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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA Campus: Chácara Santo Antonio III Direito Comercial: Elaboração de Contrato Social Sociedade Limitada Nome RA Turma Clarissa Maria da Silva Guimarães D3270I-6 DR3T40 Claudio Vicente Ferreira T56778-5 DR3T40 Gustavo Flemming D37FI6-9 DR3T40 Paola Victoria de Oliveira Lopes D16993-9 DR3T40 Sathia Marques de Mendonça N19142-2 DR3U40 Vitor de Jesus Silva D36068-0 DR3U40 SÃO PAULO MAIO/2018 Art. 981 Código Civil Celebram contrato de sociedade as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir, com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados. Parágrafo único. A atividade pode restringir-se à realização de um ou mais negócios determinados. Trabalho de Atividade Pratica Supervisionada do curso de graduação em Direito apresentado á UNIP – Universidade Paulista Orientadora: Profª Maria Eugenia A. Liste SÃO PAULO MAIO/2018 SUMÁRIO Introdução.................................................................................................................... I Definição de Sociedade Limitada................................................................................ II á IX Definição de Contrato Social ...................................................................................... IX á XII Modelo de Contrato Social........................................................................................... XII á XVIII Questões Apresentadas..................................................................................................IXX á XXI Conclusão.......................................................................................................................XXII Referencias Bibliográficas............................................................................................. XXIII 44 43 44 INTRODUÇÃO Este trabalho foi realizado no âmbito da disciplina de direito empresarial, com a intenção de tornar compreensível a cerca das sociedades limitadas e elaboração de contratos sociais. Estima-se que atualmente a Sociedade Limitada representa aproximadamente 98% de todas as sociedades registradas no Brasil. Trata-se da sociedade mais comum do Direito Empresarial, por isso é fundamental que você conheçamos as principais características dela. A Sociedade Limitada está disposta no Código Civil, a partir do art. 1.052. Nesse artigo você vai conhecer as principais características dessa sociedade, conforme a seguir: • Histórico • Natureza Jurídica e Conceito • Responsabilidade dos sócios • Normas aplicáveis • Personificação • Classificação • Nome Empresarial São informações importantíssimas na hora de confeccionar um contrato social. Com a elaboração deste trabalho temos a intenção de mostrar: Explicação sobre sociedade e empresas limitadas Origem, função e a elaboração de contratos sociais Respaldo jurídico para questões apresentadas para execução deste trabalho Modelo de contrato social elaborado pelos integrantes deste grupo 1 SOCIEDADE LIMITADA A Limitada surgiu na Alemanha em 1892. No Brasil, a “Ltda.” foi introduzida pelo Decreto 3.708 de 1919. Muitos podem não saber, mas a sigla Ltda-que acompanha o nome de algumas empresas - caracteriza o tipo de sociedade mais comum no Brasil: a de responsabilidade limitada. pessoas (sócios) que se obrigam a contribuir de forma igual para o exercício de atividade econômica, visando a partilha dos resultados. “Art. 981. Celebram contrato de sociedade as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir, com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados. Parágrafo único. A atividade pode restringir-se à realização de um ou mais negócios determinados.” A sigla LTDA significa que essa sociedade tem responsabilidade limitada, ou seja, os sócios podem responder pelas dívidas da sociedade somente até o valor do capital. Nela, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. É regida, nas omissões, pelas normas da sociedade simples. Entretanto, admite-se que o contrato social estabeleça a regência supletiva da sociedade limitada pelas normas da sociedade anônima. O contrato mencionará no que couber, as indicações obrigatórias, e, se for o caso, a firma social. Os investimentos (dinheiro, imóveis ou outros bens avaliáveis) podem ser equivalentes, com a divisão em partes iguais entre os associados, ou parcial, com uma quantia para cada sócio especificada no contrato de abertura da empresa. A sociedade limitada protege o patrimônio pessoal de cada sócio no caso de falência, fechamento ou desligamento da empresa, uma vez que a participação no capital social da empresa é regulamentada por cotas, e não por ações, como acontece nas sociedades anônimas (S/A). 2 Conceito É o tipo societário formado por 02 ou mais pessoas, para o exercício de atividade econômica de pequeno e médio porte, regulamentado com fins à simplificação de formas (Contratualista) e a limitação da responsabilidade dos sócios. Características A formalização como sociedade limitada estabelece algumas regras e critérios para a empresa. São essas as principais delas: Responsabilidades: a participação dos sócios é limitada e condicionada à integralização do capital social que ele comprometeu a investir. Se o valor prometido não foi totalmente pago, o sócio responderá pela parte que falta. Exclusão: o sócio pode ser excluído em duas situações: o não pagamento do valor prometido para a integralização do capital social ou quando coloca em risco a existência do negócio, a exemplo da quebra de alguma cláusula do contrato. Prejuízos : é vetada a retirada ou distribuição dos lucros para os sócios, caso haja prejuízos para o capital da empresa. O objetivo maior da sociedade é garantir a estabilidade e o bom funcionamento do negócio. Conselho fiscal: a constituição de um conselho fiscal é facultativo para as sociedades limitadas. Apesar disso, tem se apresentado como um mecanismo eficiente para gerenciar as ações internas da empresa, inclusive como meio de integrar a visão de todos os sócios. Mesmo que a responsabilidade seja restrita a cada quota, todos os sócios respondem por todo o capital social. Divisão do capital – quotas O capital social divide-se em quotas, iguais ou desiguais, cabendo uma ou diversas a cada sócio. Pela exata estimação de bens conferidos ao capital social respondem solidariamente todos os sócios, até o prazo de cinco anos da data do registro da sociedade. É vedada contribuição que consista em prestação de serviços. A quota é indivisível em relação à sociedade, salvo para efeito de transferência. 3 Cessão de quotas Na omissão do contrato, o sócio pode ceder sua quota, total ou parcialmente, a quem seja sócio, independentemente de anuência dos outros, ou a estranho, se não houver oposição de titulares de mais de um quarto do capital social. A cessão terá eficácia quanto à sociedade e terceiros, a partir da averbação do respectivo instrumento, assinado pelos sócios anuentes. Sócio remisso Não integralizada a quota de sócio remisso, os outros sócios podem tomar para si ou transferi para terceiros, excluindo o primitivo titular e devolvendo-lhe o que houver pago, deduzidos os juros da mora, as prestações estabelecidas no contrato mais as despesas. Lucros – reposição Os sócios serão obrigados à reposição dos lucros e das quantias retiradas, a qualquer título, ainda que autorizados pelo contrato, quando esses lucros ou quantia se distribuírem com prejuízo do capital. Administração A administração atribuída no contrato a todos os sócios não se estende depleno direito aos que posteriormente adquiram essa qualidade. A designação de administradores não sócios dependerá de aprovação da unanimidade dos sócios, enquanto o capital não estiver integralizado, e de 2/3 (dois terços), no mínimo, após a integralização. O administrador designado em ato separado será incluso no cargo mediante termo de posse no livro de atas da administração. O exercício do cargo de administrador cessa pela destituição, em qualquer tempo, do titular, ou pelo término do prazo se, fixado no contrato ou em ato separado, não houver recondução. Tratando-se de sócio nomeado administrador no contrato, sua destituição somente se opera pela aprovação de titulares de quotas correspondentes, no mínimo, a dois terços do capital 4 social, salvo disposição contratual diversa. A cessação do exercício do cargo de administrador deve ser averbada no registro competente, mediante requerimento apresentado nos dez dias seguintes ao da ocorrência. A renúncia de administrador torna- se eficaz, em relação à sociedade, desde o momento em que esta toma conhecimento da comunicação escrita do renunciante; e, em relação a terceiros, após a averbação e publicação. Firma ou denominação social O uso da firma ou denominação social é privativo dos administradores que tenham os necessários poderes. Balanço Ao término de cada exercício social, se procede à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico. Responsabilidade dos sócios ”Art. 1.052. Na sociedade limitada, a responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralização do capital social. Os sócios também respondem solidariamente pela avaliação dos bens entregues como integralização de capital social, por até 05 anos do registro (art. 1.055, § 1º). Art. 1.055. O capital social divide-se em quotas, iguais ou desiguais, cabendo uma ou diversas a cada sócio. § 1º Pela exata estimação de bens conferidos ao capital social respondem solidariamente todos os sócios, até o prazo de cinco anos da data do registro da sociedade. § 2º É vedada contribuição que consista em prestação de serviços.” Os sócios respondem ilimitadamente relativamente a atos infringentes à lei ou contra o contrato social (art. 1.080, § 1º). 5 “Art. 1.080. As deliberações infringentes do contrato ou da lei tornam ilimitada a responsabilidade dos que expressamente as aprovaram.” Aplicação Subsidiária / Supletiva As regras da sociedade simples são aplicáveis à “Ltda.”, na omissão de suas regras próprias (art. 1.053); Art. 1.053. a sociedade limitada rege-se, nas omissões deste capítulo, pelas normas da sociedade simples. Parágrafo único. o contrato social poderá prever a regência supletiva da sociedade limitada pelas normas da sociedade anônima. Personificação A personificação da “Ltda.” se dá com o registro de seu contrato social na Junta Comercial ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas. (Art. 45 e art. 1.150) Art. 45. Começa a existência legal das pessoas jurídicas de direito privado com a inscrição do ato constitutivo no respectivo registro, precedida, quando necessário, de autorização ou aprovação do Poder Executivo, averbando-se no registro todas as alterações por que passar o ato constitutivo. Parágrafo único. Decai em três anos o direito de anular a constituição das pessoas jurídicas de direito privado, por defeito do ato respectivo, contado o prazo da publicação de sua inscrição no registro. Art. 1.150. O empresário e a sociedade empresária vinculam-se ao Registro Público de Empresas Mercantis a cargo das Juntas Comerciais, e a sociedade simples ao Registro Civil das Pessoas Jurídicas, o qual deverá obedecer às normas fixadas para aquele registro, se a sociedade simples adotar um dos tipos de sociedade empresária. O contrato social da “Ltda.” deve estipular, no mínimo, as cláusulas previstas no art. 997, devendo ser levado a registro em até 30 dias após sua assinatura. Cláusulas Cogentes (art. 997) Qualificação dos Sócios; Qualificação da Sociedade; 6 Capital Social e Forma de Integralização; Administração; Participação nos Resultados; Responsabilidade dos Sócios. Art. 997. A sociedade constitui-se mediante contrato escrito, particular ou público, que, além de cláusulas estipuladas pelas partes, mencionará: I – nome, nacionalidade, estado civil, profissão e residência dos sócios, se pessoas naturais, e a firma ou a denominação, nacionalidade e sede dos sócios, se jurídicas; II – denominação, objeto, sede e prazo da sociedade; III – capital da sociedade, expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer espécie de bens, suscetíveis de avaliação pecuniária; IV – a quota de cada sócio no capital social, e o modo de realizá-la; V – as prestações a que se obriga o sócio, cuja contribuição consista em serviços; VI – as pessoas naturais incumbidas da administração da sociedade, e seus poderes e atribuições; VII – a participação de cada sócio nos lucros e nas perdas; VIII – se os sócios respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais. Parágrafo único. É ineficaz em relação a terceiros qualquer pacto separado, contrário ao disposto no instrumento do contrato. Simples ou empresária A “Ltda.” será uma SOCIEDADE EMPRESÁRIA se o OBJETO for o exercício de atividade própria de EMPRESÁRIO (art. 966), ou, em caso contrário, será uma SOCIEDADE SIMPLES (art. 982, PU). Art. 966. Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. Parágrafo único. Não se considera empresário quem exerce profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística, ainda com o concurso de auxiliares ou colaboradores, salvo se o exercício da profissão constituir elemento de empresa. 7 Art. 982. Salvo as exceções expressas, considera-se empresária a sociedade que tem por objeto o exercício de atividade própria de empresário sujeito a registro (art. 967); e, simples, as demais. Art. 982. Parágrafo único. Independentemente de seu objeto, considera-se empresária a sociedade por ações; e, simples, a cooperativa. Pessoas ou capital A “Ltda.” pode ser de pessoas, caso assumam perfil mais personalista, dependendo a realização do objeto diretamente dos atributos pessoais dos sócios; Por outro lado, pode ser de capital se a realização do objeto dependa mais da integralização do capital do que propriamente das características subjetivas dos sócios. Pontos de atenção Um dos principais pontos positivos desse modelo de sociedade é que, apesar de ser firmado a partir das cotas individuais no capital social, os membros devem atuar de maneira integrada para garantir o bom funcionamento da empresa. Como a responsabilidade dos sócios está limitada ao valor do capital social, a remuneração também é equivalente ao investimento. Isso torna a gestão dos processos internos e dos lucros mais equilibradas, pois cada sócio sabe qual é a sua participação no negócio. Outro ponto de destaque é que, com a sociedade estabelecida, as responsabilidades internas da empresa passam a ser auto-gerenciáveis. No funcionamento ideal, qualquer gasto que surja depois da abertura passa a ser de responsabilidade da empresa, e não diretamente do capital dos sócios. Respeitar a autonomia da empresa é fundamental para que a empresa seja configurada como limitada, isso significa que o caixa não deve ser utilizado, por exemplo, para pagar contas pessoais dos sócios. A quebra das regras e o não cumprimento do contrato podem trazer prejuízos para os sócios, uma vez que eles podem ser excluídos da empresa, caso sejam vistos como prejudiciais à sociedade. 8 Registro Para regularizar uma empresa como sociedade limitada, é necessário fazer o registro na Junta Comercial e solicitar a inscrição em órgãos como: Receita Federal, para emissão do CNPJ; Secretaria da Fazenda,para inscrição estadual e ICMS; CONTRATO SOCIAL Muitos pensam que fazer um contrato social para a abertura de empresa é simplesmente copiar um modelo da Internet e fazer algumas adaptações. Outros acham que o escritório de contabilidade ou o contador poderá fazer o contrato social para a abertura de empresa. Porém, o contrato deve ser feito por um advogado, pois é ele que conhece a lei e forma de como fazer um contrato. O contrato social de uma empresa é o documento que estabelece as normas e ou regras de relacionamento entre os sócios e a sociedade. O contrato é o documento inicial na abertura de empresa e diz como a empresa vai funcionar, qual é o tipo societário, como será distribuído e utilizado seu patrimônio e dividendos, quem são seus sócios e quais são suas participações, entre outras informações essenciais para o funcionamento da empresa. a extensão e a complexidade de um contrato social varia de acordo com a estrutura e complexidade que se planeja para uma empresa. Empresas maiores, com estruturas complexas, vários sócios e extenso patrimônio demandam um contrato mais elaborado e detalhado. Empresas menores, de estrutura social mais simples, poucos sócios e patrimônio reduzido requerem um contrato mais simplificado. Quanto mais completo for o contrato, menores as chances de haver dúvidas de interpretação, disputas judiciais, desentendimento entre sócios e má administração da empresa. Como o contrato estabelece a estrutura do empreendimento o e contém todos os objetivos a desenvolver pela empresa, fica mais fácil compreender o papel de cada pessoa em relação à empresa, bem como impedir eventuais controvérsias. Em alguns casos, aliás, negociações estratégicas entre os sócios não precisam constar do contrato, mas sim de um acordo de societário. O acordo societário não é levado a registro na Junta Comercial ficando restrito aos sócios. Mas nenhum deles podem 9 faltar os seguintes elementos: Qualificação dos sócios; atividades a serem desenvolvidas pela empresa (podem ser prestação de serviços e ou comercio de produtos); sede e locais da empresa; participação de cada sócio; direitos e deveres de cada sócio; atribuições do (s) administrador (es); remuneração do administrador e dos sócios; regras de deliberação da sociedade; tipo de sociedade (limitada, simples, eir eli, sociedade anônima, etc) É extremamente importante um contrato social bem elaborado e detalhado para os sócios. O contrato determinará como será administrado o patrimônio, quais são os direitos, responsabilidades e limites de cada sócio, qual a forma de participação na tomada de decisões da empresa, entre outros pontos importantes na gestão da empresa. Todo sócio que efetivamente se preocupe com seu patrimônio deve estar de acordo com todo o contrato social da empresa. O contrato deve ser o mais completo possível. Qualificação dos sócios Este é um elemento padrão de todos os contratos sociais. Em suma, é o trecho onde devem ser identificados todos os sócios envolvidos na empresa assim como suas informações e documentos. Dentre as principais informações, é importante que conter as seguintes informações de cada sócio: nome completo; endereço residencial; estado civil; nacionalidade; profissão; RG; CPF. É válido frisar que os sócios identificados podem ser tanto pessoas físicas ou pessoas jurídicas. Os documentos necessários serão praticamente os mesmos. Atividades e serviços desenvolvidos Essa é uma etapa de grande importância no contrato social e requer bastante atenção. Nesse trecho, o empreendedor deve definir os serviços que serão prestados pela sua empresa. A partir disso, é necessário encontrar a atividade (ou atividades) correspondente no CNAE (Classificação nacional de atividade empresarial). Isso pode ser facilmente feito através do site da receita federal. Dessa forma, a empresa passará a emitir notas fiscais de acordo com o serviço selecionado, assim como a tributação será de acordo com a atividade econômica correspondente. Mas atenção: é muito comum empresários de primeira viagem escolherem diversas atividades para poderem prestar diversos serviços ao mesmo tempo. No entanto, isso pode ser prejudicial para a 10 empresa, pois cada atividade possui peculiaridades tributárias e isso pode causar grandes prejuízos financeiros a sua empresa. É importante ter atenção a essa questão, pois caso haja uma classificação errada, além de haver uma burocracia para corrigir esses dados no futuro, a empresa fica sujeita a multas e punições. Tipo de empresa e localização Existem diversos tipos societários na qual uma empresa pode ser encaixar no momento de sua abertura. Segundo o site da receita federal, existem mais de 20 tipos de sociedade. No entanto, os mais comuns aplicados para as pequenas empresas são: sociedade Limitada (Ltda); sociedade Anônima (S.A.); micro Empreendedor Individual (MEI); sociedade Individual; empresário Individual. Cabe ao empresário, junto da assessoria jurídica, definir qual desses tipos societários se encaixa melhor para a empresa em questão. Feito isso, é importante se atentar a localização onde a empresa irá prestar suas atividades. Muitas das vezes, principalmente em serviços de consultoria, o endereço não irá influenciar muito. Porém, dependendo do tipo de atividade e da cidade onde está situada, podem haver restrições quanto à serviço prestado.Por isso, é importante fazer uma verificação antes de definir isso no contrato social, a fim de evitar problemas desnecessários futuros. Participação societária e administradores No contrato social é necessário constar qual é a participação de cada sócio na empresa. Isso deve ser definido através no momento em que o capital social da empresa é estipulado, assim como as quotas de cada sócio envolvido. É necessário, também, definir quem assumirá a função de administrador da empresa. Nesse caso é possível que o administrador seja um ou mais sócios ou não sócios. 11 Pro labore Nesse trecho do contrato, é preciso que seja documentado qual se haverá um pro labore para os sócios-administradores da empresa. Diferentemente dos dividendos, que são isentos, o Pro labore está sujeito a impostos como INSS e IRPF. É muito comum haver uma confusão entre pro labore e distribuição de lucros, sendo importante o auxílio de um profissional para definir o modelo de pagamento mais adequado para o seu negócio. Regras para deliberações importantes Dentre as deliberações importantes mais comuns em um contrato, podemos destacar: formato de distribuição de lucros; regras para entrada de novos sócios; regras para saída de sócios; regras para tomada de empréstimos; resolução de possíveis conflitos entre sócios. Enfim, qualquer regra que necessite ser documentada e assinada por todos os sócios envolvidos. MODELO DE CONTRATO SOCIAL CONTRATO SOCIAL 5 IRMÃOS LIMITADA ROBERTO FULANO DA SILVA, brasileiro, casado no regime da comunhão parcial de bens, empresário, RG nº 2.700-SSP/SP, inscrito no CPF nº 11.222.333-44, residente na Rua inexistente, nº0 – Centro – São Paulo - SP, natural de São Paulo (SP); RICARDO BELTRANO DA SILVA, brasileiro, casado no regime da comunhão parcial de bens, economista, RG nº 2.800-SSP/SP, inscrito no CPF Nº 222.333.444-55, residente na inexistente, nº1 – Centro – São Paulo - SP, natural de São Paulo (SP); RENATO SICRANO DA SILVA, brasileiro, solteiro, técnico em informática, RG nº 1.707-SSP/SP, inscrito no CPF n° 123.456.789-10, residente na Rua inexistente n° 2, Centro, São Paulo - SP, natural de São Paulo (SP); 12 RUBENS DAS COUVES DA SILVA, brasileiro, casado no regime da comunhão parcial de bens, empresário, RG nº 3.500-SSP/SP, inscrito no CPF n° 333.444.555-66, residente na Rua inexistente n° 3, Centro, São Paulo - SP, natural de São Paulo (SP); RAMIRO FULANILDO DA SILVA, brasileiro, solteiro, técnico em contabilidade, RG nº 4.300-SSP/SP, inscritono CPF n° 555.666.777-88, residente na Rua inexistente n° 4, Centro, São Paulo - SP, natural de São Paulo (SP); resolvem por este instrumento particular de contrato, constituir uma sociedade limitada, mediante as seguintes cláusulas: DA DENOMINAÇÃO, SEDE, OBJETO E PRAZO CLÁUSULA PRIMEIRA: A sociedade girará sob a denominação social de 5 IRMÃOS LTDA. e terá sede e foro em São Paulo - SP, na Av. Paulista, nº 01, – Bela Vista. CLÁUSULA SEGUNDA: A sociedade terá como objetivo de criação de sistemas para atividades econômicas de hotéis, pousadas, bares e restaurantes. Cada qual com seu software específico. CLÁUSULA TERCEIRA: A sociedade iniciará suas atividades em 15 de maio de 2018 e seu prazo de duração é indeterminado. DO CAPITAL SOCIAL E QUOTAS CLÁUSULA QUARTA: O capital social será de R$ 5.000,00 (cinco mil reais), dividido em 5.000 (cinco mil) quotas, no valor de R$ 1,00 (um real) cada uma, inteiramente subscrito e integralizado pelos sócios em moeda corrente do País, ficando distribuído nas seguintes proporções: ROBERTO FULANO DA SILVA, já qualificado, subscreve 1.200 (mil e duzentas) quotas, de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), que serão neste ato em moeda corrente do país; 13 RICARDO BELTRANO DA SILVA, já qualificado, subscreve 1.200 (mil e duzentas) quotas, de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), que serão neste ato em moeda corrente do país; RENATO SICRANO DA SILVA, já qualificado, subscreve 600 (seiscentas) quotas, de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 600,00 (seiscentos reais), que serão neste ato em moeda corrente do país. RUBENS DAS COUVES DA SILVA já qualificado subscreve 1.200 (mil e duzentas) quotas, de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), que serão neste ato em moeda corrente do país. RAMIRO FULANILDO DA SILVA já qualificado, subscreve 800 (oitocentas) quotas, de R$ 1,00 (um real) cada uma, totalizando R$ 800,00 (oitocentos reais), que serão neste ato em moeda corrente do país. CLÁUSULA QUINTA: Vide na CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. PARAGRAFO 1º: Art. 1028. Código Civil – No caso de morte de sócio, liquidar-se-à sua quota, salvo: I – se o contrato dispuser diferentemente; II – se os sócios remanescentes optarem pela dissolução da sociedade; CLÁUSULA SEXTA: A responsabilidade dos sócios é limitada ao valor de suas quotas, mas todos responderão solidariamente pela integralização do capital social. DA ADMINISTRAÇÃO DA SOCIEDADE CLÁUSULA SÉTIMA: Ficam designados administradores todos os sócios, cabendo- lhes praticar os atos referentes à gestão social, representar a sociedade judicial e extrajudicialmente, sendo que o uso da denominação social será por, no mínimo, dois administradores, sempre em conjunto, vedado o seu emprego para fins estranhos ao 14 objeto social, tais como, abonos, avais, fianças, seja a favor dos sócios, seja a favor de terceiros. CLÁUSULA OITAVA: Os administradores farão jus a uma retirada mensal, a título de pró-labore, em valores pelos mesmos estabelecidos, independentemente de alteração deste contrato. DA RESPONSABILIDADE TÉCNICA CLÁUSULA NONA: A responsabilidade técnica pela execução dos serviços profissionais prestados pela sociedade, de acordo com os objetivos sociais, estará assim distribuída entre os sócios: RENATO SICRANO DA SILVA, técnico em informática, responderá pelos serviços de tecnologia; RAMIRO FULANILDO DA SILVA, contador, responderá por todos os serviços contábeis previstos no art. 25 do mencionado Decreto-Lei 9.295/46 RICARDO BELTRANO DA SILVA, economista, responderá pelos serviços da área econômica. PARÁGRAFO ÚNICO: A sociedade não poderá outorgar responsabilidades técnicas a terceiros, inclusive da mesma categoria dos sócios, visto que as mesmas são indelegáveis. DO EXERCÍCIO CLÁUSULA DÉCIMA: O exercício social será encerrado no dia 31 de dezembro de cada ano, quando serão levantados o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, e demais demonstrações e relatórios exigidos pelas normas contábeis e pela legislação, cabendo aos sócios na proporção de suas quotas, os lucros ou perdas apuradas. 15 DAS REUNIÕES CLAUSULA DECIMA PRIMEIRA: Art. 1.074. Código Civil - A assembléia dos sócios instala-se com a presença, em primeira convocação, de titulares de no mínimo três quartos do capital social, e, em segunda, com qualquer número. § 1o O sócio pode ser representado na assembléia por outro sócio, ou por advogado, mediante outorga de mandato com especificação dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado a registro, juntamente com a ata. § 2o Nenhum sócio, por si ou na condição de mandatário, pode votar matéria que lhe diga respeito diretamente. PARAGRAFO 1°: as reuniões dos sócios poderão ocorrer fisicamente ou por meio de conferencias telefônicas, vídeo conferencia ou quaisquer outros meios que as sócias decidam por bem utilizar. DA TRANSFERÊNCIA CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: a morte de um dos sócios, não acarretará na dissolução da sociedade, que prosseguirá sua atividade com os sócios remanescentes. Entretanto, serão liquidadas suas quotas de capital e a parte dos lucros líquidos, que deverá ser apurado em balanço social na data do evento, e posteriormente direcionar a seus respectivos herdeiros. PARÁGRAFO ÚNICO: O valor devido aos herdeiros do sócio falecido será pago da seguinte forma: 50% (cinquenta por cento) no prazo de seis meses, 25% (vinte e cinco por cento) no prazo de nove meses e 25% (vinte e cinco por cento) no prazo de doze meses. 16 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E TRANSITÓRIAS CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA: A sociedade poderá a qualquer tempo, abrir ou fechar filial ou outra dependência, mediante alteração contratual assinada por todos os sócios e que sejam estas identificadas. CLÁUSULA DECIMA QUARTA: Os administradores declaram, sob as penas da lei, que não estão impedidos de exercer a administração da sociedade, por lei especial, ou em virtude de condenação criminal, ou por se encontrarem sob os efeitos dela, a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos públicos; ou por crime falimentar, de prevaricação, peita ou suborno, concussão, peculato, ou contra a economia popular, contra sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou a propriedade. E, por se acharem assim, justos e contratados, assinam o presente instrumento juntamente com as testemunhas abaixo, em 3 (três) vias de igual teor, chanceladas e rubricadas apenas no anverso, devendo ser arquivado no Registro Público das Sociedades Mercantis (Junta Comercial) e no(s) órgão(s) de registro e fiscalização profissional. São Paulo, 21 de maio de 2018 _____________________________________________________________________ ROBERTO FULANO DA SILVA ______________________________________________________________________ RICARDO SICRANO DA SILVA ______________________________________________________________________ RICARDO BELTRANO DA SILVA 17 ______________________________________________________________________ RUBENS DAS COUVES DA SILVA ______________________________________________________________________ RAMIRO FILANIDO DA SILVA Visto do Advogado TESTEMUNHAS: ______________________________ ______________________________ Nome e RG Nome e RG 18 QUESTÕES APRESENTADAS O contrato social da futura empresa pode conter uma clausula que obrigue a realização de reuniões mensais com vistas à discussão de assuntos pertinentes à administração da empresa? É legalmente autorizado a convocar a assembleias ou reuniões gerais entre os administradores da sociedade, o sócio, quando os administradores adiarem a convocação, pormais de 60 dias, nos casos previstos em lei ou no contrato social e por fim o conselho fiscal caso seja instituído no contrato social, que são aqueles compostos por três ou mais membros e respectivos suplentes, sócios ou não, e eleitos na assembléia anual. E eles tem a obrigação de analisar pelo menos trimestralmente os livros e papéis da sociedade, lavras os livros de atas e pareceres do conselho fiscal e principalmente denunciarem os erros, fraudes e crimes que descobrirem, sugerindo providências úteis a sociedade. Após devidamente preenchido, o documento deverá ser impresso e assinado pelas pessoas que convocam a assembléia, há formalidades, porém elas são dispensadas quando todos os sócios comparecerem ou se declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia, que pode ser usado na futura sociedade dos irmãos e estabelecido no contrato social. E citar que na modalidade das reuniões é que os sócios podem se reunir, mas que não é algo obrigatório o comparecimento, não à uma regra rigorosa para ser cumprida e seguindo as regras dos artigos 1.074 do Código Civil, as reuniões seriam mais vantajosa no momento a futura sociedade dos irmãos, pois assim eles poderá se reunir, para discutir assuntos pertinentes a administração conforme documentação assinada por eles. 19 Qual o fundamento Jurídico utilizado para decidir a questão? CLAUSULA DECIMA PRIMEIRA: Art. 1.074. Código Civil - A assembléia dos sócios instala-se com a presença, em primeira convocação, de titulares de no mínimo três quartos do capital social, e, em segunda, com qualquer número. § 1o O sócio pode ser representado na assembléia por outro sócio, ou por advogado, mediante outorga de mandato com especificação dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado a registro, juntamente com a ata. § 2o Nenhum sócio, por si ou na condição de mandatário, pode votar matéria que lhe diga respeito diretamente. PARAGRAFO 1°: as reuniões dos sócios poderão ocorrer fisicamente ou por Meio de conferencia telefônica, vídeo conferencia ou quaisquer outros meios que as sócias decidam por bem utilizar. Conforme o direito brasileiro devem se reunir através da assembleia ao menos uma vez ao ano, mas com essa modalidade pode ocorrer mensalmente, para tomar as contas dos administradores, deliberar sobre o balanço patrimonial e o de resultado econômico e designar administradores, quando for o caso. Fora estas questões, a assembleia geral poderá ser convocada todas às vezes em que houver assunto de interesse da sociedade a ser tratado, e essa modalidade será útil para os irmãos, pois eles querem se reunir mensalmente conforme citado. 20 Também terão que resolver como se dará a sucessão na empresa em cado de morte de um dos sócios. Eles já deliberaram que não querem que a viúva e os sobrinhos assumam em lugar do sócio falecido, porque entendem que a tendência de isso gerar confusão é muito grande. Mas não sabem exatamente como proceder. Por isso, o grupo terá que redigir a clausula de como será feito o pagamento das cotas sociais e como elas serão distribuídas. O art. 1028, inc. I do Código Civil assegura que a sucessão será feita conforme disposto em contrato, sendo assim, os sócios não precisão temer que caso algum deles venha a óbito, sua esposa ou filho assuma seu papel de sócio, poderá simplesmente ser liquidada as quotas do sócio falecido e direcionar a seus herdeiros. “CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: a morte de um dos sócios, não acarretará na dissolução da sociedade, que prosseguirá sua atividade com os sócios remanescentes. Entretanto, serão liquidadas suas quotas de capital e a parte dos lucros líquidos, que deverá ser apurado em balanço social na data do evento, e posteriormente direcionar a seus respectivos herdeiros. PARÁGRAFO ÚNICO: O valor devido aos herdeiros do sócio falecido será pago da seguinte forma: 50% (cinquenta por cento) no prazo de seis meses, 25% (vinte e cinco por cento) no prazo de nove meses e 25% (vinte e cinco por cento) no prazo de doze meses. ” 21 CONCLUSÃO Concluímos que o contrato social é a certidão de nascimento da empresa o contrato social O documento é indicado aos sócios que pretendem formar uma soc ied ade, seja ela uma micro, pequena, média ou grande empresa. Seu objetivo é formalizar uma sociedade junto ao CNPJ. Com isso, o sóc io adquire o direito de abrir uma conta corrente jurídica, obter empréstimos, emitir notas fiscais e mais. O registro de uma sociedade exige que os sócios elaborem e registrem o Contrato Social junto à Junta Comercial de seu estado. Se a sociedade for simples, esse registro é realizado por um Cartório de Registro das Pessoas Físicas. O presente trabalho teve como objetivo discutir o contrato social em face de uma pequena relação com direito das obrigações, em foco, o princípio da autonomia da vontade. Sendo assim, será de grande utilidade para todos aqueles que se interessam pelo estudo, e principalmente para estudantes de direito. 22 BIBLIOGRAFIA www.normalegal.com.br http://www.andrefontenelle.com.br www.conteudojuridico.com.br BRASIL. Constituição (1988). Constituição da República Federativa do Brasil.Organização de Alexandre de Moraes. 16.ed. São Paulo: Atlas,2000. CHAUÍ, Marilena. Filosofia. 1.ed. São Paulo: Ática, 2008. p.220-223 DALLARI, Dalmo de Abreu. Elementos de teoria geral do estado. 2.ed.São Paulo: Saraiva, 1998. ROUSSEAU, Jean Jacques. Do contrato social ou princípios do direito político. Tradução: Pietro Nassetti.3.ed. 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