Prévia do material em texto
UNIDAVI Custos Industriais Aula 05 Departamentalização Um departamento corresponde a uma unidade operacional representada por um conjunto de homens e/ou máquinas de características semelhantes, desenvolvendo atividades homogêneas dentro de uma mesma área. A segmentação da entidade em setores ou departamentos não consiste em um fato isolado da área industrial, podendo ser aplicada, também, às áreas administrativas, comerciais e financeiras. Embora, geralmente, cada departamento corresponda a um centro de custo (onde são acumulados os gastos incorridos para posterior transferência aos produtos e aos outros centros de custo), em algumas ocasiões, um departamento pode ser dividido em diversos centros de custos. Se, por exemplo, o setor de cromação de uma indústria metalúrgica for constituído de duas máquinas diferentes, às vezes operadas, até mesmo, por um único funcionário, todavia, com características variadas e independentes de produção, para um melhor controle, os custos associados a cada uma poderiam ser gerenciados de forma isolada. Assim, o departamento de cromação poderia apresentar dois centros de custos, um para cada processo produtivo, mesmo que possuísse um único responsável. As vantagens da departamentalização poderiam ser expressas sob dois aspectos principais: melhoria dos controles internos e redução dos problemas decorrentes do rateio dos custos indiretos. A melhoria dos controles internos associados a custos deve-se ao fato de cada centro de custos ou departamento possuir um responsável. Por sua vez, este exerce uma ação direta sobre os resultados de seu departamento, podendo, por meio de sua gestão, aumentar ou diminuir seus gastos. As vantagens associadas aos controles podem ser ilustradas pelo exemplo de uma pequena fábrica de confecções. Os grupos de funcionários e equipamentos da empresa poderiam ser agrupados em setores caracterizados pelas atividades de corte do tecido, costura e acabamento. Ao controlar os custos segmentados pelos departamentos, fica muito mais fácil para os gestores da entidade controlar, analisar e ajustar eventuais desvios – como os gastos excessivos, por exemplo – ou propor melhorias. Além disso, a identificação da absorção de recursos pelos produtos fabricados seria facilitada. Se todos os custos fossem agrupados em uma única cesta (balaio de gato), seria bastante difícil distinguir as distorções e os pontos de melhoria. Outra vantagem consiste na melhor identificação e alocação dos custos indiretos de fabricação. O maior problema dos custos indiretos de fabricação é em relação à sua alocação aos produtos fabricados. A depender do critério de rateio empregado, diferentes serão as distorções nos resultados. A departamentalização pode permitir melhoria dos rateios realizados, fornecendo dados mais precisos. Para ilustrar o feito da departamentalização, veja, por exemplo, o caso das Indústrias Cerâmicas Belos Ornamentos Ltda. A empresa costuma fabricar e vender mensalmente 300 unidades de potes rústicos (PR) e 200 unidades de cerâmicas vitrificadas (CV) pelos preços respectivos de $ 7,50 e $ 9,50. alguns dados financeiros da empresa podem ser vistos na tabela a seguir. Sabe-se que a empresa utiliza o numero de unidades produzidas como critério de rateio dos custos indiretos de fabricação. Descrição Potes Rústicos (PR) Cerâmicas Vitrificadas (CV) Indireto Total Materiais 900,00 800,00 600,00 2.300,00 Mão-de-obra 300,00 200,00 400,00 900,00 Deprec. Industrial 1.000,00 1.000,00 Soma 1.200,00 1.000,00 2.000,00 4.200,00 Organizando os dados da empresa e empregando o número de unidades produzidas como critério de alocação dos CIFs, seria possível obter a tabela a seguir: Descrição Potes Cerâmicas Total Materiais 900,00 800,00 1.700,00 Mão-de-obra 300,00 200,00 500,00 CIFs 1.200,00 800,00 2.000,00 Rateio % 60% 40% 100% Unidades 300 200 500 Soma 2.400,00 1.800,00 4.200,00 Custo unitário 8,00 9,00 - Os custos unitários da empresa seriam iguais a $ 8,00 ($ 2.400,00 / 300) por pote rústico e $ 9,00 ($ 1.800,00 / 200) por cerâmica vitrificada. Assim, a empresa detectaria estar operando com prejuízo na comercialização dos potes rústicos – prejuízo unitário igual a $ 0,50 ($ 7,50 - $ 8,00) – e operaria com lucro por meio da comercialização das cerâmicas vitrificadas; lucro unitário de $ 0,50 ($ 9,50 - $ 9,00). Todavia, uma análise mais cuidadosa dos custos indiretos da empresa revelou que estes são incorridos em três departamentos de produção da empresa, denominados Olaria, Forno e Vitrificação. Ainda de acordo com o estudo, detectou-se que o produto potes rústicos não passa pelo departamento de Vitrificação. Assim, não deve incorporar os custos indiretos associados e este departamento. Descrição Olaria Forno Vitrificação Total MOI 100,00 100,00 200,00 400,00 Depreciação 500,00 200,00 300,00 1.000,00 Material Indireto 100,00 200,00 300,00 600,00 Soma 700,00 500,00 800,00 2.000,00 Unidades processadas 500* 500* 200** Custo unitário 1,40 1,00 4,00 * Inclui 300 potes e 200 cerâmicas ** inclui apenas as 200 cerâmicas Os custos unitários por peça nos departamentos Olaria, Forno e Vitrificação foram, respectivamente, iguais a $ 1,40, $ 1,00 e $ 4,00. transferindo os custos dos departamentos aos produtos e recalculando a composição de custos unitários de cada um dos produtos, seria possível obter o resultado a seguir: Descrição Potes Cerâmicas Materiais 3,00 4,00 Mão-de-obra 1,00 1,00 CIFs 2,40 6,40 Olaria 1,40 1,40 Forno 1,00 1,00 Vitrificação 4,00 Soma 6,40 11,40 O resultado obtido após os novos cálculos indicou um custo unitário de $ 6,40 por pote e $ 11,40 por cerâmica. Esse resultado indicaria uma reversão do quadro; o pote gera lucro unitário igual a $ 1,10 ($ 7,50 - $ 6,40), enquanto que a cerâmica apresenta um prejuízo unitário igual a $ 1,90 ($ 9,50 - $ 11,40). Em outras palavras, a departamentalização dos custos permitiu melhor alocação dos custos indiretos, amenizando a distorção causada pelos seus rateios. Exercícios: 1) A Companhia Verde e Rosa S.A. estuda a possibilidade de distribuir alguns custos indiretos de fabricação entre seus três departamentos de produção: Costura, Acabamento e Embalagem. Utilizando as informações apresentadas a seguir, determine os custos a serem alocados a cada departamento. Descrição Critério de rateio $ Seguros (1) Total do imobilizado do depto 8.200,00 Depreciação de máquinas e móveis (2) Valor das máquinas e móveis do depto 64.800,00 Encargos sociais (3) Gastos com folha do depto 39.500,00 Gastos com manutenção* (4) Diretamente ao depto industrial 5.600,00 Aluguel (5) Área ocupada do depto 7.600,00 Total * O único depto com manutenção é o de Costura. Departamento Total Imobilizado ($) Máquinas e móveis ($) Folha de pagamento ($) Área (m) ocupada Costura 650.000,00 1.600.000,00 280.000,00 17.000 Acabamento 80.000,00 180.000,00 80.000,00 500 Embalagem 310.000,00 40.000,00 90.000,00 1.800 Descrição Valor total Departamento Costura Acabamento Embalagem Seguros Total imob. % Rateio de seguros Dep. Máq. e móveis Máquinas e móveis % Rateio Máq. e móveis Encargos sociais Folha % Rateio de encargos Gastos com manut. Manutenção % Rateio de manut. Aluguel Área % Rateio de aluguel Total 2) supondo que a Companhia Verde e RosaS.A. do exercício anterior fabrica três produtos: Toalhas de Mesa (TM), Toalhas de Banho (TB) e Panos de Copa (PC). Estime quais seriam os custos de cada produto empregando as informações dos custos indiretos fornecidas na questão anterior e os dados apresentados a seguir. Suponha rateio dos CIFs com base em: a) MOD; b) MD; c) custo primário. Produto Unidades prod. MD ($) MOD ($) Toalhas de Mesa 1.500 24.000,00 3.000,00 Toalhas de Banho 2.600 18.200,00 3.120,00 Panos de Copa 25.800 20.640,00 7.740,00 Produto Toalhas de Mesa Toalhas de Banho Panos de Copa Soma MD ($) 24.000 (38,2%) 18.200 (28,9%) 20.640 (32,9%) 62.840 (100%) MOD ($) 3.000 (21,6%) 3.120 (22,5%) 7.740 (55,9%) 13.860 (100%) Subtotal 27.000 (35,2%) 21.320 (27,8%) 28.380 (37%) 76.700 (100%) a) MD % Rateio dos CIFs 48.017 36.453 41.230 125.700 Total dos custos 75.017 Unidades prod. 1.500 Custo unitário 50,0 b) MOD % Rateio dos CIFs Total dos custos Unidades prod. Custo unitário c) Custo primário % Rateio dos CIFs Total dos custos Unidades prod. Custo unitário 3) A metalúrgica Dobra e Fecha produz dobradiças e fechaduras. O ambiente de produção é formado por seis departamentos: Estamparia, Furação, Montagem, almoxarifado e Administração Geral da Produção. A produção de dobradiças é totalmente realizada apenas nos departamentos de Estamparia e Furação; as fechaduras passam pelos três departamentos de produção. Em determinado período foram produzidas 12.000 dobradiças e 4.000 fechaduras, e os custos diretos foram os seguintes (em $): Custos diretos Dobradiças Fechaduras Total Material Mão-de-obra 8.352 (60%) 6.048 (60%) 5.568 (40%) 4.032 (40%) 13.920 10.080 Total 14.400,00 9.600,00 24.000 Os custos indiretos de fabricação (CIF) do período estão apresentados no quadro que se apresenta no final. As bases de rateio são as seguintes: O custo de aluguel é inicialmente atribuído apenas à Administração Geral da Produção. Os custos da Administração Geral da Produção são distribuídos aos demais departamentos à base do número de funcionários. Departamentos Nº de funcionários Estamparia Montagem Furação Almoxarifado Manutenção 35% 15% 30% 10% 10% Total 100 A Manutenção presta serviços somente aos departamentos de produção, e o rateio é feito à base do tempo de uso de máquinas: Departamentos de produção Quantidade de horas-máquina Estamparia Montagem Furação 4.800 (40%) 3.000 (25%) 4.200 (35%) Total 12.000 O almoxarifado distribui seus custos a base do número de requisições: Departamentos de produção Número de requisições Estamparia Montagem Furação 600 (50%) 300 (25%) 300 (25%) Total 1.200 A distribuição de custos departamentos de produção aos produtos é feita na mesma proporção que o custo do material direto. Os volumes de produção, em unidades, foram: Dobradiças 12.000 Fechaduras 4.000 Pede-se para completar a tabela e calcular: a) O custo total de cada departamento de produção; b) O custo total de cada produto; c) O custo unitário de cada produto. Custos indiretos Estam paria Furação Mon tagem Almoxa rifado Manutenção Adm. Geral da Produção Total Mat. Indireto 159 57 46 90 112 336 800 Energia elétrica 2.400 432 1.340 240 240 148 4.800 Mão-de-obra indireta 532 672 390 140 170 896 2.800 Aluguel 3.200 3.200 Total 3.091 1161 1776 470 522 4.580 Rateio da Adm. Geral 1.603 1.374 687 458 458 - Soma 4.694 2.535 2.463 928 980 Rateio da manutenção 392 343 245 - - Soma 5.086 2.878 2.708 928 Rateio do almoxarifado 464 232 232 - Soma 5.550 3.110 2.940 Fechaduras 2.220 1.244 2.940 6.404 Dobradiças 3.330 1.866 - 5.196 Total Dobradiça 19.596 Total Fechadura 16.004 CU Dobradiça = 19.596 / 12.000 = 1,63 CU Fechadura = 16.004 / 4.000 = 4,00 4) A indústria de móveis Pica-Pau produz móveis para escritório sob encomenda. No início de determinado mês, recebeu de clientes diferentes, três pedidos de orçamento para possíveis encomendas de mesas para computador: 160 grandes, 92 médias e 95 pequenas. É normal haver perda de algumas unidades no processo de produção, por isso, a empresa pretende elaborar o orçamento considerando as seguintes quantidades: 165 grandes, 95 médias e 98 pequenas. Sua estimativa de custos foi a seguinte, para estas quantidades: 1. Matéria-prima: Produtos $ Grandes 4.950 Médias 2.375 Pequenas 1.764 Energia elétrica: Grandes = 165 x 1,8 x $ 2,0 = $ 594,00 Médias = 95 x 1,4 x $ 2,0 = $ 266,00 Pequenas = 98 x 1,0 x $ 2,0 - $196,00 MOD: Grandes = 165 x 1,4 x $ 10,00 = $ 2.310,00 Médias = 95 x 1,0 x $ 10,00 = $950,00 Pequenas = 98 x 1,0 x $ 10,00 = $980,00 Horas-máquina: Grandes: 165 x 1,8 = 297 hm (56,25%) Médias: 95 x 1,4 = 133 hm (25,19%) Pequenas: 98 x 1,0 = 98 hm (18,56%) Soma = 528 hm RATEIO DO CIF (Horas-máquina): Grandes: $ 10.125,00 Médias: $ 4.534,20 Pequenas: $ 3.340,80 Total: $ 18.000,00 Custo: Grandes: 4.950,00 + 594,00 + 2.310,00 + 10.125,00 = 17.979,00 / 165 = $ 108,96 Média: 2.375,00 + 266,00 + 950,00 + 4.534,20 = 8.125,20 / 95 = $ 85,53 Pequena: 1.764,00 + 196,00 + 980,00 + 3.340,80 = 6.280,80 / 98 = $ 64,09 Tempo de produção requerido por unidade de produto: Produtos Tempo de MOD Tempo de máquina Grandes 1,4 h mod 1,8 hm Médias 1,0 h mod 1,4 hm Pequenas 1,0 h mod 1,0 hm Outros custos: Custos Fixos (em $) Variáveis Supervisão da produção 2.250 Depreciação equip. 1.600 Energia elétrica $ 2/hm Mão-de-obra direta $ 10/h mod Outros 14.150 CIF : $ 18.000,00 Pede-se calcular: O custo da encomenda das mesas para computador grandes, rateando todos os custos indiretos à base de horas-máquina. Idem para as médias. Idem para as pequenas. O custo das encomendas das mesas para computador grandes, rateando todos os custos indiretos à base de horas de mão-de-obra direta. Idem para as médias. Idem para as pequenas . 5) Determinada empresa dedica-se à fabricação de dois produtos, com as seguintes características de custos unitários: A B Material Direto $20 $25 Mão de Obra Direta $10 $6 MATERIAL DIRETO A - 12.000 x 20 = 240.000 (70,58%) B - 4.000 x 25 = 100.000 (29,41%) TOTAL = 340.000 (100%) A = 352.950,00 + 240.000 + 120.000 = CT = 712.950,00 / 12.000 = 59,41 B = 147.050,00 + 100.000 + 24.000 = CT = 271.050,00 / 4.000 = 67,76 MARGEM BRUTA A = 80,00 x 12.000 = 960.000,00 – 712.950,00 = 247.050,00 / 12.000 = 20,58 B = 95,00 x 4.000 = 380.000,00 – 271.050,00 = 108.950,00 /4.000 = 27,24 MOD O volume de produção e vendas é de 12.000 unidades do produto A e de 4.000 unidades do B, por período, e os preços de venda são $80 e $95 respectivamente. Os Custos Indiretos de Fabricação (CIF) totalizam $500.000 por período. Através de entrevistas, análise de dados na contabilidade etc. verificou-se que os custos indiretos referiam-se às seguintes atividades: Atividade $ Inspecionar materiais 1 60.000 Armazenarmateriais 1 50.000 Controlar estoques 1 40.000 Processar máquinas e mantê-las em funcionamento (incluindo depreciação) 2 150.000 Engenharia de processos 3 200.000 Total 500.000 O levantamento dos dados físicos relativos às atividades revelou o seguinte: A B No. De lotes inspecionados e armazenados 1 5 10 No. De horas-máquina 2 4.000 6.000 Dedicação do tempo dos engenheiros 3 25% 75% Pede-se: Calcular o custo e a margem bruta de cada produto pelo sistema tradicional (rateios a base de MOD e MD) Idem, pelo custeio ABC