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MANUAL DO CURSO DE LICENCIATURA EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 2º Ano Disciplina: CONTABILIDADE PÚBLICA Código: ISCED22-CONTCFE003 Total Horas/2o Semestre: 125 Créditos (SNATCA):5 Número de Temas: 4 INSTITUTO SUPER INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS E EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA- ISCED ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica i Direitos de autor (copyright) Este manual é propriedade do Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED), e contêm reservados todos os direitos. É proibida a duplicação ou reprodução parcial ou total deste manual, sob quaisquer formas ou por quaisquer meios (electrónicos, mecânico, gravação, fotocópia ou outros), sem permissão expressa de entidade editora (Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED). A não observância do acima estipulado, o infractor é passível a aplicação de processos judiciais em vigor no País. Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) Direcção Académica Rua Dr. Almeida Lacerda, No212 Ponta - Gêa Beira - Moçambique Telefone: +258 23323501 Cel: +258 823055839 Fax:23323501 E-mail: isced@isced.ac.mz Website: www.isced.ac.m ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica ii Agradecimentos O Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) agradece a colaboração dos seguintes indivíduos e instituições na elaboração deste manual: Autor Marisa Iva Abrão Malate Gobeia MSc Coordenação Design Financiamento e Logística Revisão Científica Linguística Ano de Publicação Local de Publicação Direcção Académica do ISCED Instituto Superior de Ciências e Educação a Distância (ISCED) Instituto Africano de Promoção da Educação a Distancia (IAPED) dra. Aldo Sanveca, licenciado em Contabilidade 2016 ISCED – BEIRA ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica iii Índice Visão geral 1 Bem-vindo à Disciplina/Módulo de Contabilidade Pública .............................................. 1 Objectivos do Módulo....................................................................................................... 1 Quem deveria estudar este módulo ................................................................................. 1 Como está estruturado este módulo ................................................................................ 2 Ícones de actividade ......................................................................................................... 4 Habilidades de estudo ...................................................................................................... 4 Precisa de apoio? .............................................................................................................. 6 Tarefas (avaliação e auto-avaliação) ................................................................................ 7 Avaliação ........................................................................................................................... 8 TEMA – I: ABORDAGEM CONCEPTUAL DA CONTABILIDADE PύBLICA 11 Objectivos das unidades: ................................................................................................ 11 Introdução ....................................................................................................................... 11 1.1.1. Objecto, Objectivos e Finalidade da Contabilidade .............................................. 12 1.1.2. Divisões Da Contabilidade ........................................................................... 13 1.1.3. Objectos Da Contabilidade Pública ............................................................. 17 1.1.4. Campo de Aplicação ................................................................................... 17 1.1. Escrituração Contabilistica .......................................................................... 18 1.2. Finalidades .................................................................................................. 18 1.3. Informação Contabilistica ........................................................................... 19 1.4. Controle ...................................................................................................... 19 1.5. Análise ......................................................................................................... 19 1.6. Período Administrativo ............................................................................... 19 1.7. Exercício Financeiro .................................................................................... 20 1.8. Regimes Contábilisticos .............................................................................. 21 Sumário ........................................................................................................................... 21 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 22 Rever objectivos específicos constantes da página 1 22 Rever a parte final da página 9 (Introdução desta Unidade): 22 Rever as páginas 10 a 12 22 Rever o 6º parágrafo da página 13 (Introdução desta Unidade); 22 Rever o ponto 1.1.1 da pagina 10. 22 da página 15 a 16 último e primeiro parágrafo respectivamente. 22 Rever Rever página 10; 22 Rever ponto 1.1.4 parágrafo 2 da página 14 ; 22 Rever os conteúdos da página 16 no ponto 1.9. 22 ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica iv Rever os conteúdos da página 16 no ponto 1.9 penúltimo parágrafo. 22 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 23 TEMA – II: Sistemas Contabilísticos e o património Público 26 Objectivos: ...................................................................................................................... 26 2.1.2. Sistema Financeiro ...................................................................................... 27 2.1.3. Sistema Patrimonial..................................................................................... 27 2.1.4. Sistema de compensação ............................................................................ 27 1. 2.2. Conceito do Patrimônio 28 2. 2.3. Estrutura do Patrimônio 28 2.3.1. Aspecto Qualitativo 28 2.3.2. ASPECTO QUANTITATIVO 34 3. 2.4. RESULTADOS PATRIMONIAL DO EXERCÍCIO 39 4. 2.6. ESCRITURAÇÃO DOS FACTOS CONTABILÍSTICOS 39 Sumário ........................................................................................................................... 42 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 43 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 44 Sistema Patrimonia ............................................................................................... 45 Tema III: Introdução e caracterização do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP) 47 5. Unidade 3.2. Objectivos e Instituições Obrigadas a usar o Plano oficial da contabilidade Pública 47 6. Unidade 3.3. Demonstrações Contabilísticas 47 7. Unidade 3.4. Estrutura do plano de contabilidade pública. 47 8. Unidade 3.5. Contas De ResultadosPatrimonial Do Exercício 47 9. Unidade 3.6. Plano de contas no sistema orçamentário 47 Objectivos da Unidade: ................................................................................................... 47 10. PLANO DE CONTABILIDADE PÚBLICA 47 11. 3.1. Conceito de plano oficial de contabilidade pública (POCP) 47 12. 3.2. Objectivos e Instituições Obrigadas a usar o Plano oficial da contabilidade Pública 49 13. 3.3. Demonstrações Contabilísticas 50 14. 3.4. ESTRUTURA DO PLANO DE CONTABILIDADE PÚBLICA. 50 ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica v 15. 3.5. CONTAS DE RESULTADOS PATRIMONIAL DO EXERCÍCIO 52 Sumário ........................................................................................................................... 55 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 57 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 58 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 59 Tema IV: o plano de Contabilidade Publica em Moçambique regras e Funcionamento 60 Objectivos da Unidade: ................................................................................................... 60 16. 4.1. CONTAS E REGISTOS DA EXECUÇÃO ORÇAMENTAL 4.11. Despesas por pagar 74 17. 4.12. Fase da receita 74 18. 4.13. Fases da receita 75 19. 4.14. Execução da Receita 80 Sumário ........................................................................................................................... 81 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 82 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO ..................................................................................... 83 20. Perguntas de Reflexão da disciplina 85 21. Bibliografia 89 Anexos 90 22. Anexo1: Classificador Econômico da Despesa 90 23. ANEXO II. Estrutura Global da Classificação Económica das Despesas 96 Fundamentação da criação do Sistema de Administração Financeira do Estado (SISTAFE) 127 ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 1 Visão geral Bem-vindo à Disciplina/Módulo de Contabilidade Pública Objectivos do Módulo Ao terminar o estudo deste módulo de Contabilidade publica deverá ser capaz de: Descrever e caracterizar as principais normas de gestão financeira do Estado em Moçambique; Analisar as demonstrações financeiras do sector público; Conhecer as normas internacionais aplicáveis à contabilidade públicas; Aplicar os conceitos básicos da contabilidade pública no registro e apresentação das demonstrações financeiras Preparar as demonstrações financeiras do sector público à luz das normas internacionais Objectivos Específicos Definir Contabilidade Publica e suas aplicações. Fazer um breve percurso histórico da disciplina. Compreender e aplicar os procedimentos contabilísticos como instrumento de planeamento, execução, controlo, avaliação e decisão na esfera governamental; Aplicar os conceitos básicos da contabilidade pública no registro e apresentação das demonstrações financeiras Quem deveria estudar este módulo Este Módulo foi concebido para estudantes do 2º ano do curso de licenciatura em Administração Publica ISCED e outros como Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade e Auditoria, etc. Poderá ocorrer, contudo, que haja leitores que queiram se actualizar e consolidar seus conhecimentos nessa disciplina, esses ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 2 serão bem-vindos, não sendo necessário para tal se inscrever. Mas poderá adquirir o manual. Como está estruturado este módulo Este módulo de Contabilidade Publica, para estudantes do 2º ano do curso de licenciatura em Administração Publica, à semelhança dos restantes do ISCED, está estruturado como se segue: Páginas introdutórias Um índice completo. Uma visão geral detalhada dos conteúdos do módulo, resumindo os aspectos-chave que você precisa conhecer para melhor estudar. Recomendamos vivamente que leia esta secção com atenção antes de começar o seu estudo, como componente de habilidades de estudos. Conteúdo desta Disciplina / módulo Este módulo está estruturado em Temas. Cada tema, por sua vez comporta certo número de unidades temáticas ou simplesmente unidades. Cada unidade temática se caracteriza por conter uma introdução, objectivos, conteúdos. No final de cada unidade temática ou do próprio tema, são incorporados antes o sumário, exercícios de auto-avaliação, só depois é que aparecem os exercícios de avaliação. Os exercícios de avaliação têm as seguintes caracteristicas: Puros exercícios teóricos/Práticos, Problemas não resolvidos e actividades práticas algunas incluido estudo de caso. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 3 Outros recursos A equipa dos académicos e pedagogos do ISCED, pensando em si, num cantinho, recôndito deste nosso vasto Moçambique e cheio de dúvidas e limitações no seu processo de aprendizagem, apresenta uma lista de recursos didácticos adicionais ao seu módulo para você explorar. Para tal o ISCED disponibiliza na biblioteca do seu centro de recursos mais material de estudos relacionado com o seu curso como: Livros e/ou módulos, CD, CD- ROOM, DVD. Para além deste material físico ou electrónico disponível na biblioteca, pode ter acesso a Plataforma digital moodle para alargar mais ainda as possibilidades dos seus estudos. Auto-avaliação e Tarefas de avaliação Tarefas de auto-avaliação para este módulo encontram-se no final de cada unidade temática e de cada tema. As tarefas dos exercícios de auto-avaliação apresentam duas características: primeiro apresentam exercícios resolvidos com detalhes. Segundo, exercícios que mostram apenas respostas. Tarefas de avaliação devem ser semelhantes às de auto-avaliação mas sem mostrar os passos e devem obedecer o grau crescente de dificuldades do processo de aprendizagem, umas a seguir a outras. Parte das tarefas de avaliação será objecto dos trabalhos de campo a serem entregues aos tutores/docentes para efeitos de correcção e subsequentemente nota. Também constará do exame do fim do módulo. Pelo que, caro estudante, fazer todos os exercícios de avaliação é uma grande vantagem. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 4 Comentários e sugestões Use este espaço para dar sugestões valiosas, sobre determinados aspectos, quer de natureza científica, quer de natureza didáctico- Pedagógica, etc, sobre como deveriam ser ou estar apresentadas. Pode ser que graças as suas observações que, em goso de confiança, classificamo-las de úteis, o próximo módulo venha a ser melhorado. Ícones de actividade Ao longo deste manual irá encontrar uma série de ícones nas margens das folhas. Estes ícones servem para identificar diferentes partes do processo de aprendizagem. Podem indicar uma parcela específica de texto, uma nova actividade ou tarefa, uma mudança de actividade, etc. Habilidades de estudo O principal objectivo deste campo é o de ensinar aprender a aprender. Aprenderaprende-se. Durante a formação e desenvolvimento de competências, para facilitar a aprendizagem e alcançar melhores resultados, implicará empenho, dedicação e disciplina no estudo. Isto é, os bons resultados apenas se conseguem com estratégias eficientes e eficazes. Por isso é importante saber como, onde e quando estudar. Apresentamos algumas sugestões com as quais esperamos que caro estudante possa rentabilizar o tempo dedicado aos estudos, procedendo como se segue: 1º Praticar a leitura. Aprender a Distância exige alto domínio de leitura. 2º Fazer leitura diagonal aos conteúdos (leitura corrida). ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 5 3º Voltar a fazer leitura, desta vez para a compreensão e assimilação crítica dos conteúdos (ESTUDAR). 4º Fazer seminário (debate em grupos), para comprovar se a sua aprendizagem confere ou não com a dos colegas e com o padrão. 5º Fazer TC (Trabalho de Campo), algumas actividades práticas ou as de estudo de caso se existirem. IMPORTANTE: Em observância ao triângulo modo-espaço-tempo, respectivamente como, onde e quando...estudar, como foi referido no início deste item, antes de organizar os seus momentos de estudo reflicta sobre o ambiente de estudo que seria ideal para si: Estudo melhor em casa/biblioteca/café/outro lugar? Estudo melhor à noite/de manhã/de tarde/fins de semana/ao longo da semana? Estudo melhor com música/num sítio sossegado/num sítio barulhento!? Preciso de intervalo em cada 30 minutos, em cada hora, etc. É impossível estudar numa noite tudo o que devia ter sido estudado durante um determinado período de tempo; Deve estudar cada ponto da matéria em profundidade e passar só ao seguinte quando achar que já domina bem o anterior. Privilegia-se saber bem (com profundidade) o pouco que puder ler e estudar, que saber tudo superficialmente! Mas a melhor opção é juntar o útil ao agradável: Saber com profundidade todos conteúdos de cada tema, no módulo. Dica importante: não recomendamos estudar seguidamente por tempo superior a uma hora. Estudar por tempo de uma hora intercalado por 10 (dez) a 15 (quinze) minutos de descanso (chama-se descanso à mudança de actividades). Ou seja que durante o intervalo não se continuar a tratar dos mesmos assuntos das actividades obrigatórias. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 6 Uma longa exposição aos estudos ou ao trabalho intelectual obrigatório, pode conduzir ao efeito contrário: baixar o rendimento da aprendizagem. Por que o estudante acumula um elevado volume de trabalho, em termos de estudos, em pouco tempo, criando interferência entre os conhecimento, perde sequência lógica, por fim ao perceber que estuda tanto mas não aprende, cai em insegurança, depressão e desespero, por se achar injustamente incapaz! Não estude na última da hora; quando se trate de fazer alguma avaliação. Aprenda a ser estudante de facto (aquele que estuda sistematicamente), não estudar apenas para responder a questões de alguma avaliação, mas sim estude para a vida, sobre tudo, estude pensando na sua utilidade como futuro profissional, na área em que está a se formar. Organize na sua agenda um horário onde define a que horas e que matérias deve estudar durante a semana; Face ao tempo livre que resta, deve decidir como o utilizar produtivamente, decidindo quanto tempo será dedicado ao estudo e a outras actividades. É importante identificar as ideias principais de um texto, pois será uma necessidade para o estudo das diversas matérias que compõem o curso: A colocação de notas nas margens pode ajudar a estruturar a matéria de modo que seja mais fácil identificar as partes que está a estudar e Pode escrever conclusões, exemplos, vantagens, definições, datas, nomes, pode também utilizar a margem para colocar comentários seus relacionados com o que está a ler; a melhor altura para sublinhar é imediatamente a seguir à compreensão do texto e não depois de uma primeira leitura; Utilizar o dicionário sempre que surja um conceito cujo significado não conhece ou não lhe é familiar; Precisa de apoio? Caro estudante, temos a certeza que por uma ou por outra razão, o material de estudos impresso, lhe pode suscitar algumas dúvidas como falta de clareza, alguns erros de concordância, prováveis erros ortográficos, falta de clareza, ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 7 fraca visibilidade, páginas trocadas ou invertidas, etc). Nestes casos, contacte os serviços de atendimento e apoio ao estudante do seu Centro de Recursos (CR), via telefone, sms, E-mail, se tiver tempo, escreva mesmo uma carta participando a preocupação. Uma das atribuições dos Gestores dos CR e seus assistentes (Pedagógico e Administrativo), é a de monitorar e garantir a sua aprendizagem com qualidade e sucesso. Dai a relevância da comunicação no Ensino a Distância (EAD), onde o recurso as TIC se torna incontornável: entre estudantes, estudante – Tutor, estudante – CR, etc. As sessões presenciais são um momento em que você caro estudante, tem a oportunidade de interagir fisicamente com staff do seu CR, com tutores ou com parte da equipa central do ISCED indigitada para acompanhar as sua sessões presenciais. Neste período pode apresentar dúvidas, tratar assuntos de natureza pedagógica e/ou administrativa. O estudo em grupo, que está estimado para ocupar cerca de 30% do tempo de estudos a distância, é muita importância, na medida em que permite lhe situar, em termos do grau de aprendizagem com relação aos outros colegas. Desta maneira ficará a saber se precisa de apoio ou precisa de apoiar aos colegas. Desenvolver hábito de debater assuntos relacionados com os conteúdos programáticos, constantes nos diferentes temas e unidade temática, no módulo. Tarefas (avaliação e auto-avaliação) O estudante deve realizar todas as tarefas (exercícios, actividades e autoavaliação), contudo nem todas deverão ser entregues, mas é importante que sejam realizadas. As tarefas devem ser entregues duas semanas antes das sessões presenciais seguintes. Para cada tarefa serão estabelecidos prazos de entrega, e o não cumprimento dos prazos de entrega, implica a não classificação do estudante. Tenha sempre ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 8 presente que a nota dos trabalhos de campo conta e é decisiva para ser admitido ao exame final da disciplina/módulo. Os trabalhos devem ser entregues ao Centro de Recursos (CR) e os mesmos devem ser dirigidos ao tutor/docente. Podem ser utilizadas diferentes fontes e materiais de pesquisa, contudo os mesmos devem ser devidamente referenciados, respeitando os direitos do autor. O plágio1é uma violação do direito intelectual do(s) autor(es).Uma transcrição à letra de mais de 8 (oito) palavras do texto de um autor, sem o citar é considerada plágio. A honestidade, humildade científica e o respeito pelos direitos autorias devem caracterizar a realização dos trabalhos e seu autor (estudante do ISCED). Avaliação Muitos perguntam: Com é possível avaliar estudantes à distância, estando eles fisicamente separados e muito distantes do docente/tutor? Nós dissemos: Sim é muito possível, talvez seja uma avaliação mais fiável e consistente. Você será avaliado durante os estudos à distância que contam com um mínimo de 90% do total de tempo que precisa de estudar os conteúdosdo seu módulo. Quando o tempo de contacto presencial conta com um máximo de 10%) do total de tempo do módulo. A avaliação do estudante consta detalhada do regulamento da avaliação. Os trabalhos de campo por si realizados, durante estudos e aprendizagem no campo, pesam 25% e servem para a nota de frequência para ir aos exames. Os exames são realizados no final da cadeira disciplina ou modulo e decorrem durante as sessões presenciais. Os exames pesam no mínimo 75%, o que adicionado aos 25% da média de frequência, determinam a nota final com a qual o estudante conclui a cadeira. 1Plágio - copiar ou assinar parcial ou totalmente uma obra literária, propriedade intelectual de outras pessoas, sem prévia autorização. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 9 A nota de 10 (dez) valores é a nota mínima de conclusão da cadeira. Nesta cadeira o estudante deverá realizar pelo menos 2 (dois) trabalhos e 1 (um) (exame). Algumas actividades práticas, relatórios e reflexões serão utilizados como ferramentas de avaliação formativa. Durante a realização das avaliações, os estudantes devem ter em consideração a apresentação, a coerência textual, o grau de cientificidade, a forma de conclusão dos assuntos, as recomendações, a identificação das referências bibliográficas utilizadas, o respeito pelos direitos do autor, entre outros. Os objectivos e critérios de avaliação constam do Regulamento de Avaliação. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 11 TEMA – I: ABORDAGEM CONCEPTUAL DA CONTABILIDADE PύBLICA Unidade 1: O Sector Público em Moçambique, Caracterização da Contabilidade Pública Unidade 1.1 Breves noções sobre Contabilidade Publica Unidade 1.1.1. Objecto, Objectivos e Finalidade da Contabilidade Unidade 1.1.2 Divisões Da Contabilidade Unidade 1.1.3. Objectos Da Contabilidade Pública Unidade 1.1.4. Campo de Aplicação Unidade 1.2. Escrituração Contabilística Unidade 1.3. Finalidades Unidade 1.4. Informação Contabilistica Unidade 1.5. Controle Unidade 1.6. Análise Unidade 1.7 Período Administrativo Unidade 1.8. Exercício Financeiro Unidade 1.9. Regimes Contábilisticos Unidade temática 1.10. EXERCÍCIOS deste tema Objectivos das unidades: Dominar o conceito de contabilidade Publica; Conhecer o seu objecto identificar os objectivos; Dominar as suas finalidades, e ser capaz de estabelecer os regimes contabilísticos Introdução Antes de falarmos da contabilidade publica e importante abordar sobre o conceito de contabilidade, seu objeto e finalidade, pois todo o processo de arrecadação da receita e execução de despesa tem como ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 12 suporte os princípios, técnicas e regras de contabilidade. Segundo Perreira (1980:23) “a Contabilidade é uma ciência de natureza econômica cujo objecto é a realidade econômica passada, presente e futura, de qualquer entidade pública ou privada, analisada em termos quantitativos e por métodos específico com o fim de obter informações econômico-financeiros indispensáveis à gestão dessa entidade, nomeadamente ao conhecimento da situação patrimonial e dos resultados obtidos e ao planeamento e controle da sua actividade”. 1.1.1. Objecto, Objectivos e Finalidade da Contabilidade Objecto de estudo O objecto de estudo da Contabilidade é a realidade econômica passada, presente e futura de qualquer entidade pública ou privada. Ou seja, o Patrimônio2 das entidades. Objectivos da Contabilidade Produzir informações úteis a gestão para tomada de decisões, designadamente, elaboração do Balanço e Demonstração dos resultados. Ou seja, produzir as demonstrações financeiras que sirvam de suporte para a tomada de decisões pelos gestores das organizações. Finalidade da Contabilidade Servir de suporte na tomada de decisões, isto é, a obtenção de informações úteis para todos os interessados para ter uma visão racional na tomada de decisão. 2 Conjunto de valores (bens, direitos e obrigações) pertencentes a uma determinada unidade económica sob uma gestão orientada para o alcance de certos objectivos. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 13 Controlar o patrimônio das entidades (entidade é qualquer pessoa física ou jurídica detentora de um patrimônio) 1.1.2. Divisões Da Contabilidade Há semelhança do que acontece em todas outras ciências, também no tronco comum da contabilidade podemos contemplar vários ramos disciplinares. O tronco comum é constituído pela Contabilidade geral que compreende os conceitos básicos, as regras e os princípios contabilísticos (teoria da contabilidade) e as formas de representação que são as regras de funcionamento ou seja a escrituração propriamente dita (que corresponde à técnica contabilística geral). As ramificações do tronco comum em seu conjunto correspondem à aplicação da contabilidade geral (teoria e técnica) às unidades econômicas de variada natureza, dimensão e objectivos, com distinta necessidade de informação. Assim podemos distinguir a contabilidade aplicada às unidades econômicas privadas (empresas famílias e outros organismos), às unidades econômicas públicas (Estado, Autarquias e organismos autônomos) e ao respectivo conjunto (nação). Pela contabilidade aplicada podemos ter a Contabilidade Pública ou Privada. São divisões da contabilidade privada a contabilidade financeira, contabilidade de custos ou analítica, contabilidade CONTABILIDADE GERAL TEORIA DA CONTABILIDADE TECNICA CONTABILISTICA GERAL ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 14 bancária, contabilidade orçamental, contabilidade agrícola, entre outras. Pela contabilidade aplicada as unidades econômicas públicas resulta a contabilidade pública e ou nacional Interessa por enquanto centrarmo-nos no estudo da contabilidade aplicada as unidades econômicas privadas, concretamente às empresas. Contabilidade da empresa Na contabilidade da empresa podemos distinguir : A contabilidade das relações com o exterior( contabilidade financeira); A contabilidade do movimento interno ou da produção (contabilidade de custo ou analítica); Contabilidade de controlo e planeamento (contabilidade orçamental etc. Divisões da contabilidade C O N TA B IL ID A D E C O N TA B IL ID A D E G ER A L TEORIA DE CONTABILID ADE GERAL C O N TA B IL ID A D E A P LI C A D A CONTABILID ADE PRIVADA EMPRESA Contabilida de Financeira Contabilida de De Custos Ou Analítica De Produção ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 15 Contabilida de Bancária Contabilida de Orçamenta FAMILIA Contabilida de Agrícola TECNICA CONTABILIS TICA CONTABILID ADE PÚBLICA PESSOASCOLECTIV AS PÚBLICAS (Estado , Autarqui as, Organism os Autónom os) Contabilida de Administra tiva CONTABILID ADE NACIONAL Contabilidade da Nação+ Contabilidade Privada+Contabilidade Pública Fonte: Perreira (1980:25) Contabilidade Geral – também designada por Extrema ou financeira, compreende os conceitos básicos, as regras de funcionamento e os princípios contabilísticos (teoria da Contabilidade) e as formas de representação, isto é, a escrituração propriamente dita (técnica contabilística). ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 16 Contabilidade Aplicada (Especial ou Especifica) – também designada por interna, compreende a aplicação da contabilidade geral a unidades econômicas, abrande diversas relações complementares que podem contribuir para uma gestão mais esclarecida e eficaz. A Contabilidade aplicada constitui uma aplicação da Contabilidade Geral, às unidades econômicas de variada natureza, podendo distinguir: Contabilidade Privada – a usada às unidades privadas (familiares, empresas e outros organismos). Contabilidade Publica – a usada a unidades econômicas públicas (estado e autarquias). A Contabilidade Nacional – ao respectivo conjunto. Respeita as informações inerentes ao produto, rendimento e despesas. É também designado por Macro contabilidade. É relativa a unidades econômicas complexas (regiões, nação...) A contabilidade publica ira ocupar todo o nosso curso e referente a execução orçamental. a execução do orçamento e feita meio de um instrumento que se chama contabilidade publica A Contabilidade Pública é o ramo da Ciência Contábil que aplica na administração pública as técnicas de registro dos actos e factos administrativos, apurando resultados e elaborando relatórios periódicos, levando em conta as normas de Direito Financeiro publico os princípios gerais de finanças públicas e os princípios de contabilidade. Ou seja, a contabilidade Publica e uma ciência que estuda e controla o patrimônio, evidenciando, as suas variações e seus resultados. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 17 Actos admistrativos- são acontecimentos que ocorrem nas entidades publicas e que não provocam variações no patrimônio; Factos admistranistrativos- são acontecimentos que ocorrem nas entidades publicas e que provocam variações da estrutura ou do valor do patrimônio; A Contabilidade Pública registra a previsão da receita e a fixação da despesa estabelecida no orçamento público aprovado para o exercício, escritura a execução orçamentária, faz a comparação entre a previsão e a realização das receitas e despesas, revela as variações patrimoniais, demonstra o valor do patrimônio e controla: – as operações de crédito; – a dívida activa; – os créditos; e – as obrigações. 1.1.3. Objectos Da Contabilidade Pública Sendo o patrimônio publico, pertecentes as entidades ( ou pesssoas jurídicas) de direito publico, entao , objecto de estudo da contabilidade publica são essas pesssoas jurídicas de direito publico: Estado, Municípios ou Autarquias, Fundos e Fundações. Entende-se por patrimônio o “conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações.” 1.1.4. Campo de Aplicação De acordo com a lei 9/2002 de 12 de fevereiro, sobre o Sistema De ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 18 Administração Financeira Do Estado (SISTAF), Manual de Administração Financeira e Procedimentos Contabilisticos (MAF), estão sujeitos todos os serviços de administração publica e autarquias as normas e preceitos da contabilidade publica. Ela tem um campo de aplicação muito vasto tendo em conta as relações que se estabelecem com os outros ramos da contabilidade e também com varias disciplinas jurídicas, essencialmente o direito Administrativo,direito Financeiro,direito Constitucional,entre outros. 1.1. Escrituração Contabilistica A contabilidade matem os registos analíticos e sintéticos dos bens,direitos e obrigações integrantes do patrimônio dos órgãos e instituições do Estado. Tendo por base a classificação contábil estabelecida em um plano de contas, o registro tem por objetivo apontar os fatos ocorridos e tornálos, tempestivamente ou em data futura, uma prova em favor da entidade e de outros interessados pelas informações, tais como: credores, devedores, financiadores, fiscalizadores, acionistas, etc. São documentos de registro o livro diário e o razão, entre outros. 1.2. Finalidades Um sistema contábil eficaz, nas aziendas públicas, deve: a) possibilitar a escrituração do patrimônio e de suas variações; b) ensejar o controle sobre os agentes administrativos, com vistas à apuração de suas responsabilidades patrimoniais; c) mostrar os resultados da gestão através dos balanços e das prestações de contas; d) facilitar as tarefas relacionadas com as previsões da receita e despesa e, pois, a organização dos orçamentos; ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 19 e) facilitar o controle dos limites autorizados no orçamento; f) tornar possível o registro sistemático da receita e despesa nas suas diferentes fases, possibilitando o confronto entre as operações previstas e realizadas; g) possibilitar a avaliação e interpretação dos resultados e da situação econômico-financeira; h) fornecer dados para a organização do orçamentos; i) evidenciar as obrigações, os direitos e os bens da entidade; j) exercer o controle interno. 1.3. Informação Contabilistica É a interpretação das demonstrações contábeis e dos registros com base nas classificações dos fatos, transparecendo o resultado das ações administrativas sobre o patrimônio da entidade. 1.4. Controle É aplicação dos métodos de acompanhamento e fiscalização dos atos, fatos e das demonstrações oriundas destes, buscando o aperfeiçoamento e integridade da entidade. 1.5. Análise É o exame de cada parte e do todo contábil, mediante a aplicação de procedimentos próprios ou externos, buscando o conhecimento da natureza dos fatos, das proporções, da evolução e involução dos resultados, propiciando a tomada de decisão pelos gestores públicos. 1.6. Período Administrativo É a unidade de tempo em que se divide a vida da entidade para apuração parcelada da gestão. Em Moçambique, o período administrativo corresponde a 12meses, coincidindo com o ano civil. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 20 1.7. Exercício Financeiro O exercício financeiro corresponde ao conjunto de operações financeiro que ocorrem em cada período administrativo. Princípios e regras específicas A Contabilidade Pública respeita, de entre outros, os seguintes princípios geralmente aceites: a) Consistência, na base do qual os procedimentos contabilísticos de um exercício para ooutro não devem ser alterados; b) Materialidade, a informação produzida apresenta todos os elementos relevantes que permitem o acompanhamento de utilização dos recursos públicos, c) Comparabilidade, em conformidade com o qual o registo das operações as normas determinadas ao longo da vida dos respectivos órgãos ou instituições, por forma a que possam ser comparados ao longo do tempo e do espaço os dados produzidos. d) Oportunidade, pelo qual a informação deve ser produzida em tempo oportuno e útil de forma a apoiar a tomada de decisões e análise da gestão e) Do registo do valor original, que obriga ao registo das componentes do patrimônio pelo valor original com o mundo exterior e expressos em moeda nacional. Princípio de gráfico O critério utilizado para registo de factos e actos administrativos, no âmbito do SISTAF, é o princípio digráfico ou método das partidas dobradas ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 21 1.8. Regimes Contábilisticos O registo contabilistico adoptado e o regime misto, aplicando-se para receitas de caixa e para as despesas o regime da competência . Regime de Caixa – destaca como receitas e despesas todas as entrada e saídas de recursos financeiros ou não, recebidos e pagos, arrecadas ou recolhidos, efetivamente durante o exercício financeiro, independente de referir-se a créditos ou a débitos de outros exercícios. Regime de Competência – destaca-se com as movimentações orçamentárias pertencentes a fatos geradores efetivamente realizados dentro de um exercício, com o reconhecimento e a apropriação nesse exercício, repercutindo financeiramente no exercício seguintes. Regime Misto - O regime contábilistico em Moçambique é o misto, isto é adota-se ao mesmo tempo o regime de caixa e o regime de competência. Moeda a escrituração dos factos e actos administratrativos é efectuada em moeda nacional. Sumário Nesta Unidade temática 1 estudamos e discutimos fundamentalmente oito itens em termos de Abordagem Conceptual á disciplina de Contabilidade Publica: 1. Conceito 2. Objecto 3. objectivos 4. Campo de aplicação 5. Escrituração contabilística 6. Finalidades, 7. Informação Contabilistica, e 8. regimes contabilisticos ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 22 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-1 (Com respostas detalhadas) 1. Enuncie, pelo menos, 4 objectivos específicos desta disciplina 2. Debruce o conceito de contabilidade restringindo ao conceito de empresa 3. Fale das divisões da ciência contabilística. 4. Defina a Contabilidade Pública e faça referência ao seu objecto 5. Enuncie o principal objectivo da Contabilidade. 6. Qual é a importância do estudo da Contabilidade 7. Qual é o campo de Aplicação da Contabilidade Pública 8. Enuncie, pelo menos, 5 princípios da Contabilidade Pública. 9. Refira-se aos tipos de registos que possam ser efectuados na contabilidade Publica 10. Qual é o regime adoptado pelo sector Publico Moçambicano Respostas: Rever objectivos específicos constantes da página 1 Rever a parte final da página 9 (Introdução desta Unidade): Rever as páginas 10 a 12 Rever o 6º parágrafo da página 13 (Introdução desta Unidade); Rever o ponto 1.1.1 da pagina 10. da página 15 a 16 último e primeiro parágrafo respectivamente. Rever Rever página 10; Rever ponto 1.1.4 parágrafo 2 da página 14 ; Rever os conteúdos da página 16 no ponto 1.9. Rever os conteúdos da página 16 no ponto 1.9 penúltimo parágrafo. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 23 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-2 (Com respostas sem detalhes) 1. Qual das instituições abaixo constituem o sector publico moçambicano no âmbito do campo de aplicação da contabilidade? Só uma das seguintes respostas é correcta a) Empresas públicas, Autarquias locais e ministérios b) Empresa privada c) Pessoa jurídica d) Empresas mistas ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 24 2. A contabilidade Publica e um ramo da contabilidade: Só uma das seguintes respostas é correcta. a) Contabilidade Financeira/ geral; b) Contabilidade Interna; c) Nacional d) Privado 3. Quais dos seguintes dados são da contabilidade: a) Informações de natureza econômico-financeira; b) Informações de natureza física e; c) Informações sobre productividade, d) Informações sobre a efectividade dos trabalhadores 4. O princípio da Consistência é um princípio: a) Contabilístico b) Por Competências c) Da Oportunidade. d) Económico GRUPO-3 exercícios de Aplicação prática 1. O que entende por sector Publico Moçambicano? 2. Quais são as finalidades de Contabilidade? 3. Mencione, pelo menos, 2 objectivos cruciais da Contabilidade? 4. Diferencie um acto administrativo de facto administrativo? 5. Qual á natureza da informações prestadas pela contabilidade? 6. Investigue a lei que regula a Contabilidade Publica em Moçambique debruce sobre os regimes contabilísticos Estudados 7. Escolha um sector de Actividade no sector público e desenvolva o seu historial bem como a sua tutela ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 25 8. Escolha, pelo menos, dois Princípios da Contabilidade e desenvolva-os com base em casos concretos, que se observam no dia-a-dia ou no seu local de trabalho3. 3 Parte de exercícios do TC a serem entregues no seu Centro de Recursos, até duas semanas antes das próximas sessões tutoriais. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 26 TEMA – II: Sistemas Contabilísticos e o património Público Unidade 2: Sistemas Contabilísticos e o património Público Unidade 2.1 Sistemas Contabilísticos Unidade 2.1.Sistema Orçamentário Unidade 2.1.2. Sistema Financeiro Unidade 2.2 Patrimônio Unidade 2.2.1. Estrutura do Patrimônio Unidade 2.2.2 Aspecto Qualitativo Unidade 2.2.2 Aspecto Quantitativo Unidade temática 2.3 EXERCÍCIOS deste tema Objectivos: Dominar a importância dos sistemas Contabilísticos e ser capaz de distingui-los Dominar o conceito de Patrimônio e seus elementos Conhecer a estrutura do patrimônio 2. SISTEMAS CONTABILÍSTICOS A contabilidade pública é estruturada em quatro sistemas contabilísticos que interagem entre eles, com o objectivo de fazer o acompanhamento do orçamento, da composição financeira e patrimonial, bem como evidenciar os compromissos assumidos pela administração pública, nas contas de compensação. 2.1.1 Sistema Orçamentário Neste sistema, os registos contabílisticos, estão em função da lei orçamentária e devem evidenciar o montante dos créditos orçamentários vigentes, a despesa orçamentária programada e a ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 27 despesa orçamentáriarealizada, a conta de créditos orçamentários e ainda as dotações orçamentárias disponíveis. Assim este sistema, no fina do período (exercício) apresenta resultados comparativos entre; - a previsão e a execução da receita orçamentária - a fixação e a execução da despesa orçamentária - Evidenciam assim o resultado orçamentário ocorrido no exercício financeiro, que pode ser nulo, superativo ou deficitário. 2.1.2. Sistema Financeiro Este sistema baseia-se nos fluxos de caixa, onde todos os recebimentos pertencentes a entidade são classificados como receita orçamentária e todos os recebimentos de terceiros que passam pela entidade são classificados com receitas extra-orçamentárias. E para fins do balanço financeiro são consideradas receitas do período as recitas orçamentárias e as extra-orçamentárias, que são somadas aos saldos das contas caixa e bancos do exercício anterior que passam para o exercício seguinte. 2.1.3. Sistema Patrimonial Este sistema regista todos os bens de carácter permanente com a indicação dos elementos necessários para a perfeita caracterização de cada um deles e dos agentes responsáveis por sua guarda na Administração Pública. Assim, neste sistema, a Administração Pública regista os bens móveis e imóveis. 2.1.4. Sistema de compensação Neste sistema são registados nas contas de compensação os bens, valores e obrigações e situações não ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 28 representados nos que compõem o activo e o passivo e que indirecta ou directamente possam vir afectar o patrimônio. Representam valores em poder de terceiros, ou recebidos de terceiros, valores nominais emitidos, contabilizados em contas de compensação apenas para efeitos de registo e controle, não alterando o patrimônio a quando do seu registo, mas que possam alterar no futuro 2.2. Conceito do Patrimônio O patrimônio é conceituado como sendo um conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa física ou jurídica. No caso do patrimônio do Público, este conceito também se aplica, como uma visão um pouco diferente do patrimônio de uma empresa, definindo-se da forma que se segue: O patrimônio do Estado constitui o conjunto de bens, valores créditos e obrigações de conteúdo econômico e avaliáveis em moeda que a Fazenda Pública possui e utiliza na consecução dos seus objectivos. 2.3. Estrutura do Patrimônio O patrimônio público (Estatal) deve ser analisado sob dois aspectos: qualitativo e quantitativo, aprofundados a seguir: 2.3.1. Aspecto Qualitativo O aspecto qualitativo do patrimônio não indica o valor dos elementos patrimoniais, mas sim, a sua qualidade funcional, isto é, as formas e composição que melhor concorra para alcançar seus fins com a máxima economicidade e produtividade. Sob este prisma, o patrimônio é visto como o conjunto de elementos ou espécies de que é constituído (Bens, valores, Direitos e obrigações), que passaremos a analisar separadamente. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 29 I) Bens, o conjunto de meios pelos quais o Estado desenvolve suas actividades de prestação de serviços á comunidade. São subdivididos em: bens de uso comum, bens de uso especial, bens dominais ou dominicais. Bens de uso comum – São imóveis de domínio público e não são apropriados contabilisticamente ao Patrimônio Estatal, constituindo assim, o Patrimônio comunitário ou social e podem ser: a) b Naturais – praias, quedas de água, rios e lagos, etc b) Construídos pela acção do homem – ruas, estradas, pontes, praças, etc. Os bens de uso comum, apresentam as seguintes características: - não permanecem contabilizados após a entrega ao domínio público - não são inventariados ou avaliáveis - não podem ser alienados - o uso pode ser oneroso ou gratuito e - estão excluídos do patrimônio da instituição. Bens de uso especial- São destinados ao uso das repartições públicas, como instrumentos do Estado para a prestação de serviços á comunidade – hospitais, museus, bibliotecas, instalações militares, residências oficiais, prédios escolares, prédios administrativos, com seus mobiliários e/ou equipamentos, etc. São bens de uso duradouro e apropriáveis ao patrimônio, dividindo-se em: Bens Móveis - Mobiliários, utensílios, equipamentos, veículos, aeronaves, etc. Bens se moventes – Animais destinados á produção, ao trabalho, á ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 30 reprodução, etc. Bens imóveis- terrenos urbanos, propriedades rurais, prédios, salas, etc. Os bens de uso especial tem as seguintes características: - são contabilizados - são inventariados e avaliados - Podem ser alienados nos casos e na forma que a lei estabelecer - Estão incluídos no patrimônio da instituição - Dão e podem produzir renda. Valores São estoques de materiais não permanentes (com menos de dois anos de vida útil) destinados ao consumo, transformação, venda ou revenda: acções, títulos de créditos, documentos representado valores, apólices, jóias, etc,. Créditos São créditos, como em qualquer outra entidade administráveis, o que o estado tem a dever para com terceiros e das mais diversas origens. Resíduos Financeiros a) Resíduos Financeiros (Crédito financeiro) – São créditos de origens diferentes das descritas nos itens anteriores. São considerados “Despesa extra – orçamentária”, na inscrição e “Receita Extra- orçamentária”, no recebimento e/ou apropriação. Podem ser agrupados em: - Realizáveis- neste grupo, enquadram-se os resíduos da receita ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 31 orçamentária (recursos a receber), débitos de agentes arrecadadores, depósitos bancários não creditados, pagamentos efectuados indevidamente e outros que deverão ser convertidos em numerários. Também neste grupo, são controlados os desembolsos que serão apropriados, oportunidade, á despesa orçamentária, como o “suprimento de Fundos e despesa a regularizar. - No patrimônio e a despesa a Regularizar. b) Dívida Activa (Crédito Não-Financeiro) – é um crédito oriundo basicamente de tributos lançados e não arrecadados dentro de exercício, inclusive aqueles relativos a autos de infracção não– contestados pelo actuado até 31 de Dezembro. No entanto, podem também ter origem não tributária ou tributária, que apresentam outras características: - Está sujeita á cobrança judicial, acrescida de encargos financeiros e honorários para os advogados - Sua arrecadação constitui receita orçamentária do exercício em que se efectivar “Receita por Mutuações”. - No patrimônio, integra o Activo permanente e sua inscrição é considerada uma superveniência activa. A dívida activa com natureza tributária – representa créditos provenientes de obrigação legal relativa aos tributos mais os respectivo adicionais e multas. A Dívida activa de natureza não tributária – representa os créditos provenientes de empréstimos compulsórios, contribuições estabelecidas em lei, multas de qualquer origem, excepto as tributárias, vendas de mercadorias, indeminizações, reposições, etc. Empréstimo Concedido (Crédito não Financeiro), embora não sendo comum, o Estado eventualmente, pode concederempréstimos a ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 32 terceiros, como por exemplo, o crédito educativo. Suas principais características são: - Origina-se da execução da despesa orçamentária – “despesa por mutuações’. - Sua restrição aos cofres públicos constitui receita orçamentária (receita por mutuações), geralmente acrescida de juros e actualizações monetárias (Receita efectiva); - No patrimônio, integra, o activo permanente Obrigações As obrigações representam o conjunto das dívidas do estado para com terceiros, dividas em; - Dívida flutuante (extra-orçamentária) - Dívida Fundada (Orçamentária) a) Dívida Flutuante – que resulta de dívida extra – orçamentária – “restos a pagar” empréstimos por antecipação de receita orçamentária (débito de tesouraria) e depósitos recebidos ou consignados. Integra o passivo financeiro. - Não está sujeita a encargos financeiros, á excepção dos empréstimos por antecipação de receita orçamentária e neste caso, estes encargos constituirão despesas orçamentárias. - sua inscrição constitui receita “extra-orçamentária” e seu resgate, despesa “extra-orçamentária”. - O prazo de resgate, geralmente, não é um patrimônio muito bem definido, pois, no caso de restos a pagar processados, e suas derivações, é uma dívida vencida, já que o Estado compra através de “contra-apresentação de contas” e no ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 33 depósito, seu vencimento será á época de sua desobrigação que pode ser curto, médio ou longo prazo. b) Dívida Pública Fundada ou consolidada, respeita o montante total, apurado sem duplicidade, das obrigações financeiras do estado, assumidas em virtude de leis, contractos, convênios ou tratados e da realização de operações de créditos, para amortização a prazo, normalmente superior a doze meses. E pode ser: - Dívida interna – Quando assumidos com instituições que operaram no território nacional - Dívida externa – Quando assumidas com instituições que operam fora dos limites do território nacional. - Dívida Judicial – Assumidas por conta de sentenças judiciais transitadas em julgado. As principais características da Dívida fundada são: a) Normalmente originada da receita orçamentária (operações de Credito) receita por mutuações. b) Sua amortização ou registo constitui despesa orçamentária – despesa por mutuações; e está sujeita a encargos financeiros (Despesa efectiva), facto este que a distingue da dívida flutuante, que é amortizada via despesa extra-orçamentária. c) o prazo de resgate não é um parâmetro muito bem definido para caracterizar a dívida fundada, pois, em 31/12/XI, uma parcela a vencer no dia seguinte, 01/01/X2, continua sendo dívida fundada, o que difere da empresa, já que, por ocasião da elaboração do balanço, essa fracção deixa de ser exigível a longo prazo, para constituir passivo circulante. d) No patrimônio, integra o passivo permanente. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 34 Em alguns países, podemos ter as seguintes definições para as dívidas públicas Dívida pública mobiliária: dívida pública representada por títulos emitidos pela união, inclusive os do Banco Central de Moçambique, do estado e do município. Operação de crédito, compromisso financeiro assumido em razão de mútuo, abertura de crédito, emissão e aceite de título, aquisição financiada de bens, recebimento antecipado de valores provenientes da venda a termo de bens e serviços, arrendamento mercantil e outras operações assemelhadas, inclusive como o suo de derivativos financeiros. - Conceito de garantia: compromisso de obrigação financeira ou contractual assumida por ente da Federação ou entidade a ele vinculada. Refinanciamento da dívida mobilíaria: emissão de títulos para pagamento do principal, acrescido da actualização monetária. 2.3.2. ASPECTO QUANTITATIVO O aspecto quantitativo do patrimônio, em vez de indicar a funcionalidade do patrimônio, ele indica o valor dos elementos patrimoniais. Sob este prisma, o patrimônio é avaliado pelo seu saldo orçamental que é a diferença entre os respectivos activos e passivos, mas também este aspecto privilegia as variações do patrimônio, que somados ao saldo orçamental inicial, vão dar o resultado patrimonial do exercício. Assim, no aspecto quantitativo serão objectos de análise, o activo, o passivo, o saldo patrimonial, variações patrimoniais e resultado patrimonial do exercício. Sob o ponto de vista de variação e saldo patrimonial, o patrimônio é visto como um fundo de valores, ou ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 35 seja, o agrupamento de vários componentes nos 3 elementos básicos da equação patrimonial (Activo – Passivo = Saldo Patrimonial), avaliados monetariamente. ACTIVO O activo representa o conjunto de elementos representativos das aplicações de recursos orçamentários e extra-orçamentários, ou seja, constitui os bens e direitos da entidade que representa a parte positiva do patrimônio, como afirmam alguns autores. Para ser activo, o bem ou direito precisa atender a 3 características a saber: a) ser da propriedade da entidade b) ter mensuração monetária, e c) Representar benefícios presentes e futuros para a entidade. Nas entidades de administração pública, o activo é subdividido em: - Activo financeiro – que é constituído do numerário, em caixa ou depositado em conta corrente bancária, das aplicações financeiras de curto e médio prazos, fundos de acções ou excedente de poupança, dos depósitos bancários vinculados a programas especiais ou importações (disponibilidades), dos créditos a serem convertidos em numerário e dos desembolsos financeiros a serem apropriados á despesa (realiável – créditos financeiros). Activo permanente ou Activo não Financeiro – que é constituído de bens (Móveis, Imóveis e Semoventes), dos valores (Almoxifarado, acções, títulos, etc) e dos créditos não financeiros (Dívida activa, Empréstimos não concedidos), etc. PASSIVO O passivo representa o conjunto de elementos patrimoniais, representativos das obrigações estatais para com terceiros, ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 36 subdividido em: - Passivo financeiro – que é constituído pela Dívida Flutuante Restos a pagar: despesas empenhadas e não pagar Serviços da dívida a pagar: restos a pagar da dívida e encargos Depósitos: Consignações, retenção e cauções, etc. Depósito de tesouraria: Operação de crédito por antecipação da receita. Passivo Permanente – que é constituído pela Dívida Fundada: interna, externa e judicial (operação de crédito, dívida judicial (precatório), dívida mobiliária) SALDO PATRIMONIAL O Saldo patrimonial representa a situação patrimonial líquida, ou seja, a diferença entre o Activo e o Passivo (SP= A-P), que pode ser: - Activo Real líquido – quando o activo for maior que o passivo (A≥P) - Passivo real ou passivo a descoberta – quando o passivo for maior que o activo (A≥P) - Nulo – quando o activo for igual ao passivo (A=P). Esta situação é muito rara. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 37 Representaçãodo Patrimônio Público (balanço) ACTIVO PASSIVO ACTIVO FINANCEIRO Disponível Realizável PASSIVO FINANCEIRO Restos a pagar Serviços da dívida a pagar Depósitos Débitos de tesouraria ACTIVO PERMANENTE Bens Valores Crédito PASSIVO PERMANENTE Dívida interna Dívida externa SALDO PATRIMONIAL Passivo real líquido Variações Patrimoniais As variações patrimoniais representam o conjunto das modificações sofridas pelo patrimônio, ou seja, as ocorrências que proporcionam o aumento ou diminuição nos elementos componentes do activo ou passivo e podem: Resultar da execução orçamental – que são os acréscimos ou decréscimos ocasionados pela execução orçamentária, subdivididos em: ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 38 a) Variações patrimoniais activas, aquelas que proporcionam aumento patrimonial e são: - Receita orçamentária -Mutuações de despesa – aquisição de bens (materiais de consumo para stock e material permanente) e/ou valores, amortização, dívida fundada e concessão de empréstimos. b) Variações patrimoniais passivas, são aquelas que acarretam diminuição patrimonial: - Despesa orçamentária -Mutuações de receita – alienação de bens e ou valores, recebimentos de créditos e realizações de operações de crédito. Ser independentes da execução orçamentária, que são os acréscimos ou decréscimos verificados nos elementos activos e passivos, de forma fortuitas e ocasional, não relacionados as operações orçamentárias, subdividem-se em: a) Variações Patrimoniais Activas (VPA), são aquelas que proporcionam aumento patrimonial: Superveniências Activas – nascimento de somoventes, incorporação e ou valores, inscrição, encampação monetária de crédito. Insubsistência passiva- cancelamento da dívida em geral b) Variação patrimonial passiva (VPP), são aquelas que ocasionam diminuição patrimonial, Insubsistências Activa – morte de somoventes, desincorporação e/ou baixa residual de bens/valores, cancelamento de créditos. Superveniências Passivas – enampação e ou actualização Monetária da dívida em geral. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 39 2.4. RESULTADOS PATRIMONIAL DO EXERCÍCIO Em face das variações patrimoniais, no fim do exercício temos o resultado patrimonial do exercício, também chamado de resultado econômico, representa as diferenças entre as Variações Patrimoniais activas (VPA) e as Variações Patrimoniais Passivas (VPP) podendo ser superavitário, deficitário ou nulo. Resultado Patrimonial (Sp) -Superavitario (VPA-VPP) -Nulo (VPA=VPP) -Deficitario (VPA≤VPP) VPA Comportamento das variações VPP Receita orçamentária Resultante da execução orçamentária Despesa orçamentária Mutação da despesa orçamentária Mutação da despesa orçamentária Superveniências Activas Independentes da execução orçamentária Insubsitências Activas Insubsitência passive Superveniências Passivas TOTAL VPA TOTAL VPP Deficitário Resultado Patrimonial Superavitário 2.6. Escrituração dos factos contabilísticos As mutações qualitativas ou quantitativas do patrimônio das entidades ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 40 públicas devem ser acompanhadas de um sistema lógico de registo, para que produzam uma informação fiável e utilizável para a gestão. O registo dos factos contabilísticos, diz-se lançamento e a técnica de registo desses lançamentos chama-se escrituração. O sucesso de uma escrituração depende da existência de: - Símbolos que representam as diversas componentes patrimoniais; - livros adequados a técnica contabilística -linguagem e métodos próprios - observância dos princípios e convenções usualmente aceites, e - documentação legal aprove a ocorrência do facto. A contabilidade pública, também usa o método de partidas dobradas, que se fundamenta no princípio de que não há origem sem aplicação correspondente, ou não há aplicação sem origem correspondente. Este princípio lógico é explicado pela relação: se A deve a B 10 000,00 Mt, na contabilidade de B será registada a dívida de A e na contabilidade de A será registado um crédito de B, e a equação fundamental de contabilidade é: Activo = Passivo + Patrimônio líquido A = P +PL Para que esta equação seja permanentemente em equilíbrio, a todo o aumento do activo, corresponderá um aumento igual do passivo ou patrimônio líquido. Assim teremos: - A soma dos débitos é igual a soma dos créditos - A soma dos saldos devedores é igual soma dos saldos credores - O patrimônio líquido é igual a diferença entre a soma dos bens e ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 41 direitos com a soma das obrigações - As receitas são sempre creditadas, pois aumentam o patrimônio líquido, e - As despesas são sempre debitadas pois reduzem o patrimônio líquido Quadro resumo dos lançamentos contabilísticos Contas patrimoniais Tipo de conta A débito A crédito Do activo Aumentos Diminuições Do passivo Diminuições Aumentos Património Líquido Diminuições Aumentos Contas de Resultados Tipo de conta A débito A crédito Receitas e variações patrimoniais activas Só no caso de estorno ou encerramento de contas Sempre creditada Despesas e Variações Patrimoniais passivas Sempre debitadas Só no caso de estorno ou aumento de contas ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 42 Sumário Nesta Unidade temática 2 estudamos e discutimos fundamentalmente três itens em termos de Sistemas Contabilísticos e o património Público : Sistemas Contabilísticos conceito e os respectivos tipos Noções e Estrutura do patrimônio e os seus respectivos elementos Equação básica da Contabilidade e o respectivo impacto nos resultados ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 43 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-1 (Com respostas detalhadas) 1. O que são Sistemas contabilísticos 2. Quais são os tipos de sistemas contabilísticos por si estudados 3. Defina o património 4. Distinga o aspecto qualitativo e quantitativo do património 5. Defina Activo e seus elementos 6. Defina Passivo e seus elementos 7. Enuncie a equação básica da contabilidade que equilibra o património 8. Quais são os tipos de saldo que podemos ter partir da equação de equilíbrio 9. Debruce sobre o conceito da divida e suas características 10. Conceitue resultado do exercício Respostas: 1. Rever a página 22 paragrafo 1 2. Rever as páginas 22 a 23 (Introdução desta Unidade): 3. Rever a página 23 4. Rever as páginas 23 e 28 5. Rever página 29 6. Rever página 29; 7. Rever a página 33 8. Rever a página 33 9. Rever os conteúdos das páginas 26 e 27 10. Rever os conteúdos da página 32. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 44 Exercícios de AUTO-AVALIAÇÃO GRUPO-2 (Com respostas sem detalhes) 1. Os sistemas contabilísticos tem objectivo de: Só umadas seguintes respostas é correcta a) Acompanhar o orçamento, da composição financeira e patrimonial, bem como evidenciar os compromissos assumidos pela administração pública, nas contas de compensação Empresas pública, Autarquias locais e ministérios b) Acompanhamento das Empresas privadas c) Fazer a escrituração dos factos administrativos d) Fazer a escrituração de actos administrativos das Empresas 2. Para ser activo, o bem ou direito precisa atender a características a saber: a) Ser da propriedade da entidade b) Ter mensuração monetária, e c) Representar benefícios presentes e futuros para a entidade d) Todas alíneas estão correctas ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 45 3. Os bens de uso especial têm as seguintes características: a) São contabilizados e Estão incluídos no patrimônio da instituição b) São inventariados e avaliados Dão e podem produzir renda c) Podem ser alienados nos casos e na forma que a lei estabelecer d) Todas as alíneas estão incorrectas e) Alínea a), b) e c) estão correctas 4. O sistema contabilistico patrimonial regista: a) Todos bens moveis e imóveis b) Bens de carácter permanente c) As alíneas a) e b) estão correctas d) Nenhuma das alternativas 5. O sucesso de uma escrituração depende da existência de: a) Símbolos que representam as diversas componentes patrimoniais; b) livros adequados a técnica contabilística c) Linguagem e métodos próprios d) Todas correctas Sistema Patrimonia ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 46 GRUPO-3 exercícios de Aplicação prática 1. Debruce sobre a equação de Equilíbrio Patrimonial 2. Quais são as finalidades de um sistema Contabilístico no sector Publico? 3. Mencione, pelo menos, 2 objectivos cruciais do sistema de Contabilidade? 4. Diferencie um passivo de um Activo e dê exemplos 5. Qual á natureza dos Saldos da situação Patrimonial ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 47 Tema III: Introdução e caracterização do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP) Unidade 3: Introdução e caracterização do Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP) l Unidade 3.1 Plano de Contabilidade Publica Unidade 3.2. Objectivos e Instituições Obrigadas a usar o Plano oficial da contabilidade Pública Unidade 3.3. Demonstrações Contabilísticas Unidade 3.4. Estrutura do plano de contabilidade pública. Unidade 3.5. Contas De Resultados Patrimonial Do Exercício Unidade 3.6. Plano de contas no sistema orçamentário Objectivos da Unidade: Dominar e caracteriza o Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP), Conhecer a estrutura do POCP PLANO DE CONTABILIDADE PÚBLICA 3.1. Conceito de plano oficial de contabilidade pública (POCP) O Plano de contas é o objecto responsável pela transparência dos lançamentos contabilísticos, demonstra as contas de forma escriturada, obedecendo os princípios contabilísticos geralmente aceites, e consegue com isso agrupar informações diversas, de acordo com a forma em que cada conta está sendo utilizada. Mas também podemos dizer que o plano de contas constitui uma ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 48 estrutura ordenada e sistematizada das contas utilizadas numa entidade e deve conter as directrizes gerais e especiais que orientam os registos dos factos ocorridos e dos actos praticados na entidade. Deve também, ser flexível para permitir que sejam introduzidas ou se eliminem contas durante o exercício, sem prejuízo da sua estrutura básica. Na contabilidade pública, o plano de contas, objectiva, evidencia e ordena os seguintes factos: - Estágios de receitas e despesa - Entradas e saídas financeiras - Factos contigentes e aleatórios que afectam o patrimônio; e - Registos de factos e operações que não produzem alterações patrimoniais Assim, o plano oficial de contabilidade pública é, pois, um guia, um estudo prévio dos factos administrativos que deverão ser registados, e constitui um documento no qual são estabelecidas as regras básicas para o registo sistemático desses mesmos factos. E o conjunto de contas que compõem um plano de contas, que hoje é adorado pela grande maioria dos estados e municípios, obedece a 4 sistemas de contas, orçamento, financeiro, patrimonial e de compensação. O plano de contas nas instituições públicas é criado de acordo com as reais necessidades dessas entidades, como por exemplo, para o sistema financeiro, patrimonial e compensação, temos o respectivo plano de contas e para o sistema orçamental, temos outro plano de contas. ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 49 3.2. Objectivos e Instituições Obrigadas a usar o Plano oficial da contabilidade Pública Os objectivos da contabilidade pública são o de fornecer a informação econômica relevante para que cada usuário possa tomar as suas decisões e realizar os seus julgamentos com segurança. Ela deve evidenciar perante as instituições que valem pela contabilidade pública, a situação de todos os que arrecadam receitas e efectuam despesas ou administrem ou guardem bens a eles pertencentes ou confiados. Todas as instituições ou seja, pessoas jurídicas de direito público, tais como as uniões, estados, federações, províncias, distritos, autarquias, municípios, fundos e fundações, que arrecadam receitas e efectuam despesas ou administrem ou guardam bens a ele pertencentes ou confiados, são obrigados a usar o plano oficial de contabilidade pública (POCP), no registo dos factos e actos administrativos. Para o caso de Moçambique, o POCP, é designado por Plano Básico de Contabilidade Pública (PBCP) tem por objectivo a uniformização e sistematização do registo contabilístico dos actos e factos relacionados com execução orçamental, financeira e patrimonial do estado. O PBCP deve ser adoptado por todas as unidades do SISTAFE, sendo ele composto por lista de contas, Plano de objectos e Tabela de operações Contabilísticas. É da responsabilidade da unidade de segurança (US) do sistema de contabilidade pública (SCP) a normalização do PBCP, competindo-lhe: a) Criar, especificar, desdobrar, codificar e extinguir contas b) Criar e adequar o Plano de Objectos e a tabela de operações contabilística de modo a atender as necessidades de registo pelas unidades executoras dos actos e factos relacionados com execução do orçamento de estado ISCED CURSO: Licenciatura em Administração Pública Disciplina/ Módulo: Contabilidade Publica 50 c) emitir instruções sobre a utilização do plano básico de contabilidade pública, contendo os procedimentos contabilísticos pertinentes d) proceder os ajustes no PBCP, sempre que julgado necessário, observada a sua estrutura básica determinada pela legislação em vigor. 3.3. Demonstrações Contabilísticas O governo elabora, no fim de cada exercício econômico, o Balanço, Mapas de controlo orçamental, demonstração de resultados e o inventário contabilístico. Depósitos, constituídos por contas de cauções e fianças. Consignações, constituídos por contas
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