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Contabilidade e Custos Introdução a Contabilidade e Custos Prof. Evanildo Guimarães Moreira Contabilidade Ciência que utiliza uma série de técnicas para manter um controle permanente do patrimônio da empresa. Vale ressaltar que patrimônio é o conjunto dos elementos necessários para a existência de uma empresa. Como exemplos, podemos citar: Mesas da empresa, as cadeiras, as máquinas, o dinheiro, mercadorias etc. Uma rápida introdução Patrimônio Bens Direitos Obrigações CONTABILIDADE E CUSTOS Balanço Patrimonial Bens: são coisas capazes de atender às necessidades do homem e passíveis de avaliação econômica. Direitos: são todos os valores que uma empresa tem a receber de terceiros. Obrigações: são todos os valores que a empresa tem a pagar a terceiros. Patrimônio Líquido: Capital Social, o Lucro e as Reservas. CONTABILIDADE E CUSTOS Empresa Empresa é uma unidade de produção que resulta da combinação de fatores da produção, tais como: a natureza, o trabalho e o capital, sendo constituída para o desenvolvimento de uma atividade econômica. CONTABILIDADE E CUSTOS Uma das Finalidades da Contabilidade Fornecer: Informações sobre o patrimônio, ou seja, informações de ordem econômica e financeira que irão facilitar a tomada de decisões, tanto por parte dos proprietários quanto de possíveis investidores. CONTABILIDADE E CUSTOS Sua Abrangência A contabilidade abrange todas as entidades econômico-administrativas, até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os estados, os municípios etc. Para um melhor entendimento, é dividida em áreas, o que não as torna matérias diferentes, uma vez que tratam do mesmo assunto: O patrimônio. CONTABILIDADE E CUSTOS Áreas da Contabilidade CONTABILIDADE E CUSTOS Contabilidade de Custos Contabilidade Financeira Contabilidade Pública Contabiliadde de Custos Trata dos gastos incorridos na produção de bens e serviços, e tem aplicação em empresas em que se faz necessário o controle dos gastos inerentes à produção de bens e serviços. CONTABILIDADE E CUSTOS Finalidades Finalidade de solucionar os problemas da avaliação dos estoques das empresas, foi criada a contabilidade de custos. À medida que o tempo foi passando, as técnicas foram evoluindo e a contabilidade de custos passou a gerar informações para a tomada de decisões gerenciais. CONTABILIDADE E CUSTOS Divisão da Contabilidade de Custos Contabilidade de serviços: trata dos gastos incorridos na prestação de serviços; Contabilidade industrial: trata dos gastos incorridos na produção de bens industriais. CONTABILIDADE E CUSTOS Assim podemos Definir Um conjunto de registros específicos, baseados em escrituração regular (contábil), apoiados por elementos de suporte (planilhas, rateios, cálculos, controles) e utilizados para identificar, mensurar e informar os custos das vendas de produtos, mercadorias e serviços. CONTABILIDADE E CUSTOS Importância da Contabilidade de Custos Apuração dos custos unitários Avaliação dos estoques Primeiro passo para formação de preço Rentabilidade de produto, setor, mercado, etc. Conceito da Contabilidade de Custos Processo ordenado de contabilização dos custos das operações, estabelecendo o custo unitário de produção e de distribuição para um ou vários produtos. Aparecimento da Contabilidade de Custos Antes da Revolução Industrial Depois da Revolução Industrial Atividade Manual apuração dos custo por contagem de estoque Atividade Contínua apuração dos custo por processo de fabricação Aparecimento da Contabilidade de Custos Antes da Revolução Industrial Depois da Revolução Industrial Ei + Compras – Ef = Custo da Mercadoria Vendida Ei + (MP + MOD + CIF) – Ef = Custo do Produto Vendido IMPORTANTE Quando não há processo de fabricação o custo é chamado de Custo da Mercadoria Vendida (CMV) Quando há processo de fabricação o custo de venda é denominado de Custo do Produto Vendido (CPV) Objetivo da Contabilidade de Custos Atendimento às legislações comercial e fiscal, o estoque é avaliado; ƒƒapurar o custo dos produtos/serviços vendidos (no caso das empresas comerciais, Custo das Mercadorias Vendidas); ƒƒexcelente ferramenta para suporte à tomada de decisões gerenciais no tocante à fixação do preço de venda; ƒƒatender à necessidade de controles e informações específicos (como para o atendimento à legislação fiscal); ƒƒembasar orçamentos e projeções financeiras. Abriremos esse assunto com os métodos de avaliações de estoques Objetivo da Contabilidade de Custos Ajuda a empresa a tomar decisões Atua nos produtos, serviços e mercadorias Tem o objetivo de responder a questão, produzir ou comprar pronto? Localização da Contabilidade de Custos Diretor Financeiro Controller Contador Fiscal Contábil Custos Campos de aplicação Na Indústria A contabilidade de custos irá determinar: ƒƒ O custo dos produtos vendidos; O estoque de produtos em elaboração (também chamados “produtos em fabricação”); O estoque de produtos acabados (ou prontos); O estoque de insumos (matérias-primas, materiais de embalagem, almoxarifado etc.). CONTABILIDADE E CUSTOS Campos de Aplicação No Comércio Apesar de ser uma aplicação mais simples, “direta”, sem as complexidades advindas das operações industriais ou de serviços, a contabilidade de custos no comércio irá determinar: O Custo das Mercadorias Vendidas; O estoque de mercadorias; O estoque de bens não destinados à revenda (como materiais de consumo etc.). CONTABILIDADE E CUSTOS CAMPOS DE APLICAÇÃO Nas Prestadoras de Serviços O custo dos serviços vendidos. O estoque de serviços em andamento. O custo de materiais adquiridos e não incorporados a serviços em andamento. CONTABILIDADE E CUSTOS Nas Empresas Extrativas de Recursos Naturais O custo dos produtos extraídos/explorados. O estoque dos produtos extraídos ou de produção primária. O estoque de materiais ainda não utilizados na extração ou produção primária. CONTABILIDADE E CUSTOS CONCEITOS A contabilidade de custos utiliza terminologias, algumas genéricas (como gastos, perdas) e outras específicas (como custos e despesas). Especialmente importante é a diferenciação entre custos e despesas, pois os custos são incorporados aos produtos (estoques), ao passo que as despesas são levadas diretamente ao resultado do exercício. CONTABILIDADE E CUSTOS Gastos Saiba que os gastos ocorrem a todo instante dentro de uma empresa e devem ser definidos como consumo genérico de bens e serviços. Os gastos podem ser classificados em: Investimentos; Custos; Despesas; Perdas ou desperdícios. CONTABILIDADE E CUSTOS Conceito Investimentos São gastos ativados (classificados no ativo), que gerarão suporte tecnológico, estrutural e operacional, em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos. Exemplos: aquisição de máquinas e equipamentos, móveis, ferramentas etc. CONTABILIDADE E CUSTOS Conceito de Custos São gastos relativos aos recursos (bens e serviços) consumidos na produção de outros bens e serviços. Note que todos os gastos incorridos no processo produtivo são classificados como custos. Exemplos: Matéria-prima consumida; Mão de obra produtiva; Custos gerais – depreciação, água, energia elétrica etc.; Serviços deapoio à produção; Supervisão da fábrica e gerência; Materiais auxiliares. CONTABILIDADE E CUSTOS Diferença entre Gasto e Custo Exemplificando: Uma empresa adquiriu 2.000 kg de matéria-prima, mas utilizou apenas 1.750 kg no processo de transformação em determinado período, sendo a diferença (250 kg) mantida no estoque de matéria- prima. Portanto, o gasto foi de 2.000 kg e o custo foi de 1.750 kg. CONTABILIDADE E CUSTOS DESPESAS São gastos associados aos bens e serviços utilizados no processo de geração de receitas e manutenção de negócios da empresa. As despesas podem ser diretas ou indiretas e estão ligadas à realização de receitas. Devemos concluir que as empresas têm despesas para gerar receitas e não para produzir seus bens e serviços. CONTABILIDADE E CUSTOS Perdas São considerados perdas os gastos anormais ou involuntários que não geram um novo bem ou serviço e, muito menos, receitas. Saiba que esses gastos não possuem nenhuma relação com as operações da empresa e, normalmente, ocorrem de fatos não previstos. Exemplos: Vazamentos de materiais; Material com prazo de validade vencido; Paralisação por falta de insumos; Problemas com greves, sinistros, equipamentos etc. CONTABILIDADE E CUSTOS Desperdícios São os gastos originados dos processos produtivos ou de geração de receitas e que podem ser descartados sem prejuízo da qualidade ou quantidade de bens, serviços ou receitas gerados. No mundo globalizado em que vivemos, manter desperdício é sinônimo de prejuízo, visto que ele não pode ser repassado para os preços. Veja alguns exemplos: Cargos intermediários de chefia e supervisão desnecessários; Retrabalho decorrente de defeitos de fabricação; Relatórios sem utilidade. CONTABILIDADE E CUSTOS Princípios Contábeis Aplicados aos Custos Os princípios contábeis podem ser conceituados como premissas básicas acerca dos fenômenos e eventos contemplados pela Contabilidade; Premissas que são a cristalização da análise e observação da realidade econômica, social e institucional (EQUIPE DE PROFESSORES DA FEA/USP, 1998). Princípios contábeis aplicados ao Custo Os princípios contábeis servem de suporte aos postulados, procurando delimitar e posicionar a profissão em relação à realidade social, econômica e institucional. CONTABILIDADE E CUSTOS Princípio da Realização da Receita Art. 9º [...] § 3º As receitas consideram-se realizadas: I - nas transações com terceiros, quando estes efetuarem o pagamento ou assumirem compromisso firme de efetivá- lo, quer pela investidura na propriedade de bens anteriormente pertencentes à ENTIDADE, quer pela fruição de serviços por esta prestados; [...]. (CFC, 1993). CONTABILIDADE E CUSTOS Princípio do Confronto das Despesas com as Receitas e com os Períodos Contábeis “Art. 9º As receitas e as despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do período em que ocorrerem, sempre simultaneamente quando se correlacionarem, independentemente de recebimento ou pagamento.” (CFC, 1993). CONTABILIDADE E CUSTOS Princípio do Custo como Base de Valor Art. 7º Os componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valores originais das transações com o mundo exterior, expressos a valor presente na moeda do País, que serão mantidos na avaliação das variações patrimoniais posteriores, inclusive quando configurarem agregações ou decomposições no interior da ENTIDADE. CONTABILIDADE E CUSTOS slide 37 Classificação dos Gastos Matéria-prima consumida Financeiros Comissões de vendas Honorários da diretoria Administrativa Material de consumo do escritório Depreciação da fábrica Salários da fábrica Energia elétrica da fábrica Materiais diversos da fábrica Salários da administração Manutenção da fábrica Custo – Uso na fabricação Custo – Uso na fabricação Custo – Uso na fabricação Custo – Uso na fabricação Custo – Uso na fabricação Custo – Uso na fabricação Despesa – Geraçao de Receita Despesa – Geraçao de Receita Despesa – Geraçao de Receita Despesa – Geraçao de Receita Despesa – Geraçao de Receita Revisão 1. ( ) Compra de matéria-prima para estoque. 2. ( ) Consumo de energia elétrica produção. 3. ( ) Consumo de combustível nas máquinas da fábrica. 4. ( ) Gastos com pessoal do Faturamento. 5. ( ) Aquisição de máquinas da produção. 6. ( ) Depreciação de máquinas da produção. 7. ( ) Comissões proporcionais às vendas. 8. ( ) Depreciação do prédio da Empresa (administrativo). 9. ( ) Gastos com desenvolvimento de novos produtos. 10.( ) Consumo de embalagens. Custos = C Despesas = D Investimentos = I I C C D I C D D I C CONCLUSÃO Assim finalizamos essa aula e quero lembrá-los de entrar no Fórum de dúvidas deixado que responderei posteriormente. Até Breve. CONTABILIDADE E CUSTOS
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