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Professor: MARCELO JOSE PINHO BARBOSASIMONE CLAUDIA DA SILVA PAIS Turma: 9002/AB Nota da Prova: 8,0 Nota de Partic.: 0 Data: 21/11/2014 18:15:40 1a Questão (Ref.: 201301215315) Pontos: 0,5 / 0,5 Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de um novo fornecedor cadastrado recentemente apresentava um preço unitário muito abaixo do preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Agilizar a compra Não fazer nada Solicitar a composição do custo do produto Desclassificar a proposta Aumentar a quantidade a ser comprada 2a Questão (Ref.: 201301222204) Pontos: 1,0 / 1,0 Toda gestão de estoque está pautada em previsão do consumo de material, que estabelece estimativas futuras de produtos acabados, comercializados ou vendidos. Informações básicas permitem a decisão das dimensões e distribuição no tempo dos produtos acabados que podem ser classificados em duas categorias: Quantitativas (evolução de vendas no passado) e Qualitativas (pesquisas de mercado); Projetivas (projeta o presente com base em dados futuros) e Explicativas (explica o passado com base em variáveis de mercado futuro). Explicativas (admite que o futuro será a repetição do passado) e Projetivas (explica as vendas do passado relacionandoas com variáveis de evolução conhecida ou previsível) Quantitativas (opinião dos compradores) e Qualitativas (variáveis de fácil previsão ligadas às vendas, sendo: população, PIB etc.) Quantiitativas (opinião dos vendedores) e Qualitativas (influência da propaganda); 3a Questão (Ref.: 201301223004) Pontos: 0,5 / 0,5 A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um satisfatório volume de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, podese afirmar ser objetivo desta função: Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende no mercado. Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço por unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade. Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja menor. Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo de produção. 4a Questão (Ref.: 201301214310) Pontos: 0,5 / 0,5 Os diretores da empresa XPTO estão comemorando o novo resultado da empresa, pois o lucro cresceu no valor de R$5.000,00 neste trimestre unicamente como consequência de economias obtidas em compras. Neste período, as compras atingiram o valor de R$50.000,00 e a receita alcançou a quantia de R$500.000,00. Caso as economias nas compras tivessem sido de R$10.000,00, qual teria sido o lucro da empresa? R$ 505.000,00 R$55.000,00 R$10.000,00 R$5.000,00 R$15.000,00 5a Questão (Ref.: 201301217427) Pontos: 0,5 / 0,5 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitarse em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matériaprima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. 6a Questão (Ref.: 201301223024) Pontos: 0,5 / 0,5 Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de: SG processadas solicitações de compras encerradas no departamento de compras. SG emitidas solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas. SG recebidas solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras OD ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos. PC pedido de compra interno da engenharia de processo 7a Questão (Ref.: 201301242318) Pontos: 0,5 / 0,5 (TGB 2006) As afirmativas que se seguem representam vantagens da centralização em Compras, EXCETO: combinar pedidos pequenos e assim reduzir a duplicação de pedidos, o que pode reduzir os custos. maior autonomia funcional das unidades regionais. redução dos custos de transporte ao combinar pedidos e despachar quantidade maior. melhor controle global e coerência das transações financeiras. comprar em quantidades maiores, o que pode significar preços melhores. 8a Questão (Ref.: 201301242474) Pontos: 1,5 / 1,5 Defina "Pedido de Compra". Resposta: Documento encaminhado ao fornecedor selecionado requisitando o material necessário e sua quantidade, etc... Gabarito: É um acordo formal entre a empresa e o fornecedor, devendo apresentar fielmente todas as condições e características da compra estabelecida. Tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições estipuladas. 9a Questão (Ref.: 201301221246) Pontos: 1,5 / 1,5 Na otimização dos volumes de compras é fundamental ligar o planejamento de compras com a produção e com as vendas. Para isso, que critérios devem ser considerados? Resposta: Estoque, volume de produção projetado, estimativa de vendas no período a fim de manter um fluxo continuo que nao impacte nas operações. Gabarito: Atualização constante dos custos dos itens, definir os períodos para as compras e os tamanhos dos lotes, estabelecer o estoque mínimo, de segurança e máximo para cada item e rever o planejamento frequentemente em função das alterações das previsões de vendas, garantir a confiabilidade das informações do estoque, organizar os itens na armazenagem e inventariar sistematicamente para aferir os controles com o estoquefísico. 10a Questão (Ref.: 201301242872) Pontos: 1,0 / 1,0 Qual a estratégia de aquisições que prevê que a empresa produzirá ou, pelo menos, tentará produzir, internamente, tudo o que puder? terceirização. massificação. horizontalização. produção em massa. verticalização.
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