Estudo dos fornecedores

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Estudo dos fornecedores
Prof(a) Msc. Mariana Maciel Cavalcanti
Estudo dos fornecedores
A escolha dos fornecedores de matéria-prima ou de produtos tem grande importância no planejamento da empresa. É preciso descobrir quem são, onde se localizam, e quais são os mais adequados para o negócio que está sendo planejado.
É recomendável a criação de um cadastro com mais de um fornecedor por produto, para que não haja a dependência de uma única empresa e o risco de desabastecimento.
Estudo dos fornecedores
É importante lembrar que os fornecedores devem suprir as necessidades inerentes ao negócio, minimizando os estoques e atendendo suas solicitações nos prazos estabelecidos. 
Como o desempenho do fornecedor interfere diretamente na atividade da empresa, o ideal é que seja encarado como um "sócio" e, dessa forma, o relacionamento deve ser do tipo ganha-ganha.
"Espremer" o fornecedor não é uma boa estratégia de longo prazo, pois pode comprometer o relacionamento e a viabilidade de fornecimento. 
A parceria deve pressupor um alinhamento de objetivos e confiança e ser baseada em princípios de qualidade, excelência e responsabilidade, que devem ser negociados no estabelecimento da parceria.
Estudo dos fornecedores
Fatores que devem ser analisados para a escolha de um fornecedor:
Distância física;
Referências;
Custo do frete;
Qualidade;
Capacidade de fornecimento;
Preço;
Prazo;
Forma de pagamento e de entrega.
Estudo dos fornecedores
Como cadastrar os fornecedores
Para conhecer seus fornecedores, facilitar as compras e os contatos é bom usar um cadastro (pode ser uma simples agenda) com informações básicas: nome, endereço, contato, prazos de entrega, prazos de cobrança, materiais que fornecem.
Estudo dos fornecedores
Parcerias entre fornecedores e empreendedores
Além de aumentar a experimentação de seu produto e credibilidade junto ao mercado, melhorar sua participação e ocupar espaço dos concorrentes, o fornecedor que realiza uma ação conjunta estará diante de uma possibilidade real de melhoria do lucro absoluto, via aumento do volume de vendas.
Quanto mais organizado e preparado estiver o empreendedor, maior será a probabilidade de obter melhores condições.
Planeje a melhor maneira de pagar os fornecedores
Concorrência
A prática comercial dos seus concorrentes deve ser bem conhecida por você e isso é possível através de uma intensa busca de informações. Saber quantos dias seus concorrentes oferecem de prazo para os clientes é uma tarefa bem simples: basta perguntar!
Essa informação deve ser a primeira a ser levantada, pois é a partir dela que você irá determinar a sua política de prazos.
Planeje a melhor maneira de pagar os fornecedores
Primeiro ponto importante: se você não tem estoque, tem um prazo a menos para se preocupar.
Segundo ponto importante: o tempo que as mercadorias ficam paradas nos seus estoques deve ser somado ao prazo dado aos seus clientes.
“Os prazos das mercadorias (no caso de comércio) ou de matérias-primas (no caso de indústrias) em espera nos estoques também devem ser considerados, pois quanto mais tempo uma mercadoria demorar a ser vendida, mais tempo se levará para receber pela venda.”
Exemplo:
Um empreendimento industrial pratica a seguinte política de prazos:
Prazo médio concedido aos clientes: 30 dias;
Prazo médio obtido com os fornecedores: 30 dias;
Prazo médio de permanência, das mercadorias, em estoque: 60 dias, desde a recepção da matéria-prima até a venda do produto acabado.
Dessa forma, a indústria recebe a matéria-prima, produz e vende os seus produtos em 60 dias, mas vai receber pelas vendas realizadas 30 dias depois. Isso quer dizer que a partir da hora em que se adquire a matéria-prima até o momento em que efetivamente se recebe pela venda do produto acabado há um período de 90 dias.
VAMOS PRATICAR!!