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Introdução à Administração Prof. Pedro Henrique Casals 1 OBJETIVOS Nosso trabalho possui os seguintes objetivos: Capacitar os participantes a compreender os principais conceitos associados à Administração; Estabelecer correlações entre esses conceitos e as práticas de mercado. EMENTA Apresentação, Planejamento, Organização, Direção e Controle. BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA ARAUJO, Luís César G. De. Teoria Geral da Administração : aplicação e resultados nas empresas brasileiras. São Paulo : Atlas, 2004. BULGACOV, Sérgio (Org.) . Manual de gestão empresarial. São Paulo : Atlas , 1999. CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral de Administração. Ed. Makron Books, São Paulo, 1993. DRUCKER, Peter F. Administrando em tempos de grandes mudanças. 3 ed. São Paulo : Pioneira , 1996. FAYOL, Henry. Administração industrial e geral. São Paulo : Atlas , 1994. FISCHMANN, Adalberto A. , ALMEIDA, Martinho Isnard R. de. Planejamento estratégico na prática. São Paulo : Atlas , 1991. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças. Planejamento estratégico : conceitos, metodologia, práticas. 6 ª ed. São Paulo : Atlas, 1992. SILVEIRA Jr., Aldery, VIVACQUA, Guilherme. Planejamento estratégico como instrumento de mudança organizacional.. São Paulo : Atlas , 1999. TAYLOR, Frederick W. Princípios de administração científica. São Paulo : Atlas ,1995. TOLEDO, Flávio de, REGIS, Rachel. Recursos humanos e globalização. São Paulo : FTA , 1996. Todo começo é involuntário. Deus é o agente. O heroe a si assiste, vario E inconsciente. À espada em tuas mãos achada Teu olhar desce. “Que farei eu com esta espada?” Ergueste-a, e fez-se. Fernando Pessoa – O conde D. Henrique A bibliografia recomendada, assim como a apostila do curso, constituem apenas uma fonte de referência para o estudante. Isto não exclui a possibilidade da utilização de outros livros. Introdução à Administração Prof. Pedro Henrique Casals 2 Primeira aula: Apresentação 1.1- Conceitos e fundamentos Administração A Administração configura-se como uma das áreas mais complexas e desafiantes do conhecimento humano. Em cada atividade relacionada com a Administração, as situações são altamente diversificadas, na medida em que as organizações são extremamente diferenciadas. Assim como não há dois seres humanos idênticos, não há duas organizações iguais. Cada organização tem sua área de atuação, objetivos, pessoas, problemas, mercado, situação financeira, tecnologia, recursos básicos, culrura e política de negócios. Logo, o conhecimento dos aspectos históricos e filosóficos da Administração e suas diferentes escolas de pensamento tornam-se importante referência para o administrador. A tarefa básica da Administração é realizar coisas por intermédio das pessoas para a obtenção dos melhores resultados possíveis. Em qualquer forma de empreendimento humano, a efetividade com que as pessoas trabalham em conjunto para a realização de objetivos comuns depende, principalmente, da capacidade daqueles que exercem a função administrativa. Toda organização precisa ser convenientemente administrada para alcançar os seus objetivos com a maior eficiência e economicidade e onde quer que a cooperação entre indivíduos para a realização de objetivos torne- se organizada e formal, o fundamento dessa associação é a Administração. O objeto de estudo da Administração é a organização, inicialmente compreendida como um conjunto de cargos, tarefas, órgãos e funções. Assim como, o objetivo da Administração é assegurar a sobrevivência da organização, para que esta continue a atender às necessidades e expectativas da sociedade onde ela se insere. Em toda a história do mundo encontramos registros de administradores e formas de administração; entretanto, o maior destaque da Administração como um conjunto independente de conhecimentos foi verificado a partir da Revolução Industrial, no século XVIII. Desde então, é perceptível uma linha de evolução das teorias associadas à Administração, as quais definiram mudanças nas formas ou modelos gerenciais aplicados pelas organizações. Atualmente identificamos o surgimento de novas formas de organização mais adequadas às demandas de um mundo globalizado, conseqüências das rápidas e inesperadas mudanças no campo do conhecimento, do agigantamento das organizações transnacionais e do surgimento de atividades que demandam profissionais de diversas e complexas competências altamente especializadas segundo : (a) O cenário global, caracterizado por : Rápido desenvolvimento de novas tecnologias para aplicação imediata; Interdependências transnacionais; competividade acirrada; turbulência e incerteza; virtualização dos negócios; complexidade organizacional; rápida obsolescência profissional, demandando diferentes e constantes esforços educacionais. (b) Valores do trabalho : as exigências de elevados índices de profissionalização e a crescente mobilidade definem novos valores para o trabalho, segundo : O mercado exige um profissional cada vez mais especializado mas com largo referencial de conhecimentos; Condições de trabalho que exigem maior envolvimento pessoal, participação e autonomia; Normas e valores focalizadas no ambiente imediato, ao invés da tradição; Tarefas mais técnicas, complexas e não-programadas; Valorização do trabalho cooperativo; Valorização da criatividade e da capacidade de adaptação a novos desafios; Introdução à Administração Prof. Pedro Henrique Casals 3 (c) Novas estruturas organizacionais : Estruturas de trabalho matriciais e temporárias (forças-tarefa para problemas específicos); Sistemas adaptativos e solucionadores de problemas, envolvendo especialistas diversos; Concentração do esforço motivacional na realização intrínseca das tarefas Modelo de gestão modelo de gestão é definido como sendo um sistema de regras relativas à direção dos negócios ou um conjunto de objetivos delineadores para determinado programa de ação gerencial e condicionadores de sua execução ou, ainda, o meio pelo qual uma empresa busca regular ou modificar sua situação no mercado. Podemos dizer, ainda, que o modelo de gestão é a forma pela qual uma determinada organização buscou solucionar o seu problema particular de administração. O problema clássico da Administração Toda atividade humana organizada dá origem a duas exigências fundamentais : a divisão do trabalho em várias tarefas a serem executadas e a coordenação destas tarefas para a obtenção de resultados pré-determinados. Existem diferentes formas de administrar o binômio divisão do trabalho X coordenação. As formas tradicionais de gerenciamento objetivam a manutenção da estabilidade da organização por intermédio de uma estrutura hierárquica. Logo, a estrutura de uma organização pode ser compreendida como a soma total das maneiras pelas quais o trabalho é dividido em tarefas distintas e a forma como é feita a coordenação entre essas diferentes tarefas. Os elementos componentes dessa estrutura devem ser selecionados para alcançar uma harmonia interna, bem como uma congruência com a situação da organização. São conhecidas cinco formas básicas de estruturação da relação entre o trabalho e a coordenação: OPERADOR A OPERADOR B GERENTE OPERADOR A OPERADOR B Ajustamento mútuo Supervisão direta O ajustamento mútuo : obtém a coordenação do trabalho por intermédio da comunicação informal. Esta é uma estrutura encontrada tanto nas organizações mais simples como nas organizações mais complexas, nas quais o sucesso do empreendimento depende da habilidadedos participantes em se adaptarem uns aos outros. A supervisão direta : obtém a coordenação por meio de uma pessoa, responsável pelo trabalho dos demais participantes, a qual instrui e monitora suas atividades. Introdução à Administração Prof. Pedro Henrique Casals 4 GERENTE ANALISTA OPERADOR A CONHECIMENTO RESULTADOS PROCESSO A padronização de processos: Obtém a coordenação por intermédio da especificação detalhada de cada fase da execução do trabalho. A padronização de resultados: Obtém a coordenação por meio da especificação dos resultados; por exemplo as características de um produto ou o seu desempenho. Padronização do conhecimento: as habilidades e conhecimentos são padronizados quando o tipo de treinamento necessário para a execução do trabalho é especificado. Padronização Questões para estudo 1) Faça uma descrição resumida de sua empresa – nome, ramo de negócio, porte, localização, produtos ou serviços, etc. 2) Dentre as formas básicas de estruturação da relação coordenação e trabalho, quais são imediatamente identificáveis em sua empresa ? Cite exemplos relacionados à sua empresa. Na prática, as organizações utilizam as formas de padronização combinadas, para a obtenção de melhores resultados.
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