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UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Consultoria Interna de RH Nota: Tenho 1,5 pontos do fórum Aula 01 – Consultoria Interna de RH O QUE É CONSULTORIA? Consultoria é o exercício de determinada prestação de serviço, em geral por profissional qualificado e conhecedor dos assuntos de sua especialidade devidamente comprovada. COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA Por meio de diagnósticos e processos de intervenção técnica e tem o propósito de: Identificar as necessidades do cliente; Formular e propor soluções; obs.: aqui entra o conhecimento técnico do consultor. Recomendar ações pertinentes. O consultor desenvolve, implanta e viabiliza o projeto conforme a necessidade específica de cada cliente. COMO SE PROCESSA A CONSULTORIA Deverá existir comprovada competência quanto: Aos conhecimentos - gerais e específicos, sobre os assuntos da moderna administração; Às habilidades - necessárias para o uso dos recursos e ferramentas apropriadas para a formulação e proposição de soluções em cada caso; À atitude - que é a conduta equilibrada e ética para a correta relação de ajuda esperada pelo cliente. Atividade proposta: 1. O serviço de consultoria oferecido ao cliente se realiza por meio de diagnósticos e processos de intervenção técnica e tem o propósito de? Resposta: identificar as necessidades do cliente; Formular e propor soluções; Recomendar ações pertinentes. 2. Existem diversas etapas que caracterizam as diferentes situações da relação de consultoria e envolvem condutas éticas peculiares. Caracteriza a fase de Contrato de Trabalho? Resposta: Contato inicial com o cliente; levantamento da demanda, expectativas e a formalização da relação de consultoria. 3. São requisitos obrigatórios para uma consultoria interna, exceto que: Resposta: O consultor atue em equipe multidisciplinar. Nota: equipe multidisciplinar, você pode utilizar, mas não é obrigatório. 4. A Consultoria Interna é um serviço prestado pelos funcionários da empresa às outras áreas de negócio, através de? Resposta: diagnósticos e intervenções técnicas com o propósito de identificar necessidades dos clientes. 5. Cada vez mais a consultoria (de organizações, ou de empresa) vem sendo utilizada pelas organizações, principalmente por ser um valioso instrumento que auxilia na identificação das causas dos problemas por meio de diagnósticos e processos de intervenção técnica. Mas as organizações não contratam as consultorias apenas pelo fato de estar na moda. Há três propósitos fundamentais na adoção de consultorias organizacionais. A seguir, identifique a única alternativa que contém esses propósitos? Resposta: identificar as necessidades do cliente, formular e propor suas soluções e recomendar ações pertinentes. 6. Com base nos estudos realizados em nossa disciplina. O serviço de consultoria oferecido ao cliente se realiza por meio de diagnósticos e processos de intervenção técnica e tem o propósito de? Resposta: identificar as necessidades do cliente, formular e propor suas soluções e recomendar ações UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil pertinentes. Aula 02 – Tipos de Consultoria Empresarial TIPOS / MODALIDADES DE CONSULTORIA Consultoria organizacional – é a atividade que visa, de forma metódica, pesquisar, identificar, analisar, formular e propor soluções para situações-problema referentes à estratégia, à estrutura, às atividades operacionais e administrativas de empresas privadas ou entidades estatais. Usualmente é exercida por empresas do ramo em que atuam vários profissionais especializados nas diferentes áreas da administração. Consultoria autônoma – atividade exercida por profissional qualificado que atua de forma independente, ou seja, sem vínculo empregatício com a organização- cliente, para a realização de consultoria em um determinado projeto. Muitos profissionais devidamente credenciados na profissão trabalham como consultores autônomos, dispondo de escritórios próprios ou home offices. Consultoria associada – praticada por profissionais especializados que atuam como parceiros de empresas de consultoria organizacional, sendo contratados para realizar determinados projetos. Existe uma variação de consultoria associada que é conhecida como consultoria em network, ou rede de consultores autônomos que podem vir a constituir um grupo ad hoc (para esse caso) e realizar em parceria um projeto ou trabalho de consultoria, sob a liderança de um dos profissionais do grupo e devidamente aceito pelo cliente. Uma vez concluído o projeto, o grupo se desfaz, voltando cada um à sua autonomia original. Consultoria exclusiva – exercida por profissional que se especializa em aconselhamento gerencial a executivos ou gestores, individualmente ou em grupo, ou em conduzir projetos especiais de consultoria (mentoring, counselling, coaching) no âmbito restrito de uma determinada empresa. Consultoria externa – realizada por profissional não integrante do quadro da empresa na qual exerce suas atividades profissionais, atuando sob condição de contrato de prestação de serviço específico ou projeto. Normalmente, as firmas de consultoria, os consultores autônomos ou os que atuam em “network” realizam suas atividades como consultoria ou como consultores externos contratados pelas empresas interessadas. Consultoria interna - nos últimos anos as empresas têm adotado a figura do consultor interno, que é funcionário do quadro, devidamente qualificado para desempenhar atividades técnicas de consultoria em assuntos que sejam de sua especialidade no contexto da organização. A consultoria interna pode ser exercida por um ou mais profissionais, formando um grupo especializado. CONSULTORIA EMPRESARIAL PODE SER UMA SOLUÇÃO RÁPIDA E LUCRATIVA Então vamos estudar uma outra visão de tipos e modalidades de Consultoria na visão de Kohl: Consultoria de pacote - Transfere-se as metodologias e técnicas administrativas para a empresa sem adequação a realidade atual da empresa, utilizada mais em Consultoria em TI (tecnologia da informação). Consultoria Artesanal - Usam-se metodologias e técnicas administrativas procurando atender ao caso específico da empresa com experiências abordadas com resultados aplicados em outras empresas pelo consultor externo. Consultoria Especializada - Atualmente a mais contratada por atuar diretamente na área do conhecimento, possibilitando o desenvolvimento mais rápido por um menor custo. d) Consultores Associados - São um conjunto ou grupo de consultores especialistas em UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil determinados assuntos, o que completa toda atividade dos serviços da empresa. Atividade proposta: O papel do consultor pode ser resumido na seguinte frase? Resposta: é um agente de mudanças para as empresas contratantes. Com base nos estudos realizados em nossa disciplina,assinale o único tipo de consultoria, que responde plenamente a afirmativa? "é realizada por profissional não integrante do quadro da empresa na qual exerce suas atividades profissionais, atuando sob condição de contrato de prestação de serviço específico ou por projeto." Resposta: Consultoria externa É um tipo de Consultoria praticada por profissionais especializados que atuam como parceiros de empresas de consultoria organizacional, sendo contratados para realizar determinados projetos. Estamos falando daw? Resposta: Consultoria Associada É incorreto afirmar que? Resposta: Existe uma variação de consultoria exclusiva que é conhecida como consultoria em network É correto afirmar que? Resposta: A Consultoria associada é praticada por profissionais especializados que atuam como parceiros de empresas de consultoria organizacional Constitui um tipo de consultoria exercida por profissional que se especializa em aconselhamento gerencial. Estamos diante do conceito de consultoria: Resposta: Exclusiva Aula 03 – Consultoria Interna de RH – Finalidade e Processo Atuando do mesmo modo que a consultoria externa, a consultoria interna: Realiza diagnósticos; Desenvolve propostas de soluções para os problemas identificados; Formula pareceres; Sugere melhorias; Dá assistência às gerências setoriais como um facilitador dos processos no âmbito da empresa. Consultoria Interna por Projeto - É o conjunto de ações tomadas metodicamente, a partir do diagnóstico de uma situação-problema, para alcançar uma solução satisfatória (o objetivo), consideradas as condições de recursos, tempo, qualidade e custo estabelecidas junto com o cliente interno. Consultoria Interna por Processo - É o conjunto de atividades desenvolvidas pelo consultor a partir de um diagnóstico da situação, que ajudam o cliente a perceber, entender e agir sobre fatos inter-relacionados que ocorrem no seu ambiente. Neste caso, o consultor atua como um conselheiro e facilitador no processo. Finalidade da Consultoria Interna de RH Uma área burocratizada, cheia de normas e regulamentos exige Inovação. Prover a organização de informações descentralizadas é um dos objetivos da implantação de um projeto de consultoria interna de recursos humanos. FASES DE IMPLANTAÇÃO A consultoria interna de RH é um processo que exige que cada profissional, dentro de uma estrutura organizacional, atue de forma multidisciplinar, funcionando como elo de ligação entre o cliente interno e a direção de RH. Terá maior possibilidade de sucesso se adotar as seguintes FASES DE IMPLANTAÇÃO: Fazer um Benchmarking – Pesquisar a atuação das empresas de ponta na gestão de pessoas auxiliará seu trabalho. “procurar ser o melhor entre os melhores” essa é a essência do benchmarking. Realizar o benchmarking é freqüentar grupos informais de RH, associações de classe, palestra e conferências sobre o tema. Analisar o UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil que deve ser adaptado à empresa. Conscientização de todos – Para a minimização de conflitos, a conscientização de todos os funcionários é imprescindível. Em diferentes medidas, todos devem receber as informações referentes à necessidade, ao objetivo e às conseqüências desse processo. Pode fazê- la em workshops ou seminários. Desburocratização e Racionalização – A desburocratização está atrelada a renovação do sistema, composta pela criação de um banco de dados e pelo investimento em software e hardware. Políticas de RH definidas – Ao gerir apenas as exceções o trabalho do consultor será mais ágil do que se precisar consultar a direção de RH sistematicamente. A implantação de novo modelo gera a necessidade de rever os produtos de RH oferecidos aos funcionários, em função das diferenças individuais entre os clientes internos. Aplicação do Job Rotation – consiste na rotatividade dos Consultores Internos pelas diversas áreas da empresa; o Consultor é funcionário da área de RH e parceiro do cliente. Permite que o Consultor enriqueça sua atuação conhecendo outras áreas da empresa. Apoio Administrativo e Funcional – A função do Consultor é planejar a solução das questões e atuar sobre elas estrategicamente, não preocupar-se com rotinas administrativas. Formação de cada profissional de RH – O profissional de RH deve torna-se multifuncional, para que tenha condições de adquirir uma visão generalizada da sua área, podendo então atuar de forma estratégica por todos os pontos de RH. Essa formação pode ser feita externamente, em entidades específicas, formação on the job, com colegas e superiores, ou ainda participando em grupos de estudos e conhecendo a realidade de outras empresas. Definição do Papel do Consultor Interno – Mostrar que o seu papel é de assessoria estratégica aos clientes internos, cabendo a ele colaborar, participar em projetos específicos do seu cliente, acompanhar as tendências de RH, assessorar áreas no levantamento das necessidades de formação, colaborar na identificação de novos talentos, oferecer suporte na execução de programas específicos de cargos e salários, benefícios, etc. Profundo Comprometimento com a Alta Direção – Ele proporcionará maior segurança psicológica a todos os envolvidos, credibilidade ao projeto e maiores hipóteses de sucesso. Tornar a Área de RH numa Área de Negócios – Esse é o diferencial nesse modelo. Isso irá dinamizar os planos de RH para que possam apoiar o negócio-fim da organização. Acompanhamento constante – Inicialmente são necessárias reuniões diárias com todos os consultores internos para o acompanhamento do projeto. Existirão sempre arestas para aparar, problemas a contornar e soluções a estudar. Se tudo ocorrer como planejado, a periodicidade poderá ser alterada. Mas as reuniões jamais poderão ser extintas. Adequação de Perfis – Para um cliente prolixo ou detalhista, por exemplo, um parceiro que acrescentaria valor seria um Consultor com perfil voltado para a objetividade e sentido prático. Valorizar o background e a competência Individual – Quando o profissional se torna um generalista, sua vivência anterior permanecerá com ele e não poderá ser menosprezada ou ignorada. Revisões e Reavaliações – São necessárias para que a empresa possa adequar cada novas situações vivida a sua realidade. Gerir os obstáculos – As organizações onde a gestão é centralizada, as normas e as políticas pouco flexíveis e a mudança de presidentes é freqüente oferecem maior resistência. Pode considerar-se, primeiramente, a UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil descentralização em unidades de negócio ou filiais independentes, o que possibilitará melhores ações em todos os sentidos. Coragem – Muitos profissionais que participam no processo sabem que as suas funções serão extintas. É preciso muita coragem para executar esse trabalho com dignidade e profissionalismo. COMO LIDAR COM A RESISTÊNCIA A MUDANÇA Questionamentos infindáveis – A pessoa tenta descobrir eventuais desvantagens em que sustentar as críticas. O melhoré responder calmamente, sem mostrar constrangimento ou irritabilidade. Se ela sentir segurança nas respostas e no processo, aos poucos a resistência será minimizada. Prolixidade no fornecimento de informações – Prolongando uma reunião que poderia durar meia hora por três horas, o resistente está, provavelmente, a querer mostrar que é um profundo conhecedor do assunto. Faça- o ser objetivo, fazendo perguntas que exijam resposta objetiva. Identifique soluções reais, e não paliativas, para os problemas. Alegação de falta de tempo para gerir seus próprios RH – Lembre o seu cliente interno de que, dessa forma, o trabalho na sua unidade de negócio estará comprometido e isso afetará todo o andamento do projeto. A resistência atenuar-se-á na medida em que ele presencie a adesão das restantes pessoas. Criação de barreiras à distância – O profissional pode não se envolver nos trabalhos, não comparecer às reuniões, não participar com idéias e permanecer indiferente, frio e reservado. Ao sentir a eficácia do processo a resistência será imediatamente quebrada. Alegação de que os resultados não estão a ser atingidos ou fazer pressão para que as soluções sejam imediatas – Ignorar, ironizar, pressionar ou não querer ver as mudanças são manifestações de medo do que é novo e de perder o controle da situação. Só aos poucos, ao verificar as vantagens do processo de consultoria, as pessoas irão perceber que os receios não tem fundamento. Alternar entre a participação, o silêncio e a submissão – O cliente interno está querendo desobrigar-se da responsabilidade de gerir os recursos de RH. Uma conversa informal pode trazê-lo a realidade. Esclareça as suas dúvidas e incertezas. Alegação de que outras empresas já tentaram sem bons resultados – Receio do outsourcing (entrega das atividades a fornecedores externos), informatização e desburocratização, colocando seus empregos em risco. Lembre que a atividade de consultoria interna não visa eliminar cargos. Cabe à empresa desenvolver processo de preparação dos funcionários para assumirem funções noutras áreas ou oferecer apoio para recolocação. Um súbito envolvimento no processo – Resistência camuflada demonstra a dificuldade de encarar a situação de frente. Mostrar que você está à procura de soluções e não só apontar problemas. PERFIL DO CONSULTOR INTERNO Ser um agente de mudança Assumir a responsabilidade de assessorar o cliente interno nesse processo, não tendo, contudo, o controle da decisão. Estar comprometido com os resultados Repassar o seu comprometimento com o resultado do trabalho. Estar inteirado Inteirar-se das mudanças (internas e externas) da organização à qual presta os seus serviços. Racionalidade e isenção Demonstrar neutralidade e não se envolver demasiado com eventuais problemas que surjam. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Boa cultura geral Demonstrar valores culturais consolidados leva a pressupor maior consistência em tudo o que faz. Conhecer a sua área de atuação Atualização constante, leituras e trocas de informação com outras empresas devem ser parte da rotina do consultor. Agregar valor Ao fazê-lo, o consultor interno estará diferenciando-se e a conquistando credibilidade. Facilidade de diálogo e de relacionamento A empatia e reconhecimento ao direito do outro expor as suas opiniões abrem portas e permitem assertividade. Estabelecer uma relação de confiança O consultor deve ser uma pessoa com quem se possa compartilhar informações e dúvidas. A relação deve ser transparente. Ser negociador Trata-se de um processo de procura da aceitação de ideias, propósitos e interesses pelos resultados. Estará negociando quase o tempo inteiro. Colocar ênfase nas pessoas O foco é o Ser Humano. Assegurar a participação intensa das pessoas no processo, acreditando no valor das suas contribuições e abrindo espaço para o seu desenvolvimento pessoal e profissional. Ter um comportamento ético O acesso as informações confidenciais e dados sensíveis exige um comportamento ético impecável. Ser inovador – Antecipador de tendências, deve ter abertura para aceitar novas idéias e incentivar o processo de criação. Inovar mais rapidamente que os concorrentes (internos ou externos) oferecendo idéias únicas e com padrões diferenciados. Disposição para assumir riscos – Gerir o possível fracasso de um projeto, encarar os erros como fonte de aprendizagem e aprender a lidar com a frustração. Maturidade e equilíbrio – À sua contribuição deve conquistar maior espaço. Só a convivência com a incerteza e com os riscos terá com que aprimore o exercício do seu trabalho. Ter pensamento estratégico – Raciocínio e lógica estratégicos são a base para o pensamente estratégico. Este tipo de raciocínio pressupõe o sexto sentido por parte do consultor e isso só se conquista com o tempo, com o treino e muita perseverança. Compartilhar responsabilidades – Deve esclarecer que o projeto é da responsabilidade do conjunto das pessoas envolvidas. Perceber e saber lidar com os sentimentos – Ler nas entrelinhas, isso é, ser capaz de observar os sentimentos e as razões das pessoas envolvidas. Propor ações que vão a raiz do problema – Fazer uma leitura que vá além do que é manifesto. Assim, estará a propiciar capacidade de análise ao cliente interno, Fazendo com que ele pense da mesma forma em problemas semelhantes no futuro. Saber lidar com as resistências – Ser capaz de minimizar as reações defensivas, as rejeições e os receios. Atividade proposta: Já estudamos que existem 06 tipos de consultoria. Uma delas se qualifica da seguinte forma: "constitui-se em um conjunto de atividades desenvolvidas por um ou mais profissionais do quadro da organização, devidamente qualificados, para desenvolver, aconselhar e assessorar de forma metódica e consistente os clientes internos, que são todos os demais colaboradores." A seguir, assinale a alternativa que se refere ao tipo de consultoria descrita no texto destacado. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Resposta: Consultoria interna Considerando a presença constante do consultor interno no local do trabalho, aponte o risco inerente a essa posição: Resposta: Ausência ou pouca isenção que se faz necessária na proposição de alterações que sabe serem geradoras de resistências Para Orlickas, a consultoria interna de RH é um processo de mudança e pode gerar medos e ansiedades gerando, normalmente, oposições a serem superadas pelo Consultor, portanto, ele deverá estar preparado para identificar o tipo de resistência para superá-la. A postura mais adequada para resolver dificuldades geradas por Questionamentos Infindáveis é: Resposta: Responder calmamente, sem mostrar constrangimento ou irritabilidade a fim de proporcionar ao cliente sentimento de segurança nas respostas e no processo. A competência FOCO NO CLIENTE poderia significar a adoção de determinados comportamentos pelos seus funcionários, como por exemplo. Marque a alternativa queNÃO condiz com a questão: Resposta: manter uma atitude arrogante O Consultor Interno possui como principal papel o de oferecer ao seu cliente interno o melhor serviço, com qualidade e dentro de suas reais necessidades. Porém, para alcançar esse objetivo, ele precisa ter ou desenvolver competências, exceto : Resposta: Ter uma atuação restrita e perfil especialista definindo as áreas de conhecimento que darão sustentação ao seu trabalho Consultoria interna por processo é o conjunto de ações realizadas com método, a partir do diagnóstico de uma situação-problema, com o objetivo de alcançar uma solução eficaz para o diagnosticado. Segundo os conceitos apresentados na aula que você estudou, identifique a única opção que apresenta corretamente características da consultoria interna por processo: Resposta: Conjunto de atividades para chegar a um diagnóstico satisfatório. Nesse modelo de consultoria o consultor desenvolve o papel de conselheiro, e facilitador do processo. Aula 04 – Oportunidades e Riscos Consultoria Interna de RH: Concepção sobre as pessoas – Valorização das competências e do capital intelectual; Ações – Com foco em atingir os objetivos estratégicos da empresa, com visão global e ação local; Objetivos – Ajustar as estratégias de RH às estratégicas das empresas, preparando-o para o futuro; Reporte – Ao principal executivo da empresa, visando facilitar a tomada de decisão; Políticas – Explícitas, formalizadas e relacionadas aos objetivos estratégicos da empresa; Processos – Pró-ativos, buscando melhoria continua e alinhado à estratégia da empresa; Orçamento - Capacitação e desenvolvimento é investimento, pois é direcionado para que o colaborador torne-se um diferencial e contribua para os resultados da empresa. Resultados – Qualidade, retorno para acionistas e para colaboradores. Atividade proposta: A dinâmica do ambiente empresarial globalizado exige que as organizações busquem novas políticas de gestão de pessoas como é o caso da Consultoria Interna de RH. Vantagens significativas resultam da presença do consultor interno de RH junto aos seus clientes e aos dirigentes das diferentes áreas organizacionais atendidas. Essa proximidade representa a oportunidade de haver o UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil atendimento imediato das necessidades e expectativas desses clientes internos. Entretanto, existem riscos e oportunidades que devem ser considerados e ponderados. Caracteriza um destes RISCOS: Resposta: O consultor interno de RH é um funcionário e conhece as características da cultura da organização, mas esta situação poderá representar um problema na medida em que precisará ser isento e discreto na proposição de alterações que sabe serem geradoras de resistências. Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve os OBJETIVOS a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Resposta: Ajustamento das estratégias de RH às estratégias organizacionais preparando-a para o futuro. A dinâmica do ambiente empresarial globalizado exige que as organizações busquem novas políticas de gestão de pessoas como é o caso da Consultoria Interna de RH. Vantagens significativas resultam da presença do consultor interno de RH junto aos seus clientes e aos dirigentes das diferentes áreas organizacionais atendidas. Essa proximidade representa a oportunidade de haver o atendimento imediato das necessidades e expectativas desses clientes internos. Entretanto, existem riscos e oportunidades que devem ser considerados e ponderados. Caracteriza uma destas OPORTUNIDADES: Resposta: Na atuação da Consultoria Interna de RH é a relação de ajuda que deve prevalecer entre o consultor e o cliente, de modo que haja a conveniente parceria na identificação, análise e busca de solução imediata para os problemas surgidos. A Consultoria Interna de RH oferece oportunidades e riscos ao negócio. Um consultor interno é conhecedor das características da cultura da organização, seu ambiente informal, o que é uma clara vantagem para sua atuação. Para que tal conhecimento não se torne risco, o que ele precisa considerar na proposição de alterações que podem gerar resistências? Resposta: Isenção e Discrição é algo necessário. Segundo Orlickas o papel do consultor Interno de RH é eminentemente: Resposta: Estratégico Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve as AÇÕES, a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Resposta: Focada em atingir os objetivos estratégicos com visão global e ação local Aula 05 – A Implantação da Consultoria Interna de RH Para o bom funcionamento de uma Consultoria Interna, devem-se considerar alguns aspectos: Definição da amplitude do trabalho, estabelecendo a abrangência das atividades, a identificação dos segmentos envolvidos, determinando o tempo a ser investido e os recursos necessários; Determinação do limite de envolvimento das partes interessadas; As respectivas participações na implementação das soluções, no acompanhamento dos processos, na avaliação dos resultados e na manutenção do aperfeiçoamento obtido. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Atividade proposta: Alguns aspectos positivos decorrentes da implantação da consultoria interna de Recursos Humanos estão listados abaixo. Assinale a alternativa que NÃO indica um desses aspectos. Resposta: Resistência a mudança. Algumas desvantagens de um processo de Consultoria Interna são: Resposta: Resistência a mudança, choque de funções generalista/especialista e competição entre consultores internos. Em relação à consultoria de recursos humanos, analise as assertivas abaixo. I - A Consultoria Interna de Recursos Humanos é um processo que exige que cada profissional de RH atue de forma interdisciplinar na estrutura organizacional. II - A Consultoria Interna de Recursos Humanos tem como um dos objetivos principais prover a organização de informações centralizadas. III - A Consultoria de Recursos Humanos é um processo dinâmico tanto na sua implantação quanto durante a gestão. IV - Políticas de Recursos Humanos definidas, desburocratização e racionalização são algumas das diretrizes para a implantação de um projeto de consultoria interna. Está correto o que se afirma em: Resposta: I, III e IV, apenas. A implantação deum processo de Consultoria Interna de RH requer algumas diretrizes para sua eficácia. Assinale a alternativa INCORRETA. Resposta: Centralização das decisões no RH. Genésio, na função que exerce, tem um papel eminentemente estratégico, age como um facilitador das transições internas. Para tanto, se mantém plenamente atualizado quanto à evolução do negócio da empresa, agregando conhecimentos e propondo ações eficazes para resolver os problemas identificados. Aponte a função de Genésio: Resposta: Consultor interno de RH. PROVA AV O consultor interno ao demonstrar disposição para considerar as mudanças e inovações na medida em que for conveniente e oportuno para a solução de problemas, agindo como um negociador inclusive diante das resistências. Demonstra: Resposta: habilidade Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve os OBJETIVOS a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Resposta: Ajustamento das estratégias de RH às estratégias organizacionais preparando-a para o futuro. Segundo Koht, na consultoria de pacote: Resposta: Transfere-se a metodologia e técnicas administrativas para a empresa sem adequação da realidade. Comente a afirmação: em primeiro lugar, há necessidade de que a área de RH proceda uma cuidadosa análise do nível de maturidade da cultura organizacional para a aceitação da mudança de enfoque. Resposta: Sem dúvida é fundamental que, sabendo que existe uma estreita relação entre as estratégias do negócio e os valores, a cultura da organização, o RH avalie através de uma minuciosa análise se o processo de descentralização da execução das políticas e procedimentos da gestão de pessoas através das áreas funcionais da empresa é viável. Isto significa avaliar e constatar que os dirigentes dessas áreas, as gerências, devem efetivamente administrar os recursos humanos sob sua supervisão e conforme as diretrizes emanadas da área de gestão dos RH. Essa transformação exige a sensibilização e a preparação dos dirigentes para esse novo papel. Estudiosos e pesquisadores no campo da organização empresarial prenunciam que no futuro próximo a própria função de RH poderá assumir uma atuação cada vez mais voltada para consultoria interna. Você concorda com a afirmação? Explique. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Resposta: Concordo. Nos últimos anos, a Consultoria Interna de RH manifestou-se como um fator importante numa nova ordem organizacional fundamentada nas competências e na polivalência dos colaboradores. Sua importância tem sido evidente desde a formulação das políticas de gestão de pessoas até a definição do estilo de liderança empresarial condizente com os novos tempos. Segundo Orlickas, o processo de implantação de uma consultoria interna de RH terá maior probabilidade sucesso se seguir algumas etapas. Aquela que se refere à Desburocratização e Racionalização se caracteriza por: Resposta: Iniciar um processo de simplificação dos trâmites administrativos e operacionais visando à renovação do sistema, composta pela criação de um banco de dados e pelo investimento em software e hardware. A utilização de um consultor externo gera inúmeras vantagens exclusivas para a organização, considerando a possibilidade de contratação do consultor interno. Dentre as quais, podemos citar como principais vantagens do consultor externo: Resposta: Maior experiência e conhecimento diversificado, porque ele pode realizar o mesmo tipo ou natureza de trabalho em diferentes ramos de atividade em várias organizações. A moderna Administração de Recursos humanos é hoje entendida como uma responsabilidade de cada chefia e uma função de staff . A esse respeito é correto afirmar que ela: Resposta: Precisará antecipar-se às expectativas e atuar de forma descentralizada e eficiente, no que se refere à execução das políticas e práticas de gestão de pessoas. Há constatações da existência de inúmeras subculturas que se formam nas corporações mundiais. Os fatores que contribuem para isso são: Resposta: a liderança, a estratégia específica da unidade de negócio e a região em que a unidade está instalada. Constitue um tipo de consultoria exercida por profissional que se especializa em aconselhamento gerencial. Estamos diante do conceito de consultoria: Resposta: Exclusiva Aula 06 – A visão estratégica da gestão de pessoas e a consultoria interna de Rh Como obter a vantagem competitiva? A vantagem competitiva sustentada (VCS) será obtida mediante a utilização adequada e inteligente dos recursos disponíveis (internos), que são a garantia de melhor posicionamento mercadológico. A estratégia deve, portanto, ser utilizada para permitir uma VCS com o objetivo de proporcionar valor para o cliente, focando em sua plena satisfação. Para alcançar tal objetivo, é imperioso que sejam harmonizados os TRÊS tipos de recursos existentes em uma organização. Estes recursos devem ser acompanhados e controlados constantemente. 1- Recursos Humanos 2- Recursos Organizacionais 3- Recursos Físicos O QUE É GESTÃO DE PESSOAS Refere-se as práticas e as políticas para conduzir os aspectos relacionados as pessoas no trabalho de gerenciamento: Contratação; Treinamento; Avaliação; Remuneração; Oferecimento de bom ambiente de trabalho; Pessoas como recursos ou parceiros da organização Pessoas como Recursos: Empregados isolados nos cargos Horário rigidamente estabelecido UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Preocupação com normas e regras Subordinação ao chefe Fidelidade à organização Dependência da chefia Alienação em relação à organização Ênfase na especialização Executoras de tarefas Ênfase nas destrezas manuais Mão-de-obra Pessoas como Parceiros: Colaboradores agrupados em equipes Metas negociadas e compartilhadas Preocupação com resultados Satisfação do cliente Vinculação à missão e à visão Interdependência entre colegas Participação e comprometimento Ênfase na ética e responsabilidade Fornecedores de atividade Ênfase no conhecimento Inteligência e talento Atividade proposta: Segundo Paschini, para que uma organização assegure a sua competitividade, faz-se necessário, além dos recursos financeiros, humanos e tecnológicos, uma estratégia de negócio em longo prazo. Mas para garantir a efetividade de suas ações é imprescindível que haja: Resposta: Alinhamento entre as estratégias de negócios e as estratégias de sustentação Encontram-se dentre os objetivos da Gestão de Pessoas, exceto: Resposta: Desenvolver a ênfase na especialização No entendimento de Paschini, o posicionamento estratégicoda organização em relação a Diversidade e Inclusão é tema relevante para os profissionais de RH, haja vista sua implicação nas ações de geração de valor por meio da gestão de pessoas. Caracteriza uma organização com Posicionamento Míope, dentre outras: Resposta: Possuir características de não atribuição de enfoque estratégico ou de responsabilidade à questão da diversidade, pois acreditam que as organizações não têm qualquer papel ou responsabilidade social sobre esta situação. As estratégias de Recursos Humanos devem estar alinhadas as estratégias do Negócio. Considerando o entendimento de Paschini, quando uma dos elementos da estratégia do Negócio for Liderança em Custo, a estratégia de RH deverá buscar: Resposta: Maximizar atividades caracterizadas por custos adequados e que impactem na gestão dos custos da organização. As combinações dos recursos tangíveis e intangíveis resultam nas capacidades, que são as habilidades que a empresa tem de organizar os recursos para se chegar a uma proposição desejada. Sabendo utilizar as capacidades, a empresa pode conseguir uma vantagem competitiva sustentável. Porém, nem sempre os recursos e capacidades de uma empresa são bens estratégicos. Alguns recursos, quando faltosos, podem ser o ponto fraco de uma empresa,dentre esses: Resposta: Recursos financeiros para investir em capital humano capacitado ou em equipamentos O conceito de competência pode ser pensado como conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes (isto é, conjunto de capacidades humanas) que justificam um alto desempenho, acreditando-se que os melhores desempenhos estão fundamentados na inteligência e personalidade das pessoas. Em relação as competências do consultor interno de Rh, pode-se dizer mais certamente que: Resposta: As habilidades e atitudes apresentadas pelo consultor interno de RH no exercício de seu papel são tão ou mais importante quanto os conhecimentos. Aula 07 – Perfil do Consultor Interno de RH O Que é Consultoria? A consultoria representa a influência exercida por um facilitador profissional, que é o papel do consultor, sobre UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil indivíduos, grupos ou toda uma organização empresarial, no sentido de mudar ou de solucionar uma determinada situação-problema, propondo as correções ou melhorias adequadas nos processos, nos procedimentos e nos produtos e serviços elaborados. Quais são as características profissionais e pessoais mais marcantes no perfil de um consultor interno de RH? Conhecimentos; Habilidades e Atitudes Conhecimentos Amplo domínio da melhor teoria e das práticas de administração empresarial; visão sistêmica. Sólidos e atualizados conhecimentos sobre a moderna gestão de RH e suas implicações estratégicas. Plena compreensão e utilização das diferentes abordagens e ferramentas usuais em consultoria. Habilidades Facilidade no relacionamento interpessoal e intragrupal para que a comunicação com o(s) cliente(s) se faça de modo empático e eficaz no processo da relação de ajuda. Perspicácia na análise de situações complexas e de formulação de opções de solução adequadas levando em conta as opiniões, possibilidades e limitações do cliente. Atitudes Manter o equilíbrio de julgamento e a devida isenção de opinião sem que isto, todavia, comprometa a relação de ajuda profissional ao cliente. Manifestar disposição para promover mudanças, conforme a concordância do cliente, assumindo os riscos que podem ocorrer. ERA INDUSTRIAL Operacional e Burocrático; Policiamento e Controle; Curto Prazo e Imediatismo; Administrativo; Foco no Cargo e na Função; Foco Interno; Reativo e Solucionador de Problemas; Foco na Atividade e nos Meios. ERA DO CONHECIMENTO Estratégico e Visionário; Parceria e Compromisso; Longo Prazo; Consultivo; Foco no Negócio; Foco no Cliente; Proativo e Antecipatório; Foco nos Resultados e nos Fins. Atividade proposta: Para a escolha de um Consultor Interno de RH, as empresas escolhem, dentre os próprios executivos ou técnicos, ou, ainda, profissionais mais aptos e predispostos a desempenharem a função, ainda que seja preciso potencializar o CHA deste profissional. Deste modo, assinale abaixo a única alternativa verdadeira: Resposta: Sobre os executivos e técnicos, é correto afirmar que os escolhidos seriam dentre aqueles mais competentes e motivados para exercer o papel. Quando a organização decide implantar o modelo de consultoria interna de RH deve priorizar a capacitação dos funcionários que atuarão como consultores. No perfil desse profissional há alguns aspectos prioritários para a eficácia do processo: Resposta: Sólidos conhecimentos de gestão empresarial e de RH, interação social e análise de problemas. Dentre as características esperadas do Consultor Interno de RH, destacam-se: Amplo domínio da melhor teoria e das práticas de administração empresarial; visão sistêmica. II. Sólidos e atualizados conhecimentos sobre a moderna gestão de RH e suas implicações UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil estratégicas. Plena compreensão e utilização das diferentes abordagens e ferramentas usuais em consultoria. Facilidade no relacionamento interpessoal e intragrupal para que a comunicação com o(s) cliente(s) se faça de modo empático e eficaz no processo da relação de ajuda. Perspicácia na análise de situações complexas e de formulação de opções de solução adequadas levando em conta as opiniões, possibilidades e limitações do cliente. Resposta: As afirmações I, II, III, IV e V ão verdadeiras. Existem características profissionais e pessoais marcantes no perfil de um consultor interno de RH. Algumas são classificadas por três áreas basilares da competência desse profissional. Caracteriza a capacitação CONHECIMENTO: Resposta: Plena compreensão e utilização das diferentes abordagens e ferramentas usuais em consultoria. Quando falamos do perfil adequado do consultor interno de recursos humanos, é fundamental observar características específicas estudadas em nossa aula. Assinale a questão que NÃO atende plenamente as características do perfil do consultor interno. Resposta: Perfil ajudador, conciliador, boa capacidade de comunicação, alinhamento estratégico, autoritarismo. Sabemos que há características profissionais e pessoais mais marcantes no perfil de um consultor interno de RH. Algumas dessas características são classificadas por três áreas basilares da competência desse profissional. Assinale a alternativa correta: Resposta: Conhecimentos, Habilidades e Atitudes. Aula 08 – A Consultoria Interno de RH e Seus Benefícios Seguem-se algumas razões ponderáveis que tornam a consultoria interna de RH particularmente benéfica para a melhoria contínua dos processos internos da empresa: 1. Descentralização da execução das políticas e procedimentos de RH para as demais áreas funcionais da empresa – diretorias, gerências e setores operacionais – uma vez que estas áreas são objetosdessas orientações. Neste caso, a atuação da consultoria interna de RH junto a essas áreas-clientes permite o apoio imediato e competente para dirimir dúvidas, fazer as adequações oportunas e ajudar na solução de problemas que possam decorrer dessa implementação necessária. 2. A ajuda do consultor interno de RH não se limita ao esclarecimento em caso de dúvidas, à formulação de opções para a solução de problemas específicos ou ao aconselhamento nas decisões das chefias em assuntos de RH, mas na elaboração e implementação de projetos dessa natureza que sejam do imediato interesse dessas chefias. Neste caso, o consultor interno estará atuando como um autêntico agente de mudança no sentido da melhoria contínua. 3. Um aspecto compensador do emprego de consultores oriundos dos quadros da empresa é o aproveitamento eficiente do potencial desses colaboradores especializados e que, como consultores internos, eles podem ter acesso a uma nova carreira em que se tornarão profissionais evolutivamente multidisciplinares e com sólida visão sistêmica da participação da função RH na estratégia de negócios da empresa. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil 4. A disponibilidade de uma equipe de consultores internos de RH, devidamente qualificados e com a experiência que o desempenho oferece, significa ainda a oportuna redução do custo em relação ao mesmo serviço contratado externamente. 5. A presença dos consultores internos junto aos seus clientes, os diretores, gerentes e chefes das diversas áreas na organização, também faculta a transferência de ideias sobre a moderna tecnologia de gestão de pessoas, gerando uma convergência de conhecimentos e atitudes que afetam positivamente o desempenho desses líderes executivos. A infra-estrutura para o serviço sem erro Pessoal bem selecionado, com melhores qualificações, consciente da importância da confiabilidade do serviço, bem treinado e motivado. É fundamental, também estabelecer padrões e medir a confiabilidade do serviço e instituir recompensas visíveis e razoáveis. Trabalho em Equipe, sinergia interdepartamental e comunicação interna eficaz são elementos decisivos de uma infra-estrutura voltada para o serviço impecável. Relações Interpessoais – Trabalha com pessoas Membro de Equipe; Exerce liderança; Ensina habilidades aos outros; Negocia; Serve aos clientes e consumidores; Trabalha com diversidade. Recursos - Planeja, organiza e aplica recursos Tempo; Dinheiro; Materiais e facilidades; Recursos humanos. Informação - Adquire e utiliza informação Adquire e avalia informação; Organiza e mantém informação; Interpreta e comunica informação; Utiliza computadores para processar. Sistemas – Utiliza inter-relações complexas Compreende sistemas; Monitora e corrige desempenho; Melhora ou desenha sistemas. Tecnologia - Trabalha com uma variedade de tecnologias Seleciona tecnologias; Aplica tecnologias à sua tarefa; Mantém e ajusta equipamentos. Exercícios: Qual o benefício sistêmico essencial da consultoria interna de RH? Reposta: Possibilitar que a empresa resolva situações- problema de RH contando com especialistas qualificados de seu próprio quadro. A alternativa que apresenta possível benefício ou vantagem sistêmica da atuação da consultoria interna de RH na empresa, exceto: Resposta: Dispensar a necessidade de agentes de mudança para promover melhorias na empresa. Co a implantação, a implementação e manutenção da Consultoria Interna de RH, que benefício sistêmico ocorrerá na organização? Resposta: Implicará em um processo de desenvolvimento organizacional sustentável em toda a empresa. Atividade proposta: A disponibilidade de uma equipe de consultores internos de RH, devidamente qualificados e com a experiência que o desempenho oferece, significa ainda a: Resposta: Oportuna redução do custo em relação ao mesmo serviço contratado externamente. A utilização de um consultor interno gera inúmeras vantagens exclusivas para a organização, considerando a possibilidade de contratação do consultor externo. Dentre as quais, podemos citar como principais vantagens do consultor interno: Resposta: Alto grau de conhecimento dos aspectos e fatores informais existentes na organização, que são alavancadas ou retardantes das ações e resultados precisos e reais. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil A necessidade de mudança está sempre presente no surgimento de teorias e modelos de gestão¿ Para a organização, mudança é: Resposta: A única constante No entendimento de Crocco e Guttmann, é importante, para que se possa desenvolver e manter uma consultoria de confiança e respeito, que se estabeleça um contrato fundamentalmente informal, somente verbal, do tipo triangular, quadrangular ou em pentágono. Caracteriza o contrato TRIANGULAR: Resposta: Envolve a interação do consultor interno; seu superior hierárquico e o cliente. Para que a Implantação do Modelo de Consultoria Interna tenha sucesso é necessário que algumas medidas sejam realizadas. Uma condição essencial é: Resposta: capacitação da equipe de consultores e envolvimento da alta direção na proposta. Quanto às características do trabalho de consultoria interna, está incorreto afirmar que: Resposta: A função do consultor prevê unicamente o aconselhamento quanto à solução de problemas, nunca a implementação de soluções. Aula 09 – Implementação de uma Consultoria Interna de RH Atividade proposta: Não cabe apenas aos consultores internos de RH as responsabilidades sobre a conduta e aos resultados da gestão dos recursos humanos nas organizações. Entendemos que há necessidade de que a área de RH proceda à cuidadosa análise do nível de maturidade da cultura organizacional para a aceitação da mudança de enfoque, que representa a descentralização da execução das políticas e procedimentos da gestão de pessoas através das áreas funcionais da empresa. Portanto, os principais responsáveis pela gestão dos recursos humanos das organizações são: Resposta: os gestores, ou às gerências, de áreas que devem efetivamente administrar os recursos humanos sob sua supervisão e liderança, consoantes com as diretrizes emanadas da área de RH. A implantação de um processo de Consultoria Interna de RH requer algumas diretrizes para sua eficácia. Assinale a alternativa INCORRETA. Resposta: Centralização das decisões no RH. A expectativa do exercício multidisciplinar ou polivalente da função gerencial na empresa moderna significa, exatamente, o mesmo que: Resposta: Os dirigentes das áreas, as gerências, devem efetivamente administrar os recursos humanos sob sua supervisão e conforme as diretrizes emanadas da área de gestão do RH. No decorrer da implementação, quando os consultores internos estão prestando atendimento aos seus clientes nas respectivas áreas de atuação, e esses profissionais atuam in loco (no local) e em permanente parceria com os dirigentes e seus colaboradores, haverá o acompanhamento e o controle de como, e até que ponto, o processo da Consultoria Internade RH está cumprindo a sua finalidade. Estamos nos referindo a que etapa do processo? Resposta: Manutenção As empresas se modernizaram e perceberam a necessidade de modernizar também sua gestão de pessoas. Os perfis exigidos hoje são multifuncionais. Não se entra mais numa organização para fazer uma só coisa especificamente falando. Por exemplo, hoje, sobre a função gerencial tem-se expectativa do exercício multidisciplinar ou polivalente nas empresas modernas. O que seria esta expectativa de multidisciplinaridade gerencial observada através da análise da maturidade organizacional? Resposta: Que os dirigentes das áreas, as gerências, devem efetivamente administrar os recursos humanos sob sua supervisão e conforme as diretrizes emanadas da área de gestão dos RH. Mateus é colaborador de uma empresa. Ele é um especialista de RH que não foi treinado para pensar de UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil forma sistêmica, demonstra dificuldade para compreender a estratégia do negócio, possui uma formação predominante na área de humanas e não desenvolveu habilidade numérica. Segundo Paschini, a consequência para a empresa será. Resposta: não alinhamento do RH ao negócio. Aula 10 – A Consultoria Interna de RH em perspectiva: Possibilidades e Limitações Empregabilidade A palavra vem do inglês Employability e significa o conjunto de conhecimentos, habilidades e comportamentos que tornam um executivo/profissional importante não apenas para sua organização, mas para qualquer uma; Ter empregabilidade é conseguir rapidamente emprego em qualquer organização, independentemente do momento que vive o mercado em termos de maior ou menor demanda. Características (atributos) da empregabilidade, por exemplo, são: Expertise em alguma área do conhecimento, formação acadêmica sólida, habilidades diversificadas, falar mais de um língua, (inglês e espanhol são mais comuns, mas chinês, russo e japonês têm sido bastante solicitados); Atividade proposta: PROVA AV Para Crocco e Guttmann, a maneira pela qual um produto da consultoria é oferecido é denominada? Resposta: Tipo Constituem modalidades de consultorias, exceto? Resposta: Consultoria de conflito O Consultor Interno possui como principal papel o de oferecer ao seu cliente interno o melhor serviço, com qualidade e dentro de suas reais necessidades. Porém, para alcançar esse objetivo, ele precisa ter ou desenvolver competências, exceto? Resposta: Ter uma atuação restrita e perfil especialista definindo as áreas de conhecimento que darão sustentação ao seu trabalho. A divisão do número de desligamentos (empregados desligados ou que pediram demissão) pelo número de empregados existente na organização, no momento anterior ao desligamento, chama-se? Resposta: Índice de saída ou índice de desligamento. Conceitualmente, consultoria interna consiste em? Resposta: Conjunto de atividades de aconselhamento ou assessoramento desenvolvido por um ou mais funcionário da empresa devidamente qualificado. No entendimento de Paschini, o posicionamento estratégico da organização em relação a Diversidade e Inclusão é tema relevante para os profissionais de RH, haja vista sua implicação nas ações de geração de valor por meio da gestão de pessoas. Caracteriza uma organização com Posicionamento Assistencialista, dentre outras? Resposta: Acreditar que a obtenção de resultados positivos em seus negócios impõe a obrigação de contribuir para com as pessoas menos favorecidas ou representantes das minorias, nas comunidades que atuam. Constitui um tipo de consultoria exercida por profissional que se especializa em aconselhamento gerencial. Estamos diante do conceito de consultoria? Resposta: Exclusiva A consultoria especializada pode apresentar as seguintes características genéricas? Resposta: Atuar em um ou poucos assuntos dentro de uma área de conhecimento. Estudiosos e pesquisadores no campo da organização empresarial prenunciam que no futuro próximo a própria função de RH poderá assumir uma atuação cada vez mais voltada para consultoria interna. Você concorda com a afirmação? Explique. Resposta: Concordo. Nos últimos anos, a Consultoria Interna de RH manifestou-se como um fator importante numa nova ordem organizacional fundamentada nas competências e na polivalência dos colaboradores. Sua importância tem sido evidente desde a formulação das políticas de gestão de pessoas até a definição do estilo de liderança UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil empresarial condizente com os novos tempos. Comente a afirmação: em primeiro lugar, há necessidade de que a área de RH proceda a uma cuidadosa análise do nível de maturidade da cultura organizacional para a aceitação da mudança de enfoque? Resposta: Sem dúvida é fundamental que, sabendo que existe uma estreita relação entre as estratégias do negócio e os valores, a cultura da organização, o RH avalie através de uma minuciosa análise se o processo de descentralização da execução das políticas e procedimentos da gestão de pessoas através das áreas funcionais da empresa é viável. Isto significa avaliar e constatar que os dirigentes dessas áreas, as gerências, devem da empresa é viável. Isto significa avaliar e constatar que os dirigentes dessas áreas, as gerências, devem efetivamente administrar os recursos humanos sob sua supervisão e conforme as diretrizes emanadas da área de gestão dos RH. Essa transformação exige a sensibilização e a preparação dos dirigentes para esse novo papel. PROVA AV Quando mencionamos: amplo domínio da melhor teoria e das práticas de administração empresarial; visão sistêmica; plena compreensão e utilização das diferentes abordagens e ferramentas usuais em consultoria. Estamos nos referindo a: Resposta: conhecimentos Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve as POLÍTICAS a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Resposta: Explícita, formalizada e relacionada aos objetivos estratégicos da organização. Segundo Koht, na consultoria de pacote: Resposta: Transfere-se a metodologia e técnicas administrativas para a empresa sem adequação da realidade Para uma boa formação não será suficiente que o consultor interno de RH tenha sólidos conhecimentos sobre a organização e a administração empresarial e, em especial, sobre a moderna gestão de RH. Você concorda com afirmação? Explique. Resposta: Concordo. Estes saberes, na verdade, são essenciais no exercício da consultoria interna. Entretanto, a observação e a experiência têm demonstrado que tanto ou mais importante que os conhecimentos serão as habilidades e atitudes apresentadas pelo consultor interno de RH no exercício de seu papel. Comente a afirmação: a crescente valorização do capital humano, das competências individuais e de grupo, que, no conjunto, tornam-se a grande riqueza das organizações. Resposta:As diversas transformações ocorridas nas organizações trouxeram a melhor compreensão da importância do conhecimento e das habilidades que as pessoas qualificadas detêm. Daí a crescente valorização do capital humano, das competências individuais e de grupo, que, no conjunto, tornam-se a grande riqueza das organizações. Então, a força intelectual, as aptidões das pessoas passaram a ter um extraordinário valor estratégico, e a função de RH tem merecido cada vez mais atenção dos presidentes e diretores das empresas. Para Orlickas, a consultoria interna de RH é um processo de mudança e pode gerar medos e ansiedades gerando, normalmente, oposições a serem superadas pelo Consultor, portanto, ele deverá estar preparado para identificar o tipo de resistência para superá-la. A postura mais adequada para resolver dificuldades geradas por Súbito Envolvimento no Processo é: Resposta: Deixar o cliente desabafar a sua ansiedade e medo pode ser uma solução, além de mostrar que você está à procura de soluções e não só apontar problemas evitando colocar o seu cliente em situações delicadas. A utilização de um consultor externo gera inúmeras vantagens exclusivas para a organização, considerando a possibilidade de contratação do consultor interno. Dentre as quais, podemos citar como principais vantagens do consultor externo: Resposta: Maior experiência e conhecimento diversificado, porque ele pode realizar o mesmo tipo ou natureza de trabalho em diferentes ramos de atividade em várias organizações. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil A moderna Administração de Recursos humanos é hoje entendida como uma responsabilidade de cada chefia e uma função de staff. A esse respeito é correto afirmar que ela: Resposta: Precisará antecipar-se às expectativas e atuar de forma descentralizada e eficiente, no que se refere à execução das políticas e práticas de gestão de pessoas. Em relação à consultoria interna é correto afirmar que: Resposta: Pode ser exercida por um ou mais profissionais do quadro, formando um grupo especializado. A necessidade de mudança está sempre presente no surgimento de teorias e modelos de gestão? Para a organização, mudança é: Resposta: A única constante PROVA AV Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve os OBJETIVOS a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Resposta: Ajustamento das estratégias de RH às estratégias organizacionais preparando-a para o futuro Prover a organização de informações descentralizadas¿. A frase acima refere-se a um dos objetivos da implantação de uma consultoria: Resposta: Interna de RH A dinâmica do ambiente empresarial globalizado exige que as organizações busquem novas políticas de gestão de pessoas como é o caso da Consultoria Interna de RH. Vantagens significativas resultam da presença do consultor interno de RH junto aos seus clientes e aos dirigentes das diferentes áreas organizacionais atendidas. Essa proximidade representa a oportunidade de haver o atendimento imediato das necessidades e expectativas desses clientes internos. Entretanto, existem riscos e oportunidades que devem ser considerados e ponderados. Caracteriza uma destas OPORTUNIDADES: Resposta: Na atuação da Consultoria Interna de RH é a relação de ajuda que deve prevalecer entre o consultor e o cliente, de modo que haja a conveniente parceria na identificação, análise e busca de solução imediata para os problemas surgidos. No contexto de Recrutamento e Seleção, o que podemos identificar como CONHECIMENTO: Resposta: o saber que foi acumulado por uma pessoa no decorrer da sua vida Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve as AÇÕES, a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Resposta: Focada em atingir os objetivos estratégicos com visão global e ação local Segundo a consultora Elizenda Orlickas ,¿Prover a organização de informações descentralizadas de um projeto de consultoria interna de Recursos Humanos¿. Este conceito refere-se : Resposta: Ao objetivo de uma consultoria interna de Rh Para Orlickas, a consultoria interna de RH é um processo de mudança e pode gerar medos e ansiedades gerando, normalmente, oposições a serem superadas pelo Consultor, portanto, ele deverá estar preparado para identificar o tipo de resistência para superá-la. A postura mais adequada para resolver dificuldades geradas por Alegação de que outras Organizações já tentaram sem Bons Resultados é: Resposta: Esclarecer que a atividade de consultoria interna não visa eliminar cargos, pois todas as tarefas continuarão a ser realizadas ¿ interna ou externamente e a organização poderá desenvolver, em paralelo, um processo de preparação de funcionários para assumirem funções noutras áreas ou oferecer apoio para recolocação, se for o caso O Consultor Interno possui como principal papel o de oferecer ao seu cliente interno o melhor serviço, com qualidade e dentro de suas reais necessidades. Porém, para alcançar esse objetivo, ele precisa ter ou desenvolver competências, exceto : Resposta: Ter uma atuação restrita e perfil UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil especialista definindo as áreas de conhecimento que darão sustentação ao seu trabalho Para Orlickas, a consultoria interna de RH é um processo de mudança e pode gerar medos e ansiedades gerando, normalmente, oposições a serem superadas pelo Consultor, portanto, ele deverá estar preparado para identificar o tipo de resistência para superá-la. A postura mais adequada para resolver dificuldades geradas por Súbito Envolvimento no Processo é: Resposta: Deixar o cliente desabafar a sua ansiedade e medo pode ser uma solução, além de mostrar que você está à procura de soluções e não só apontar problemas evitando colocar o seu cliente em situações delicadas. Algumas empresas ainda permanecem mantendo o antigo modelo de administração de pessoal. Em relação a ¿concepção sobre as pessoas¿, relacione, respectivamente, as formas de: administração de pessoal,administração de recursos humanos e consultoria interna de recursos humanos: Resposta: Alocação de acordo com experiência e especialização; valorização das experiências; valorização das competências e do capital individual PROVA AV O serviço de consultoria ao cliente se realiza por meio do diagnóstico e processo de intervenção técnica. Os objetivos do serviço de consultoria são, exceto: Resposta: Decidir e aplicar soluções sem consultar o cliente É incorreto afirmar que: Resposta: Existe uma variação de consultoria exclusiva que é conhecida como consultoria em network. Conjunto de ações tomadas metodicamente,a partir do diagnóstico de uma situação-problema, para alcançar uma solução satisfatória (objetivo)¿. O conceito descrito refere-se a: Resposta: Consultoria interna por projeto Para o bom funcionamento de uma Consultoria Interna, devem-se considerar : Resposta: Definição da amplitude do trabalho, estabelecendo a abrangência das atividades A implementação da estratégia requer que algumas etapas sejam adotadas. São elas, respectivamente: Resposta: Criar metas; planejar ações; identificar competências; mobilizar recursos; buscar incentivo, informar Segundo Peter Drucker(200), a ¿Era do conhecimento está emergindo e, diferentemente da Era industrial, nesta nova sociedade a criação e gerenciamento do conhecimento serão fatores decisivos no ambiente competitivo¿. Dentre as características da Era industrial, destacam-se: Resposta: Foco Interno " A ajuda do consultor interno não se limita ao esclarecimento de dúvidas e a formulação de opções para a solução de problemas específicos¿. A consultoria interna poderá realizar: Resposta: Elaboração e implementação de projetos de RH nas áreas clientes Quando ocorrem processos de fusão, aquisição, joint- venture, ou outras formas de alianças estratégicas, podemos observar como consequência: Resposta: alteração na qualidade dos produtos/serviços. Em relação a como se processa a consultoria, podemos considerar que trata-se de: Resposta: Produto de um trabalho que pressupõe a integração de conhecimentos técnicos e do contextos políticos e culturais Uma das vantagens de se dispor de uma equipe de consultores internos de RH, qualificados e experientes, em lugar de uma equipe contratada externamente, é: Resposta: a redução de custos. PROVA AV Prover a organização de informações descentralizadas. A frase acima refere-se a um dos objetivos da implantação de uma consultoria: Resposta: Interna de RH Segundo a consultora Elizenda Orlickas. Prover a organização de informações descentralizadas de um projeto de consultoria interna de Recursos Humanos. Este conceito refere-se: Resposta: Ao objetivo de uma consultoria interna de Rh. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Segundo Orlickas, o processo de implantação de uma consultoria interna de RH terá maior probabilidade sucesso se seguir algumas etapas. Aquela que se refere a Fazer um benchmarking se caracteriza por: Resposta: Pesquisar a atuação de organizações de ponta que se destacam pela sua forma de gerir pessoas por meio da participação em grupos informais de RH, associações de classe, palestra e conferências visando aprender com outros modelos e analisando o que deve ser adaptado à empresa. O serviço de consultoria ao cliente se realiza por meio do diagnóstico e processo de intervenção técnica. Os objetivos do serviço de consultoria são, exceto: Resposta: Decidir e aplicar soluções sem consultar o cliente Constitue um tipo de consultoria exercida por profissional que se especializa em aconselhamento gerencial. Estamos diante do conceito de consultoria: Resposta: Exclusiva Segundo Orlickas o papel do consultor Interno de RH é eminentemente: Resposta: Estratégico O clima de competitividade é cada vez maior. As empresas confrontam-se com a necessidade de reação imediata aos novos desafios. Isso implica, muitas vezes, alterações na estrutura da própria empresa. Nessa altura, recorrer a uma consultora pode ser a forma mais rápida e eficiente de melhorar o seu negócio. Um caminho que pode parecer fácil, mas que tem também os seus riscos. Encontra-se entre as possíveis desvantagens da contratação de uma consultoria externa: Resposta: Visão demasiado artificial do negócio Para Crocco e Guttmann, a maneira pela qual um produto da consultoria é oferecido é denominada: Resposta: Tipo O consultor interno ao demonstrar disposição para considerar as mudanças e inovações na medida em que for conveniente e oportuno para a solução de problemas, agindo como um negociador inclusive diante das resistências, demonstra: Resposta: habilidade Segundo Orlickas, o processo de implantação de uma consultoria interna de RH terá maior probabilidade sucesso se seguir algumas etapas. Aquela que se refere à Aplicação do JobRotation se caracteriza por: Resposta: Implantar plano sistemático de rotatividade dos Consultores Internos pelas diversas áreas da empresa, no sentido de evitar que se perca a identidade funcional tendo em vista que o Consultor é funcionário da área de RH e parceiro do cliente. Segundo Orlickas, o processo de implantação de uma consultoria interna de RH terá maior probabilidade sucesso se seguir algumas etapas. Aquela que se refere à Desburocratização e Racionalização se caracteriza por: Resposta: Iniciar um processo de simplificação dos trâmites administrativos e operacionais visando à renovação do sistema, composta pela criação de um banco de dados e pelo investimento em software e hardware. A divisão do número de desligamentos (empregados desligados ou que pediram demissão) pelo número de empregados existente na organização, no momento anterior ao desligamento, chama-se: Resposta: Índice de saída ou índice de desligamento. Em relação a consultoria interna é correto afirmar que: Resposta: Pode ser exercida por um ou mais profissionais do quadro, formando um grupo especializado. Explique a relação entre as estratégias de negócio e a estratégica específica da área de recursos humanos. Resposta: A estratégia de longo prazo adotada por uma empresa irá requerer uma estratégia específica da área de recursos humanos, que será traduzida em prioridades e detalhada em um plano de ação. As ações ou atividades a serem implementadas por RH deverão ser definidas e implementadas de forma a assegurar a direta contribuição para a realização da estratégia de negócio. Hoje se sabe que se não houver competência, criatividade e inovação por parte das pessoas na organização, a mais avançada tecnologia pode não ser plenamente utilizada. Comente? Resposta: Este argumento novamente nos remete à consideração da urgente necessidade de otimizar a capacidade dos Recursos Humanos, em todos os quadrantes da organização, potencializando e alinhando suas contribuições por meio da qualificação e atualização permanente tanto como do envolvimento e do estímulo à participação de cada um e de todos no contexto da empresa. UNESA – Universidade Estácio de Sá Curso: Bacharel em Ciências Contábeis - Disciplina: Consultoria Interna de RH - Aluno: Fred Carlos Quintanilha Botelho www.contabilquintanilha.wix.com/brasil Segundo Orlickas, o processo de implantação de uma consultoria interna de RH terá maior probabilidade sucesso se seguir algumas etapas. Aquela que se refere à Formação de Cada Profissional de RH se caracteriza por proporcionar: Resposta: Desenvolvimento contínuo dos funcionários que atuam na gestão de pessoas visando torná-lo multifuncional, para que tenha condições de adquirir uma visão generalizada da sua área, podendo então atuar de forma estratégica. Constituem modalidades de consultorias, exceto: Resposta: Consultoria de conflito A utilização de um consultor interno gera inúmeras vantagens exclusivas para a organização, considerando a possibilidade de contratação do consultor externo. Dentre as quais, podemos citar como principais vantagens do consultor interno: Resposta: Alto grau de conhecimento dos aspectos e fatores informais existentes na organização, que são alavancadas ou retardantes das ações e resultados
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