Aula_7

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Administração do Tempo 
 Prof. Me. Carmem Castro
carmem.cruz@fadergs.edu.br
Aula 7
“Nos dias quotidianos é que os anos passam” Millôr Fernandes
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“Não há problema tão grande que não caiba no dia seguinte”.
“Esta é a verdade: a vida começa quando a gente compreende que ela não dura muito”.
Millôr Fernandes
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Questionário de Administração do Tempo.
Objetivo: 
Identificar relação diária com o tempo, dificuldades e possíveis estratégias para auxiliar na administração do tempo. 
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É o adiamento do que se deveria estar focando para fazer algo mais agradável ou confortável.
Proporciona sensação de conforto TEMPORÁRIO. 
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Simplesmente por não se entender a diferença entre tarefas urgentes e importantes.
Fazemos as tarefas urgentes que não são realmente importantes...
Podemos achar que estamos agindo certo por reagirmos rápido.
Acabamos por não deixar tempo para as tarefas importantes, apesar dos resultados desagradáveis que serão apresentados a nós...
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2. Sentimento de estar totalmente perdido com relação à tarefa;
Não saber por onde começar;
Achar que não se tem as habilidades ou fontes necessárias para a tarefa.
As tarefas realmente importantes não irão embora “milagrosamente” se você não as fizer!
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3. Esperamos pelo momento certo, pelo humor certo para lidar com a tarefa importante... (perfeccionismo).
4. Medo de dar errado ou medo do sucesso.
5. Habilidades organizacionais e de tomada de decisão empobrecidas.
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Seja qual for a razão por trás da procrastinação, devemos reconhecê-la, e buscar controlá-la, antes de perdermos oportunidades em nossas carreiras.
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Primeiro, é necessário conhecer suas prioridades 
Saber o que realmente se quer (na vida profissional, na vida pessoal, etc.)
Postergar tarefas não importantes não é procrastinação...
Exemplos comuns de procrastinação: 
Encher o dia de tarefas não importantes... 
Checar email mais de uma vez, enquanto se está no computador;
Antes de começar a trabalhar, sentar para fazer um trabalho e a seguir já levantar para fazer um café;
Dizer “sim” regularmente para outras tarefas, antes de fazer uma que é importante... 
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Procrastinar pode depender tanto de você quanto da tarefa.
É importante entender as razões da procrastinação em cada situação, para se escolher a melhor estratégia para sair da relutância:
Você está perdido nessa tarefa? 
A tarefa é desagradável?
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Se for com você....
	Se estiver procrastinando porque não quer fazer, e não pode delegar a tarefa, procure motivações para fazê-la.
Crie suas próprias recompensas
Combine com alguém um prazo e um acompanhamento da tarefa
Identifique as consequências desagradáveis de não fazer a tarefa
Avalie o que está perdendo por não completar a tarefa
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Se for com a tarefa...
Se estiver procrastinando porque está desestimulado pela tarefa, precisa-se adotar uma abordagem diferente:
Divida o projeto em partes menores, em tarefas mais possíveis de se completar. Pode-se pensar em criar um “plano de ação”
Comece com algumas tarefas rápidas e pequenas, por mais que não pareça ser muito lógico começar com elas: o sentimento de completar algo poderá mostrar que não se está tão longe de finalizar o trabalho em questão.
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 Conhecer os próprios objetivos e necessidades;
 Estabelecer prioridades;
 Estabelecer planos de ação;
 Buscar os recursos necessários;
 Comprometer-se com o planejamento;
 Avaliar os resultados e implementar mudanças.
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 Deixe uma folga para possíveis imprevistos;
 Faça um planejamento realista;
 Delegue tarefas:
 O que eu estou fazendo que não precisa ser feito?
 O que eu estou fazendo que poderia ser feito por outra pessoa? 
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	“Podes me indicar alguém que dê valor ao seu tempo, valorize o seu dia, entenda que se morre diariamente? Nisso, pois, falhamos: pensamos que a morte é coisa do futuro, mas parte dela já é coisa do passado. Qualquer tempo que já passou pertence à morte. 
	Então, caro Lucílio, procura fazer aquilo que me escreves: aproveita todas as horas; serás menos dependente do amanhã, se te lançares ao presente. Enquanto adiamos, a vida se vai. Todas as coisas, Lucílio, nos são alheias, só o tempo é nosso”. 
				
				
							Sêneca 
 			“Da economia do tempo”
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