Aula_8

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Administração do Tempo 
 Prof. Me. Carmem Castro
carmem.cruz@fadergs.edu.br
Aula 8
“Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito”. Aristóteles
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Sistema ABC de prioridades
Listar as tarefas a serem realizadas e classificá-las a partir de sua prioridade como A, B ou C
A: a tarefa deve ser feita e logo – pode produzir resultados importantes e não fazê-la vai gerar consequências sérias. 
 B: tarefa que é importante, mas não tão urgente. Deve-se planejar tempo para realizá-la. 
C: tarefa que não possui urgência e pode ser adiada, sem que isso traga consequências negativas. 
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Princípio 80/20
Em 1906 o economista italiano Vilfredo Pareto observou que 20% dos italianos produziam 80% das riquezas da nação
Joseph Juran (1930), pioneiro da administração de qualidade chamou este princípio de “poucos vitais e muitos triviais”
Conclusão: algumas tarefas lhe dão um retorno muito maior do que outras
Escolha as tarefas mais importantes para realizar primeiro, elas serão responsáveis pela maior parte dos seus resultados. 
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Visualize o tempo que você tem
Utilizar planejamento diário, semanal, mensal, anual, para facilitar visualização do tempo em relação aos projetos;
Usar a agenda para compromissos e para monitorar projetos ou objetivos; 
Para cada objetivo pensar quais ações são necessárias;
Refletir sobre a distribuição do tempo entre os diversos papéis de vida.
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Exercício 16: Pizzas da estrutura de vida
Pense sobre todas as atividades da sua vida e a que papéis elas se referem, como por exemplo: 
Filho (a)
Estudante
Trabalhador(a)
Pai / Mãe
Cônjuge / Namorado(a)
Dono(a)-de-casa
Amigo(a)
Cidadão / Cidadã
Trabalho voluntário
Lazer
Esporte
Cuidados com a saúde
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Pizza 1: Tempo
Represente, como fatias de uma pizza, o tempo que você efetivamente utiliza no desempenho de cada um dos seus papéis de vida atualmente. Se desejar, acrescente algum outro papel ou cenário que julgar ser relevante na sua estrutura de vida. O exemplo abaixo é apenas para ilustrar. 
Gráf1
		8.2
		3.2
		1.4
		1.2
Pizza Tempo
Plan1
				Pizza Tempo
		Trabalho		8.2
		Estudo		3.2
		Família		1.4
		Lazer		1.2
		
		
				Para redimensionar o intervalo de dados do gráfico, arraste o canto inferior direito do intervalo.
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Pizza 2: Importância
Represente o quão importante cada um dos papéis é em relação aos outros. O exemplo abaixo é apenas para ilustrar. 
Gráf1
		8.2
		2.6
		2
		1.2
Importância
Plan1
				Importância
		Família		8.2
		Estudo		2.6
		Trabalho		2
		Lazer		1.2
		
		
				Para redimensionar o intervalo de dados do gráfico, arraste o canto inferior direito do intervalo.
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Pizza 3: Ideal
Represente qual a sua estrutura de vida ideal, ou seja, como você gostaria de utilizar o seu tempo. O exemplo abaixo é apenas para ilustrar. 
Gráf1
		5.2
		3
		3
		2.8
Importância
Ideal
Plan1
				Importância
		Família		5.2
		Estudo		3
		Trabalho		3
		Lazer		2.8
		
		
				Para redimensionar o intervalo de dados do gráfico, arraste o canto inferior direito do intervalo.
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Para pensar...
Refletir sobre quantidade e qualidade do tempo;
Buscar experiências que oportunizem um senso de valia e aproveitamento;
Conectar a administração do tempo com o planejamento de carreira auxilia a saber o que priorizar em cada momento de vida de acordo com os seus objetivos. 
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Referências
Mancini, M. (2007). Como administrar o seu tempo: 24 lições para se tornar proativo e aproveitar cada minuto no trabalho. Coleção Desenvolvimento Profissional Você S/a. Rio de Janeiro: Sextante, vol. 9. 
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