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O QUE SÃO AS ORGANIZAÇÕES? O QUE SÃO AS ORGANIZAÇÕES? (DAFT) • São entidades sociais dirigidas por metas, projetadas como sistemas de atividades deliberadamente estruturados e coordenados e são interligadas ao ambiente externo. O QUE SÃO AS ORGANIZAÇÕES? (Robbins e Decenzo, 2004) • Arranjo sistemático de pessoas reunidas para alcançar algum propósito comum Características das organizações • Propósito – As organizações são orientadas para a realização de objetivos. – As pessoas nelas inseridas perseguem propósitos coletivos, não importando se estes são impostos ou aceitos voluntariamente Características das organizações • Divisão do trabalho – Numa organização, cada pessoa ou grupo de pessoas têm um papel específico que converge para a realização dos objetivos e da missão da empresa. Assim como as organizações são especializadas em determinadas missões, as pessoas e os grupos que nela trabalham também são especializadas em determinadas tarefas Características das organizações • Coordenação – As tarefas especializadas precisam combinar-se e integrar-se, pois são interdependentes (para realizar uma, é preciso realizar outra, ou nada acontece). Interdependência e convergência são as palavras-chave no processo de coordenação. • procura fazer as peças especializadas se encaixarem uma nas outras e que o conjunto cumpra sua finalidade. Características das organizações • Mecanismos de Coordenação – A coordenação funciona através de três mecanismos principais: • hierarquia, • comunicação e • planejamento. Coordenação por meio da hierarquia • Dirigentes influenciam o comportamento das pessoas ou grupos para que executem tarefas de maneira coordenada fazendo um elo de ligação entre as diferentes partes da organização – Finalidade: – integrar as diferentes tarefas especializadas e fazê-las convergir para a realização do objetivo. Coordenação por meio do planejamento • Se as decisões relativas à execução de uma tarefa são planejadas, e não improvisadas, e envolvem os responsáveis pelas diferentes partes especializadas em que a tarefa se divide, as partes conseguirão trabalhar coordenadamente para chegar ao objetivo pretendido. Coordenação por meio da comunicação • A comunicação entre as pessoas ou grupos de pessoas é o meio pelo qual se transferem e recebem informações e se tomam as decisões. • É por meio da comunicação que as partes se interligam e articulam suas atividades para funcionar como um conjunto. Ausência de comunicação Comunicação formal e informal • Em toda organização existem sistemas e processos formais e informais de comunicação e decisão: • reuniões de diretoria até os bilhetes nos quadros de aviso, • correio eletrônico até as conversas no corredor. Ligações em rede
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