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AULA 1 – Prof. MARCELO VASQUES * GESTÃO DA QUALIDADE EM PROJETOS – AULA 7 Prof. MARCELO VASQUES mvasqueso@gmail.com * AULA 7: GERENCIAMENTO DE TEMPO 3 – CONTROLAR O CRONOGRAMA * GERENCIAMENTO DE TEMPO * * CRONOGRAMA * * CONTROLE DO CRONOGRAMA O Cronograma deve ser monitorado e controlado finalizar o projeto no prazo Tarefa: monitorar o andamento e a evolução (marcos) e controlar as mudanças no cronograma Integra com outras áreas. Exemplo: necessidade de revisão de estimativas de custos (gerencia de custos). Novas contratações (gerencia de RH) Onde: Plano de gerenciamento do cronograma (plano de gerenc. do projeto) * Determinação do andamento atual do cronograma Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma Determinação de que o cronograma do projeto mudou Gerenciamento das mudanças conforme elas ocorrem CONTROLE DO CRONOGRAMA * O controle do cronograma inclui. Monitorar o andamento (no prazo? Recursos previstos? Problemas?) Controle dos fatores que ocasionam as mudanças nos cronogramas Gerenciar as mudanças reais (qdo ocorrem). Alternativas O que fazer? Executar Acompanhar a execução CONTROLE DO CRONOGRAMA * DESEMPENHO S/ TRABALHO Informações sobre o andamento das atividades do projeto que estão sendo executadas são coletadas diariamente (plano de gerenciamento do projeto) Estatísticas Entregas concluídas e pendentes % finalizado do cronograma * CONTROLE DO CRONOGRAMA * ENTRADAS Plano de Gerenciamento do cronograma Como o cronograma será gerenciado e controlado? linha base do cronograma O que será medido? Relatórios de desempenho Informações sobre o desempenho dos prazos atividades iniciadas , seus progressos e quais foram concluídas. Solicitações de mudanças aprovadas O que impacta nas atividades e suas durações e recursos? * FERRAMENTAS E TÉCNICAS Relatório de progresso Mostrar a situação atual do cronograma Medições de desempenho Informações sobre o andamento das atividades do projeto que estão sendo executadas são coletadas diariamente (plano de gerenciamento do projeto) Entregas concluídas e pendentes % finalizado do cronograma Precisa de ações corretivas? * FERRAMENTAS E TÉCNICAS Análise de Variação Magnitude de variação: previsto x realizado Software de gerenciamento de projeto Acompanhamento datas planejadas X reais Prever efeitos da mudanças no projeto Gráfico de barra de comparação do cronograma Uma barra: andamento atual real Outra barra: andamento da linha de base do cronograma do projeto aprovado. Isso mostra visualmente onde o cronograma progrediu conforme planejado ou onde ocorreram defasagens. * SAÍDAS Medições de desempenho VP (variações de prazo) e IDP (índice de desempenho de prazos) - calculados para os pacotes de trabalho (EAP) – documentados e comunicado as partes interessadas Atualizações dos ativos de processos organizacionais Causas das diferenças Ações corretivas escolhidas e razões Lições aprendidas * SAÍDAS Solicitações de mudanças Mudanças da linha base e /ou outros componentes do PGC. Ações preventivas Novo cronograma de projeto Novo diagrama de rede Cronograma de projeto atualizado é gerado reflete as mudanças * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS * EXERCÍCOS http://gerentedeprojeto.net.br/?p=584 Asssitam vídeo sobre Caminho Crítico * * * * * * * * *
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