Arquivologia
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O arquivamento é o conjunto de operações lógicas e

físicas destinadas ao acondicionamento e ao

armazenamento de documentos, de forma ordenada.

3 - ARQUIVAMENTO

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento
na fase corrente, a saber:

a) inspeção: leitura do último despacho para verificar se o documento
destina-se ao arquivamento.

b) estudo: é a leitura do documento para verificação das informações
que lhe serão atribuídas e se há antecedentes ou necessidade se fazer
referências cruzadas.

c) classificação: determinar sob que codificação deverá ser arquivado o
documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.

d) codificação: etapa na qual são colocados nos documentos os
símbolos referentes ao método de arquivamento que foi utilizado,
podendo ser letras, números, cores, etc.

e) ordenação: agrupar os documentos de acordo com a codificação
aposta.

f) guarda dos documentos: é o arquivamento, ou seja, a inserção do
documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida.

3.1 - ROTINAS DE ARQUIVAMENTO

Questões

1 - (Consulplan - Prefeitura de Uberlândia \u2013 2011)- Relacione
corretamente as colunas.

 1. Acondicionamento. 2. Armazenamento.
3. Arquivamento. 4. Recolhimento. 5. Transferência.

 ( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e
acesso.
( ) Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo
intermediário para o arquivo permanente.
 ( ) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo
intermediário.
( ) Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda
ordenada de documentos.
 ( ) Guarda de documentos em depósito.
A sequência está correta em:
A)4, 2, 3, 5, 1 B) 1, 4, 5, 3, 2
C) 3, 1, 2, 4, 5 D) 2, 5, 4, 1, 3 E) 5, 3, 1, 2, 4

Questões

2 - (Cespe EBC 2011) A inspeção é a primeira etapa de

uma operação de arquivamento. Nesse momento, o

arquivista deve examinar cada documento para verificar se

o mesmo se destina ao arquivamento.

3 - (Cespe - ANTAQ / 2014) A sequência adequada para a

organização do documento de arquivo é o arquivamento, a

ordenação e a classificação.

3.2 - MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

Existem vários métodos de arquivamento e sua
escolha deve ser baseada na estrutura da instituição
e na natureza dos documentos.

Os métodos podem pertencer a categoria de
padronizados ou básicos ou, ainda, não ter categoria

Os métodos padronizados de arquivamento são:

automático, soudex, rôneo, mnemônico e variadex.

Porém, estudaremos apenas este último.

Letras Cores

A, B, C, D e abreviações ouro

E, F, G, H, e abreviações rosa

I, J, K, L, M, N e abreviações verde

O, P, Q e abreviações azul

R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações cinza

Existe o método alfanumérico, que não pertence à

categoria de básico ou padronizado.

Aa \u2013 Af = 1

Ag \u2013 Al = 2

Am - As = 3

At \u2013 Az = 4

Ba \u2013 Bl = 5

Bm \u2013 Bz = 6

Ca \u2013 Ch =7

Assim, as pastas individuais teriam como
notação os nomes colocados após o
número correspondente à sua divisão:

1 \u2013 Acrísio, Paulo (Aa-Af = 1)

2 - Alves, Regina (Ag-Al = 1)

2 \u2013 Amaral, Túlio (Am-As = 3)

Questões
1 \u2013 (Funiversa \u2013 MPE/GO \u2013 2010) O código Ba-Bl = 5 é um
exemplo de aplicação do método de arquivamento.
a) alfanumérico.
b) alfabético simples.
c) variadex.
d) decimal.
e) cronológico.

2 - (Cespe STM 2011) Por meio do método Variadex,

atribui-se um número ao documento, em ordem crescente, de

acordo com a entrada deste no arquivo.