 
II e IV estão corretas
E)
 
III e IV estão corretas
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários 
Exercício 4:
 
Os estoques são constituídos de bens destinados a venda, ou à produção, vinculados
aos objetivos da empresa. Existem diferentes tipos de estoques, caracterizados pela
sua condição ao nível de produção e comercialização. Sobre a Administração de
Estoques, podemos afirmar que:
I) No conjunto dos diversos tipos de estoques, as matérias-primas são os de menor
liquidez, pois precisam ser transformada em produtos acabados para serem vendidas
e, após, se tornarem caixa.
II)Componentes são partes do produto final que a ele são agregadas durante o
processo de produção. Sua importância é grande para o processo produtivo, e a sua
falta não ocasiona possibilidades de perdas financeiras.
III) Os insumos são bens e produtos utilizados no processo produtivo, porém não
fazem parte do produto final, o que caracteriza a sua diferente classificação de
estoque.
IV) Produtos Acabados, são os produtos que ainda não estão prontos para a venda,
originários do processo produtivo da empresa ou adquiridos de outros fornecedores
para venda.É o menos líquido dos estoques, pois a sua transformação em caixa
depende da venda, do prazo se for venda a prazo, e da cobrança.
A)
 
I e II estão corretas
B)
 
II e III estão corretas
C)
 
III e IV estão corretas
D)
 
II e IV estão corretas
E)
 
I e III estão corretas
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários 
Exercício 5:
 
Os estoques são constituídos de bens destinados a venda, ou à produção, vinculados
aos objetivos da empresa. Existem diferentes tipos de estoques, caracterizados pela
sua condição ao nível de produção e comercialização. Sobre a Administração de
Estoques, podemos afirmar que:
I) No conjunto dos diversos tipos de estoques, as matérias-primas são os de menor
liquidez, pois precisam ser transformada em produtos acabados para serem vendidas
e, após, se tornarem caixa.
II) Componentes são partes do produto final que a ele são agregadas durante o
processo de produção. Sua importância é grande para o processo produtivo, e a sua
falta não ocasiona possibilidades de perdas financeiras.
III) Os insumos são bens e produtos utilizados no processo produtivo, porém não
fazem parte do produto final, o que caracteriza a sua diferente classificação de
estoque.
IV) Produtos Acabados, são os produtos que ainda não estão prontos para a venda,
originários do processo produtivo da empresa ou adquiridos de outros fornecedores
para venda. É o menos líquido dos estoques, pois a sua transformação em caixa
depende da venda, do prazo se for venda a prazo, e da cobrança.
A)
 
I e II estão incorretas
B)
 
I e III estão incorretas
C)
 
I e IV estão incorretas
D)
 
II e IV estão incorretas
E)
 
III e IV estão incorretas
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários 
Exercício 6:
 
Uma empresa que utiliza 81.596 peças por ano na fabricação do principal produto de
venda. Faz 18 compras por ano. Cada peça custa $ 324,92.Se o custo financeiro de
manter o estoque for de 12% ao ano. Se a empresa tem custos de armazenamento de
$ 11.850, custos de seguro de $ 8.975 e custos com perdas por obsolescência de $
8.764, então calcule o custo total para manter o estoque médio em valor e em
percentual?
 
Fórmulas:
Estoque encomendado
Ue = Q/N
Estoque médio
Uem = EU/2
Valor Estoque Médio = Uem x p
 
Onde:
Ue = Estoque encomemdado
Q = quantidade de um produto em um ano, sem sazonalidade.
N = compra de lotes uniformes ao longo do ano.
Uem = Estoque médio
p = Custo unitário de aquisição ou de fabricação
Valor Estoque Médio = Uem x p
Custo financeiro de manter o estoque = valor do estoque médio x custo financeiro
Custo de manter o estoque médio = CM
CM = custo financeiro + custo de armazenagem + custo de seguro + custo com perdas
e obsolescência
Em termos percentuais o CM seria:
CM% = CM_______ x 100%
 Valor Estoque Médio
 
Qual é o valor do Custo de Manter o Estoque médio?
A)
 
4.533,11
B)
 
117.962,91
C)
 
736.449,23
D)
 
2.266,56
E)
 
88.373,91
Comentários:
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Exercício 7:
 
Uma empresa que utiliza 81.596 peças por ano na fabricação do principal produto de
venda. Faz 18 compras por ano. Cada peça custa $ 324,92.Se o custo financeiro de
manter o estoque for de 12% ao ano. Se a empresa tem custos de armazenamento de
$ 11.850, custos de seguro de $ 8.975 e custos com perdas por obsolescência de $
8.764, então calcule o custo total para manter o estoque médio em valor e em
percentual?
 
Fórmulas:
Estoque encomendado
Ue = Q/N
Estoque médio
Uem = EU/2
Valor Estoque Médio = Uem x p
 
Onde:
Ue = Estoque encomemdado
Q = quantidade de um produto em um ano, sem sazonalidade.
N = compra de lotes uniformes ao longo do ano.
Uem = Estoque médio
p = Custo unitário de aquisição ou de fabricação
Valor Estoque Médio = Uem x p
Custo financeiro de manter o estoque = valor do estoque médio x custo financeiro
Custo de manter o estoque médio = CM
CM = custo financeiro + custo de armazenagem + custo de seguro + custo com perdas
e obsolescência
Em termos percentuais o CM seria:
CM% = CM_______ x 100%
 Valor Estoque Médio
 
Qual é o percentual do Custo de Manter o Estoque médio?
A)
 
12,06%
B)
 
21,60%
C)
 
16,02%
D)
 
61,20%
E)
 
33,66%
Comentários:
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Exercício 8:
 
Os estoques são constituídos de bens destinados a venda, ou à produção, vinculados aos objetivos da
empresa. Existem diferentes tipos de estoques, caracterizados pela sua condição ao nível de produção e
comercialização. Sobre a Administração de Estoques, podemos afirmar que:
I) No conjunto dos diversos tipos de estoques, as matérias-primas são os de menor liquidez, pois
precisam ser transformada em produtos acabados para serem vendidas e, após, se tornarem caixa.
II) Os insumos são bens e produtos utilizados no processo produtivo, porém não fazem parte do produto
final, o que caracteriza a sua diferente classificação de estoque.
III)Componentes são partes do produto final que a ele são agregadas durante o processo de produção.
Sua importância é grande para o processo produtivo, e a sua falta não ocasiona possibilidades de perdas
financeiras.
IV) Produtos Acabados, são os produtos que ainda não estão prontos para a venda, originários do
processo produtivo da empresa ou adquiridos de outros fornecedores para venda. É o menos líquido dos
estoques, pois a sua transformação em caixa depende da venda, do prazo se for venda a prazo, e da
cobrança.
A)
 
I e II estão corretas
B)
 
II e III estão corretas
C)
 
III e IV estão corretas
D)
 
II e IV estão corretas
E)
 
I e III estão corretas
Comentários:
Essa disciplina não é ED ou você não o fez comentários