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1 DISCIPLINA Análise de Projetos e Orçamento Empresarial CADERNO DE ESTUDOS 2 2018.1 3 Ciências Contábeis/Administração Curso (Nome) Docente Valdiane Carneiro Novais e Luna Carla Freitas Coordenação Pedagógica coordenacao@email.faculdadecapimgrosso.com.br e-mail Vabel Oliveira Lopes Filho Elaboração do caderno de estudo (Capim Grosso – BA) 4 PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES PLANEJAMENTO DE ESTUDOS Data Atividades Período de Correção Nota 1ª semana Cod.: Peso validada 2ª semana Cod.: Peso Validada 3ª semana Cod.: Peso Validada 4ª semana Cod.: Peso Validada Data Estudos Períodos 1ª semana Aspectos Introdutórios, Orçamento de Vendas e Orçamento de Produção. 2ª semana Orçamento de Despesas Operacionais e Orçamento de Caixa. 3ª semana Demonstrativo de Resultado do Exercício Projetado e Balanço Patrimonial Projetado 4ª semana Controle Orçamentário e Análise de Projetos Empresariais. CRONOGRAMA 5 FACULDADES DE CIÊNCIAS EDUCACIONAIS CAPIM GROSSO Curso: Administração/Ciências Contábeis Período Ministrado: Disciplina: Análise de Projetos e Orçamento Empresarial Carga Horária: 60h Professor: Semestre/ano: EMENTA: Aspectos Introdutórios; Orçamento de Vendas; Orçamento de Produção; Orçamento de Despesas Operacionais; Orçamento de Caixa; Demonstrativo de Resultado de Exercício Projetado; Balanço Patrimonial Projetado; Controle Orçamentário; Análise de Projetos Empresariais. JUSTIFICATIVA: O atual mercado de trabalho exige dos profissionais de contabilidade, forte conhecimento na análise de projetos e orçamento empresarial, de modo a dar suporte às decisões gerenciais. A habilidade em assessorar no preparo de um orçamento empresarial é um dos mais importantes em razão da necessidade de utilizá-lo em decisões da empresa. OBJETIVO GERAL: Desenvolver competências prática e teórica sobre o orçamento empresarial, buscando despertar o interesse do aluno à pesquisa, desenvolvendo raciocínio crítico a respeito do comportamento e do desempenho das empresas sob essa premissa. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Conceituar Planejamento, Sistema e Orçamento Empresarial; • Entender o planejamento, tipos e aplicação na gestão empresarial; • Entender a relação entre planejamento e orçamento empresarial; • Obter uma visão geral do processo orçamentário e os tipos de orçamento; • Demonstrar a integração entre as peças orçamentárias, bem como o reflexo das decisões e metas empresariais nos demonstrativos contábeis; • Proporcionar ao acadêmico condições para que ele possa elaborar um planejamento através do orçamento de uma organização, bem como, implementar o planejamento. METODOLOGIA: Aulas expositivas e participativas, discussões em grupos, abordando situações teóricas contextualizadas, estudos de casos, exercícios práticos, trabalhos de pesquisa e leitura prévia dirigida, fazendo uso de recurso audiovisual, como o datashow. Como apoio a metodologia proposta poderá ser utilizado o e-mail para entrega de atividades, bem como disponibilização de materiais didáticos. AVALIAÇÃO: O processo de avaliação será coerente com os conhecimentos, habilidades e atitudes esperado na aprendizagem dos alunos em função dos objetivos da disciplina. Poderá ser feito o uso de PLANO DE CURSO 6 exercícios, trabalhos, pesquisas, estudos de caso, prova com questões fechadas e discursivas, além de seminários sobre temas escolhidos posteriormente. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO: Aspectos Introdutórios Noções básicas de planejamento Definições, objetivos e característica do sistema orçamentário Condições para implantar um sistema orçamentário Vantagens, limitações e problemas do orçamento Orçamento de Vendas Introdução, conceitos e objetivos Variáveis e restrições Orçamento de Produção Introdução, conceitos e objetivos Orçamento de quantidades a produzir Orçamento de mão-de-obra direta Orçamento dos CIFs. Orçamento de Despesas Operacionais Introdução, conceitos e objetivos Orçamento das despesas administrativas Orçamento das despesas com vendas Orçamento das despesas financeiras Orçamento das despesas tributárias Orçamento de Caixa Introdução, conceitos e objetivos Apresentação e desenvolvimento Demonstrativo de Resultado do Exercício Projetado Introdução, conceitos e objetivos Apresentação e desenvolvimento Balanço Patrimonial Projetado Introdução, conceitos e objetivos Apresentação e desenvolvimento Controle Orçamentário Conceitos, objetivos e características de controle gerencial Atividades do controle orçamentário Análise de Projetos Empresariais Conceitos e Concepções Erros na montagem de projeto Simulações Áreas de gerenciamento de projetos Modelos para gerenciamento de projetos Métodos de análise de investimentos (período de recuperação do investimento ou pay back, taxa interna de retorno ou TIR, valor presente líquido ou VPL) Risco e incerteza 7 BIBLIOGRAFIA BÁSICA: KANNANE, Roberto. Comportamento humano nas organizações. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2009. Fernando C. Prestes Motta (orgs.). Cultura organizacional e cultura brasileira. 1 ed. São Paulo: Atlas, 2009. HANSEN, Don R.; MOWEN, Maryanne M. Gestão de custos: contabilidade e controle. São Paulo: Thomson Learning, 2003. MARION, Jose Carlos. Contabilidade empresarial. 15ª ed. São Paulo: Atlas, 2009. WOILER, Samsão; MATHIAS, Washington Franco. Projetos: planejamento, elaboração e análise. São Paulo: Atlas, 1996. BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR: ATKINSON, Anthony A...[et al]; Contabilidade gerencial. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2009. CASAROTTO FILHO, Nelson; KOPITTKE, Bruno Hartmut. Análise de investimentos: matemática financeira, engenharia econômica, tomada de decisão, estratégia empresarial. 10 ed. São Paulo: Atlas, 2008. 468 p. CLEMENTE, Ademir. Projetos empresariais e públicos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. FREZATTI, Fábio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. 4 ed. São Paulo: Atlas, 2007. GARRISON, Ray H. "et al". Contabilidade gerencial. 11 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007. IUDICIBUS, Sérgio de. Contabilidade gerencial. 6ª ed. 12. reimp. São Paulo: Atlas, 2009. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Administração de projetos: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. MICHALISZYN, Mario Sergio; TOMASINI, Ricardo. Pesquisa: orientações e normas para elaboração de projetos, monografias e artigos científicos. 4 ed. Petrópolis: Vozes, 2008. MORGAN, Gareth, (2009) Imagens da Organização: Edição executiva São Paulo, Atlas. PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial: Um enfoque em sistema de informação contábil. 7ª. São Paulo: Atlas, 2010. PIZZOLATO, Nélio Domingues. Introdução à contabilidade gerencial. 2 ed. São Paulo: Makron Books, 2000. 216 p. ISBN 85-346-1159-9. REZENDE, Denis Alcides. Sistemas de informações organizacionais: guia prático para projetos em cursos de Administração, Contabilidadee Informática. 3 ed. São Paulo: Atlas, 2008. ROBBINS, Stephen P. Comportamento organizacional. 11 ed . São Paulo: Pearson. 8 ANÁLISE DE PROJETOS E ORÇAMENTO EMPRESARIAL A análise de projetos e orçamento dentro do ambiente da empresa visa aplicar os mecanismos do processo de elaboração do orçamento empresarial, desenvolvendo habilidades para a estruturação do controle orçamentário de uma empresa, aplicando as técnicas de avaliação de projetos. ASPECTOS INTRODUTÓRIOS O que é Planejamento? Processo sistemático, através do qual os integrantes de uma organização identificam e definem ações que precisam ser executadas para superar problemas, fortalecer potencialidades e alcançar objetivos comuns. O planejamento surge para redirecionar os caminhos melhorando as ações. O que é Planejamento Estratégico? O Planejamento Estratégico é o processo através do qual a entidade se mobiliza para construir o seu futuro. É um conjunto de atividades que tem por objetivo elaborar um plano de curto (1 a 2 anos), médio (3 a 4 anos) ou longo prazo (5 anos ou mais). CONTEÚDO DEAULA 4H 1 9 Ele é um esforço disciplinado, que origina decisões fundamentais, sendo importante para realizar a adequada alocação de recursos e fortalecer a organização. O que é Orçamento Empresarial? “É o instrumento que descreve o plano geral de operações e/ou de capital, orientado por objetivos e metas propostos pela alta cúpula diretiva da empresa para um determinado período.” Zdanowicz (1989, pg. 21). Para Frezatti (2007), o orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Contém as prioridades e a direção da entidade para um período e proporciona condições de avaliação do desempenho da entidade, suas áreas internas e seus gestores. Em termos gerais é considerado um dos pilares da gestão e uma das ferramentas fundamentais para que o termo accountability, a obrigação de prestar contas, possa ser encontrado. Condições necessárias à implantação do Orçamento - Desenvolvimento de um bom Plano Estratégico; - O comprometimento da Diretoria com a atividade orçamentária; - Aquisição de um adequado sistema orçamentário; - Divisão da empresa em Centros de Receitas e Centros de Gastos; - Elaboração do Plano de Contas Orçamentário; - Elaboração de um Manual de Classificação de Receitas e Gastos; - Adaptação dos sistemas existentes à realidade orçamentária; - Levantamento de dados estatísticos; - Implantação de um efetivo sistema de custos; - Criação de um setor de Orçamentos. 10 Composição do Orçamento Empresarial - Projeção de faturamento: Quanto a empresa estima faturar com cada um de seus produtos e em cada um de seus canais de distribuição. - Orçamento de deduções de vendas: Fretes, comissões, impostos, e outras taxas que serão pagas sobre o faturamento. - Orçamento de custos da produção: Gastos com matéria-prima, insumos e mão- de-obra para fabricação dos produtos que serão comercializados. - Orçamento de despesas operacionais: Recursos necessários para manter a empresa operando, como aluguéis, água, luz e telefone. - Orçamento de investimentos: Desembolsos realizados pela empresa para a compra de bens (investimentos operacionais) ou compra de ações (investimentos financeiros). - Orçamento de custos financeiros: Instrumento de planejamento e controle do empreendimento; trata-se de uma previsão, uma meta, de acordo com a qual serão tomadas as decisões de custeio da produção. Acompanhamento do planejamento orçamentário - Registro sistemático das transações da empresa através da contabilidade; - Comparar o realizado com o orçado, identificando as variações; - Analisar e entender as causas das variações; - Adotar ações corretivas quando as variações forem controláveis e puderem impactar, negativamente, o negócio; - Rever o orçamento sempre que entender que as metas e objetivos precisam ser alterados em função de circunstâncias que fogem de seu controle ou de ameaças e oportunidades que surgirem no ambiente. Saídas do Orçamento Empresarial Após a elaboração do orçamento pelas áreas de forma colaborativa, com as informações disponíveis é possível a geração dos relatórios considerados essenciais para a gestão de qualquer empresa. 11 Entre eles está o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) Projetado. O DRE é um relatório que dá uma prévia dos resultados que serão alcançados se tudo for executado como planejado e o mais importante, servirá de base para acompanhar os resultados realizados mês a mês e saber caso ocorra algum sinal de desvio do planejado, que ações corretivas serão necessárias. 12 Vantagens do Orçamento Guia; Avaliar a viabilidade do negócio; Enxergar novas formas de elevar o faturamento; Aumentar a lucratividade e rentabilidade; Eliminar despesas desnecessárias; Reduzir custos; Planejamento; Acompanhar resultados; Corrigir os erros. Limitações e Problemas do Orçamento Baseia-se em estimativas e está sujeito a erros maiores ou menores; Precisa ser monitorado frequentemente e adaptado às circunstâncias; Nem todas as empresas possuem recursos para implementar um sistema adequado; Atrasos na emissão dos dados podem comprometer as ações corretivas; As dificuldades de ajustes geram desconfianças em relação ao resultado projetado; A execução de um plano de resultados não é automática; É uma ferramenta de apoio à decisão, não podendo tomar o lugar da administração; Estilo de administração participativo; Estabelecimento de metas. ORÇAMENTO DE VENDAS O orçamento de demanda ou vendas é uma estimativa futura de quanto a empresa pretende vender em determinado período. Para realizar o orçamento se usa números com base em vendas anteriores, estudando a atual situação econômica, o produto a ser vendido ou até mesmo análise de consumidores/clientes. 13 ❑ Como o orçamento de vendas constitui num planejamento das vendas da empresa para determinado período de tempo, sua função principal será definir o nível de atividades futuras da empresa. ❑ Em alguns casos a projeção de vendas pode ser utilizada como meta de fechamento de clientes, repassando à equipe e motivando-a, demonstrando qual é o faturamento estimado a ser atingido e também a quantidade de negócios a serem fechados. ❑ O orçamento de vendas serve como uma estimativa do volume de demanda e é utilizado como auxiliar no momento de avaliar o fluxo de caixa, compras de estoque e projeção de demanda para a contratação de funcionários necessários para suprir o atendimento. ❑ Todos os demais orçamentos parciais são desenvolvidos em função do orçamento de vendas, ou seja, tendo-se determinado o que será vendido, em que quantidade e quando. Etapas básicas de um orçamento de vendas baseado em dados da empresa • Vendas nos anos anteriores; • Percentual de crescimento; • Preços e aumento do poder aquisitivo; • Público alvo; • Crescimento da empresa; • Estimativa de vendas futuras (orçamento). Como evitar erros no orçamento de vendas 1. Dados realistas: é importante que os dados sejam realistas, senão todo o trabalho de criação do orçamento estará comprometido. 14 2. Cuidado com as variáveis: o poder aquisitivo atual relacionado ao nicho pode não suprir a demanda, podendo ficar com produtos congelados no estoque e angariando prejuízos.3. Periodicidade ideal para o orçamento de vendas: a forma mais simples de descobrir é ir criando o orçamento de vendas e ao constatar que os números fecham (em períodos anteriores), utilizar aquele período de dados. 4. Definir os canais de vendas: focar em uma nova modalidade de vendas como as redes sociais para anunciar, a probabilidade de ter um acréscimo no orçamento é maior. 5. Observar as datas festivas: nestes períodos as vendas normalmente são maiores; então é preciso fazer um orçamento de vendas diferenciado. 6. Cuidado com os investimentos em marketing: os investimentos que serão realizados em marketing devem ser elencados e avaliados antes de iniciar o orçamento de vendas. Análise do Orçamento de Vendas - Análise Realizado/2017 com Histórico/2016 Mês 2017/Realizado 2016/Histórico Variação ($) Variação (%) Janeiro 90.000,00 87.300,00 2.700,00 3 Fevereiro 92.500,00 95.000,00 - 2.500,00 - 2,7 Março 105.000,00 100.000,00 5.000,00 4,8 Abril 88.900,00 90.000,00 - 1.100,00 - 1,24 Maio 98.600,00 101.000,00 - 2.400,00 - 2,43 Junho 135.000,00 115.000,00 20.000,00 14,8 TOTAL 610.000,00 588.300,00 21.700,00 3,5 Vendas de Camisas com a possibilidade de a empresa faturar R$ 100.000,00 por mês 15 Suponha que o diagnóstico de ambiente interno e externo tenha indicado a possibilidade de a empresa faturar R$ 115.000,00 por mês no terceiro trimestre de 2017. O orçamento de venda teria a seguinte configuração: Produtos Componentes Julho Agosto Setembro Camisas mangas curtas Unidades 800 800 800 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita Bruta 32.000,00 32.000,00 32.000,00 Camisas mangas compridas Unidades 700 700 700 Preço 50,00 50,00 50,00 Receita Bruta 35.000,00 35.000,00 35.000,00 Camisas esporte Unidades 1.200 1.200 1.200 Preço 40,00 40,00 40,00 Receita Bruta 48.000,00 48.000,00 48.000,00 TOTAL Receita Bruta Total 115.000,00 115.000,00 115.000,00 JAN FEV MAR ABR MAI Crescimento Unidades em cada mês 520 520 520 520 16 Previsão de Vendas (unidades) 5.000 5.520 6.040 6.560 7.080 Preço Unitário – R$ 120,00 120,00 120,00 120,00 120,00 Receita Bruta 600.000,00 662.400,00 724.800,00 787.200,00 849.600,00 Impostos – 27,25% (163.500,00) (180.504,00) (197.508,00) (214.512,00) (231.516,00) RECEITA LÍQUIDA 436.500,00 481.896,00 527.292,00 572.688,00 618.084,00 ORÇAMENTO DE PRODUÇÃO A elaboração do orçamento de produção está vinculada diretamente com as projeções de vendas. Zdanowicz (2001) comenta que não é correto projetar a produção da empresa sem o prévio conhecimento de sua real participação no mercado e de sua capacidade de absorção. Hoji (2004) coloca que o orçamento de produção tem como finalidade determinar a quantidade de produtos que devem ser produzidos em função das vendas planejadas, considerando-se as políticas de estoques e de produtos acabados. Na elaboração do planejamento da produção, Slack et al. (1996) estabelece que devem ser considerados os seguintes aspectos: ▪ Planejamento e controle de capacidade de produção; ▪ Planejamento e controle de estoques; ▪ Planejamento e controle da cadeia de suprimentos. 17 Welsch (1983) destaca a seguir os fatores relevantes para as decisões exigidas na elaboração do plano de produção: ▪ Determinação das necessidades totais de produção por produto para o período orçamentário; ▪ Determinação das políticas de estoques em relação a produtos acabados e produção em andamento com alto grau de precisão; ▪ Determinação de políticas de capacidade de produção tais como as relativas aos limites de tolerância para o nível de produção durante o período; ▪ Determinação da adequação da capacidade de produção (expansão ou redução); ▪ Determinação da disponibilidade de matérias-primas, de componentes adquiridos externamente e de mão-de-obra; ▪ Determinação do efeito do prazo de duração das atividades de processamento; ▪ Determinação dos lotes econômicos de fabricação; ▪ Determinação do escalonamento da produção no período. O orçamento de produção será composto dos seguintes 1. Orçamento de quantidades a produzir: antes de fazer o orçamento do que produzir, faz-se necessário o planejamento e controle de estoques, pois isso facilita a acomodação entre fornecimento e demanda. Seu controle é fundamental, pois envolve o investimento de recursos financeiros que podem ser desperdiçados se utilizados de maneira inadequada. 2. Orçamento de compra MP: o orçamento de compra de matérias-primas define as quantidades de cada matéria-prima necessária para atender a produção e os estoques mínimos necessários a serem mantidos, indispensáveis para executar a produção planejada. 3. Orçamento de mão-de-obra direta: o orçamento de mão-de-obra requer atenção especial do encarregado de sua elaboração, pois envolve outras áreas da empresa. Este setor será encarregado de avaliar os custos de mão-de-obra direta, 18 como os salários pagos aos funcionários envolvidos diretamente nas atividades de elaboração do produto. 4. Orçamento dos CIFs: o orçamento dos custos indiretos de fabricação constitui a parte do custo total de produção que não é diretamente identificável com produtos específicos. São custos referentes a mão-de-obra indireta (custo da administração, manutenção), despesas diversas de fabricação (a exemplo de impostos, seguros, depreciação, luz, água, telefone e gás entre outras). Pesquisa realizada no Distrito Industrial I do município de Bauru-SP (2012) Orçamento de quantidades a produzir • Previsão de Vendas • (-) Estoque Inicial (Estoque do mês anterior) • (+) Estoque Final (Estoque desejado no final do mês) • (=) Orçamento de Produção Exemplo do cálculo da produção anual: suponha que a empresa Alfa esteja estabelecendo que as vendas para o ano de 2018 sejam de 100.000 unidades do produto X. Sendo que os executivos planejam um estoque final de 20.000 unidades. Se a empresa possui um estoque inicial de 24.000 unidades, qual será a produção anual esperada? 19 Vendas Previstas 100.000 (-) Estoque Inicial previsto 24.000 Total Necessário 76.000 (+) Estoque Final (20.000) Produção Prevista 96.000 Programação da Produção e Políticas de Estoque A programação da produção é um dos pontos cruciais na administração da grande maioria das empresas industriais. As dificuldades são maiores quando aumentam o número de operações do processo produtivo. Supondo que uma empresa apresente a seguinte projeção de vendas, durante os próximos seis meses sem a existência de estoques iniciais e ausência de política de estoques: Exemplo: PRODUTO – A → Total Semestral = 60.000 unidades. Meses Quantidade Meses Quantidade Janeiro 12.500 Abril 7.500 Fevereiro 12.500 Maio 7.500 Março 10.000 Junho 10.000 Para atender um volume de produção previsto um gerente de produção tem basicamente três opções de fabricação: 1 - Produção Constante: De acordo com esta alternativa, a produção teria um nível constante durante todo o exercício e os excessos ou faltas de produção seriam 20 atendidos pelos estoques. No entanto, este método apresenta alguns inconvenientes, tais como: maiores áreas de estocagem, despesas com manutenção e seguros, além de investimentos financeiros elevados na sua movimentação. Produção + Estoque Inicial – Venda = Estoque Final Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Produção 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 (+) Estoque Inicial0 0 0 2.500 7.500 12.500 (-) Previsão de Vendas (12.500) (12.500) (10.000) (7.500) (7.500) (10.000) (=) Estoque Final 0 0 2.500 7.500 12.500 15.000 2 - Produção ao Nível de Vendas: De acordo com este método os estoques serão mantidos ao mínimo e a produção mensal varia em função das vendas. Somente haverá estoques acumulados se as vendas forem inferiores ou superiores as expectativas. Reduz o nível de estoques (baixo custo de estocagem), porém a produção não é estabilizada, o que implica em maior custo de mão-de-obra (custos de contratação e dispensa) e maior custo de manutenção dos equipamentos. Vendas = Produção Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Previsão de Vendas 12.500 12.500 10.000 7.500 7.500 10.000 (-) Estoque Final 0 0 0 0 0 0 (+) Estoque Inicial 0 0 0 0 0 0 (=) Produção 12.500 12.500 10.000 7.500 7.500 10.000 21 3 - Produção com base em Política de Estoques: De acordo com este critério, existe pela direção da empresa e do comitê orçamentário um investimento mínimo necessário em estoques para atender os volumes de vendas e/ou possíveis oscilações de vendas. Neste caso normalmente o Departamento de Vendas e o de Produção, baseados em suas análises estipulam as suas metas para o nível de estoques. Meta ➔ Estoque Final = 20% das Vendas previstas no final de cada mês. Produção estimada no semestre = 60.000 unid. Produção = Vendas – Estoque Inicial + Estoque Final Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Previsão de Vendas 12.500 12.500 10.000 7.500 7.500 10.000 (-) Estoque Inicial 0 (2.500) (2.500) (2.000) (1.500) (1.500) (+) Estoque Final 2.500 2.500 2.000 1.500 1.500 2.000 (=) Produção 15.000 12.500 9.500 7.000 7.500 10.500 Meta ➔ Estoque Final = Estoque Inicial + 20% das Vendas previstas para os próximos 6 meses. Produção estimada no semestre = 60.000 unidades. Projeção do Estoque Final = 12.000 unidades, sendo um estoque final acumulativo de 20% das vendas mensais. Produção = Vendas + (Estoque Final – Estoque Inicial) Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Previsão de Vendas 12.500 12.500 10.000 7.500 7.500 10.000 (-) Estoque Inicial 0 (2.500) (5.000) (7.000) (8.500) (10.000) (+) Estoque Final 0 + 2.500 = 2.500 2.500 + 2.500 = 5.000 5.000 + 2.000 = 7.000 7.000 + 1.500 = 8.500 8.500 + 1.500 = 10.000 10.000 + 2.000 = 12.000 (=) Produção 15.000 15.000 12.000 9.000 9.000 12.000 22 ORÇAMENTO DE DESPESAS OPERACIONAIS É constituído por todos os gastos necessários para manter a organização em funcionamento e que irão incorrer no período que está sendo projetado, exceto os custos de produção. O orçamento de despesas operacionais geralmente estará relacionado a itens classificados como gastos fixos, ou seja, que acontecerão independente da empresa vender ou não, como alugueis, salários, etc., e por isto geralmente a análise dos dados históricos da própria empresa constitui-se em boa fonte para sua estimativa. O objetivo principal é saber antecipadamente como a empresa poderá alterar, modificar ou reduzir os gastos. A medida que se tenha as despesas, os responsáveis pelo planejamento terão como projetar as suas metas de forma correta e segura. Um outro objetivo é de saber as futuras saídas que a empresa terá no caixa. Tendo esse orçamento em mãos o administrador poderá tomar decisões, como reduzir, aumentar, ou eliminar gastos. Mas, para que isso ocorra primeiro é necessário analisar o custo benefício Tipos de Orçamento ❑ Orçamento das despesas administrativas: geralmente são os custos fixos com a administração da organização, pertinentes ao pró-labore da diretoria, salário do pessoal administrativo e materiais de expediente; CONTEÚDO DEAULA 4H 2 23 ❑ Orçamento das despesas com vendas: tudo que é necessário antes, durante e depois do evento de venda; ❑ Orçamento das despesas financeiras: oriundo de operações de crédito de curto e longo prazo; ❑ Orçamento das despesas tributárias: é representado pelas taxas e tributos a recolher pela empresa no período orçado. 1. Orçamento de Despesas Administrativas: As despesas administrativas são por natureza, predominantemente despesas fixas. Os principais itens que se caracterizarão como despesas administrativas nas empresas são: - Aluguéis e condomínios; - Salários, gratificações, férias, 13º salário, indenizações, aviso prévio e encargos sociais do pessoal administrativo; - Material de escritório; - Manutenção e consertos; - Despesas com água e energia, telefone, internet; - Despesas com apólice de seguros; - Depreciações de ativo imobilizado vinculado à administração, etc. 2. Orçamento das Despesas com Vendas O orçamento de despesas com vendas é o instrumento que irá relacionar os itens a serem desembolsados, vinculados à comercialização de produtos e/ou serviços da empresa, no período projetado. As despesas de vendas compreendem todos os gastos efetuados com a venda e a distribuição dos produtos. - Salários e comissões de vendedores; - Encargos sociais; - Propaganda; - Amostras; 24 - Despesas de viagens; - Material de expediente (impressões, copos descartáveis, papel etc.); - Telefone, internet; - Fretes, combustíveis; - Manutenção; - Depreciação de veículos. 3. Orçamento de Despesas Financeiras O orçamento de despesas financeiras estará vinculado às captações de recursos financeiros na forma de capital de giro ou capital fixo, procurando, assim, viabilizar as atividades operacionais da empresa no período projetado. As principais despesas financeiras são: - Juros de financiamento e de empréstimos; - Impostos sobre operações de créditos (IOF); - Taxas de abertura de crédito; - Comissões bancárias, entre outros. 4. Orçamento das Despesas Tributárias O orçamento de despesas tributárias tem como objetivo fundamental projetar os desembolsos com tributos, que a empresa deverá pagar, no período projetado. Impostos, taxas e contribuição de melhoria. - Contribuição para o PIS e o COFINS; - Imposto predial, territorial urbano (IPTU); - Imposto de renda (IR); - Imposto sindical; - Imposto de importação; 25 - Imposto sobre serviços de qualquer natureza (ICMS e ISS); - Imposto sobre propriedade de veículos automotores (IPVA); - Taxas e licenças junto a órgãos públicos; - Tributos diversos. Estudo de Caso Ao analisar o orçamento de despesas operacionais da empresa Expert Informática Ltda, 1o semestre de 2017, percebe-se uma diferença expressiva no tangente às despesas operacionais com relação ao que foi estimado/planejado pela Diretoria. RENDIMENTOS ESTIMADO REAL DIFERENÇA Curso Office 2016 Básico - presencial 209.400,00 99.465,00 -109.935,00 Curso Office 2016 Avançado - presencial 335.520,00 169.507,50 -166.012,50 Curso Office 2016 Básico - ead 157.050,00 81.317,00 -75.733,00 Curso Office 2016 Avançado - ead 243.252,00 120.927,00 -122.325,00 Total Rendimentos 945.222,00 471.216,50 -474.005,50 DESPESAS COM PESSOAL ESTIMADO REAL DIFERENÇA Freelancer - Artigos e Tutoriais 2.880,00 1.000,00 1.880,00 Freelancer - Modelos Planilhas 1.800,00 700,00 1.100,00 Professor Office 2016 Básico 75.000,00 26.000,00 49.000,00 Professor Office 2016 Avançado 90.000,00 29.700,00 60.300,00 Total de Pessoal 169.680,00 57.400,00 112.280,00 DESPESAS COM FUNCIONAMENTO ESTIMADO REAL DIFERENÇA Domínio Site 180,00 90,00 90,00 Manutenção Site 2.700,00 1.350,001.350,00 Software 7.200,00 4.550,00 2.650,00 Hardware 15.000,00 5.450,00 9.550,00 Consultoria 36.000,00 18.000,00 18.000,00 Assistência Técnica 1.500,00 750,00 750,00 Publicidade 1.800,00 1.180,00 620,00 Água, Energia Elétrica e Comunicações 2.700,00 1.295,00 1.405,00 Material de Expediente 1.500,00 375,00 1.125,00 Seguros 900,00 490,00 410,00 Impostos 27.000,00 14.700,00 12.300,00 Outros 9.000,00 4.350,00 4.650,00 Total de Funcionamento 105.480,00 52.580,00 52.900,00 26 ORÇAMENTO DE CAIXA Orçamento de caixa é a previsão para um determinado período futuro do fluxo de entradas e saídas de dinheiro na empresa. Incluem-se nesta previsão todos os ativos de liquidez imediata: dinheiro em caixa, saldos disponíveis em bancos e aplicações a curto prazo em Letras do Tesouro Nacional (por serem de liquidez imediata). O controle e previsão dos fluxos e do nível de caixa são essenciais à empresa, pois, é com dinheiro que se acontece o ciclo de transações comerciais, e qualquer transação em qualquer setor da empresa afetará diretamente o caixa em um maior ou menor tempo. Os objetivos deste orçamento são: 1) assegurar a disponibilidade de fundos em qualquer situação para fazer frente ao pagamento das despesas correntes; 2) informar eventuais faltas de dinheiro com tempo suficiente para procurar as fontes de financiamento mais convenientes; 3) informar de futuros excessos de dinheiro para planejamento de aplicações com o máximo proveito possível. 27 Fluxos do movimento de Caixa 1. Fluxo positivo, de embolso ou de entradas: - Vendas à vista; - Recebimento (cobrança) de vendas a prazo; - Outros pequenos recebimentos. 2. Fluxo negativo, de desembolso ou de saídas: - Pagamento a funcionários; - Pagamentos a fornecedores; - Pagamento ao governo (INSS, impostos); - Pagamentos normais aos sócios (pró-labore) - Pagamento de seguros; - Pagamento de despesas diversas. Cortes Temporais do Fluxo de Caixa 1) Curto prazo: previsão normal com temporalidade diária para a primeira semana e semanal para as próximas 4 semanas; 2) Médio prazo: previsão anual, com temporalidade mensal que permite prever grandes oscilações do caixa durante o ano. Esta previsão é realizada conjuntamente ao orçamento anual da empresa e abrange todo o período orçamentário; 3) Longo prazo: previsão quinquenal que faz parte da estratégia de investimento e expansão da empresa, manifestada nos planos a longo prazo. Esta previsão permite detectar necessidades de fundo a longo prazo permitindo planejar cuidadosamente a melhor forma de captar recursos. Este fluxo é auxiliar para determinação do que pode ser feito na empresa e que programas podem ser mantidos, iniciados ou abandonados. 28 DRE PROJETADO O que é o DRE Projetado? É o relatório que mostra da maneira mais objetiva possível se a empresa está cumprindo seu propósito como atividade econômica: gerar lucro. Um DRE projetado é caracterizado pela previsão de resultado que a empresa espera obter em determinado período. Esta projeção permite acompanhar se a empresa está no caminho esperado, atingindo os objetivos que foram propostos. O DRE Projetado segue a mesma estrutura lógica do DRE Realizado. A diferença é que sua elaboração se dá a partir de dados obtidos com o orçamento empresarial, tais como o orçamento de vendas, orçamento de deduções, orçamento de produção e o orçamento de despesas operacionais. Função do DRE Projetado O Demonstrativo de Resultado do Exercício Projetado permite a empresa uma previsão do resultado (lucro) a ser alcançado para o período planejado. Ao comparar as receitas, os custos e as despesas, é possível saber se existe a viabilidade do ponto de vista econômico. Em outras palavras, o DRE mostra qual lucro a empresa terá se conseguir realizar o que está sendo planejado. Ou seja, o DRE projetado consolida e exibe para a Organização, o resultado obtido com o orçamento empresarial. Além disto, este demonstrativo possibilita aos CONTEÚDO DEAULA 4H 3 29 empresários realizar simulações e se preparar para uma variedade de cenários futuros, considerando diferentes alternativas para tomar decisões relacionadas ao tratamento de custos, despesas e investimentos. Importância do DRE Projetado O DRE Projetado, gerado com base no processo orçamentário é considerado um dos demonstrativos mais importantes para o gestor no processo de tomada de decisão para realização do planejamento econômico, uma vez que informa qual a disponibilidade de recursos da empresa para a realização de investimentos, pagamento de despesas ou simplesmente para a realização de reservas para ações futuras. A empresa Estratégia X estima um volume de vendas de 5.000 unidades no primeiro mês de 2019, com um histórico de incremento das vendas de 520 unidades em cada mês. A empresa projeta um preço de venda de R$ 120,00 por unidade e impostos médios estimados em 27,25%. • Elaborar o orçamento de vendas e calcular sua Receita Líquida de cada mês. JAN FEV MAR ABR MAI JUN Crescimento Unidades em cada mês Previsão de Vendas (unidades) Preço Unitário – R$ Receita Bruta Impostos – 27,25% RECEITA LÍQUIDA • Calcular o custo de produção, considerando um estoque final mensal de 10% das vendas previstas e considerando o preço de custo de R$20,00 por unidade. 30 JAN FEV MAR ABR MAI JUN TOTAL Previsão de Vendas (-) Estoque Inicial (+) Estoque Final = Produção (Quantidade) Preço Unitário – R$ Custo da Produção • Considere o orçamento das despesas operacionais relacionadas nas tabelas abaixo: Orçamento Despesa com Vendas JAN FEV MAR ABR MAI JUN Salários/Comissões/Encargos 21.252,00 16.300,00 16.300,00 21.252,00 16.300,00 16.300,00 Propaganda 1.853,85 1.791,25 1.706,00 1.853,85 1.791,25 1.706,00 Despesas de viagens 1.178,00 949,00 1.080,00 1.178,00 949,00 1.080,00 Material de expediente 850,00 700,00 700,00 850,00 700,00 700,00 Manutenção/Consertos 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 Fretes/Combustível 2.415,00 2.415,00 2.415,00 2.415,00 2.415,00 2.415,00 Telefone e internet 325,00 325,00 325,00 325,00 325,00 325,00 Seguros 470,00 470,00 470,00 470,00 470,00 470,00 SUBTOTAL 30.243,85 24.850,25 24.896,00 30.243,85 24.850,25 24.896,00 31 Orçamento Despesas Financeiras JAN FEV MAR ABR MAI JUN Juros Financiamentos e Empréstimos 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 IOF 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 150,00 SUBTOTAL 5.150,00 5.150,00 5.150,00 5.150,00 5.150,00 5.150,00 Orçamento Despesas Administrativas JAN FEV MAR ABR MAI JUN Aluguel 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 1.400,00 Salários e encargos 10.145,50 8.523,50 8.523,50 10.145,50 8.523,50 8.523,50 Material de escritório 353,85 291,25 206,00 353,85 291,25 206,00 Manutenção/Concertos 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 500,00 Água e Energia 1.205,00 1.205,00 1.205,00 1.205,00 1.205,00 1.205,00 Telefone e internet 175,00 175,00 175,00 175,00 175,00 175,00 Seguros 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 SUBTOTAL 13.904,35 12.219,75 12.134,50 13.904,35 12.219,75 12.134,50 Orçamento Despesas Tributárias JAN FEV MAR ABR MAI JUN IPVA 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00IPTU 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 450,00 Outros 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 300,00 SUBTOTAL 2.250,00 2.250,00 2.250,00 2.250,00 2.250,00 2.250,00 Considerando as informações acima, iremos elaborar o DRE Projetado para Janeiro. 32 BALANÇO PATRIMONIAL PROJETADO O Balanço Patrimonial Projetado, estima as condições financeiras ao fim do período orçamentário e assume que todos os orçamentos operacionais e os planos de financiamento serão atingidos. Ele é desenvolvido para estimar os níveis desejados de certas contas do Balanço e calcular o valor de outras contas, fazendo-se o financiamento externo necessário servir como elemento responsável pelo equilíbrio do Balanço. DRE PROJETADO [Estratégia X] JANEIRO Receita de Vendas Saldo Vendas brutas (-) Devoluções e abatimentos (-) Impostos sobre vendas Receita Líquida (-) Custo de produção Lucro/(prejuízo) Bruto (-) Despesas operacionais Vendas Administrativas Tributárias Resultado Operacional (sem encargos) (-) Encargos financeiros Despesas financeiras Resultado Operacional (após encargos) Resultado antes do IRPJ e CSLL IRPJ (15%) CSLL (9%) (-)IRPJ e CSLL Lucro/(prejuízo) Líquido 33 Elaboração do BP Projetado Quanto a elaboração da projeção do balanço patrimonial obedece a mesma lógica, transportando os valores do orçamento de cada peça orçamentária para a estrutura do balanço utilizada pela empresa. O balanço patrimonial projetado pode ser apresentado junto com balanços de outros períodos encerrados, sob a forma de comparativo, podendo ser levantado ao término de cada mês, trimestre ou ano, de acordo com a necessidade da empresa. Se após a elaboração da projeção do balanço patrimonial, os resultados se mostrarem insatisfatórios, será necessário que a empresa faça uma análise das divergências e reprograme as contas que comprometam o resultado, até que este seja satisfatório. A Empresa Estratégia X realizou um Orçamento e pretende alcançar os seguintes valores em janeiro de 2019. A partir das informações abaixo, elabore o DRE e o BP Projetado da empresa, para o mês sugerido. CAIXA----------------------------------------------------------------------------------------------29.000 ESTOQUE DE MERCADORIAS-------------------------------------------------------------81.900 DUPLICATAS A PAGAR-----------------------------------------------------------------------51.600 VENDAS BRUTAS----------------------------------------------------------------------------165.000 SEGUROS A VENCER------------------------------------------------------------------------12.600 CAPITAL SOCIAL-----------------------------------------------------------------------------270.000 CMV------------------------------------------------------------------------------------------------70.500 AÇÕES DE COLIGADAS----------------------------------------------------------------------51.000 DESPESA DE COMBUSTÍVEL----------------------------------------------------------------3.450 SALÁRIOS------------------------------------------------------------------------------------------4.650 VEÍCULOS----------------------------------------------------------------------------------------79.500 SALÁRIOS A PAGAR--------------------------------------------------------------------------16.000 CONTAS A RECEBER (LP)-------------------------------------------------------------------67.500 RECEITA DE JUROS----------------------------------------------------------------------------5.700 DESPESA MATERIAL DE ESCRITÓRIO---------------------------------------------------9.300 MÓVEIS E UTENSILIOS----------------------------------------------------------------------34.500 EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS (LP)--------------------------------------------------------54.000 ICMS SOBRE VENDAS-------------------------------------------------------------------------5.100 CLIENTES----------------------------------------------------------------------------------------34.300 PONTO COMERCIAL--------------------------------------------------------------------------41.800 TÍTULOS A PAGAR-----------------------------------------------------------------------------78.000 RESERVA LEGAL------------------------------------------------------------------------------15.500 LUCRO NA VENDA DE UMA MÁQUINA--------------------------------------------------12.900 34 BANCO CONTA MOVIMENTO--------------------------------------------------------------81.100 PREJUIZO NA VENDA DE VEÍCULOS------------------------------------------------------6.400 DUPLICATAS A RECEBER------------------------------------------------------------------25.800 LUCROS ACUMULADOS---------------------------------------------------------------------27.600 TERRENOS--------------------------------------------------------------------------------------57.900 PROVISÃO PARA A CSLL-----------------------------------------------------------------------10% PROVISÃO PARA O IR---------------------------------------------------------------------------15% DRE PROJETADO Vendas Brutas (-) Deduções de Vendas ICMS Sobre Vendas (=) Vendas Líquidas (-) Custo das Mercadores Vendidas - CMV (=) Lucro Bruto (+) Outras Receitas Operacionais Receita de juros (-) Despesas Operacionais Despesa Material de Escritório Despesa Salários Despesa de Combustível (=) Lucro Operacional (+) Receita Não Operacional Lucro na venda de uma máquina (-) Despesas não Operacionais Prejuízo na venda de veículos (=) Lucro antes a CSL e o IR (-) Provisão para Contribuição Social sobre o Lucro (-) Provisão para IR (=) Lucro após a CSLL e o IR Lucro Líquido do Exercício 35 BALANÇO PATRIMONIAL PROJETADO 1 Ativo 596.900,00 2 Passivo 596.900,00 1.1 Circulante 2.1 Circulante Disponibilidades Salários a pagar Caixa Duplicatas a Pagar Banco conta movimento Títulos a pagar Realizável a Curto Prazo Provisão para a CSLL Clientes Provisão para o IR Seguros a vencer Duplicatas a receber 2.1 Não Circulante Estoques Exigível a Longo Prazo Empréstimos bancários 1.2 Não Circulante Realizável a Longo Prazo 2.3 Patrimônio Líquido Contas a Receber Capital Social Investimentos Reserva Legal Ações de Coligadas Lucros acumulados Imobilizado Móveis e utensílios Terrenos Veículos Intangível Ponto Comercial 36 CONTROLE ORÇAMENTÁRIO O que é? Controle orçamentário é um sistema de planejamento econômico-financeiro das operações de uma empresa, e de fiscalização da execução do programa preestabelecido. Nos tempos atuais não há lugar para as entidades que não saibam planejar o progresso. Em face da viva e agressiva concorrência e das frequentes e violentas variações nas estruturas econômicas do mundo, qualquer organização que deseje progredir, ou, pelo menos, sobreviver, tem de planejar suas atividades e cuidar para que prossigam no sentido previsto pelo plano. Acima de tudo a empresa precisa de um Projeto para que os resultados de seus esforços sejam efetivos, o que se demonstra pela obtenção do lucro projetado. Objetivos do Controle Orçamentário O objetivo principal do controleorçamentário é proporcionar à administração a possibilidade de controlar as duas relações gerais básicas: ▸ as despesas com relação à receita; CONTEÚDO DEAULA 4H 4 37 ▸ os custos do produto com relação ao lucro. Desde já, quatro outros objetivos devem fazer parte de qualquer tipo de controle orçamentário: ▸ planos para o funcionamento e direção das futuras operações; ▸ controle dos meios e despesas de acordo com o plano preestabelecido; ▸ planos para otimizar os lucros e eliminar os desperdícios; ▸ eliminação das possibilidades de erro e fraude. ANÁLISE DE PROJETOS O que é um Projeto? É um conjunto de informações sistematicamente ordenadas, que nos permite estimar os custos e benefícios de um investimento ou então estimar as vantagens de utilizá-los na produção de bens ou serviços. É um conjunto sistematicamente ordenado que permite a entidade avaliar as vantagens relativas do uso de determinados aspectos (capital e capacidade empresarial), diante às possibilidades alternativas de investimentos, objetivando a maior rentabilidade possível. Análise do Projeto Empresarial A análise do projeto empresarial envolve decisões de aplicação de recursos com prazos longos (maiores que um ano), com o objetivo de propiciar retorno adequado aos proprietários desse capital. Orçamento de capital é um processo que envolve a seleção de projetos de investimento e a quantificação dos recursos a serem empregados e busca responder a questões como: ▸ O projeto vai se pagar? ▸ O projeto vai aumentar a riqueza dos acionistas ou vai diminuí-la? ▸ Esta é a melhor alternativa de investimentos? 38 O orçamento de capital requer uma estimativa de fluxos de caixa livres que serão obtidos com o projeto de análise. As previsões de investimentos em ativos, de vendas, também de preços, de custos e despesas devem ser elaboradas da forma mais realista e cuidadosa possível. De qualquer modo, a incerteza em orçamentos de capital é elevada, pois envolve cenários econômicos e políticos de longo prazo. Os métodos mais comuns de avaliação de projetos de investimento são: ▸ Payback; ▸ Payback descontado; ▸ Valor presente líquido – VPL; ▸ Taxa interna de retorno – TIR. 1. Payback: é o período de tempo necessário para que as entradas de caixa do projeto se igualem ao valor a ser investido, ou seja, o tempo de recuperação do investimento realizado. Se levarmos em consideração que quanto maior o horizonte temporal, maiores são as incertezas, é natural que as empresas procurem diminuir seus riscos optando por projetos que tenham um retorno do capital dentro de um período de tempo razoável. 2. Payback Descontado: é o período de tempo necessário para recuperar o investimento, avaliando-se os fluxos de caixa descontados, ou seja, considerando-se o valor do dinheiro no tempo. 3. Valor Presente Líquido – VPL: seu cálculo leva em conta o valor do dinheiro no tempo. Portanto, todas as entradas e saídas de caixa são tratadas no tempo presente. O VPL de um investimento é igual ao valor presente do fluxo de caixa líquido do projeto em análise, descontado pelo custo médio ponderado de capital. 4. Taxa Interna de Retorno – TIR: é a taxa “i” que se iguala as entradas de caixa ao valor a ser investido em um projeto. Em outras palavras, é a taxa que iguala o VPL de um projeto a zero. Um aspecto que deve ser considerado é que a utilização exclusiva da TIR como ferramenta de análise pode levar ao equívoco de se aceitar projetos que não remuneram adequadamente o capital investido, por isso deve ser uma ferramenta complementar à análise. 39 Estrutura e Risco de Capital O modo como uma empresa se financia tem impacto direto no retorno que ela oferece a seus acionistas. ▸ A estrutura de capital de uma empresa corresponde aos fundos de longo prazo oriundos de fontes de capitais próprios e de terceiros. ▸ No BP (balanço patrimonial), esses fundos integram as contas que compõem o passivo não circulante e o patrimônio líquido. Custo do Capital Próprio O Capital Próprio tem a ver com o patrimônio líquido (PL), ou seja, como o nome sugere sua origem está na própria atividade econômica e pode ser avaliado pelos lucros, por exemplo. Em outras palavras: são os recursos que provém dos proprietários (ou de sócios e acionistas). A maioria das empresas, e isso inclui companhias renomadas como Google, Microsoft e Apple, começaram com capital próprio. Nesta modalidade, o fluxo de caixa é residual e é representado pelo pagamento de dividendos. Vantagens ▸ Capital Próprio não precisa ser devolvido. Isso significa que todo o dinheiro gerado pelo fluxo de caixa pode ser utilizado para fazer o negócio crescer. ▸ Mais dinheiro no caixa. Como não há dívidas a serem pagas, o dinheiro em caixa pode ser utilizado para fazer o negócio crescer. ▸ Menor risco de falência. Se o negócio está indo mal, os credores podem forçar a empresa a decretar falência. Ao contrário, os investidores poderão aguardar uma mudança de cenário, ou, até mesmo investir mais dinheiro. 40 ▸ Relação ganha-ganha. Seus sócios investidores serão também seus parceiros. Como todos caminham com o mesmo objetivo de maximizar os resultados, os conhecimentos podem ser trocados e, por conseguinte, a empresa poderá beneficiar-se com novas visões de mercado e diferentes experiências. Um novo know-how estratégico ou novas formas de liderança podem ser um gatilho para mudanças ainda maiores e mais rentáveis no futuro. Desvantagens ▸ Perda de autonomia. Talvez essa seja uma das maiores desvantagens. Por ter um fluxo de caixa residual, os acionistas exercem controle na administração da empresa. Em tomadas de decisões, por exemplo, você sempre terá que consultá-los. ▸ Conflitos. Poderão existir diferenças de visões tanto em aspectos gerenciais quanto na própria visão do negócio. ▸ Distribuição dos lucros. Do ponto de vista do empreendedor, com o passar do tempo a distribuição dos lucros pode exceder o que ele gastaria pagando um empréstimo ou financiamento. Custo do Capital de Terceiros O capital de terceiros está relacionado com o passivo real ou passivo exigível (obrigações da empresa com terceiros) e representa, também como o nome implica, todos os investimentos feitos por meio de recursos de entidades externas. Um dos exemplos mais comuns nesse caso são os financiamentos e empréstimos, sejam de curto, médio ou longo prazo. O fluxo de caixa neste caso é contratual, representado pela obrigatoriedade do pagamento de encargos contratuais. Vantagens ▸ O controle da empresa é todo seu. Talvez essa seja a maior vantagem na opção por capital de terceiros. O credor, seja quem for, não tem o direito de se envolver no negócio, de gerenciá-lo etc. ▸ Previsibilidade. Ao fazer um empréstimo, você tem total conhecimento da quantia a ser paga, bem como de que maneira. Essas informações permitem 41 um orçamento mais preciso. Especialmente para pequenas empresas, saber exatamente quanto será gasto mensalmente faz toda a diferença. ▸ Obrigações simples. A sua única obrigação com terceiros é de quitar sua dívida. Feito isso, a relação entre sua empresa e o credor termina e não existem mais vínculos. Desvantagens ▸ Pagar o empréstimo, mais os juros. Além de ter que devolver uma quantia maior do que a recebida, o valor deve ser devolvido independentemente do quão bem-sucedido o negócio está. ▸ Utilizar o dinheiro para pagar devedores. A frase aqui é: pegou, pagou. O empresário deve ter em mente que por um período X uma quantia Y será utilizada para pagar dívidas, ao invésde ser injetada no próprio negócio. ▸ Reputação de alto risco. Empresas com grandes dívidas são consideradas de alto risco por investidores potenciais. No futuro, caso sua empresa queira levantar algum capital, será mais difícil encontrar investidores. 42 EXERCÍCIOS 01. O que é orçamento empresarial? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 02. Quais são os objetivos do orçamento? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 03. Cite algumas condições necessárias à implementação do orçamento. ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 04. Os planos de gastos de capital que se caracterizam por aquisições de equipamentos, veículos, imóveis e outros necessários para atender aos objetivos da atividade empresarial são denominados orçamentos de: A) investimentos B) caixa C) operações D) produção E) custos de capital 05. O orçamento geral reúne todas as projeções financeiras dos orçamentos individuais de cada unidade da organização em um único conjunto de orçamentos para um determinado período, abrangendo o impacto tanto das decisões. A) operacionais quanto financeiras B) estratégicas quanto táticas C) estratégicas quanto operacionais D) estratégicas quanto econômicas E) econômicas quanto financeiras 06. No que se refere ao orçamento, analise os conceitos que se seguem. I - Os orçamentos comunicam os planos da administração a toda empresa. II - Os orçamentos conduzem os administradores a refletirem sobre o futuro e planejá-lo. III - O processo de elaboração de orçamento proporciona um instrumento de alocação de recursos às partes da empresa, nas quais podem ser usados mais eficazmente. CONTEÚDO DE CASA H 1 43 IV - O processo de elaboração do orçamento ajuda a identificar possíveis pontos de estrangulamento antes de ocorrerem. V - Os orçamentos coordenam as atividades da organização inteira, integrando os planos de suas várias partes. Caracterizam-se como vantagens da elaboração de um orçamento os conceitos apresentados em: A) I, II, e III, apenas. B) I, II, e IV, apenas. C) I, IV e V, apenas. D) II, III, IV e V, apenas. E) I, II, III, IV e V. 07. Quais as principais vantagens do orçamento? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 08. Quais as principais limitações do orçamento? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 09. A empresa Estratégia X estima um volume de vendas de 5.000 unidades no primeiro mês, com um histórico de incremento das vendas de 520 unidades em cada mês. A empresa projeta um preço de venda de R$ 120,00 por unidade e impostos médios estimados em 27,25%. Faça o Orçamento de Vendas e calcule sua Receita Líquida de cada mês. JAN FEV MAR ABR MAI Crescimento Unidades em cada mês 520 520 520 520 Previsão de Vendas (unidades) 5.000 5.520 6.040 6.560 7.080 Preço Unitário – R$ 120,00 120,00 120,00 120,00 120,00 Receita Bruta 600.000,00 662.400,00 724.800,00 787.200,00 849.600,00 Impostos – 27,25% (163.500,00) (180.504,00) (197.508,00) (214.512,00) (231.516,00) RECEITA LÍQUIDA 436.500,00 481.896,00 527.292,00 572.688,00 618.084,00 44 A título de exercício, suponha que a empresa Alpha Calçados estima um volume de vendas de 2.000 caixas de sapato no primeiro mês de 2018, com um histórico de incremento das vendas de 250 unidades em cada mês. A empresa projeta um preço de venda de R$ 180,00 por unidade e impostos médios estimados em 37%. Faça o Orçamento de Vendas e calcule sua Receita Líquida de cada mês. JAN FEV MAR ABR MAI Crescimento Unidades em cada mês Previsão de Vendas (unidades) Preço Unitário – R$ Receita Bruta Impostos – 37% RECEITA LÍQUIDA 10. Orçamento de Produção. • Calcular a Receita Bruta com os dados projetados abaixo. Preço de Venda unitário mensal de R$32,00. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho TOTAL Quantidade 10.000 11.000 12.000 15.000 16.000 17.000 81.000 Preço de Venda Receita Bruta • Calcular a quantidade mensal a ser produzida, considerando um estoque final mensal de 10% das vendas previstas. Produção estimada no semestre = 81.000 unidades. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho TOTAL Previsão de Vendas (-) Estoque Inicial (+) Estoque Final = Produção 45 • Calcular a quantidade a ser produzida no semestre, considerando o Estoque Inicial + 12% das vendas previstas para os próximos 6 meses. Produção estimada no semestre = 81.000 unidades. Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho TOTAL Previsão de Vendas (-) Estoque Inicial (+) Estoque Final = Produção QUESTÃO DESAFIO A Empresa Delta Z espera vender 40.000 unidades de sua mercadoria durante todo o ano de 2018 e, para tal, contrata você para preparar o seu Orçamento. As vendas serão distribuídas mensalmente, nos percentuais abaixo: JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ 5% 6% 7% 7% 10% 15% 15% 8% 8% 7% 6% 6% Ao final do primeiro semestre, a mercadoria, que tem seu preço inicial fixado em R$ 20,00/unidade, sofrerá um reajuste de 15%. A alíquota de ICMS é de 18%. Com relação à política de estoques, em 31/12/2017, a empresa possuía, em estoque, 150 unidades. A empresa projeta um estoque final mensal de 25% das vendas previstas. 46 EXERCÍCIO 01 – ORÇAMENTO DE DESPESAS OPERACIONAIS Orçamento Despesas Administrativas JAN FEV MAR Aluguel 1.400,00 1.400,00 1.400,00 Salários e encargos 10.145,50 8.523,50 8.523,50 Material de expediente 2.853,85 2.791,25 2.706,00 Manutenção/Concertos 1.000,00 1.000,00 1.000,00 Água e Energia 415,00 415,00 415,00 Telefone e internet 175,00 175,00 175,00 Seguros 125,00 125,00 125,00 SUBTOTAL Orçamento Despesa com Vendas JAN FEV MAR Salários/Comissões/Encargos 21.252,00 16.300,00 16.300,00 Propaganda 1.853,85 1.791,25 1.706,00 Despesas de viagens 1.178,00 949,00 1.080,00 Manutenção/Concertos 1.900,00 1.900,00 1.900,00 Fretes/Combustível 2.415,00 2.415,00 2.415,00 Telefone e internet 325,00 325,00 325,00Seguros 470,00 470,00 470,00 SUBTOTAL CONTEÚDO DE CASA H 2 47 Orçamento Despesas Financeiras JAN FEV MAR Juros Financiamentos e Empréstimos 5.000,00 5.000,00 5.000,00 IOF 150,00 150,00 150,00 SUBTOTAL Orçamento Despesas Tributárias JAN (20.000) FEV (15.000) MAR (17.000) PIS (0,65%) COFINS (3%) C. SOCIAL (1%) ISS (5%) IRRF (1,5%) Outros Tributos (0,75%) SUBTOTAL Orçamento Despesas Operacionais JAN FEV MAR 1o Trimestre Despesas Administrativas Despesas com Vendas Despesas Financeiras Despesas Tributárias TOTAL EXERCÍCIO 02 – ORÇAMENTO DE CAIXA As Casas Conquista Ltda previu sua necessidade de capital de giro com as seguintes estimativas: – Projeção de vendas para o segundo semestre de 2018, com base em regressão linear dos últimos 5 anos no valor de R$2.350.000,00 atribuídos da seguinte forma: 48 - Julho: R$400.000,00 - Agosto: R$450.000,00 - Setembro: R$600.000,00 - Outubro: R$350.000,00 - Novembro: R$350.000,00 - Dezembro: R$200.000,00 – As vendas ocorridas em Maio e Junho foram, respectivamente, R$300.000,00 e R$350.000,00. – As vendas são feitas em termos de 5% de desconto à vista ou 30 dias líquidos. Porém, dados passados sobre o comportamento das compras do consumidor demonstram que: - 20% dos clientes costumam pagar em dinheiro e à vista; - 70% pagam com cheque para o mês seguinte ao da compra; - 10% pagam, com atraso, no segundo mês após a compra (a empresa não cobra juros por atraso). – O custo médio das mercadorias vendidas é de 60% do preço de venda (considerar que a estimativa de vendas para janeiro de 2018 é R$360.000,00). – O pagamento das compras do estoque é feito com 50% à vista, 30% para 30 dias e os 20% restantes para 60 dias. O prazo de antecipação da compra dos estoques é de 30 dias. – Os salários são pagos ao final de cada mês e correspondem a: - 3% do total das vendas do mês, para área de vendas (comissões) - 2% do total das vendas do mês, para área administrativa (estimativa) - Obs.: incidem sobre os salários, encargos e provisões de 100% do valor – A empresa paga aluguéis de imóveis o valor de R$10.000,00 mensais. – Gastos com materiais de consumo, contas e outros custos somam R$30.000,00 mensais. – Os impostos mensais sobre vendas são de 5%. – Há em setembro o pagamento de IRPJ no valor de R$40.000,00. – O saldo de caixa alvo da empresa para o segundo semestre de 2017 será de R$10.000,00 por mês. – Saldo de caixa em 30/06/2018 foi de R$15.000,00. ATIVIDADE - Elabore o Orçamento de Caixa da empresa Casas Conquista Ltda. DADOS DE ENTRADA DADOS DE SAÍDA Recebimentos à vista 20% Pagamentos à vista 50% Recebimentos durante o 1º mês após venda 70% Pagamentos 30 dias após a compra 30% Recebimentos para o 2º mês após venda 10% Pagamentos 60 dias após a compra 20% Desconto para os pagamentos à vista 5% Comissões dos vendedores 3,0% Percentual das compras para o próximo mês 60% Salários do administrativo 2,0% Pagamento de IRPJ em setembro R$40mil Impostos líquidos sobre vendas 5,0% Custos fixos mensais R$30mil Saldo de caixa alvo R$10mi 49 ORÇAMENTO DE CAIXA RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS JUL AGO SET OUT NOV DEZ VENDAS BRUTAS R$400mil R$450mil R$600mil R$350mil R$350mil R$200mil RECEBIMENTOS Vendas à vista 1º mês após venda 2º mês após venda a) Total Recebimento de Vendas GASTOS Custo das vendas do próximo mês Pagamentos à vista Pagamentos 30 dias após a compra Pagamentos 60 dias após a compra b) Total pagamentos das compras Salário de Vendas Salário Administrativos Encargos sobre salários (100% do salário) Alugueis Outros gastos fixos Impostos sobre vendas IRPJ c) Total de pagamentos d) Ganho ou perda de caixa líquido durante o mês (a – c) e) Caixa no início de cada mês f) Caixa acumulado (d + e) g) Saldo de caixa alvo NECESSIDADE DE CAPITAL (f - g) 50 EXERCÍCIO 01 – DRE PROJETADO Elaborar o DRE Projetado da empresa Estratégia X para os meses de Fevereiro a Junho, considerando as informações do Conteúdo Prático da Aula 3. DRE PROJETADO [Estratégia X] FEVEREIRO Receita de Vendas Saldo Vendas brutas (-) Devoluções e abatimentos (-) Impostos sobre vendas Receita Líquida (-) Custo de produção Lucro/(prejuízo) Bruto (-) Despesas operacionais Vendas Administrativas Tributárias Resultado Operacional (sem encargos) (-) Encargos financeiros Despesas financeiras Resultado Operacional (após encargos) Resultado antes do IRPJ e CSLL IRPJ (15%) CSLL (9%) (-)IRPJ e CSLL Lucro/(prejuízo) Líquido CONTEÚDO DE CASA H 3 51 DRE PROJETADO [Estratégia X] MARÇO Receita de Vendas Saldo Vendas brutas (-) Devoluções e abatimentos (-) Impostos sobre vendas Receita Líquida (-) Custo de produção Lucro/(prejuízo) Bruto (-) Despesas operacionais Vendas Administrativas Tributárias Resultado Operacional (sem encargos) (-) Encargos financeiros Despesas financeiras Resultado Operacional (após encargos) Resultado antes do IRPJ e CSLL IRPJ (15%) CSLL (9%) (-)IRPJ e CSLL Lucro/(prejuízo) Líquido DRE PROJETADO [Estratégia X] ABRIL Receita de Vendas Saldo Vendas brutas (-) Devoluções e abatimentos (-) Impostos sobre vendas Receita Líquida (-) Custo de produção Lucro/(prejuízo) Bruto (-) Despesas operacionais Vendas Administrativas Tributárias Resultado Operacional (sem encargos) (-) Encargos financeiros Despesas financeiras Resultado Operacional (após encargos) Resultado antes do IRPJ e CSLL IRPJ (15%) CSLL (9%) (-)IRPJ e CSLL Lucro/(prejuízo) Líquido 52 DRE PROJETADO [Estratégia X] MAIO Receita de Vendas Saldo Vendas brutas (-) Devoluções e abatimentos (-) Impostos sobre vendas Receita Líquida (-) Custo de produção Lucro/(prejuízo) Bruto (-) Despesas operacionais Vendas Administrativas Tributárias Resultado Operacional (sem encargos) (-) Encargos financeiros Despesas financeiras Resultado Operacional (após encargos) Resultado antes do IRPJ e CSLL IRPJ (15%) CSLL (9%) (-)IRPJ e CSLL Lucro/(prejuízo) Líquido DRE PROJETADO [Estratégia X] JUNHO Receita de Vendas Saldo Vendas brutas (-) Devoluções e abatimentos (-) Impostos sobre vendas Receita Líquida (-) Custo de produção Lucro/(prejuízo) Bruto (-) Despesas operacionais Vendas Administrativas Tributárias Resultado Operacional (sem encargos) (-) Encargos financeiros Despesas financeiras Resultado Operacional (após encargos) Resultado antes do IRPJ e CSLL IRPJ (15%) CSLL (9%) (-)IRPJ e CSLL Lucro/(prejuízo) Líquido 53 PESQUISA Pesquisar sobre as vantagens e desvantagens de se implantarum sistema de controle orçamentário na empresa, listando os pontos positivos e negativos. Verificar se na sua cidade/região alguma empresa utiliza algum software para o gerenciamento dos diversos tipos de orçamento. CONTEÚDO DE CASA H 4 54 Os alunos deverão pesquisar uma organização (pública ou privada), tendo sua sede no município de Capim Grosso ou Região e elaborar um Orçamento de Despesas Operacionais para o primeiro trimestre de 2019. Este Orçamento deverá ser feito com base nas despesas da Organização nos 1º e 2º trimestres de 2018. Se possível, especificar o nome e nicho comercial da empresa assim como descrever se a entidade realiza algum tipo de orçamento. FACULDADE DE CIÊNCIAS EDUCACIONAIS CAPIM GROSSO WWW.FACULDADECAPIMGROSSO.COM.BR (74)3651.1543 ATIVIDADE H AULA FACULDADE DE CIÊNCIAS EDUCACIONAIS CAPIM GROSSO PROFESSOR: ASSUNTOS:
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