DEPARTAMENTALIZAÇÃO UNI7

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CURSO: GPSI – ADMINISTRAÇÃO – NOITE 
PROFESSOR: Me. Ricardo Bezerra de Menezes 
Aluno(a): Aguinaldo Araújo Lopes 
 
 
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O QUE É DEPARTAMENTALIZAÇÃO – A departamentalização é uma forma de 
sistematização da estrutura organizacional que visa agrupar atividades que possuem 
uma mesma linha de ação com o objetivo de melhorar a eficiência operacional da 
empresa. Dessa forma, a empresa consegue juntar recursos, unidades e pessoas que 
tenham esse ponto em comum. 
 
Se quando falamos sobre organogramas, entramos em conceitos de divisão do trabalho 
no sentido vertical, ou seja, ligado aos níveis de autoridade e hierarquia existentes, 
quando falamos sobre departamentalização vamos falar da especialização horizontal, 
que tem relação com a divisão e variedade de tarefas. 
POR PROJETOS 
Na departamentalização por projetos, os colaboradores vão receber atribuições 
temporárias dentro de projetos. Isso ocorre, porque como você bem sabe um projeto 
tem início, meio e fim. Assim, as funções só vão existir enquanto o projeto existir. Depois 
disso pode ocorrer alocação em outros projetos e por aí vai. 
Dois exemplos clássicos são os de consultorias e de agências de publicidade, como 
retratado abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROJETOS 
O agrupamento ou organização na base de projetos envolve a diferenciação e o 
agrupamento das atividades de acordo com as saídas e resultados (outputs) relativos a 
um ou vários projetos da empresa. É uma estratégia utilizada em empresas de grande 
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porte e que produzem produtos que envolvam grandes concentrações de recursos e 
prolongado tempo para sua produção. 
 
É o caso de estaleiros navais que produzem navios, de obras de construções civil 
(edifícios) ou industrial (fábricas e usinas hidrelétricas) que exigem tecnologia 
sofisticada, pessoal especializado, reunião de recursos diferentes ao longo do produto. 
Como o produto é de grande porte e exige planejamento individual e detalhado e um 
extenso período de tempo para execução, cada produto é tratado como um projeto 
especial e sob encomenda. 
 
Esta estratégia de organização adapta a estrutura da empresa aos projetos que ela se 
propõe a construir. Por intermédio desse critério, unidades e grupos de empregados são 
destacados e concentrados durante longo lapso de tempo em projetos específicos e os 
recursos necessários são colocados em cada projeto. 
 
A departamentalização por projetos requer uma estrutura organizacional flexível e 
mutável, capaz de adaptar-se rapidamente e sem consequências imprevistas às 
necessidades de cada projeto a ser desenvolvido e executado durante um determinado 
prazo de tempo. 
 
Como o projeto é geralmente definido pelo cliente, de acordo com suas necessidades e 
especificações, e como requer uma determinada tecnologia, a adaptabilidade 
organizacional constitui um problema de base. O agrupamento por projeto representa a 
estratégia que permite um elevado grau de coordenação entre as partes envolvidas, que 
deixam suas posições anteriores para se fixarem temporariamente em um determinado 
projeto que passa a envolvê-las totalmente. 
 
A departamentalização por projeto é, no fundo, uma departamentalização temporária 
por produto, quando se assumem proporções enormes, requerendo investimentos e 
recursos elevados, tecnologias específicas e períodos prolongados de tempo para seu 
planejamento e execução. 
 
Sua principal vantagem é a enorme concentração de diferentes recursos em uma 
atividade complexa e que exige pontos definidos de início e término, com datas e prazos 
determinados. Cada projeto tem seu ciclo de vida específico. É o tipo de 
departamentalização orientado para resultados. 
 
Geralmente, cada projeto é único e inédito e envolve muitas habilidades e 
conhecimentos dispersos na empresa, com os quais pode passar de uma fase para outra 
dentro do ciclo de vida. Assim, quando termina um projeto, a empresa pode ser obrigada 
a dispensar pessoal ou a paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto 
em vista. 
 
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Além dessa possível descontinuidade, a departamentalização por projeto pode provocar 
em muitas pessoas forte dose de ansiedade e angústia pela imprevisibilidade de futuro 
no emprego. 
 
O agrupamento por projeto é amplamente utilizado por empresas que se dedicam por 
atividades fortemente influenciadas pelo desenvolvimento tecnológico. Nesse caso, 
estamos nos referindo às tarefas de pesquisa e desenvolvimento em empresas do ramo 
da eletrônica, energia nuclear, Astronáutica, aeronáutica, farmacêutico etc.; quando o 
projeto se refere a um novo produto a ser pesquisado e desenvolvido para ser 
futuramente colocado em linha de produção. A principal tarefa é reunir uma equipe de 
especialistas em diversos campos de atividade. 
 
O desenho organizacional por projeto é particularmente indicado para situações em que 
o empreendimento é muito grande e tecnicamente complexo, como indústrias de 
construção e em atividades de pesquisa e desenvolvimento. 
 
CARACTERÍSTICAS VANTAGENS DESVANTAGENS 
 Agrupamento em função 
de saídas ou resultados 
quanto a um ou mais 
projetos. 
 Ideal quando a 
concentração de recursos 
é grande e provisória e 
quando o produto é de 
grande porte. Orientada 
para resultados 
concretos.. 
 Concentra pessoas e 
recursos em cada 
projeto provisoriamente. 
 Requer estrutura 
organizacional flexível e 
adaptável às 
circunstâncias do 
projeto. 
 Alta concentração de 
recursos e investimentos, 
com datas e prazos de 
execução. Adaptação ao 
desenvolvimento técnico 
 Quando termina um 
projeto, há indefinição 
quanto a outros. 
 Requer alto grau de 
coordenação entre 
órgãos para cada 
projeto. 
 Ideal para produtos 
altamente complexos 
 Descontinuidade e 
paralisação. 
  Imprevisibilidade quanto 
a novos projetos. 
Angústia dos 
especialistas quanto ao 
seu próprio futuro. 
 
 
 
 
 
 
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COMO FAZER DEPARTAMENTALIZAÇÃO 
Primeiramente você deve entender que esse não é um processo simples que vai 
acontecer de uma hora para outra. Esse tipo de organização da estrutura funcional e 
organograma da empresa vai afetar 
todos os seus funcionários, por isso 
pense bem antes de sugerir ou 
implementar qualquer mudança. 
 
Depois, entenda que não existe certo 
ou errado, muito menos uma 
estrutura ou tipo de 
departamentalização definido que vai 
funcionar no seu caso. O mais 
importante é entender a sua 
realidade e ver quais estruturas se 
enquadram mais. Não esqueça que 
você pode criar abordagens mistas 
(que normalmente são as mais 
frequentes). 
 
Além disso, veja que alguns princípios são bem importantes e devem ser seguidos na 
hora de fazer a departamentalização do seu negócio: 
 Princípio do maior uso – o departamento que faz mais uso de uma atividade, deve 
ter controle sobre ela 
 Princípio do interesse – o departamento que controlar a atividade, deve criar 
mecanismos de supervisão 
 Princípio da separação e do controle – atividades de controle devem estar 
separadas de atividades controladas 
 Princípio da supressão da concorrência – elimine concorrência entre 
departamentos agrupando atividades similares em um único departamento 
 
CONCLUSÃO – Cada tipo de departamentalização possui características diferentes, 
pontos positivos e negativos para cada situação. Não existe um modelo mais correto que 
vá funcionar sempre, o mais importante é entender a realidade da sua organização. 
 
Normalmente a definição e representação do tipo de abordagem escolhido será feita por 
meio de organogramas. Apesar da departamentalização ter diferenças para esse modelo 
de representação da estrutura da empresa, essa é a maneira mais fácil e prática dese 
mostrar como ela está organizada. 
 
PS – Ao longo do post utilizamos imagens de um artigo sobre estruturas organizacionais 
do site Esquemaria.