AULA 8 Auxilios a Eficiência

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Auxílios à eficiência 
 
Comece com metas escritas 
 
Escrever as metas de longo, médio e curto prazo que dizem respeito não somente à vida 
profissional, mas pessoal e social também. 
 
Retomar essas metas de tempos em tempos facilita o retorno positivo sobre o sucesso 
pessoal, assim como escrevê-las em primeiro lugar expõe, por vezes, objetivos 
desconhecidos. 
 
 
Siga a regra 80/20 
 
A Lei de Pareto, um caso específico da Lei de Poder, também conhecida como regra 
80/20, afirma que, para determinados conjuntos observados, 20% de um conjunto 
representa 80% de outro mapeado. 
 
Assim, 80% da riqueza são de 20% da população, 80% das vendas vêm de 20% dos 
clientes, e assim por diante. 
 
O valor específico varia ligeiramente em volta dessa proporção, mas, em geral, ela é 
válida. É importante avaliar quais dos 20% de tarefas que representam os 80% dos seus 
resultados. 
 
 
Use a matriz de gerenciamento de tempo 
 
A matriz de gerenciamento de tempo é uma aplicação da Lei de Pareto, categorizando 
as atividades por importância e urgência. 
 
 
 
 
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Atividades importantes são as que realizam as metas delineadas previamente. 
 
Já as atividades urgentes requerem atenção imediata. 
 
O objetivo da matriz é permitir que se aloque menos tempo possível para itens urgentes 
e se realize mais ações importantes. 
 
Veja alguns exemplos de possíveis itens da matriz. 
 
 Importante e urgente: 
- Crises; 
- Projetos com prazos de entrega fixados. 
 
 Importante e não urgente: 
- Prevenção; 
- Desenvolvimento de relacionamentos; 
- Planejamento; 
- Recreação. 
 
 Não importante e urgente: 
- Interrupções; 
- Algumas visitas; 
- Algumas correspondências; 
- Alguns relatórios. 
 
 Não importante e não urgente: 
- Trivialidades; 
- Trabalho atarefado; 
- Alguns telefonemas; 
- Algumas correspondências. 
 
 
 
 
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Saber onde alocar cada tarefa não é uma ciência exata, mas é necessário o bom 
julgamento e a autonomia nas escolhas das prioridades. 
 
 
Aprenda a dizer não 
 
Por vezes, indivíduos se encontram com mais tarefas do que são capazes de realizar ou 
perto da sua capacidade funcional. 
 
A habilidade de recusar tarefas é tão importante quanto a de saber priorizar algumas 
delas.