Redação Publica

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REDAÇÃO PÚBLICA
PROFª DRª ARLINDA CANTERO DORSA
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O que é redação oficial/pública?
Conjunto de correspondência, atos normativos e diversos outros textos usados no serviço público. 
Forma pela qual o Poder Público redige seus documentos de acordo com fundamentos essenciais na padronização dos documentos, uso de fórmulas, estética e na característica da linguagem. 
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Finalidade
A finalidade básica da Redação Oficial é transmitir uma informação do órgão público a outros setores públicos ou à comunidade. 
Dessa forma é imprescindível que os textos estejam escritos de forma impessoal e com máxima clareza.
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COMUNICAÇÃO DA REDAÇÃO OFICIAL
 Autor			 Receptor	 
		 			 
 Cidadão
 Administração Pública
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Atenção!!!!!
Quem se comunica, por meio do texto oficial, é o serviço público e o assunto transcrito é de interesse do órgão.
Condena-se, portanto, qualquer marca pessoal e subjetiva em textos oficiais.
 É a marca da impessoalidade
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Reflexões iniciais
 A redação de um documento de atos administrativos e de comunicação do poder público trazem uma serie de exigências:
 A simplicidade na redação voltada à melhor compreensão do texto é condição essencial
 Simplicidade não significa simplismo nem rebuscamento ou preciosismo exacerbado
A correção gráfica e gramatical é também condição , assim como recursos estilísticos
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Princípios administrativos necessários
O princípio da legalidade, segundo o qual a administração pública só pode fazer o que é permitido por lei, deve ser representado por intermédio da fundamentação legal, elemento presumidamente comum em todos os atos.
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Outras exigências: A isenção de interferência da individualidade, da subjetividade e da passionalidade de quem elabora o ato é exigida pelo princípio da impessoalidade.
EXEMPLIFICANDO: Os relatórios devem ser norteados pelo princípio da presunção, que, além de abranger a legalidade, diz respeito à certeza dos fatos.
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Princípios administrativos necessários
Na padronização dos cabeçalhos, leva-se em conta duas exigências: 
A uniformidade, 
O princípio da hierarquia, que discorre sobre a estruturação hierárquica entre os órgãos da administração pública.
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Diretrizes na redação pública
A formalidade e a uniformidade também devem ser cumpridas. 
A formalidade deve ser seguida no uso das formas de tratamento adequado a cada autoridade. 
A uniformidade deve ser cumprida com o uso sistemático e padronizado dos elementos constitutivos dos atos administrativos (cabeçalhos, vocativos, fechos, identificação de signatário e outros).
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A impessoalidade
Num texto oficial não podem estar evidenciadas características que denotem a personalidade do autor do documento. 
O ato administrativo deve ser redigido em nome do poder público, por meio da autoridade de um cargo, e não da pessoalidade do sujeito que o ocupa.
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Exemplos de imparcialidade
1. Imparcialidade: evite manifestações de impressão pessoal.
Exemplo: 
Na minha opinião,... (inadequado)
 Deve ser considerado... (adequado)
 Agrada-me essa ideia... (inadequado
 Esse posicionamento é favorável. (adequado)
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2. Impessoalidade verbal: utilize conjugação impessoal sempre que possível, conjugando o verbo na terceira pessoa ou utilizando verbos na forma passiva.
 Exemplo: 
 Eu sei que o prazo é de uma semana. (inadequado) 
 É sabido que o prazo é de uma semana. (adequado)
 Redigiram o ofício... (inadequado)
 O ofício foi redigido... (adequado)
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Qualidades inerentes na redação pública 
 CLAREZA 
 Qualidade do que é inteligível e não gera dúvidas e incertezas quanto à ideia que se deseja exprimir. 
 Quanto mais clara a mensagem, menor a possibilidade de entendimentos equivocados. 
A clareza também é uma característica da redação oficial que encontra amparo legal (LC 863/99, art 8º).
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Como ser claro...
Precisão semântica: evite a ambiguidade. O duplo sentido de palavras ou expressões é um dos principais empecilhos à clareza.
 Exemplo: Fulano, o procurador pediu que deixasse o relatório em sua mesa. (inadequado) / 
 Fulano, o procurador pediu que deixasse o relatório na mesa dele. (adequado)
 
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Como ser claro..
Uso da ordem direta na elaboração dos períodos
Buscar a uniformidade verbal
Evitar o excesso de intercalações na elaboração frasal
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Frases curtas: evite frases demasiadamente compridas. A informação principal do texto pode tornar-se confusa em períodos muito longos.
 Vocabulário usual: evite o uso de jargões técnicos ou palavras rebuscadas. É também importante certificar-se do significado correto das palavras utilizadas.
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A concisão 
O esforço para atingir a concisão envolve eliminar o que é redundante e desnecessário,
 sem excluir elementos importantes à completa compreensão da mensagem a ser transmitida. 
 Assim, um texto conciso não possui detalhes excessivos a ponto de dispersar a atenção do conteúdo principal.
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Como ser conciso?
Locução enxuta: evite a construção verbo + artigo + substantivo, substituindo-a por verbo no infinitivo.
 Exemplo: Fazer uma organização... (inadequado
 Organizar... (adequado)
 Acusamos o recebimento da documentação... (inadequado) 
 Recebemos a documentação... (adequado)
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Excesso de palavras: evite o uso exagerado de adjetivos, preposições e outras palavras que não acrescentam significado ao texto.
Exemplo: Vamos proceder sem demoras ao envio da documentação solicitada. (inadequado) /
Enviaremos rapidamente a documentação solicitada. (adequado)
documentos que nos vemos obrigados a
devolver-lhes, porque observamos que se
encontram sem a devida assinatura. (inadequado)
 documentos que lhe devolvemos por falta de assinatura. (adequado)
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Os recursos de coesão
 A referência pode ser efetuada por meio de recursos de ordem gramatical, podendo ser: 
 pessoal (através de pronomes pessoais e possessivos);
demonstrativa (pronomes demonstrativos e advérbios indicativos de lugar);
comparativa (por meio de identidades e similares);
substituição: colocação e um item no lugar de outro, ocorrendo sempre uma redefinição, pode ser nominal, verbal ou frasal.
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elipse: a substituição por omissão de um item lexical, recuperável pelo contexto, também pode ser nominal, verbal ou frasal.
 conjunção: estabelece relações significativas específicas entre elementos ou orações do texto sendo os principais tipos as aditivas, adversativas, causais, temporais e continuativas.
coesão lexical: é obtida por meio de reiteração (repetição de um mesmo item lexical, ou sinônimos, hiperônimos ou nomes genéricos) e colocação (uso de termos pertencentes a um mesmo campo significativo).
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Os pronomes de tratamento 
A formalidade, um dos requisitos para elaboração da redação oficial eficiente, é atendida em parte com o uso adequado de pronomes de tratamento 
Para auxiliar na identificação do pronome adequado a cada autoridade, é importante ter em mãos uma tabela dos pronomes.
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Quanto ao uso dos pronomes de tratamento
Conjugação verbal: os pronomes de tratamento são de terceira pessoa (singular ou plural), portanto tudo o que se referir a eles deverá estar nessa pessoa.
Vossa Senhoria contribuístes muito para o andamento do projeto. (errado) / Vossa Senhoria contribuiu muito para o andamento do projeto. (certo)
Vossa Excelência foi devidamente informado por vossa equipe. (errado) / Vossa Excelência foi devidamente informado por sua equipe. (certo)
Vossa Senhoria recebeu o pedido que vos enviei? (errado) / Vossa Senhoria recebeu o pedido que lhe enviei? (certo)
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Ainda sobre pronomes de tratamento
Digníssimo (DD.): a dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer
cargo público.
 Ilustríssimo (Ilmo.): para autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. Basta que o termo seja substituído por Senhor.
Doutor (Dr.): não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Deve-se empregá-lo em comunicações dirigidas a pessoas que tenham concluído curso de doutorado.
Nos demais tratamentos, Senhor é o termo recomendado.
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Plural de modéstia: Como a redação oficial deve ser elaborada em nome do estado, entidade coletiva, é cabível o uso do plural de modéstia, primeira pessoa do plural. 
Contudo, nesses casos apenas o verbo é flexionado em concordância com o pronome, o predicativo não.
 Exemplo:
Estamos cientes. (errado)
Estamos ciente. (certo)
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 Siglas
As regras para grafia de siglas são simples:
a) Siglas formadas por até três letras sempre devem ser grafadas em maiúsculas.
Exemplo: TIT, AFR, CAF, CPM
b) Siglas formadas por mais de três letras que criam uma palavra, tem somente a letra inicial grafada em maiúscula.
Exemplo: Fazesp, Deat, Codec
c) Siglas formadas por mais de três letras que não criam uma palavra, devem ser grafadas em maiúsculas.
Exemplo:
DDPE, IPVA, ICMS, ITCMD
d) Siglas não necessitam de pontos abreviativos.
Exemplo: A.I.I.M. (errado); AIIM (certo)